Как да направите диаграма на Гант в Word [с алтернатива]
Създаването на диаграма на Гант е от съществено значение, особено ако искате да проследявате и управлявате планове, проекти, задачи, графици и т.н. Ако обаче не знаете какви инструменти или програми да използвате, прочетете тази статия. Ще ви дадем несравними методи за как да направите диаграма на Гант с помощта на Microsoft Word. Освен това ще научите всичко, което трябва да знаете, като неговите предимства и недостатъци. Освен това, освен Microsoft Word, статията ще предложи още един изключителен инструмент, който можете да използвате. По този начин ще имате още една възможност, когато създавате диаграма. Тъй като ви беше даден намек за дискусията, моля, прочетете тази статия, за да получите по-подробна информация.
- Част 1. Ефективен начин за създаване на диаграма на Гант в Word
- Част 2. Плюсове и минуси на създаването на диаграма на Гант в Word
- Част 3. Бонус: Най-препоръчваният инструмент за създаване на диаграми на Гант
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант в Word
Част 1. Ефективен начин за създаване на диаграма на Гант в Word
Една от ефективните програми, които можете да използвате за създаване на диаграма на Гант, е да използвате Майкрософт Уърд. Тази офлайн програма е полезна при създаване на графики, диаграми, карти, илюстрации и др. Microsoft Word предлага много опции, за да направите диаграмата си привлекателна. Можете да промените цвета, стила на шрифта, формите и т.н Създател на диаграма на Гант има подредена лентова диаграма. По този начин не е необходимо да създавате диаграма ръчно. Създаването на диаграма на Гант в тази програма обаче е твърде сложно. Има много процедури, които трябва да направите, което го прави объркващо за непрофесионалните потребители. Освен това програмата предлага много опции, които са трудни за разбиране. Освен това трябва да получите акаунт в Microsoft или да закупите програмата, за да получите друга изключителна функция от този производител на диаграми. Но закупуването му е скъпо. Използвайте стъпките по-долу, за да научите как да използвате Microsoft Word за създаване на диаграма на Гант.
За да дадете допълнително място на вашата диаграма на Гант, отворете нов документ на Word и променете ориентацията на страницата от Портрет на Пейзаж. Изберете Ориентация от Раздел Оформление на лентата на Word.
Навигирайте до Поставете раздела и изберете Диаграма опция. След това всички диаграми ще се появят на екрана. Изберете Бар опции и щракнете върху Подредена лента.
След това трябва да очертаете задачите на вашия проект. След като определите задачите, задайте продължителността, началния и крайния час. След това въведете описанието на задачата в колона A на таблицата на Excel в Word документ. След това преименувайте колоните на Начална дата, крайна дата, и Продължителност.
Изберете две колони и щракнете върху Форматиране на клетки опция. След това изберете датата и изберете желаната дата от Тип опция.
Изчислете продължителността на първата задача, като поставите формулата =＄C2-＄B2 в клетка D2. След това изберете клетката и плъзнете нейното запълване надолу през колона D.
Отидете на Филтри за диаграми бутон или иконата на забавлението. Премахнете отметката от квадратчето от лявата страна на Крайна дата. След това щракнете върху Приложи бутон.
След това графиката ще стане така. Червеният правоъгълник ще служи като крайъгълен камък във вашата диаграма. Така че след това вече можете да запазите вашата диаграма на Гант, като щракнете върху Файл > Запиши като опция. Това е начинът за добавяне на диаграма на Гант в Word.
Част 2. Плюсове и минуси на създаването на диаграма на Гант в Word
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Предлага опции за диаграма за създаване на диаграма на Гант за примерните илюстрации.
- Позволява на потребителите да променят диаграмата, като променят цветови форми, текст и др.
- Той предлага друга опция да запазите вашата диаграма за по-нататъшно съхранение.
ПРОТИВ
- Не предлага безплатно Шаблон за диаграма на Гант.
- Процесът на създаване на диаграма на Гант е твърде сложен.
