2 начина как да направите диаграма на Гант на вашия компютър
Ако сте заети и искате да управлявате дейностите или проектите си професионално, диаграмите на Гант могат да ви помогнат да организирате проектите си по отношение на датите, които искате да направят. С Gantt Charts можете да видите времевата линия и състоянието на вашите проекти и кой е отговорен за всяка задача. Освен това ще видите колко време ще отнеме всяка задача и каква работа се извършва. Накратко, диаграмата на Гант е лесен начин да съобщите какво е необходимо, за да завършите дадена задача навреме и в рамките на бюджета. Ако обаче нямате познания за как да създадете диаграма на Гант, Не се безпокой. В тези публикации в блогове ще покажем и обсъдим как да направите диаграма на Гант офлайн и онлайн.
- Част 1. Как да направите диаграма на Гант офлайн
- Част 2. Как да направите диаграма на Гант онлайн
- Част 3. Препоръка: Chart Maker
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант
Част 1. Как да направите диаграма на Гант офлайн
Диаграмите на Гант са поредица от хоризонтални линии, показващи напредъка ви в работата и изпълнените задачи за определен период. Освен това помага на екипите да работят и да планират крайните си срокове и да разпределят ресурсите си добре. Той също така позволява на потребителите да знаят приоритетите на своите цели и планове.
TeamGantt е най-известният Създател на диаграма на Гант можете да изтеглите на вашия работен плот. Може да се изтегли на почти всички операционни системи, като Windows и Mac. Това офлайн приложение ви позволява да управлявате вашите проекти или задачи като професионалист. TeamGantt ви позволява да планирате задачи и проекти, като използвате графици, задачи, графики, канбан дъски и работни натоварвания, които можете да работите с вашите екипи. Освен това TeamGantt има лесен за използване интерфейс, където можете да плъзгате и пускате обекти, които ще използвате за вашата диаграма на Гант. С това офлайн приложение можете да управлявате работата си ефективно и находчиво.
Освен това можете да започнете да управлявате ефективни проекти с неговата функция за управление на работното натоварване. Това е полезна функция, при която можете да видите върху какво работи всеки потребител, ресурс или член на екипа. Така че, ако се интересувате от използването на това приложение за създаване на диаграма на Гант, вижте инструкциите по-долу. Трябва обаче да закупите приложението, преди да използвате специалните функции.
Как да създадете диаграма на Гант с помощта на TeamGantt
Преди да начертаете задачите си на времева линия, трябва да създадете подробности за проекта. Създайте нов проект, като щракнете върху Нов проект бутон в горния десен ъгъл на интерфейса. След това въведете името, което искате да има вашият проект. Освен това изберете дните от седмицата, които искате да включите във вашата диаграма на Гант.
След това ще добавим задача към вашия проект. Първо създайте времевата линия на вашия проект, като щракнете върху Връзка за добавяне на задача (+задача) и напишете името за първата си задача. Натиснете Enter, за да добавите друга задача. Повторете този процес, докато не изброите всички задачи, които трябва да направите.
Сега, след като имате пълния си списък, ще планирате всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени. За да създадете и добавите лентата на задачите към вашата диаграма на Гант, щракнете върху Времева линия под датите, на които искате да планирате задачите си.
След като добавите етапи към вашата диаграма на Гант, щракнете върху Връзка към крайъгълен камък и въведете име за вашето Крайъгълен камък. След това плъзнете иконата на Milestone през диаграмата на Гант, за да планирате задачата си на времевата скала. Имайте предвид, че в TeamGantt етапите се появяват в жълт диамант.
След това добавете зависимости към задачата, която се нуждае от тях. Преместете курсора върху задача и щракнете върху сивата точка, която ще се появи. Натиснете реда на зависимост към задачата, която искате да свържете.
И накрая, приложете цвят към вашите задачи, за да подобрите вашата диаграма на Гант и да я направите да изглежда професионално. Задръжте курсора над лентата на задачите и изберете цвета, който предпочитате за лентите на задачите. Щракнете тук, за да разберете как да правете диаграми на Гант в Excel.
