Какво е CPM диаграма: Характеристики и как да се създаде
CPM се отнася до Метода на критичния път. А CPM диаграмите са графични инструменти, които подчертават най-важния процес на даден проект. Те често са необходими, когато ще правите план или ще обработвате събитие. Те помагат на хората да изяснят връзките между своите задачи, така че да подобрят управлението на времето, разпределението на ресурсите, оценката на риска и др. Тази статия ще обясни ключовите характеристики на CPM диаграмата и как да я създадете с отличен инструмент MindOnMap.
- Част 1. Какво е CPM диаграма
- Част 2. Каква е разликата между PERT и CPM
- Част 3. Как да създадете CPM диаграма с MindOnMap
- Част 4. ЧЗВ
Част 1. Какво е CPM диаграма
Основни функции
CPM диаграмата, или диаграмата на метода на критичния път, е визуално представяне, което популяризира планирането ви с акценти по критичния път. Този път се отнася до конкретната последователност от задачи, чието завършване на проекта би отнело най-много време. И обикновено включва най-решаващите задачи, влияещи върху целия график. По този начин CPM диаграмата се създава, за да се оцени необходимото време, като се изглади изпълнението на проекта.
Основна структура
Графикът на CPM се състои главно от четири части: участващи дейности, продължителност на всяка дейност, предшестващи дейности и изчисления на критични пътища. По-специално, предшестващата дейност е свързана с взаимодействащите си задачи. Те често са зависими една от друга. И ако искате да се справите с конкретна задача, трябва да завършите предшестващите ѝ дейности предварително. Освен това, изчисленията включват най-ранен начален час, най-ранен краен час, най-късен начален час, най-късен краен час и времеви резерви. Горните елементи ще ви насочат при изпълнението на плана.
Основни процеси
След като научите характеристиките и структурата на CPM диаграмата, можете да започнете да практикувате. Ето трите основни етапа: въвеждане на информация, оценка на данните и преизчисляване за минимизиране на времето и разходите. Ще бъдете квалифициран плановик с добра организация на тези процеси.
Част 2. Каква е разликата между PERT и CPM
Съществува и друг визуален инструмент, наречен PERT диаграми или диаграми за техника за оценка и преглед на програми. Подобно на CPM диаграмите, PERT диаграмите също са създадени, за да улеснят планирането. Фокусите им обаче се различават един от друг, което ги прави по същество две неща.
Първо, PERT набляга на контрола на времето, докато CPM се отнася както до времето, така и до разходите. Първият има за цел да определи продължителността на проекта и възможността за завършването му в рамките на определен срок. Напротив, вторият предлага компромис между време и разходи, опитвайки се да ускори процеса на ниска цена.
Второ, PERT е подходящ за нови проекти без сигурност, докато CPM е насочен към повтарящи се графици. Иновативните програми, като научните изследвания, са трудни за обработка точно стъпка по стъпка. Следователно тяхната продължителност и рискове стават непредсказуеми. И е време да се използва PERT диаграма, за да се създаде динамичен график. За разлика от това, CPM се справя добре с фиксирани дейности, като например строителството на сгради.
Трето, CPM се фокусира върху ключовия път на проекта, докато PERT се стреми да организира целия проект. По този начин CPM може да се разглежда като компонент от по-голям PERT анализ. Можете да използвате PERT диаграма за цялостното планиране и да приемате CPM диаграма като статистически инструмент за обработка на установени дейности.
За да се видят ясно разликите им, можете да видите примерните графики PERT и CPM, предоставени тук. И двете започват отляво и се простират надясно. Тези букви представляват вашите задачи, а кръговете се използват за попълването им. Освен това, стрелките показват техните поръчки и необходимото време.
Обърнете внимание, че подготовката на двете е почти еднаква. Изисква се да изброите всички задачи и да разберете техните взаимодействия. На тази основа можете да направите допълнителни оценки.
Част 3. Как да създадете CPM диаграма с MindOnMap
MindOnMap е отличен софтуер за графичен дизайн. И, разбира се, е добър генератор на PERT или CPM диаграми. С разнообразие от графики и стрелки, той ви позволява да разработвате диаграмата си свободно, което показва голяма гъвкавост. Можете да създадете индивидуализирана CPM диаграма, която перфектно да отговаря на вашите нужди и да показва вашия стил. Стъпките за рисуване на CPM диаграма с MindOnMap са описани в следващата част.
Отидете на уебсайта на MindOnMap в браузъра си. След това щракнете върху „Създай онлайн“, за да отворите интерфейса на операцията. Можете също така да го изтеглите и използвате на вашите устройства.
Влезте в „Моята блок-схема“, за да се подготвите за създаване на CPM диаграма.
След това можете да разгледате чертожната дъска. Няколко форми са предоставени от лявата страна на страницата. От друга страна можете да промените темата и стила на вашето платно.
Изберете желаната форма и я плъзнете върху платното. Повтаряйте операцията, докато се оформи прототипът на вашата CPM диаграма. Ако допуснете грешка, не се притеснявайте, щракнете върху иконата за отмяна.
След като завършите рамката, можете да щракнете двукратно върху блоковете и стрелките, за да въведете информацията си. Също така е позволено да вмъквате изображения и връзки тук.
Когато завършите вашата CPM диаграма и сте доволни от резултата, изтеглете я, като щракнете върху „Експортиране“. Освен това можете да я споделите с други, като копирате връзката.
Част 4. ЧЗВ
Каква е разликата между диаграмите на Гант и CPM?
Както диаграмите на Гант, така и CPM диаграмите са визуални инструменти за управление на проекти. Въпреки това, Диаграми на Гант подчертават задачи, зависимости и времеви ограничения за даден проект. CPM диаграмите, от друга страна, се фокусират върху ключовата последователност от задачи, която определя цялостното време за завършване.
Как да изчисля CPM ръчно?
За да получите продължителността на критичния път, трябва да намерите началното време на първата задача и крайното време на последната дейност. Разликата в стойността е желаният резултат. Ако не е толкова бързо, колкото очаквате, можете да намерите най-отнемащата време част и да се опитате да я съкратите, което ще доведе до по-плавна обработка.
Заключение
В обобщение, тази статия дефинира CPM диаграма и обяснява нейните разлики от PERT диаграмата. За фиксирани задачи можете да използвате CPM диаграма, за да оцените продължителността. За променливо планиране се препоръчва да начертаете PERT диаграма. След като научите основните им разлики, можете да вземете MindOnMap, за да започнете своя графичен дизайн. Това не само ще обогати живота ви, но и ще подобри работната ви производителност.
