Как лесно да създадете баланс с помощта на ментални карти

Професионалисти, фирми и дори студенти може да се затруднят да разберат финансовите отчети. Балансите може да изглеждат сложни поради числа, терминология и формати. Разбирането обаче може да бъде опростено, по-бързо и дори по-приятно чрез използване на ментални карти за визуално представяне на баланса.

Чрез систематично и запомнящо се подреждане на активите, пасивите и собствения капитал, менталните карти помагат за трансформирането на сложни финансови данни в отделни визуални клонове. Тази статия ще обсъди определението за баланс, неговите основни компоненти и успешното му използване. ментални карти за балансаЩе бъде представен и най-добрият инструмент за ментални карти за създаване и персонализиране на вашия баланс.

• 1. Какво е баланс
• 2. Съдържание на баланса
• 3. Най-добрият инструмент за ментална карта за изготвяне на баланс
• 4. Често задавани въпроси относно баланса с ментални карти

1. Какво е баланс

Баланс

Балансът, понякога наричан Отчет за финансовото състояние, предоставя важен преглед на финансовото състояние на бизнеса в определен момент. Той предоставя подробен отчет за активите, пасивите и собствения капитал на компанията, останалата стойност, която принадлежи на нейните собственици. Счетоводната формула, Активи = Пасиви + Собствен капитал, се спазва стриктно в този основен финансов отчет.

Балансът предлага ключова информация за ликвидността, платежоспособността и цялостната капиталова структура на компанията, като предоставя задълбочен поглед. Той е важен инструмент за кредиторите, инвеститорите и ръководството, за да оценят финансовото състояние и да вземат добре информирани стратегически решения.

• • Активите са финансови ресурси, които бизнесът притежава в резултат на предишни сделки или събития и от които очаква да получи бъдещи финансови печалби.
• • Фиксирани активи: Дългосрочни активи, използвани за осигуряване на доход през няколко отчетни периода, които не са предназначени за незабавна продажба.
• • Материалните активи са тези, които са от съществено значение за дейността и имат полезен живот по-дълъг от една година. Хардуерни системи, офис мебели, жизненоважна инфраструктура, служебни превозни средства и значителни недвижими имоти са примери за тези необходими активи.
• • Нематериалните активи с дългосрочна стойност и конкурентни предимства са известни като нематериални активи. Примери за това са правно защитени патенти и търговски марки, ценно търговско портфолио и съвкупният интелектуален капитал на работната сила.
• • Текущите активи са тези, за които се очаква да бъдат продадени, консумирани или превърнати в парични средства в рамките на една година или един оперативен цикъл, което от двете настъпи първо.
• • Активите, които могат да бъдат продадени или събрани и превърнати в парични средства, са известни като реализуеми активи. Тази категория обхваща различни видове материални запаси, включително суровини, незавършено производство, готова продукция, стоки и други консумативи, както и неплатени салда от клиенти, наричани вземания.

Значението на баланса

Няма съмнение, че балансът е най-важният бизнес документ, който ни дава ясна представа за дейността, резултатите и текущото състояние на компанията, т.е. дали тя просперира или изпитва затруднения с оцеляването си. Съдържанието на баланса е изключително важно както за собственика на компанията, така и за заинтересованите страни, служителите, инвеститорите и регулаторните органи. Това показва колко е важно да знаем как да четем баланс и да разбираме неговото значение и съдържание.

2. Съдържание на баланса

Балансът има три основни компонента: активи, пасиви и собствен капитал. Нека разгледаме всеки един от тях по-подробно и да установим какво представляват.

Актив

Активите в баланса изброяват всичко, което една фирма притежава. Всеки от тези елементи или ресурси има отличителна и/или количествено измерима стойност. Една компания може да използва процедура, наречена ликвидация, за да превърне активите си в парични средства, ако желае. Съществуват две подкатегории активи:

• • Текущи активи. Стоки или предмети, които даден бизнес може да продаде в рамките на една година или по-малко, се считат за текущи активи. В това са включени материални запаси, вземания, търгуеми ценни книжа, парични средства или парични еквиваленти и предплатени разходи.
• • Нетекущи активи: Дългосрочните инвестиции, чиято ликвидация е трудна или отнема много време, се считат за нетекущи активи. Търговските марки, земята, патентите, репутацията, марките, машините или оборудването, използвани в производството на стоки или в извършването на услугите на организацията, както и интелектуалната собственост, попадат в тази категория.

