План за управление на риска: Описание, елементи и метод

В света на бизнеса и управлението на проекти несигурността е единствената константа. Макар че не сме способни да предскажем бъдещето с абсолютна сигурност, можем систематично да се подготвим за неговите предизвикателства и възможности. Тук се намесва Планът за управление на риска. Далеч от това да е просто бюрократично упражнение, а... План за управление на риска е план, който насочва организацията да идентифицира, оцени и смекчи потенциалните заплахи и да използва потенциалните позитиви, преди те да могат да причинят вреда. Тази информативна публикация предоставя изчерпателна информация по тази тема. Ще включим и всички необходими елементи и най-добрия метод за създаване на привлекателен план за управление на риска. Ето защо, ако искате да научите повече за този тип дискусия, би било полезно да започнете да четете тази статия.

• Част 1. Изгответе план за управление на риска
• Част 2. Какво е план за управление на риска
• Част 3. Елементи в плана за управление на риска
• Част 4. Често задавани въпроси относно плана за управление на риска във веригата за доставки

Част 1. Изгответе план за управление на риска

Искате ли да създадете най-добрия и всеобхватен план за управление на риска? Ако е така, трябва да имате надежден инструмент, който ви позволява да използвате различни елементи за ефективен процес на създаване на план. В този случай препоръчваме да използвате MindOnMapКогато създавате план за управление на риска, можете да използвате всички необходими функции. Можете да използвате различни форми, таблици, цветове, текст, стилове на шрифтове и други. Това, което ни харесва тук, е, че навигацията във всички функции е лесна, благодарение на разбираемото оформление на инструмента.

Освен това, инструментът предлага различни шаблони за ваша употреба. Можете дори да запазите окончателния си план за управление на риска в различни формати, като PDF, DOC, PNG, JPG и други. Друго нещо е, че можете дори да запазите плана, като го запишете в акаунта си в MindOnMap. По този начин, ако искате най-добрия и мощен инструмент за създаване на планове, е добър избор да използвате този инструмент на вашия десктоп и браузър.

Още функции

• Функцията за автоматично запазване на инструментите е полезна за автоматично и безпроблемно запазване на плана за управление на риска.

• Може да предостави различни готови шаблони за по-бърз процес на създаване на план.

• Функцията за сътрудничество на инструмента е налична, идеална за брейнсторминг и събиране на данни.

• Предлага лесен за навигиране потребителски интерфейс, идеален за непрофесионални потребители.

• Инструментът за създаване на планове за управление на риска е достъпен както в браузъри, така и в настолни компютри.

За да започнете да създавате своя план за управление на риска, използвайки MindOnMap, следвайте подробните стъпки, описани по-долу.

Можете също да използвате функциите по-горе, за да добавите цвят към таблицата, ако желаете. За да вмъкнете текст, просто докоснете двукратно таблицата.

Благодарение на това отлично инструмент за управление на риска, можете да създадете най-добрия план. С това можете да кажете, че винаги можете да разчитате на MindOnMap по отношение на създаването на изключителни визуални представяния.

Част 2. Какво е план за управление на риска

Интересувате ли се да научите повече за плана за управление на риска? Планът за управление на риска е по същество план за действие на проекта за справяне с неочакваните ситуации. Това е документ, в който група/екип записва всички неща, които биха могли да се объркат, което също се нарича „риск“, като например закъснение на ключов доставчик или превишаване на бюджета. Но това не е просто списък с притеснения; това е и списък с решения. За всеки потенциален проблем екипът/групата решава предварително какво ще направи по въпроса, за да не бъде изненадан.

В най-простия си вид, този план превръща догадките в ясна, структурирана процедура. Като обмисля рисковете рано, екипът може да предприеме стъпки за предотвратяване на проблемите изцяло или поне за смекчаване на тяхното въздействие. Това не означава, че няма да се случат лоши неща, но гарантира, че когато се случат, екипът е подготвен и знае точно как да реагира, като по този начин държи проекта в правилната посока и под контрол.

