Подробно ръководство за това какво е диаграма на алея за плуване и как да създадете такава
Когато планирате цел във вашата компания, трябва да знаете кой отговаря за конкретни задачи или дейности. Организирането на екипи или персонал е едно от основните неща, които трябва да имате предвид, когато планирате проект или дейност. И в тази насока ще ви покажем най-добрия процес за създаване на диаграма, която ефективно ще помогне на вашата компания да планира и да създаде мисловна карта за вашия план. По-долу ще научите за диаграма на алея за плуване и как да създадете такъв.
- Част 1. Какво е диаграма на алея за плуване?
- Част 2. Шаблони за диаграми на алеи за плуване
- Част 3. Как да създадете диаграма на алеята за плуване
- Част 4. Често задавани въпроси за това какво е диаграма на плувната алея
Част 1. Какво е диаграма на алея за плуване?
Какво е диаграма на алея за плуване? Диаграмата на алея за плуване е блок-схема, която можете да използвате, за да организирате или планирате проект, който ще ви помогне да познаете хората, на които ще бъде възложена задача. Показва процеса от началото до края, съобразен с хората, които ще работят. Диаграмата на алеята за плуване е наречена алея за плуване, защото вероятно е плувен басейн с алеи за всеки плувец. Представете си състезание по плуване и във всяка алея има плувец. И оттам идва диаграмата на алеята за плуване.
Диаграмата на алеята за плуване има хоризонтални и вертикални алеи, подравнени с човек или работник по време на процеса. Освен това, тази диаграма за картографиране на ума може да помогне на хората да проверят своята отговорност заедно с установения план. Също така е важно за работниците, защото те ще знаят как тяхната роля се вписва в съответствие с целта.
Ето някои от предимствата на използването на диаграма на алея за плуване:
◆ Очертайте отговорностите, принадлежащи на работниците или отделите.
◆ Ще ви помогне да научите тесните места, излишъците и страничните стъпки.
◆ Ще ви помогне да се уверите, че всеки отдел или персонал участват в даден процес.
◆ Систематизиране и документиране на работния процес на вашия проект или цел.
Когато даден процес включва повече от двама души, важно е да можете да следите на кого е възложена определена задача.
Част 2. Шаблони за диаграми на алеи за плуване
За да създадете ефективна карта на процеса на алея за плуване, трябва да имате подходящ шаблон за вашата организация, който можете лесно да следвате и попълвате. Има много шаблони за диаграми на алеи за плуване, които можете да намерите в интернет. И в тази част ще ви запознаем с някои от най-добрите и полезни шаблони за различни организации.
Функционално разлагане
Функционално разлагане е пример за шаблон, който можете да използвате, ако разделите сложни процеси на по-прост компонент. Освен това, това ще помогне на заинтересованите страни да познават по-добре процеса. Освен това позволява на организацията да намали броя на грешките, като разпознава изискванията на хората. Ето пример за функционален декомпозиционен шаблон, който също можете да направите.
Блок-схема с Swimlanes
Като се използва Блок-схема с Swimlanes шаблон, ще знаете кой е отговорен за изпълнението на всяка задача, възложена на вашия персонал, като използвате алеи за плуване. Този шаблон изглежда като правоъгълен плувен басейн в изглед от въздуха; който съдържа алеи за плуване, за да посочи процеса или задачата на всеки човек. Ето примерна блок-схема с шаблон Swimlanes, която можете лесно да създадете.
План на услугата с времева линия
Този шаблон за диаграма на пътека за плуване може да ви помогне да визуализирате връзките между услугите, които вашите клиенти изпитват. Използвайки този шаблон, вие също ще знаете слабостите във вашите услуги или проекти. Така че, ако искате да начертаете бъдещия си процес, за да подобрите опита на клиентите си.
Анализ на потока с добавена стойност с отговорности
Друг шаблон за блок-схема на алея за плуване може да ви помогне да анализирате отговорностите на вашите хора. Позволява ви да разделите стъпките с добавена стойност и тези без стойност от гледна точка на вашия клиент. Анализът на потока с добавена стойност с шаблон за отговорности може също да идентифицира групата или екипа, който отговаря за всеки възложен от вас процес. Освен това този шаблон ви помага да направите процеса си по-ефективен и по-лесен.
Част 3. Как да създадете диаграма на алеята за плуване
Ако сте нов в създаването на мисловни карти или диаграми, не е нужно да се притеснявате. Четенето на тази част ви позволява да разберете как да направите диаграма на алея за плуване. Но кой инструмент е най-препоръчителен, когато става въпрос за създаване на диаграми на алеи за плуване? По-долу ще ви представим как да създадете диаграма на алея за плуване с помощта на най-фантастичния софтуер.