Задължения

Точно обратното на активите са пасивите. Пасивите показват какво дължи компанията, точно както активите показват какво притежава. Пасивите са финансови и правни задължения, които корпорацията трябва да изпълни към субекта, на когото дължи пари. Пасивите се разделят допълнително на две подкатегории.

• • Текущи пасиви. Задълженията, които са или могат да бъдат дължими в рамките на около година, се наричат текущи задължения. Задълженията към доставчици, разходите за заплати, дълговото финансиране, наемът, плащанията за комунални услуги и други натрупани разходи са няколко примера.
• • Нетекущи пасиви. Дългосрочни ангажименти като заеми, лизинги, пасиви за отсрочени данъци, задължения по облигации и пенсионни провизии са примери за нетекущи пасиви, които представляват задължения, чиито падежи не се дължат в рамките на една година.

Собствен капитал

Това, което остава или е собственост на собственика след уреждане на всички задължения, се нарича собствен капитал. Това е, което всъщност е собственост на собственика или акционерите без никакви ангажименти; известно е още като собствен капитал. В известен смисъл собственият капитал се състои от два основни компонента.

Уравнение на баланса

Въпреки че балансът съдържа много числа и числови данни, информацията почти винаги е подредена по следния начин:

Има няколко начина за организиране на баланси, въпреки че това е стандартният формат. Точно както можем да променим предоставеното уравнение, можем да променим и начина, по който са подредени данните в баланса, за да отговарят на нашите предпочитания или цели.

Има два други формата:

• • Пасиви = Активи – Собствен капитал.
• • Собствен капитал = Активи – Пасиви

Името идва от факта, че най-важната характеристика на баланса е, че той винаги трябва да бъде балансиран. Според формулата по подразбиране, общите активи на предприятието винаги трябва да са равни на сумата от пасивите и собствения капитал. По подобен начин пасивите трябва да са равни на разликата между активите на организацията и собствения капитал, а собственият капитал винаги трябва да е равен на разликата между активите и пасивите на организацията.

Ако нито една от страните не е балансирана, вероятно е допусната грешка. Сред основните причини за тези грешки са:

• • Когато има недостатъчни, неточни или непълни данни.
• • Когато транзакциите не са правилно въведени.
• • Ако валутните курсове съдържат грешки.
• • Грешки при изчисляването на нивото на запасите.
• • Ако или когато собственият капитал е бил изчислен неточно.

3. Най-добрият инструмент за ментална карта за изготвяне на баланс

Можете да превърнете концепции във визуални диаграми, използвайки MindOnMap, лесно за използване уеб-базирано приложение за ментални карти. MindOnMap предлага прост и иновативен метод за организиране на данни, независимо дали учите, планирате проект, организирате баланс или правите брейнсторминг. Само с няколко кликвания можете да създавате клонове, да добавяте бележки, икони, връзки и дори да прикачвате файлове, благодарение на лесния за ползване дизайн. Учители, счетоводители, бизнес ръководители, студенти и всеки друг, който обича визуалното обучение, ще го намери за отличен. Можете да преглеждате вашите ментални карти по всяко време и да работите заедно в реално време, защото е базиран в облак. Освен това може да се експортира в различни форми, което го прави полезен за печат, отчитане и презентации.

Основни функции

• • Създавайте клонове с плъзгане и пускане за лесно редактиране.
• • Икони и цветно кодиране за подобрена визуална организация.
• • Споделяне и сътрудничество в реално време чрез QR код или връзка.
• • Включете връзки, бележки, прикачени файлове и коментари.
• • Експортиране като Word, PNG, JPG или PDF файл.

Прости стъпки за използване на MindOnMap

4. Често задавани въпроси относно баланса с ментални карти