Определение на символите в блок-схемата: Значение и техните послания

Стъпките, последователността и опциите в даден процес се показват с помощта на символи на блок-схемаКогато се комбинират, те създават универсален език, който улеснява анализа на процесите. Вероятно сте виждали блок-схеми преди, които илюстрират етапите на даден процес, включително неговото начало и край, използвайки различни форми, линии и стрелки. По този начин, познаването на значението на тези символи подобрява комуникацията, улеснява решаването на проблеми и в крайна сметка насочва подобряването на процеса.

С всичко това, в този раздел ще разгледаме символите на блок-схемите и техните значения. Освен това препоръчваме да използвате инструмент за създаване на блок-схеми или да променяте шаблони за блок-схеми, които ви позволяват да добавяте, премахвате и променяте различни форми и символи, докато създавате блок-схема. Ние също така предлагаме най-добрия инструмент, който е наличен за използване.

• Част 1. Най-добрият инструмент за създаване на блок-схеми: MindOnMap
• Част 2. Значение на често срещана форма на блок-схема
• Част 3. Списък със символи на блок-схема
• Част 4. Често задавани въпроси относно символите в блок-схемите

Част 1. Най-добрият инструмент за създаване на блок-схеми: MindOnMap

В началото на това изчерпателно ръководство, първо ще ви представим най-добрия инструмент за създаване на вашия MindOnMapТози инструмент за картографиране предлага различни функции и елементи за изграждане на вашата диаграма без усложнения. Тук можете да изберете препоръчителна тема за блок-схема или да започнете от нулата, за да контролирате всички елементи. Освен това, този инструмент е безплатен и може да осигури по-висококачествен резултат. Той поддържа широк набор от файлови формати като JPEG, PNG, GIF и други. Това е само общ преглед на инструмента за създаване на блок-схеми на MindOnMap. Сега можете да откриете повече от него, когато започнете да го използвате. Вижте тези прости ключови функции, на които можете да се насладите с MindOnMap по-долу:

Основни функции

• Създаване на блок-схема. Незабавен процес на създаване на вашата блок-схема с всякакви теми.

• Предварително направени символи. Предлага различни символи, които могат да направят вашата блок-схема сплотена.

• Експортиране с едно щракване. Можете лесно да запазите създадената блок-схема и лесно да я споделите с други хора.

• Работи на всяко устройство. Работете навсякъде и по всяко време, защото можете да използвате MindOnMap от мобилните си телефони до компютърни устройства.

Част 2. Значение на често срещана форма на блок-схема

Използването на стандартизирани форми, които на практика всеки може да разпознае веднага, е една от причините блок-схемите да са толкова широко използвани. В съответствие с това, това са петте форми, които често се срещат във блок-схемите. Разгледайте ги по-долу и вижте техните кратки функции.

• Овал (символ на терминал): Това е началото или краят на процеса.

• Правоъгълник (символ на процес): Означава стъпката на операцията.

• Стрелка (символ на стрелка)Поток между стъпките.

• Диамант (символ на решението)Изисква отговор „да“ или „не“.

• Паралелограм (символ за вход/изход): За входни или изходни операции.

Част 3. Списък със символи на блок-схема

Всяка форма в блок-схема служи за цел; това не е просто въпрос на вкус! Този раздел ще даде име на формата, ще ви покаже как изглежда и след това ще обясни как работи.

Овал или хапче: Символът на терминала

Овалната форма, понякога наричана символ на терминал, наподобява елипса или разширен кръг. Целта ѝ е да даде визуална ориентировъчна информация за началото и края на блок-схемата. Трябва да произнесете „Начало“ и „Край“ на глас, за да се уверите, че читателите разбират правилно началото и крайната точка.

Правоъгълник: Символът на процеса

Всяка отделна задача или действие в рамките на даден процес е маркирана с правоъгълник. Правоъгълникът, наричан още символ на процеса, е от съществено значение за очертаване на поредицата от събития или операции, които се случват от началото до края на процеса. Блок-схемите улесняват разбирането, проследяването и оценяването на конкретни действия, които допринасят за цялостния работен процес, като ги подреждат в правоъгълник.

Паралелограм: Входният или изходният символ

Блок-схемата представя входните и изходните операции на системата чрез паралелограм. Тя показва етапа от процедурата, където потребителят трябва да въведе данни в системата, например когато онлайн купувач въведе своето име, адрес и информация за плащане.

Въпреки това, както е показано в предишния пример, паралелограмът може също да обозначава точка, в която системата създава данни, като например номер за потвърждение на поръчка. Поради това е добра идея да се използват етикети или стрелки, за да се посочи дали процесът е вход или изход.

Диамант или ромб: Символ на решението

Ромбът или диаграмата се наричат още символ за решение, защото насочват вниманието към точка на решение в блок-схема. Когато има условно твърдение, като например въпрос „Вярно“ или „Невярно“ или въпрос „Да“ или „Не“, обикновено присъстват ромбове. Следователно, този символ винаги има две или повече разклонения.

Стрелка

Стрелката обикновено се използва за свързване на два правоъгълника, успоредника или ромбовидни символа и за подчертаване на последователен поток. Стрелките се използват само за да осигурят визуална посока на вашата блок-схема.

Символ за конектор на страницата

Символът за конектор на страницата на блок-схемата е изискан начин да се каже „кръг“. В блок-схемата тази форма свързва два или повече отделни пътя, без да е необходимо използването на дълги, пресичащи се линии, които биха могли да затруднят четенето на блок-схемата. Представете си кръга като мост, който свързва.

Символ за конектор извън страницата

Многоъгълник с пет точки е връзката извън страницата. Сложните многостранични блок-схеми обикновено се използват, за да покажат, че процесът продължава на следващата страница. За да насочи читателя към точното място, където процесът продължава, връзката извън страницата обикновено е придружена от референтна точка, като например номер на страница, идентификатор на раздел или специален код.

Символ на документа

Символът за документа е правоъгълник с вълнообразна линия отдолу. Освен че подсказва за предназначението му да идентифицира точка от работния процес, където документацията е от съществено значение, формата му е предназначена да имитира лист хартия. За административни процеси, методи за осигуряване на качеството или всеки друг процес, където документацията и воденето на записи са от съществено значение, символът на документ е особено полезен.

Символ за сливане

За да обедините два или повече списъка в един поток, използвайте символа за сливане, който е представен с триъгълник. Сливането на няколко входа или последователности може да се изрази със символа за сливане. Триъгълникът може да се използва за изобразяване на местоположението на сливането и обединения процес, който се получава, тъй като заостреният му край е обърнат по посока на потока.

Символ за сортиране

Символът за сортиране във формата на пясъчен часовник обозначава събирането, подреждането или структурирането на обекти в определен ред или последователност. Когато информацията трябва да бъде подредена, преди да може да бъде обработена или изследвана, този символ може да бъде полезен.

Символ за сортиране

Два равнобедрени триъгълника, свързани по най-дългата си страна, образуват символ за сортиране. В процедури, където информация или обекти трябва да бъдат категоризирани и подредени, за да се улеснят последващите действия или решения, този символ е полезен. Може да се използва например, за да се покаже как входните данни на клиентите се сортират по приоритетни категории или как продуктите се подреждат по категории преди складиране.

Символ за ръчно управление

Удължената горна страна на трапеца се използва за обозначаване на неавтоматизирана операция, която трябва да се обработва или извършва ръчно. Трапецът може да се използва за определяне на области, които изискват човешки ресурси и/или където ръчният труд може да причини затруднения.

Част 4. Често задавани въпроси относно символите в блок-схемите