Какво е многофункционална блок-схема и как да създадете такава лесно
С един поглед ще видите разделения в многофункционална блок-схема, която прилича на диаграма на пътека за плуване. Очевидно тази блок-схема се използва за визуализиране на задълженията и отговорностите на множество отдели в една организация. Оттук и множеството разделения. Той също така представлява ролите на хората в съответните им отдели. Всеки отдел е необходим за извършване на критични за мисията процеси и изпълнение на задачи.
С други думи, той разкрива и разкрива кой какво прави и кога в участъци, които приличат на решетка или алея за плуване хоризонтално или вертикално. Повече от основна блок-схема, тя ви дава преглед на взаимоотношенията на заинтересованите страни и отделите в процеса на една организация. Прочетете публикацията, за да научите повече за междуфункционална блок-схема и как да го създадете.
- Част 1. Какво е многофункционална блок-схема
- Част 2. Съвети за създаване на многофункционални блок-схеми
- Част 3. Как да направим крос-функционални блок-схеми
- Част 4. Често задавани въпроси относно създаването на многофункционални блок-схеми
Част 1. Какво е многофункционална блок-схема
Преди да документирате процеса на управление на вашата организация, отлично е да придобиете знания за дребните детайли на тази блок-схема. Тук ще разгледаме целта и ползите от многофункционалната блок-схема, когато се използва.
Полза и цел
Една от основните цели на многофункционална диаграма е да илюстрира лицето, екипа или заинтересованата страна и техните отговорности, свързани с тях. Може да бъде полезно да се визуализират процеси във финансовото управление, човешките ресурси, обслужването на клиенти и общия бизнес. От друга страна, той служи като илюстрация, за да каже на читателя кой какво прави на всеки етап, за да предотврати объркване.
И накрая, можете да получите пълен преглед на множеството процеси в една организация само с един поглед. Сега не е нужно да отделяте толкова много време за обяснение с помощта на дълги изречения, за да опишете процесите на вашата организация. Бихте могли да обсъдите по-ясно, като използвате многофункционални диаграми, което е едно от предимствата му.
В каква ситуация да се използва многофункционалната блок-схема
Друго нещо, което трябва да научите, е в каква ситуация се използват многофункционални блок-схеми. Както споменахме, това помага да се анализира целия работен процес и заинтересованите страни, участващи в дадена организация. Въпреки това можете да го използвате за подобряване на производството чрез оценка и анализ на текущите изисквания за работна сила. Също така, за да се направят корекции за бъдещи изисквания на организацията.
Освен това можете да го използвате, за да представлявате организации, които се състоят от множество отдели и кооперативни бизнес процеси. Чрез тази диаграма организациите могат бързо да разрешават проблеми и да избягват объркване по възможно най-простия начин. Като цяло, това помага за повишаване на качеството на работата, увеличаване на производителността и производителността.
Част 2. Съвети за създаване на многофункционални блок-схеми
Създаването на многофункционална блок-схема не трябва да бъде сложно. Тази диаграма може лесно да покаже връзката между функционалните единици и бизнес процесите. Но за да ви помогнем да проектирате изчерпателна многофункционална диаграма, можете да се обърнете към съветите по-долу.
◆ Избройте всички ключови елементи, необходими за справка, и избягвайте объркване при създаването на блок-схемата.
◆ Уверете се, че правилно редактирате етикета на всеки отдел или заглавия на колони и символи.
◆ Би било полезно да добавите коментари към формите, показващи кой е отговорен за определена задача и какво прави.
◆ Не се колебайте да добавите толкова форми, колкото е необходимо, за да направите диаграмата възможно най-изчерпателна.
◆ Обърнете внимание на формата за експортиране, когато запазвате вашия формат. Задължително е да го запишете в най-подходящия формат, в който желаете да го видите. Или когато за бъдещо редактиране на диаграмата.
Част 3. Как да направим крос-функционални блок-схеми
Ако за първи път създавате многофункционална блок-схема, проста и лесна за използване програма като напр MindOnMap трябва да отговаря на вашите нужди. Този инструмент идва с основните символи и форми на многофункционална блок-схема, които ще ви помогнат да изградите цялостна многофункционална блок-схема на вашата организация. С него можете също да прилагате теми, което прави стила и дизайна на диаграмата много лесни. Освен това ви се дава възможност да редактирате стила и размера на шрифта. За да демонстрирате как да създадете многофункционална блок-схема, моля, вижте подробното ръководство по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отворете програмата на уебсайта
Първо отворете уебсайта на програмата за достъп до създател на блок-схеми. За да направите това, стартирайте браузър на вашия компютър и въведете името на инструмента в адресната лента.
Изберете шаблон
От главната страница щракнете върху Създайте своята мисловна карта. След това ще ви отведе до страницата с шаблони, където можете да изберете оформление и тема за вашия проект.
Създайте пътека за плуване за процесите
Този път добавете възли и оформете алея за плуване в зависимост от броя на отделите, които вашата организация има. Маркирайте всяка пътека за плуване и добавете възли за всеки отдел. След това можете да промените формата и шрифта според вашите изисквания. Можете да промените възлите според нуждите, като стартирате менюто в левия панел.
Експортирайте окончателната си работа
Накрая запазете работата си и изтеглете копие. За да го направите, щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл. След това изберете изходен формат. От друга страна, можете да го споделите с други чрез връзката към диаграмата.
Допълнителна информация
Част 4. Често задавани въпроси относно създаването на многофункционални блок-схеми
Как да създадете многофункционална блок-схема във Visio 2010?
С Visio също е възможно да се създаде многофункционална блок-схема. Той предоставя серия от фигури, предназначени да помогнат на диаграми и блок-схеми. Освен това алеите за плуване и свързващите форми правят изчертаването на многофункционална блок-схема много по-лесно.
Excel има ли многофункционални шаблони за блок-схеми?
За съжаление, Excel не предоставя шаблони специално за многофункционални блок-схеми. И все пак можете да създадете алеи за плуване и да изградите тази диаграма, като използвате фигурите и символите, вградени в инструмента.
Каква е разликата между многофункционалните блок-схеми и блок-схемите за внедряване?
Диаграмите на разгръщане и блок-схемите на различни функции са идентични. Причината е, че и двете се използват и се считат за карта на процеса. Междувременно блок-схемите на внедряване са съсредоточени върху представянето на определена дейност и кой я извършва. От друга страна, многофункционалните блок-схеми ви дават ясен преглед на потоците на процесите през организационните отдели и граници. Тази диаграма помага при определяне на специализираните задачи, потенциални области на провал и развитие, повтарящи се стъпки и т.н.
Заключение
Многофункционална блок-схемаса невероятно полезни за организации, занимаващи се с различни процеси. Наистина, една организация ще притежава много процеси, които да изпълнява. Диаграма като многофункционална блок-схема е необходима, за да може една организация да управлява добре процесите. Отминаха дните, когато хората рисуваха по конвенционален метод: скициране с химикал и хартия. От еволюцията на епохата почти всичко е постигнато цифрово. Същото важи и за създаването на диаграми. Не е необходимо да се задоволявате с традиционния метод, защото тази диаграма може да бъде направена с помощта на изключително полезен инструмент като MindOnMap. Можете лесно да разгледате насоките по-горе, за да създадете диаграма и диаграма.
