Създайте организационна диаграма в PowerPoint и използвайте страхотна алтернатива
Отивали ли сте в организация или компания, където всички останали са непознати за вас? Планирате да говорите с ръководителя на човешките ресурси, но не знаете с кого. Това е мястото, където организационната схема влиза в действие. Бизнес персоналът на една организация се показва визуално чрез организационни диаграми. Освен това, той показва задълженията и отговорностите на всеки човек. В съответствие с това ще научите за всеки отдел във фирмата, в която сте влезли.
Може би сте част от компания и искате да направите диаграма, която изобразява структурата на отговорностите и правата на всеки човек във вашата компания. Добрата новина е, че можете да го направите просто като използвате едно от приложенията за продуктивност, които вашият екип може вече да използва. Говорим за PowerPoint. Тук ще ви насочим как да създадете организационна диаграма в PowerPoint. Прочетете, за да научите повече.
- Част 1. Как да направите организационна диаграма с най-добрата алтернатива на PowerPoint
- Част 2. Указания за това как да създадете организационна диаграма в PowerPoint
- Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на организационна диаграма в PowerPoint
Част 1. Как да направите организационна диаграма с най-добрата алтернатива на PowerPoint
Преди да продължим с основния инструмент за създаване на PowerPoint, бихме искали първо да се заемем с една отлична програма, която е разработена основно за този вид нужди. MindOnMap е вашият най-добър спътник, когато правите графични илюстрации. Помага ви да създавате организационни диаграми, дървовидни карти, мисловни карти и т.н. Освен това инструментът предлага различни оформления, за да начертаете желания визуален инструмент.
Освен това приложението улеснява създаването на стилна организационна диаграма. Има няколко теми или шаблони, от които да избирате. Следователно не е нужно да мислите сами за дизайна. Като алтернатива можете да персонализирате диаграмата, като промените цвета на запълване на възела, стила на шрифта, фона и т.н. С други думи, инструментът предлага основните характеристики и функции, от които се нуждаете.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Ето как да направите организационна диаграма в алтернатива на PowerPoint:
Посетете уебсайта на програмата
Влезте в страницата на програмата, като напишете връзката й в адресната лента на браузъра. От началната страница натиснете Създайте своята мисловна карта за да започнете с инструмента.
Изберете оформление
След това ще ви отведе до таблото за управление, където е представен набор от оформления. Можете да избирате между Карта на организационната диаграма (надолу) или Карта на организационната диаграма (нагоре). След като решите коя организационна схема, ще стигнете до главния панел за редактиране.
Започнете да създавате вашата организационна диаграма
След това щракнете върху Възел бутон в горната част на интерфейса, за да се разклоните. Можете също да натиснете Раздел ключ за добавяне на клонове. След това щракнете двукратно върху възел и въведете необходимата информация. Сега започнете да персонализирате вашата организационна диаграма, като разширите стил меню. След това редактирайте цвета на възела, цвета на линията, ширината на линията, цвета на клона, свойствата на текста и т.н.
Вмъкване на снимки
Може би искате да прикачите снимки към всяка кутия. Така че, за да добавите необходимите снимки, отметнете бутона Изображение в горното меню и натиснете Вмъкване на изображение опция. Натисни Избери файл или го плъзнете директно в полето за качване, за да вмъкнете снимки.
Експортирайте организационната диаграма
За финал изберете фон от менюто Theme. Под фона изберете плътен цвят или решетъчна текстура. След това натиснете Експортиране бутон в горния десен ъгъл на интерфейса.
Част 2. Указания за това как да създадете организационна диаграма в PowerPoint
Да се научите как да създавате организационна диаграма в PowerPoint не е толкова трудно. Освен за презентации, можете да използвате тази програма и за създаване на организационна схема. По същия начин идва с шаблони за организационни диаграми и други илюстрации. Той включва SmartArt, който предлага различни шаблони, с които да започнете. Освен това добавянето на текст или информация е много по-лесно. Елементите автоматично ще се коригират или текстът автоматично ще се побере в елемента.
Наистина е страхотно създател на организационна диаграма и за правене на илюстрации. Освен това можете да създадете организационна схема ръчно, ако не искате да се придържате към предварително проектираните шаблони. Предлага се с библиотека от форми, които ще ви помогнат да изградите различни диаграми и карти. Можете да следвате стъпките по-долу, за да научите как да направите организационна диаграма в PowerPoint.
Стартирайте вашия PowerPoint на вашия компютър. След това отворете празна презентация.
След това се насочете към лентата на програмата. След това изберете Поставете раздел, за да видите Умно изкуство особеност. Маркирайте тази опция и ще се появи диалогов прозорец. Тук можете да намерите и библиотеката Shapes. Плъзнете фигурите, от които се нуждаете, за да създадете организационна схема. Тук също ще научите как да рисувате линии на организационна диаграма в PowerPoint.
Изберете опцията за йерархия и изберете измежду представените шаблони. След това удари Добре за да започнете да редактирате шаблона.
Кликнете върху всяко поле или елемент, след което добавете необходимия текст и снимки. След това можете да персонализирате вашата организационна диаграма.
За да проектирате вашата организационна диаграма, отидете на Дизайн раздел. След това щракнете върху падащия списък и изберете предпочитания от вас стил.
След като направите всички промени, отидете на Файл. След това изберете Експортиране, последвано от Промяна на типа на файла опция. Накрая изберете подходящ формат според вашите нужди. Ето как да проектирате организационна диаграма в PowerPoint.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси относно създаването на организационна диаграма в PowerPoint
Какви са видовете организационни диаграми?
Има четири често използвани типа организационни диаграми. Това включва функционална схема отгоре надолу, матрична организационна диаграма, дивизионна структура и плоска организационна диаграма. Зависи от типа организация и върху каква информация искате да се концентрирате при избора на правилната организационна схема.
Кога да използвате организационни диаграми?
Органиграмата има основни приложения. Ще го използвате, за да покажете структурата на управление на организация, справки за служители и указател на служителите. Освен това хората го използват като начин за визуализиране на планове, когато се опитват да реконструират работна сила.
Какво представлява типичната организационна диаграма?
Типичната организационна диаграма обикновено изглежда като пирамида с ръководители на ниво C на самия връх. Техните низходящи линии са служителите на ниво персонал. Ето как изглежда една типична организационна диаграма.
Заключение
Организационната схема е наистина необходим визуален инструмент за всяка фирма или бизнес. Всеки човек е наясно със своите задължения и отговорности. Освен това начинаещите ще знаят с кого да говорят. Когато не сте сигурни как да направите такъв, ви представихме по-горе как да създадете организационна диаграма в PowerPoint. Освен това е представена алтернатива за вашите възможности. с MindOnMap, ще имате всичко необходимо за създаване на илюстрации.
