Lightning Decision Jam: Дефиниция и създаване на работен процес на LDJ

Светкавично Задръстване с Решение, или LDJ, е структуриран подход за семинар, предназначен да помогне на екипите бързо да решат проблем и да вземат решения съвместно. Вместо безкрайни дискусии, LDJ използва серия от упражнения с ограничено време, за да идентифицира пречки, да приоритизира решенията и да се споразумее за практичен подход. Така че, ако искате да научите повече за LDJ, най-добре е да прочетете всичко в тази публикация. Обхващаме всичко, включително неговото определение, предимства, основни принципи, как да го стартирате, кога да го използвате и други. Ще научите и как да създадете работен процес в LDJ, използвайки най-добрия инструмент за създаване на блок-схеми. Прочетете, за да научите повече.

• Част 1. Какво е мълниеносно затормозяване на решенията
• Част 2. Как да проведете Lightning Decision Jam
• Част 3. Най-добри практики, често срещани грешки и кога да използвате Lightning Decision Jam
• Част 4. Създайте блок-схема за мълниеносно решение с помощта на MindOnMap
• Част 5. Често задавани въпроси относно Lightning Decision Jam

Част 1. Какво е мълниеносно затормозяване на решенията

Светкавичният семинар „Lightning Decision Jam“ е структуриран формат на семинар, предназначен да помогне на екипите да идентифицират различни предизвикателства, да създадат решения и да се споразумеят за изпълними стъпки без никакви спорове. Този модел замества отворените дискусии с упражнения с ограничено време, които насърчават яснотата и екипната работа. Освен това, като се фокусира върху решаването на проблеми, а не върху обсъждането на проблеми, Светкавичният семинар „Lightning Decision Jam“ гарантира, че всеки глас на участника ще бъде чут.

Предимства на Lightning Decision Jam

Искате да проучите предимствата на LDJ? Тогава можете да проверите цялата информация по-долу.

• • Ефективност – Хубавото на LDJ е, че може да съкрати дългите срещи в ясна и ограничена във времето процедура.
• • Яснота – Друго предимство, което можете да получите, е, че гарантира, че всички участници могат да споделят своите идеи, а не само с някой, който има силен глас.
• • Приобщаване – LDJ може да предложи структуриран път от идентифициране на проблема до практически решения.
• • Импулс – Светкавичното затормозване на решенията позволява на екипа да си тръгне с конкретна следваща стъпка, вместо с нерешени дискусии.

Основни принципи на Lightning Decision Jam

След като научите предимствата на Lightning Jam, продължете тук, за да получите повече информация за основните му принципи.

• • Структура над хаоса – LDJ използва фиксирана последователност от практики, за да предотврати отклоняването на срещите от курса. Това гарантира, че екипът се движи стъпка по стъпка без никакви проблеми.
• • Действие пред разговори – Подходът се фокусира върху генерирането на решения и решения, а не върху безкрайни спорове.
• • Равноправно участие – Всеки член на екипа има възможност да споделя идеи, така че никой да не може да доминира разговора.
• • Визуално сътрудничество – Както проблемите, така и решенията се улавят визуално. Това прави вземането на решения прозрачно и лесно за следване.

Част 2. Как да проведете Lightning Decision Jam

Искате да знаете как да проведете Lightning Decision Jam? Тогава прочетете всички стъпки в този раздел.

Стъпка 1. Формулирайте темата на семинара (5 до 10 минути)

Трябва да изберете една област от екипа, която да подобрите или разрешите. Трябва да се фокусирате достатъчно върху дадената тема, за да насочвате приносите, без да предлагате предварително решение.

Стъпка 2. Определете проблема (5 до 10 минути)

Следващата стъпка е да се определи проблемът. Дайте на всички участници кратък период от време за размисъл. След това ги помолете да добавят проблеми, свързани с темата. Съсредоточете се върху повдигането на въпроси, вместо върху спора.

Стъпка 3. Приоритизиране на проблемите (5 минути)

Вече можете да използвате метод на точково гласуване. Всички участници получават фиксиран брой гласове, които да дадат за проблема. Проблемът с най-много гласове ще бъде с най-висок приоритет.

Стъпка 4. Преосмисляне на проблемите (5 минути)

След като изберете проблема, можете да започнете да го преобразувате в ориентирани към решение подкани. Например, ако проблемът/проблемът е „Прегледът на кода отнема много време“, преобразувайте го в „Как можем да ускорим прегледа на кода?“.

