মাইন্ড ম্যাপ ব্যবহার করে সহজেই ব্যালেন্স শিট কীভাবে তৈরি করবেন

পেশাদার, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, এমনকি ছাত্রছাত্রীদেরও আর্থিক বিবৃতি বুঝতে অসুবিধা হতে পারে। সংখ্যা, পরিভাষা এবং বিন্যাসের কারণে ব্যালেন্স শিট জটিল মনে হতে পারে। তবে, ব্যালেন্স শিট দৃশ্যত চিত্রিত করার জন্য মাইন্ড ম্যাপ ব্যবহার করে বোধগম্যতা সহজ, দ্রুত এবং আরও আনন্দদায়ক করা যেতে পারে।

সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি একটি সুশৃঙ্খল এবং স্মরণীয় পদ্ধতিতে সাজানোর মাধ্যমে, মাইন্ড ম্যাপ জটিল আর্থিক তথ্যকে স্বতন্ত্র দৃশ্যমান শাখায় রূপান্তর করতে সহায়তা করে। এই নিবন্ধটি একটি ব্যালেন্স শিটের সংজ্ঞা, এর প্রয়োজনীয় উপাদান এবং এর সফল ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করবে ব্যালেন্স শিটের জন্য মানসিক মানচিত্রআপনার ব্যালেন্স শিট তৈরি এবং ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য সর্বশ্রেষ্ঠ মাইন্ড ম্যাপ টুলটিও উপস্থাপন করা হবে।

• ১. ব্যালেন্স শিট কী?
• 2. ব্যালেন্স শিটের বিষয়বস্তু
• ৩. ব্যালেন্স শিট আঁকার জন্য সেরা মাইন্ড ম্যাপ টুল
• ৪. মাইন্ড ম্যাপ সহ ব্যালেন্স শিট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

১. ব্যালেন্স শিট কী?

ব্যালেন্স শিট

একটি ব্যালেন্স শিট, যা কখনও কখনও আর্থিক অবস্থানের বিবৃতি হিসাবে পরিচিত, একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি ব্যবসার আর্থিক পরিস্থিতির একটি গুরুত্বপূর্ণ সারসংক্ষেপ প্রদান করে। এটি একটি কোম্পানির সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটির একটি বিশদ বিবরণ প্রদান করে, যা তার মালিকদের অবশিষ্ট মূল্য। হিসাবরক্ষণ সূত্র, সম্পদ = দায় + ইকুইটি, এই মৌলিক আর্থিক বিবৃতিতে কঠোরভাবে অনুসরণ করা হয়েছে।

ব্যালেন্স শিট কোম্পানির তারল্য, স্বচ্ছলতা এবং সামগ্রিক মূলধন কাঠামো সম্পর্কে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। ঋণদাতা, বিনিয়োগকারী এবং ব্যবস্থাপনার জন্য আর্থিক অবস্থা মূল্যায়ন এবং সুপরিকল্পিত কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, এটি একটি অপরিহার্য হাতিয়ার।

• • সম্পদ হলো এমন আর্থিক সম্পদ যা ব্যবসায়িকভাবে পূর্ববর্তী লেনদেন বা ঘটনার ফলে লাভবান হয় এবং যা থেকে ভবিষ্যতে আর্থিক লাভের প্রত্যাশা করে।
• • স্থায়ী সম্পদ: দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ যা বিভিন্ন হিসাবরক্ষণের সময়কালে আয় প্রদান করে এবং তাৎক্ষণিক বিক্রয়ের জন্য নয়।
• • বাস্তব সম্পদ হলো সেইসব সম্পদ যা কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অপরিহার্য এবং এক বছরেরও বেশি সময় ধরে কার্যকর থাকে। হার্ডওয়্যার সিস্টেম, অফিস আসবাবপত্র, গুরুত্বপূর্ণ অবকাঠামো, ব্যবসায়িক যানবাহন এবং উল্লেখযোগ্য রিয়েল এস্টেট হোল্ডিং এই প্রয়োজনীয়তার উদাহরণ।
• • দীর্ঘমেয়াদী মূল্য এবং প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা সম্বলিত অ-ভৌত সম্পদগুলিকে অস্পষ্ট সম্পদ বলা হয়। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে আইনত সুরক্ষিত পেটেন্ট এবং ট্রেডমার্ক, একটি মূল্যবান বাণিজ্যিক পোর্টফোলিও এবং কর্মীদের সামগ্রিক বৌদ্ধিক মূলধন।
• • চলতি সম্পদ হলো সেই সম্পদ যা এক বছর বা এক কার্যচক্রের মধ্যে বিক্রি, ভোগ বা নগদে রূপান্তরিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, যেটি আগে ঘটবে।
• • যেসব সম্পদ বিক্রি বা সংগ্রহ করে নগদে রূপান্তর করা যেতে পারে, সেগুলোকে আদায়যোগ্য সম্পদ বলা হয়। এই বিভাগে বিভিন্ন ধরণের ইনভেন্টরি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে কাঁচামাল, কাজ-অগ্রগতি, সমাপ্ত পণ্য, পণ্যদ্রব্য এবং অন্যান্য সরবরাহ, সেইসাথে ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অপরিশোধিত ব্যালেন্স, যাকে অ্যাকাউন্ট রিসিভযোগ্য বলা হয়।

