Как да направите блок-схема в Excel (по подразбиране и алтернативни начини)
Един от най-добрите продукти на Microsoft, който не трябва да напуска вашата колекция от приложения за производителност, е Excel. Използва се главно за съхранение на данни, изчисления и обобщени таблици. С други думи, този инструмент за електронни таблици може да изпълнява повече от една задача. Това е многофункционална програма, която много потребители трябва да се научат да използват.
Друга, но практическа употреба на тази програма е възможността за създаване на графични представяния на данни, като например диаграми. Следователно, освен процесите, споменати по-горе, Microsoft Excel може да служи като графичен или чертожен инструмент за представяне на данни или информация. Ако не сте сигурни как да проектирате блок-схема в Excel и откъде да започнете, ние ще ви водим през целия процес. В допълнение, тази публикация ще ви научи на лесна алтернатива да правите и блок-схеми.
- Част 1. Инструкция за създаване на блок-схема в Excel 2010, 2013, 2016
- Част 2. По-лесен начин от използването на Excel за създаване на блок-схема
- Част 3. Често задавани въпроси за създаване на блок-схема в Excel
Част 1. Инструкция за създаване на блок-схема в Excel 2010, 2013 или 2016
Твърди се, че Excel може да ви помогне да създадете различни илюстрации и представяния на данни, включително диаграми. Това е в допълнение към неговите основни и основни функции. Ако се чудите, има два начина за изграждане на блок-схема в Excel. Можете да започнете от нулата, като използвате фигурите, предоставени в програмата. Освен това в рамките на Excel има опцията SmartArt, която съдържа основните елементи на блок-схемата. Плюс това, те са силно персонализирани, за да ви помогнат да развиете желаното от вас графично представяне. За да създадете блок-схема в Excel, следвайте приблизителното ръководство по-долу.
Инсталирайте и стартирайте Microsoft Excel
Инсталирайте инструмент за блок-схема на вашия компютър, като отидете на страницата за изтегляне. Ако програмата вече е инсталирана, стартирайте инструмента след това.
Направете решетки за блок-схемата
Би било най-добре, ако направите решетки за вашата блок-схема, където ще поставите диаграмата. Започнете, като изберете клетка в листа. За да го направите, натиснете комбинацията от Ctrl + A клавиши и цялата електронна таблица ще бъде избрана. Щракнете с десния бутон върху една от главите на колоните и изберете Ширина на колоната. След това задайте желаната ширина за мрежата.
Добавете форми за блок-схемата
Разбира се, за да формирате блок-схема, имате нужда от форми. Просто отидете на Поставете раздел на лентата на програмата. Изберете Форми от менюто. След това под секцията Блок-схема изберете формите, от които се нуждаете за процеса, който се опитвате да изобразите. Попълнете вашата блок-схема, като повторите процедурата. След това свържете фигурите с помощта на стрелки и линии, за да завършите.
Вмъкнете текстове и запазете диаграмата
Регулирайте размерите и подравняването на фигурите. След това добавете текстове към фигурите или разклоненията на диаграмата. Продължете да правите това, докато всички възли се запълнят с подходящи текстове. И накрая, можете да запазите диаграмата, както обикновено правите, когато записвате лист в Excel.
Забележка
Удобен начин за създаване на блок-схема в Excel е чрез използване на функцията SmartArt на програмата. Той хоства много шаблони на блок-схеми, които можете да използвате за незабавно създаване на диаграми и графични изображения. Тази функция присъства в раздела Вмъкване. Щракнете върху тази опция и трябва да се появи прозорец. След това щракнете върху опцията Процес и изберете дизайн, който отговаря на вашите нужди. Кликнете Добре след като сте избрали шаблон. След това го добавете към клетките на вашия Excel.
Част 2. По-лесен начин от използването на Excel за създаване на блок-схема
За да направите създаването на блок-схема по-лесно и по-ефективно, можете да вземете предвид MindOnMap. Това е безплатна програма 100%, която ви помага да създавате графики, диаграми и други инструменти за визуална помощ онлайн. Не е необходимо да плащате за скъпо приложение, за да създадете такива графични представяния, защото можете да го изпълните и постигнете с помощта на тази безплатна програма. Налични са стилни теми и шаблони за вашата блок-схема. Освен това можете да персонализирате шрифтовете, фона и възлите на вашата диаграма.
Освен споменатите функции, той също ви позволява да вмъквате прикачени файлове като изображения и икони, за да направите вашата графика привлекателна и приятна. Освен това можете да споделяте работата си с други, като използвате връзката на картата или графиката. Освен това вашият проект е достъпен за експортиране във формати на изображения и документи. Следвайте стъпките по-долу, за да научите как да създадете блок-схема в тази алтернатива на Excel.
Стартирайте MindOnMap на вашия браузър
Потърсете MindOnMap в мрежата. След това натиснете Създаване онлайн бутон на главната страница, за да използвате уеб базираната програма. Ако имате нужда от настолната програма, щракнете Безплатно сваляне По-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Изберете шаблон
Трябва да се появи страницата с шаблон, където можете да изберете тема за блок-схемата, която ще създадете. Можете да потърсите шаблон, който отговаря на вашите изисквания. Като алтернатива можете да изберете да създадете от нулата.
Добавете необходимите възли и редактирайте
Изберете основния възел и щракнете върху Възел опция в горното меню за добавяне на клонове. Продължете да го правите, докато се постигне желаният брой възли за формиране на вашата блок-схема. След това отидете в секцията Стил в дясното меню и коригирайте формите според процеса на блок-схемата, която искате да изобразите.
Запазете блок-схемата
След като приключите с редактирането, можете да щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл на интерфейса. Тази операция ще запази формата и настройката на вашата блок-схема. По желание можете да изпратите вашата блок-схема на колеги и приятели онлайн. Просто щракнете върху Дял бутон, вземете връзката и я изпратете на приятелите си. Накарайте ги да отворят връзката и да видят диаграмата.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси за създаване на блок-схема в Excel
Какви са видовете блок-схеми?
Има четири основни типа блок-схеми. Това включва алея за плуване, процес на комуникация, диаграма на работния процес и диаграми на данните. И все пак версиите и вариациите на блок-схемите са безкрайни. Това са само четирите често срещани.
Как да направя блок-схема безплатно?
Има няколко безплатни програми, които можете да използвате, за да създадете блок-схема. Помислете за такива като Lucidchart. Програми като тази обаче предлагат само безплатни пробни версии. За напълно безплатна програма можете да изберете онлайн решения като MindOnMap.
Можете ли да създадете блок-схема в Word?
да Microsoft Word също се предлага с функция SmartArt и форми за създаване на блок-схема. Следователно е абсолютно възможно, ако искате да създадете блок-схеми и други графични изображения в Word.
Заключение
С инструкциите, описани по-горе, можете да научите как да създадете блок-схема в Excel за нула време. По-лесен, но достъпен начин да го направите е чрез онлайн инструмента MindOnMap. Той съдържа основните форми за създаване на блок-схема и диаграми. Освен това има опции за редактиране на шрифта, възела и дори фона на блок-схемата. Това само доказва, че инструментът е универсална програма и полезен при създаването на добри диаграми и диаграми.
