Какво е управление на проекти: Научете пълните подробности
Искате ли да научите повече за управление на проекти? След това можете да отидете на тази статия. Ние ще ви предоставим цялата необходима информация за управлението на проекти. Той включва различните видове, умения и стъпки на управление на проекти. Освен това ще откриете най-добрия начин да създадете своя план за проекта. В такъв случай нека прочетем тази публикация, за да научим повече.
- Част 1. Какво е управление на проекти
- Част 2. Видове управление на проекти
- Част 3. Умения за управление на проекти
- Част 4. Общи етапи на управление на проекти
- Част 5. Как да управлявате своя проект с MindOnMap
- Част 6. Често задавани въпроси относно управлението на проекти
Част 1. Какво е управление на проекти
Трябва да се задълбочим в определението за проект, за да разберем управлението на проекта. Проектите са краткосрочни опити за генериране на стойност чрез отличителни стоки, услуги и процедури. Някои инициативи са предназначени за бързо справяне с проблемите. Други се нуждаят от повече време, за да постигнат резултати, които, освен очакваната поддръжка, няма да изискват значителни промени, като обществените магистрали. Използването на определена информация, умения, инструменти и процедури в управлението на проекти дава на хората нещо ценно.
Всеки компонент на проекта трябва да премине през стъпки на иницииране, планиране и изпълнение, преди да бъде реализиран резултат. Жизненият цикъл на управление на проекти е тази процедура, която прави проектите успешни. Освен това този цикъл позволява на ръководителите на проекти да планират внимателно всяка задача и дейност, за да увеличат максимално перспективите за успех. Проектът обикновено е внимателно обмислена дейност, която следва жизнен цикъл с ясно изразено начало и край.
Основни ползи от управлението на проекти
Има толкова много неуловими задачи, които ръководителите на проекти изпълняват, че е обичайно хората да подценяват стойността им. По-долу можете да видите нещата, които трябва да имате предвид, за да видите предимствата на управлението на проекти.
◆ Всичко започва с вас. Всеки ръководител на проекти трябва добре да осъзнава своите отговорности. Всеки ще види стойността, която предоставяте на даден проект, ако следвате, като бъдете ефективен ръководител на проекти за вашия екип.
◆ Организацията е вторият фактор. Ако вашата компания не оценява позицията и не признава стойността на вашата работа за компанията, вие няма да успеете като ръководител на проекти.
◆ И накрая, членовете на екипа, с които си сътрудничите, ще видят предимствата от наличието на мениджър на проекти на борда. Ще можете да помогнете само ако вашият отряд е на борда.
Въпреки че може да не винаги се нуждаете от мениджър на проекти на пълен работен ден, все пак се нуждаете от някой, който да поеме задълженията по управление на проекти. Например, може да е достатъчно за малък екип да има само един човек, който отговаря за комуникациите и логистиката. Този човек може да бъде дизайнер, продуцент, акаунт мениджър или разработчик.
Част 2. Видове управление на проекти
Има различни методи за управление на проекти. Всеки метод подхожда по различен начин към проекта. В тази част ще откриете различните видове управление на проекти.
Гъвкаво управление на проекти
Гъвкаво управление на проекти е един от най-ранните стилове на методи за управление на проекти. Гъвкавото управление на проекти използва стратегия стъпка по стъпка. Тази стратегия предоставя предимства по пътя, вместо да чака до края, за да постигне резултати.
Водопадно управление на проекти
Проектът се изпълнява на етапи с помощта на управление на водопадни проекти метод. Този вид проекти се организират предварително и се изпълняват директно, като се очаква, че нищо няма да се промени.
Канбан управление на проекти
Тогава има Канбан управление на проекти, което насърчава по-малко промени в проекта. Използва се за визуализиране на цялостния работен процес на проекта. Освен това той следи напредъка на проектните задания във времето. Той също така идентифицира проблеми и предоставя обратна връзка за постигане на най-значимите резултати.
Scrum управление на проекти
The Scrum Техниката е друга форма на стратегия за управление на проекти. Основата на тази система позволява на екипите да си сътрудничат. Всеки месец завършва малки части от проект. Всеки ден всички екипи се събират, за да обсъждат всякакви въпроси. Те коментират как напредва задачата. Този подход използва бърза разработка и тестване, за да предостави резултати възможно най-скоро, като същевременно избягва грешки.
Шест сигма управление на проекти
The Шест Сигма метод е следният подход за управление на проекти в списъка. Този подход набляга на повишаване на стандарта за завършване на проекта. Екип ще категоризира всички проблеми, преди да бъдат коригирани, докато проектът напредва. Без да произвежда повече боклук, това е предназначението. Можете да видите резултата с помощта на това управление на проекти. Стреми се към значителни финансови печалби. Той също така набляга на използването на анализ на данни за повишаване на удовлетвореността на клиентите.
Lean Project Management
Мисленето на клиента е основният фокус на този подход. След това се постигат най-добри резултати, докато все още остават в рамките на бюджета, като се използват стратегии. Този подход също има за цел да произведе резултати възможно най-бързо. И все пак се опитва да завърши проекта, без да срещне никакви проблеми. The постно Подходът набляга на извършването на нещата с възможно най-малко ресурси. Тя включва труд, оборудване и консумативи.
Prince2 Управление на проекти
ПРИНЦ 2 е последният добре харесван стил на управление на проекти. Правителството използва предимно тази техника. Той се фокусира върху постигането на ефективни резултати, като същевременно минимизира всякакви опасности. Методологията PRINCE2 разделя проекта на отделни задачи. Може да изпълнява задачи една по една. По този начин задачата е изпълнена точно и без никакви грешки.