Защо е важен планът за управление на риска?

Планът за управление на риска е от съществено значение, защото превръща изненадите в проблеми, за които сте подготвени. Вместо да се шокирате, когато нещо се обърка, вашият екип може да запази спокойствие и вече да има списък с действия, които да предприеме. Хубавото е, че спестява много време, пари и стрес, защото се справяте с малки проблеми, преди те да ескалират в големи бедствия. Освен това, наличието на този план дава увереност на всички. Той показва, че сте мислили предварително и контролирате ситуацията, дори когато нещата не вървят перфектно. Той позволява на групата/екипа да взема по-информирани решения, значително увеличавайки шансовете на проекта за успех и превръщайки потенциалните неуспехи в управляеми ситуации.

Част 3. Елементи в плана за управление на риска

В плана за управление на риска трябва да бъдат включени няколко ключови елемента. Това са дефиниции, подход, роли в екипа, бюджетиране, структура на разбивка на риска, регистър на риска и обобщение. За повече информация относно тези елементи, моля, вижте подробностите, предоставени по-долу.

Дефиниции

Уверете се, че всички са наясно с това, като ясно дефинирате оценките си за риск. В раздела с дефинициите можете да обясните какво всъщност означава всяко ниво във вашата система. Например, посочете, че „много нисък“ резултат определя нещо, което е малко вероятно да се случи, докато „висок“ резултат сигнализира за проблем, който е вероятен и изисква внимание. Тази стъпка гарантира, че оценките на риска на групата остават последователни през цялото време.

Подход и методология

В плана си за управление на риска по проекта трябва да включите подхода и методологията, които ще бъдат използвани. Той описва методите на вашия екип за идентифициране и управление на рисковете. В тази част можете да вмъкнете и включите специфични инструменти и стратегии, използвани от вашия екип, заедно с резултатите, които планирате да създадете. Освен това, когато обсъждате вашия подход, можете да включите и подробности за проекта, свързани с проследяването и комуникацията.

Роли и отговорности на екипа

Този елемент определя ролите или задачите, възложени на членовете на екипа. Съгласно плана за управление на риска, тези фактори могат да съответстват на рисковите сценарии, определени от вашата група. Можете също да използвате матрицата RACI. Това означава отговорен, отчетен, консултиран и информиран. Екипът трябва да определи ролите в проекта и да възложи задачи на всеки член. Освен това можете да определите някои лица, които може да се нуждаят от информиране или консултиране относно процеса на задачата.

Бюджетиране и планиране

Един силен план за управление на риска трябва да отчита въздействието му върху бюджета и графика на вашия проект. Това просто означава оценка на потенциалните разходи за предотвратяване или решаване на проблеми, като например закупуване на специализирани инструменти или наемане на допълнителен персонал. Трябва също така да обсъдите как тези рискове биха могли да доведат до забавяния или да наложат допълнително финансиране. Използвайки този елемент, вие създавате по-реалистичен график и бюджет, който е подготвен за потенциални предизвикателства.

Структура на разбивката на риска

Структурата за разбивка на риска е диаграма, която подрежда възможните и потенциални проблеми по проекта в категории и подкатегории. Това създава ясен, многопластов поглед върху всички рискове, което улеснява идентифицирането и справянето с тях. Дефинирането на рисковете на различни нива помага на екипа да разбере произхода на всеки риск и свързаните с него последици. Този добре структуриран подход също така улеснява значително определянето кои рискове са най-важни за справяне първо. Някои от общите категории риск са управление на проекти, технически, организационен и външен риск.

Регистър на риска

Регистърът на риска е таблица, която служи като централен дневник за всички потенциални рискове. Той съдържа списък с различни рискове, планираното решение и лицето, отговорно за задачата. Тази таблица също така организира целия план за управление на риска в изчерпателно резюме, предлагащо общ преглед на най-важните детайли.

Разгледайте също: Най-доброто съвети за управление на времето за всички.

Част 4. Често задавани въпроси относно плана за управление на риска във веригата за доставки