Създайте диаграма на алеята за плуване онлайн с MindOnMap
MindOnMap е един от любимите инструменти за мисловни карти, които можете да използвате безплатно. Това онлайн приложение е достъпно във всички уеб браузъри, включително Google, Firefox и Safari. В допълнение, той има лесен за използване интерфейс, което го прави лесен за начинаещи инструмент. MindOnMap има готови теми, които можете да използвате, за да създадете диаграма на пътека за плуване. А с изчистения потребителски интерфейс можете лесно да навигирате във функциите, които ще използвате, докато правите мисловни карти.
Освен това можете да промените стила на вашите възли, така че вашата блок-схема да не е скучна. За да стартирате вашата диаграма на алеята за плуване с MindOnMap, трябва да влезете или да влезете в акаунт. Но не се притеснявайте, защото това приложение е безплатно и безопасно. Още по-впечатляващото в това онлайн приложение е, че можете да експортирате изхода си като JPG, PNG, SVG, Word или PDF файлове. Така че, ако искате да използвате този първокласен инструмент за картографиране на ума.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да създадете диаграма на алея за плуване онлайн с помощта на MindOnMap:
Влизам MindOnMap, отворете браузъра си и въведете MindOnMap в полето за търсене. Отбележете това връзка за да отидете незабавно на основния им уебсайт. И на първия интерфейс влезте в акаунта си, ако вече имате такъв. И се регистрирайте, ако искате да създадете такъв.
След като влезете/се регистрирате за вашия акаунт, щракнете върху Нов бутон за създаване на нов проект.
И тогава ще видите на следващия интерфейс, че можете да използвате препоръчаната тема по-долу. Можете също да използвате готовите типове мисловни карти, като организационна диаграма, дървовидна карта, блок-схема и рибена кост. Но този урок ще ви помогне да разберете как да създадете диаграма на алея за плуване с помощта на Блок-схема опция.
И в интерфейса на блок-схемата щракнете върху маса икона. След като създадете таблица, можете да въведете основните теми, които трябва да разгледате.
След това поставете форми и процеси които трябва да поставите в схемата на вашата алея за плуване. За да стилизирате вашата диаграма, щракнете върху стил опция от дясната страна на интерфейса. Можете да промените цвета на фона на всяка фигура в диаграмата на вашата алея за плуване.
Накрая натиснете Запазване за да запазите вашия проект/резултат във вашите проекти. А ако искате да експортирате диаграмата на вашата алея за плуване, щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл на интерфейса. Изберете какъв тип файл искате да запазите изхода си. И това е! Вече сте готови със създаването на вашата диаграма на алея за плуване. Щракнете тук, за да научите как да създайте блок-схема онлайн.
Направете диаграма на алеята за плуване офлайн с помощта на PowerPoint
PowerPoint също е приложение, където можете да създадете диаграма на алея за плуване. Това приложение може да създава впечатляващи презентации; можете също да го използвате, за да създадете диаграма на алея за плуване. Въпреки че това приложение може да създава диаграми на алеи за плуване, все пак препоръчваме да използвате онлайн приложението Mind on Map, тъй като то не е идеален инструмент за мисловни карти. Освен това трябва да поставите форми и стрелки, което е доста работа ръчно. Независимо от това, той все още е ефективен инструмент, ако искате да направите диаграма на алея за плуване.
Как да създадете диаграма на алея за плуване в PowerPoint:
Изтеглете приложението Microsoft PowerPoint на вашето устройство, ако не е инсталирано. Отворете приложението, след като е инсталирано. Отидете на Поставете в основния интерфейс на приложението и щракнете Форми. Добави правоъгълник за тялото на диаграмата на вашата алея за плуване. И след това добавете квадрат като заглавие на вашата алея за плуване.
Групирайте двете фигури и променете цвета на фигурите. И след като промените цвета на вашата алея за плуване, копирайте ги и ги поставете, за да създадете още колони. След това маркирайте всяка алея за плуване въз основа на темите, които разглеждате.
Сега е време да създадете своята блок-схема. Слагам форми и стрели за свързване на плановете или процеса.
След това запазете резултата на вашето устройство. Можеш да използваш PowerPoint за създаване на концептуална карта също.
Част 4. Често задавани въпроси за това какво е диаграма на плувната алея
Кои са основните елементи на диаграмата на алея за плуване?
Основните елементи, включени в диаграмата на алея за плуване, са процес, решения и цикли.
Защо се нарича диаграма на алеята за плуване?
Името на диаграмата идва от хоризонталните линии, които са подобни на алеите за плуване на басейна.
Има ли шаблон за алея за плуване в PowerPoint?
Не. Трябва ръчно да въведете фигури, стрелки и текст, за да създадете пълна диаграма на алея за плуване в PowerPoint.
Заключение
Сега, когато знаете всичко за Диаграма на алеята за плуване и как да създадете такъв, можете да споделите процеса, който трябва да извършите с вашата организация. Можете лесно да направите фантастична диаграма на алея за плуване, като използвате MindOnMap.