Част 2. Как да направите диаграма на Гант онлайн
Без добър производител на диаграма на Гант ще ви бъде трудно да създадете и представите диаграма на Гант на другите. Има онлайн създатели на диаграми на Гант, до които имате достъп от браузъра си. И за щастие открихме най-добрия онлайн инструмент за създаване на диаграми на Гант, който можете да използвате в браузъра си. Ако искате да научите как да направите диаграма на Гант онлайн, вижте стъпките по-долу.
EdrawMax online е онлайн програма за създаване на диаграми на Гант, до която имате достъп от браузъра си. Има интуитивен потребителски интерфейс, което го прави лесен за използване инструмент. Това приложение има готови шаблони и освобождава редактируеми примери за диаграми на Гант, които можете да използвате за създаване на диаграми на Гант. Но трябва да се регистрирате за акаунт, за да използвате това приложение. И тъй като е онлайн инструмент, понякога има бавен процес на зареждане. Независимо от това, това все още е добро приложение за създаване на диаграми на Гант.
Как да изградите диаграма на Гант с помощта на EdrawMax онлайн
Влезте или се регистрирайте за вашия акаунт в EdrawMax. Отидете на Управление на проекти от лявата страна на диаграмата, след което щракнете върху плюс икона.
Щракнете върху Импортиране бутон за добавяне на файлове с данни. И след това щракнете върху OK. След това ще видите, че EdraMax автоматично ще генерира диаграма на Гант.
Щракнете върху целева задачаи щракнете върху Подзадача опция. Под избраната задача ще се появи нова подзадача.
И накрая, можете да промените информацията за задачата, като превъртите в долната част на интерфейса. Ще видите основната информация за задачата, като името на задачата, приоритет, процент на изпълнение, начална и крайна дата и етап.
Част 3. Препоръка: Chart Maker
Можете също да опитате да създадете диаграма с този перфектен онлайн инструмент за създаване на диаграми. MindOnMap е фантастичен инструмент, който можете да използвате за създаване на графики и диаграми за планиране на проекти. Освен това има готови шаблони и оформления, които можете да използвате за управление на проекти. Освен това можете да добавяте форми, икони и фигури, за да подобрите вашата диаграма. Ако искате да знаете как да създадете диаграма за управление на проекти, следвайте инструкциите по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
От вашия браузър влезте в MindOnMap, като го потърсите в браузъра си. И след това влезте или се регистрирайте за вашия акаунт. Щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон в основния интерфейс на софтуера.
След това щракнете върху Нов бутон на таблото за управление на приложението и изберете Мисловна карта опция.
И на следния интерфейс ще видите Главен възел и удари Раздел на клавиатурата си, за да добавите възли. Щракнете двукратно върху клона, който искате да редактирате.
И за последната стъпка щракнете върху Експортиране бутон, за да запазите проекта си. Можете да изберете какъв тип формат искате да има вашата диаграма. Можете също да споделите връзката, като щракнете върху Запазване бутон и Копирай връзка.
Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант
Мога ли да добавя диаграма на Гант в Microsoft Excel?
да Можете да импортирате Диаграми на Гант в Microsoft Excel. Щракнете върху Файл > Отваряне. След това изберете файла с диаграмата на Гант от вашите компютърни файлове.
Има ли шаблон за диаграма на Гант в Microsoft Word?
да В Microsoft Word можете да създадете диаграма на Гант, като използвате шаблоните за диаграма на Гант. Щракнете върху раздела Вмъкване, след което щракнете върху Диаграмата. Нов прозорец ще ви подкани, където изберете опцията Колона и щракнете върху лентата с наслагване.
Какво е зависимост в диаграмата на Гант?
Зависимостта в диаграмата на Гант също се нарича зависимост от задачата. Това е връзката между една задача към друга.
Заключение
В тази статия лесно ще научите как да направите диаграма на Гант. Каквито и методи да изберете сред начините, които представяме по-горе, можете да създадете диаграма на Гант удивително. Но ако предпочитате да използвате по-лесен начин за създаване на диаграми, много хора препоръчват да използвате MindOnMap.