ব্যালেন্স শিটের গুরুত্ব

নিঃসন্দেহে, ব্যালেন্স শিট হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক দলিল যা আমাদের কোম্পানির কার্যক্রম, কর্মক্ষমতা এবং বর্তমান পরিস্থিতির একটি স্পষ্ট চিত্র দেয়, অর্থাৎ, এটি সমৃদ্ধ হচ্ছে কিনা, নাকি টিকে থাকা কঠিন হচ্ছে। ব্যালেন্স শিটের বিষয়বস্তু কোম্পানির মালিক ছাড়াও স্টেকহোল্ডার, কর্মচারী, বিনিয়োগকারী এবং নিয়ন্ত্রকদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি দেখায় যে একটি ব্যালেন্স শিট কীভাবে পড়তে হয় এবং এর অর্থ এবং বিষয়বস্তু কীভাবে বুঝতে হয় তা জানা কতটা গুরুত্বপূর্ণ।

2. ব্যালেন্স শিটের বিষয়বস্তু

একটি ব্যালেন্স শিটে তিনটি প্রাথমিক উপাদান থাকে: সম্পদ, দায় এবং মালিকের ইকুইটি। আসুন আমরা প্রতিটিকে আরও গভীরভাবে পরীক্ষা করি এবং তারা কী বোঝায় তা নির্ধারণ করি।

সম্পদ

একটি ব্যালেন্স শিটের সম্পদে একটি ফার্মের যা কিছু আছে তার সবকিছু তালিকাভুক্ত থাকে। এই প্রতিটি আইটেম বা সম্পদের একটি স্বতন্ত্র এবং/অথবা পরিমাপযোগ্য মূল্য রয়েছে। একটি কোম্পানি যদি ইচ্ছা করে তার সম্পদকে নগদে রূপান্তর করার জন্য লিকুইডেশন নামক একটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। সম্পদের দুটি উপশ্রেণী বিদ্যমান:

• • বর্তমান সম্পদ। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এক বছর বা তার কম সময়ের মধ্যে বিক্রি করতে পারে এমন জিনিসপত্র, পণ্য বা বস্তুগুলিকে চলতি সম্পদ হিসেবে বিবেচনা করা হয়। ইনভেন্টরি, প্রাপ্য হিসাব, বাজারযোগ্য সিকিউরিটিজ, নগদ বা নগদ সমতুল্য এবং প্রিপেইড খরচ সবই এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত।
• • অ-চলমান সম্পদ: দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ যা বাতিল করা কঠিন বা সময়সাপেক্ষ, সেগুলিকে অ-কারেন্ট সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। পণ্য উৎপাদনে বা সংস্থার পরিষেবা এবং বৌদ্ধিক সম্পত্তি পরিচালনায় ব্যবহৃত ট্রেডমার্ক, জমি, পেটেন্ট, সুনাম, ব্র্যান্ড, যন্ত্রপাতি বা সরঞ্জাম এই বিভাগের আওতাধীন।

দায়

সম্পদের ঠিক বিপরীত হলো দায়। দায় বলতে বোঝায় কোম্পানির কাছে কী পাওনা, ঠিক যেমন সম্পদ থেকে বোঝা যায় যে কোম্পানির মালিকানা কী। দায় হলো আর্থিক এবং আইনি প্রতিশ্রুতি যা একটি কর্পোরেশনকে অবশ্যই তার ঋণী সত্তার প্রতি পূরণ করতে হবে। দায় আরও দুটি উপশ্রেণীতে বিভক্ত।

• • বর্তমান দায়। যে দায়গুলি এক বছরের মধ্যে পরিশোধযোগ্য বা হতে পারে তাকে চলতি দায় বলা হয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বেতন-ভাতা খরচ, ঋণ অর্থায়ন, ভাড়া, ইউটিলিটি পেমেন্ট এবং অন্যান্য সঞ্চিত ব্যয় এর কয়েকটি উদাহরণ।
• • অ-বর্তমান দায়। ঋণ, লিজ, বিলম্বিত কর দায়, প্রদেয় বন্ড এবং পেনশন বিধানের মতো দীর্ঘমেয়াদী প্রতিশ্রুতি হল নন-কারেন্ট দায়ের উদাহরণ, যা এক বছরের মধ্যে প্রদেয় নয়।

মালিকের ইকুইটি

সমস্ত বাধ্যবাধকতা নিষ্পত্তি হওয়ার পরে যা মালিকের মালিকানাধীন থাকে বা থাকে তাকে মালিকের ইকুইটি বলা হয়। এটি আসলে মালিক বা শেয়ারহোল্ডারদের কোনও প্রতিশ্রুতি ছাড়াই মালিকানাধীন; এটি শেয়ারহোল্ডারদের ইকুইটি নামেও পরিচিত। এক অর্থে, ইকুইটি দুটি অপরিহার্য উপাদান নিয়ে গঠিত।