- Силно се препоръчва да поискате помощ от други потребители, особено опитни потребители.
Част 3. Бонус: Най-препоръчваният инструмент за създаване на диаграми на Гант
Както забелязахте, методите по-горе с помощта на Microsoft Word са твърде сложни. Има много стъпки, които трябва да следвате. В такъв случай ще откриете най-добрата алтернатива за Microsoft Word. Ако предпочитате по-лесен начин за създаване на диаграма на Гант, използвайте MindOnMap. Този онлайн инструмент може да ви помогне да създадете своята диаграма на Гант без усилие и незабавно. Той предлага множество елементи, които можете да използвате, като форми, таблици, цветове, текст и др. Освен това можете да избирате различни теми, когато използвате диаграмата си. Освен това интерфейсът му е по-разбираем, а опциите са прости. По този начин професионални и непрофесионални потребители могат да използват този инструмент за създаване на диаграми на Гант. Освен това MindOnMap е безплатен. Освен това можете да запазите диаграмата си в различни формати, след като създадете диаграмата си с този инструмент. Поддържа различни изходни формати като PDF, SVG, JPG, PNG и други. Предлага се и във всички уеб браузъри като Google, Edge, Safari и др. Следвайте простите стъпки по-долу, за да създадете диаграма на Гант с помощта на този онлайн инструмент.
Отворете който и да е браузър от вашия компютър и отворете MindOnMap уебсайт. След това създайте своя MindOnMap акаунт. Можете да се свържете с уебсайта от вашия Gmail акаунт. От уеб страницата щракнете върху Създаване онлайн бутон от средния интерфейс. Има и десктоп версия, която можете да инсталирате, като щракнете Безплатно сваляне.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
След като новата уеб страница се появи на екрана ви, щракнете върху Нов опция. След това на екрана има много илюстрации. Изберете Блок-схема опция.
Следващата стъпка е да отидете в горната част на интерфейса и да изберете Таблица икона. След това създайте таблица за вашата диаграма на Гант.
След това вече можете да въведете всички подробности във вашата диаграма. Освен това можете също да добавите етапи към таблицата, като добавите правоъгълна форма. Обърнете внимание, че можете да изберете какъв цвят харесвате, когато добавяте крайъгълния камък.
За последната стъпка запазете Диаграма на Гант като щракнете върху Експортиране бутон. Можете да запазите диаграмата в различни формати като JPG, PDF, SVG и други.
Част 4. Често задавани въпроси за това как да направите диаграма на Гант в Word
1. За какви типове проекти са най-подходящи диаграмите на Гант?
Диаграмите на Гант са най-добрата илюстрация, когато искате да планирате задачите си или да планирате проект. Тази диаграма ви позволява да сте наясно с нещата, които първо трябва да приоритизирате. С помощта на това ще получите представа колко време трябва да отделите, за да завършите определена задача.
2. Коя програма на Microsoft е най-добрата за създаване на диаграми на Гант?
Въз основа на допълнителни изследвания Excel е най-добрият при създаване на диаграма на Гант в програми на Microsoft. Excel е водещата програма за създаване на проста диаграма. Предоставя проста таблица и можете да организирате всички подробности на вашата диаграма.
3. Трябва ли да направя моята диаграма на Гант по-подробна?
Зависи какво предпочитате. Може да бъде изкушаващо да направите обхвата на вашата диаграма на Гант широк и детайлите на вашите задачи конкретни и работещи. Но това може да доведе до сложно графично изображение на работата, което е едновременно предизвикателство за използване и управление.
Заключение
Ако искате да научите най-забележителните начини на как да направите диаграма на Гант в Word, най-доброто нещо, което можете да направите, е да прочетете тази публикация. Microsoft Word обаче предлага сложна процедура за създаване на диаграма на Гант. В такъв случай използвайте MindOnMap. Този онлайн инструмент може да предложи много по-лесен начин за създаване на диаграма на Гант. Освен това е безплатен и достъпен за всички браузъри.