Част 3. Умения за управление на проекти
В тази част ще научите основните умения за управление на проекти, за да постигнете целта си.
Управление на разходите
В един проект винаги е включен бюджет. От съществено значение е да се вземат предвид много неща, особено как да се справите с бюджета за проекта. Проектът може да се провали, ако не знаете как правилно да управлявате или управлявате бюджета.
Четене и писане
Ръководителите на проекти трябва да имат силни способности за писане и четене с разбиране. За почти всяка работа са необходими добри умения за четене и писане. Те са критични в управлението на проекти.
Планиране
Една от най-важните части е да планирате. Това ще служи като план на целия проект. Той включва бюджета, хората, мястото и др. Той също така включва как да се решат евентуални проблеми по време на изпълнението на проекта.
Лидерство
Този тип умения играят голяма роля в управлението на проекти. Лидерът трябва да ръководи другите хора, за да постигне най-добър резултат. Лидерството включва вземане на решения. Едно мъдро решение може да доведе до добри резултати. Едно безразсъдно решение обаче може да направи проекта по-лесен за постигане и завършване.
Управление на времето
Управлението на времето трябва да бъде вашата сила или нещо, върху което работите. Трябва да развиете последователни умения за управление на времето. По този начин ще научите оптималния курс на действие във всеки един момент.
Критично мислене
Управлението на проекти ще се нуждае от често използване на критично мислене. Трябва да притежавате способността да действате бързо, докато работите в рамките на набор от ограничения. Трябва да се предвидят бъдещите ефекти върху бъдещето на проекта.
Комуникация
Друго умение за управление на проекти е комуникацията. Трябва да общувате добре с всички хора, участващи в даден проект. Той включва екипа, клиентите и ключовите заинтересовани страни. Добрата комуникация може да доведе до добър резултат. Може да направи всички опасения по-ясни. Освен това добрата комуникация означава, че имате добри отношения с хората в даден проект.
Част 4. Общи етапи на управление на проекти
Управлението на проекта започва, когато екипът или мениджърът инициира проект. Можете да видите по-долу стъпките за управление на проекти, които трябва да знаете.
Фазата на започване
Ръководителят на проекта ще назначи членове на екипа, които да бъдат доброволци или да изпълнят определена задача.
Фазата на планиране
Клиентът и екипът ще съгласуват график за проекта. Той също така включва създаване на график за комуникация със заинтересованите страни. Бюджетът също участва в тази фаза.
Фазата на изпълнение
Става въпрос за това къде се върши работата. Служителят може да работи като екип или индивидуално върху задачата по време на предишната фаза.
Фазата на наблюдение
Мениджърът винаги наблюдава екипа, за да гарантира, че проектът върви по правилния път.
Заключителната фаза
Мениджърът гарантира, че екипът изпълнява проекта според договорения стандарт.
Част 5. Как да управлявате своя проект с MindOnMap
Създаването на план за управление на проекти е предизвикателство. В тази част обаче ще ви запознаем с инструмента, който можете да използвате. Когато създавате план за управление на проект, MindOnMap е перфектният инструмент. Можете да използвате всичко необходимо за управление на проект. Той включва форми, текст, цветове и други, за да направи плана разбираем. Освен това MindOnMap е прост и безплатен. Той предлага лесен за използване интерфейс, което го прави идеален за начинаещи. Освен това можете да получите достъп до онлайн инструмента във всички браузъри. Той включва Edge, Chrome, Mozilla, Explorer и др. Можете да следвате уроците по-долу, за да научите лесния начин за създаване на план за проекта.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отворете браузъра и отворете уебсайта на MindOnMap. След това щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон в средния интерфейс.
Когато новата уеб страница се появи на екрана, щракнете върху Ново > Блок-схема опция.
След това ще видите основния интерфейс на онлайн инструмента. Можете да видите различните форми в левия интерфейс. Можете да видите опциите за запазване, темите, стиловете и други в десния интерфейс. Освен това можете да видите повече инструменти за редактиране в горния интерфейс, като опция за цвят на запълване, стилове на шрифтове, таблици, четки и други.
Изберете предпочитаната от вас тема в правилния интерфейс. След това можете да използвате формите в левия интерфейс. Освен това щракнете двукратно с левия бутон върху формата, за да добавите текст. Ако искате да добавите цвят, щракнете върху опцията Цвят на запълване в горния интерфейс.
Когато приключите с крайния резултат, щракнете върху Запазване бутон, за да запазите изхода в акаунта на MindOnMap. Можете също да щракнете върху бутона Експортиране към износ изхода в различни формати. Включва PDF, JPG, PNG, DOC, SVG и др.
Допълнителна информация
Част 6. Често задавани въпроси относно управлението на проекти
1. Какво прави ръководителят на проекти?
Те координират, планират и контролират дейността на различни екипи. Те гарантират, че бюджетите и графиците се изпълняват и поддържат.
2. Какво е успешно управление на проекти?
Успешното управление на проекти използва знания, инструменти и системи за завършване на проект.
3. Какво е риск в управлението на проекти?
Може да срещнете неочаквано събитие, което може да повлияе на вашия проект. Може да е по-добро или по-лошо. Рискът може да засегне всичко. Това могат да бъдат хора, технология, процес или ресурси.
Заключение
Управление на проекти е използването на инструменти, умения и знания, които могат да бъдат полезни за успеха на конкретен проект. В такъв случай тази насока ви даде достатъчно подробности за управлението на проекти, включително видовете, уменията и методите за създаване на план. Така че, ако също така планирате да създадете план за вашия проект, използвайте MindOnMap. Може да ви помогне с всичко необходимо, когато създавате план за целия си проект.