Стъпка 5. Генериране на решения (10 минути)

Това е моментът, в който трябва да обсъдите идеята с целия екип. Можете да използвате по едно лепящо се листче за всяка идея/решение. Един от примерите е „предлагане на контролен списък за преглед“ и „автоматизиране на линтинга“. Използването на различни техники за брейнсторминг може да помогне на участниците да генерират идеи самостоятелно, преди да ги обсъдят и приоритизират като група.

Стъпка 6. Приоритизиране на решенията (5 минути)

Можете да гласувате с точки отново, за да определите най-идеалните идеи или решения.

Стъпка 7. Усилие срещу въздействие (10 минути)

В тази стъпка трябва да начертаете решенията. Можете да използвате мрежа 2×2, която показва усилията и въздействието, като примера по-долу. За решения, включващи няколко конкуриращи се опции, a Матрица на Пю може да помогне на екипите да сравняват алтернативи спрямо последователни критерии.

Стъпка 8. Преобразуване на действие в елементи (5 минути)

За последната стъпка вече можете да започнете да определяте отговорници и крайни срокове за най-добрите решения. Например, QA трябва да доведе до внедряване на автоматизация на linting до следващия спринт.

Можете да проверите примера по-долу за LDJ.

Част 3. Най-добри практики, често срещани грешки и кога да използвате Lightning Decision Jam

Искате да научите повече за Lightning Decision Jam? Ако е така, преминете към този раздел, тъй като ще ви предоставим всички подробности за най-добрите практики, често срещаните грешки и кога да го използвате.

Най-добри практики за Lightning Decision Jam

• • Ограничете времето за всяка стъпка – Това прави сесията кратка. Това поддържа фокуса и инерцията.
• • Налагайте мълчание по време на брейнсторминг – Освен това предотвратява доминиращи/силни гласове. Позволява на всеки член да мисли без никаква намеса.
• • Използване на визуални инструменти – LDJ използва различни визуални инструменти, като например лепящи се листчета и дигитални дъски, което прави идеите осезаеми и лесни за компилиране.
• • Гласувайте с намерение – Има ограничен брой гласове на член, което гарантира равенство и избягва спорове.

Често срещани грешки при Lightning Decision Jam

• • Пропускане на стъпката „Какво работи“ – Незабавното започване на проблема може да доведе до негативизъм и да намали ангажираността.
• • Допускане на ранно обсъждане – По-добре е да се придържаме към мълчаливо размишление до процедурата по гласуване.
• • Пренебрегване на времевите ограничения – Използването на таймер е по-добро за дисциплина и за да не се превишават стъпките.
• • Без визуално проследяване – Без видими табла или бележки, някои членове може да се объркат. Използвайте визуално проследяване за по-добра яснота.

Кога да използвате Lightning Decision Jam

• • Сесии за синхронизиране на екипа – Можете да използвате LDJ за сесии за съгласуване на екипа, особено ако имате нужда от приоритети или следващи стъпки.
• • Работилница за подобряване на процесите – Ако искате да определите върху какво да работите и какво се нуждае от подобрение, използването на LDJ е идеално.
• • Дистанционни или хибридни срещи – Ако искате да си сътрудничите дигитално, можете да използвате и LDJ, тъй като е идеален за екипна работа/брейнсторминг.

Чудите се за разликите между Lightning Decision Jam и Mind Mapping? Тогава можете да проверите таблицата по-долу.

Част 4. Създайте блок-схема за мълниеносно решение с помощта на MindOnMap

Искате ли да създадете блок-схема на Lightning Decision Jam като ръководство за вашата сесия? В такъв случай можете да използвате Създател на блок-схеми на MindOnMapТози инструмент е идеален, когато става въпрос за създаване на необходимия ви резултат. Това е така, защото може да предложи всички функции, от които се нуждаете, като форми, цветове, линии, теми и други. Можете дори да получите достъп до различни шаблони, за да направите процеса по-плавен и лесен. Това, което ни харесва тук, е, че можете да използвате MindOnMap за брейнсторминг с други членове, тъй като може да предостави функцията си за сътрудничество. Той може също така да запазва вашата блок-схема в други формати, като JPG, PNG, PDF и други. Така че, ако искате да проверите възможностите му за създаване на блок-схеми, можете да следвате инструкциите по-долу.

Можете също да добавите цвят към шрифта и формите, като използвате Шрифт и Цвят на запълване функции.

Кликнете тук, за да видите блок-схемата на Lightning Decision Jam, проектирана от MindOnMap.

Част 5. Често задавани въпроси относно Lightning Decision Jam