ব্যালেন্স শিট সমীকরণ

যদিও একটি ব্যালেন্স শিটে প্রচুর সংখ্যা এবং সংখ্যাসূচক তথ্য থাকে, তথ্য প্রায় সর্বদা নিম্নলিখিত সমীকরণ ব্যবহার করে সাজানো হয়:

ব্যালেন্স শিট সাজানোর বিভিন্ন উপায় আছে, যদিও এটিই আদর্শ বিন্যাস। আমরা যেমন সরবরাহকৃত সমীকরণ পরিবর্তন করতে পারি, তেমনি আমরা আমাদের পছন্দ বা লক্ষ্য অনুসারে ব্যালেন্স শিটের ডেটা কীভাবে সাজানো হয় তাও পরিবর্তন করতে পারি।

আরও দুটি ফর্ম্যাট আছে:

• • দায় = সম্পদ - মালিকের ইকুইটি।
• • মালিকের ইকুইটি = সম্পদ - দায়

এই নামটি এসেছে এই সত্য থেকে যে ব্যালেন্স শিটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল এটি সর্বদা ভারসাম্যপূর্ণ হওয়া উচিত। ডিফল্ট সূত্র অনুসারে, ব্যবসার মোট সম্পদ সর্বদা তার দায়বদ্ধতা এবং মালিকের ইকুইটির যোগফলের সমান হতে হবে। একইভাবে, দায়গুলি অবশ্যই সংস্থার সম্পদ এবং মালিকের ইকুইটির মধ্যে পার্থক্যের সমান হতে হবে এবং মালিকের ইকুইটি সর্বদা সংস্থার সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্যের সমান হতে হবে।

যদি কোন পক্ষই ভারসাম্যপূর্ণ না থাকে, তাহলে সম্ভবত ভুল হয়েছে। এই ভুলগুলির প্রাথমিক কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• • যখন অপর্যাপ্ত, ভুল, বা অসম্পূর্ণ তথ্য থাকে।
• • যখন লেনদেনগুলি যথাযথভাবে প্রবেশ করানো হয় না।
• • মুদ্রা বিনিময় হারে কোন ভুল থাকলে।
• • ইনভেন্টরি লেভেল গণনায় ভুল।
• • যদি বা যখন ইকুইটি ভুলভাবে গণনা করা হয়।

৩. ব্যালেন্স শিট আঁকার জন্য সেরা মাইন্ড ম্যাপ টুল

আপনি MindOnMap ব্যবহার করে ধারণাগুলিকে ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রামে রূপান্তর করতে পারেন, যা একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ওয়েব-ভিত্তিক মাইন্ড ম্যাপিং অ্যাপ্লিকেশন। MindOnMap এটি ডেটা সংগঠিত করার একটি সহজ এবং উদ্ভাবনী পদ্ধতি প্রদান করে, আপনি পড়াশোনা করছেন, প্রকল্প পরিকল্পনা করছেন, ব্যালেন্স শিট সংগঠিত করছেন, অথবা ব্রেনস্টর্মিং করছেন। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি শাখা তৈরি করতে পারেন, নোট, আইকন, লিঙ্ক যোগ করতে পারেন এবং এমনকি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ডিজাইনের জন্য ধন্যবাদ। শিক্ষক, হিসাবরক্ষক, ব্যবসায়িক নির্বাহী, শিক্ষার্থী এবং অন্য যে কেউ ভিজ্যুয়াল লার্নিং পছন্দ করেন তারা এটিকে চমৎকার মনে করবেন। আপনি যেকোনো সময় আপনার মনের মানচিত্র দেখতে পারেন এবং রিয়েল টাইমে একসাথে কাজ করতে পারেন কারণ এটি ক্লাউড-ভিত্তিক। অতিরিক্তভাবে, এটি বিভিন্ন আকারে রপ্তানি করা যেতে পারে, যা এটি মুদ্রণ, প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনার জন্য সহায়ক করে তোলে।

মূল বৈশিষ্ট্য

• • সহজ সম্পাদনার জন্য ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ব্যবহার করে শাখা তৈরি করুন।
• • উন্নত ভিজ্যুয়াল সংগঠনের জন্য আইকন এবং রঙিন কোডিং।
• • QR কোড বা সংযোগের মাধ্যমে রিয়েল-টাইম শেয়ারিং এবং সহযোগিতা।
• • লিঙ্ক, নোট, সংযুক্তি এবং মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
• • Word, PNG, JPG, অথবা PDF ফাইল হিসেবে রপ্তানি করুন।

MindOnMap ব্যবহারের সহজ ধাপ

৪. মাইন্ড ম্যাপ সহ ব্যালেন্স শিট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী