ভিজিওতে প্রকল্প পরিকল্পনা: আপনার প্রকল্পের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করার পদক্ষেপ
একটি প্রকল্প করার সময়, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে। অতএব, একটি প্রকল্পের ধাপগুলি ট্র্যাক এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি পরিকল্পনা থাকা অত্যাবশ্যক৷ তদুপরি, আপনি সমস্যাগুলিকে আগে থেকেই চিহ্নিত করতে এবং সমাধান করতে পারেন এবং প্রকল্পের শেষে একটি দুর্দান্ত সম্পাদন করতে পারেন। এটির সাহায্যে, আপনি উল্লেখযোগ্য পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে, ফলাফল নিয়ে আলোচনা করতে, উপসংহারে এবং প্রকল্পের উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রণয়ন করতে সক্ষম হবেন।
একটি বিস্তৃত প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নিবেদিত একটি অ্যাপ্লিকেশন পাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিঃসন্দেহে, মাইক্রোসফ্ট ভিসিও একটি প্রকল্প পরিকল্পনার মতো ভিজ্যুয়াল গ্রাফ এবং চিত্র তৈরি করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। আপনি শিখতে নীচের টিউটোরিয়াল উল্লেখ করতে পারেন ভিসিওতে কীভাবে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করবেন এবং একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করতে একটি বিকল্প ব্যবহার করুন।
- পার্ট 1. ভিজিওর সেরা বিকল্প দিয়ে কীভাবে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করবেন
- পার্ট 2. ভিজিওতে কিভাবে একটি প্রজেক্ট প্ল্যান তৈরি করবেন
- অংশ 3. প্রকল্প পরিকল্পনা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. ভিজিওর সেরা বিকল্প দিয়ে কীভাবে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করবেন
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা বিকাশের জন্য প্রথম এবং সর্বোত্তম হাতিয়ার MindOnMap. প্রোগ্রামটি আপনাকে শুধুমাত্র একটি ব্রাউজার ব্যবহার করে শালীন এবং সহজবোধ্য ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোচার্ট অর্জন করতে সাহায্য করবে। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করার সময় আপনাকে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার দরকার নেই। আপনার ডায়াগ্রাম ডিজাইন করার জন্য এটিতে প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যান, আকার, উপাদান এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে।
তদুপরি, আপনি উপাদানগুলিতে দ্রুত লেবেল বা পাঠ্য যুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফলে পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন। এটি ছাড়াও, অগ্রাধিকার, অগ্রগতি, পতাকা এবং প্রতীকের মতো আইকনগুলি বিশেষ লক্ষণগুলি নির্দেশ করার জন্য সংযোজিত হতে পারে। নিচের সরলীকৃত টিউটোরিয়ালটি দেখুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
মূল বৈশিষ্ট্য:
◆ আইকন এবং পরিসংখ্যানের বিস্তৃত সংগ্রহ।
◆ থিম সহ ডায়াগ্রাম কাস্টমাইজ করুন।
◆ পটভূমিকে কঠিন পটভূমি বা টেক্সচারে পরিবর্তন করুন।
◆ আকার, শাখা এবং ফন্ট পরিবর্তন করুন।
◆ বিভিন্ন ডকুমেন্ট এবং ইমেজ ফরম্যাটে ডায়াগ্রাম রপ্তানি করুন।
অন্য কিছুর আগে, আপনার কম্পিউটারে যেকোনো ব্রাউজার খুলুন এবং ঠিকানা বারে এর লিঙ্ক টাইপ করে প্রোগ্রামটির ওয়েবসাইট ব্রাউজ করুন। এর পরে, আপনাকে প্রোগ্রামের প্রধান ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে হবে। এখান থেকে, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন শুরু করা.
সম্পাদনা উইন্ডো প্যানেলে প্রবেশ করতে ড্যাশবোর্ড থেকে একটি লেআউট নির্বাচন করুন। তারপরে, নোড বা শাখা যোগ করুন কাজের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে।
ডান পরে, যান শৈলী ডানদিকের টুলবারে মেনু। তারপর, আপনার পছন্দসই চেহারা অনুযায়ী আকার, শাখা এবং ফন্ট শৈলী পরিবর্তন করুন। যদি চিত্রটি বৃদ্ধি পায়, আপনি সহজেই প্রতিটি নোডে নেভিগেট করতে পারেন ব্যবহার করে রূপরেখা বৈশিষ্ট্য
এর পরে, আপনি লেবেল যোগ করতে যে পাঠ্যটিতে নোড এবং কী যোগ করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন। কাজগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য রঙ-কোডিং ব্যবহার করা একটি সর্বোত্তম অনুশীলন।
এই সময়, ডায়াগ্রামের পুরো চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে একটি থিম নির্বাচন করুন। আপনি একটি কঠিন পটভূমি সেট করতে পারেন বা উপলব্ধ গ্রিড টেক্সচার ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করতে পারেন।
একবার আপনি হয়ে গেলে, আপনি ক্লিক করে অন্যদের আপনার কাজ দেখতে দিতে পারেন৷ শেয়ার করুন ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে বোতাম। সহজভাবে অনুলিপি করুন এবং আপনার লক্ষ্য দর্শকের সাথে লিঙ্ক ভাগ করুন.
অবশেষে, আঘাত রপ্তানি এবং আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে একটি উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন। অথবা আপনি ভবিষ্যতে সম্পাদনার জন্য এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। হ্যাঁ, ওটাই! আপনি শুধু ভিজিও বিকল্পে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করেছেন।
পার্ট 2. ভিজিওতে কিভাবে একটি প্রজেক্ট প্ল্যান তৈরি করবেন
ভিসিও ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশন বা একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন। আপনার কাজগুলি দ্রুত শেষ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এটির একটি সুসজ্জিত ইন্টারফেস রয়েছে। তাছাড়া, ভিসিওতে আপনার জন্য প্রয়োজনীয় স্টেনসিল, আকার এবং চিহ্ন রয়েছে যা বিভিন্ন ফ্লোচার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারে। সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি টাইমলাইন আকৃতি ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি প্রকল্পের ঘটনা, মাইলফলক, ব্যবধান এবং চিহ্নিতকারী যোগ করতে পারেন। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি নলাকার, ব্লক এবং লাইন শৈলী সহ তিনটি টাইমলাইন শৈলী থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে একটি ভিসিও প্রকল্প পরিকল্পনা টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
ভিসিওতে কীভাবে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া রয়েছে:
আপনার কম্পিউটারে অ্যাপটি অর্জন করুন এবং ইনস্টল করুন। অ্যাপটি সফলভাবে ইনস্টল করার পরে, এটি খুলুন এবং আপনি প্রোগ্রামটির প্রধান উইন্ডো দেখতে পাবেন। একটি নতুন ফাঁকা নথি খুলুন.
খোলা টাইমলাইন আকার এবং আপনি ক্যানভাসে যে টাইমলাইন স্টাইলটি সম্পাদনা করতে চান তা টেনে আনুন। এর পরে, আপনাকে অবশ্যই টাইমলাইনের ভাষা, ক্যালেন্ডার, শুরু এবং শেষের তারিখ বিন্যাস ইত্যাদি কনফিগার করতে হবে। ঠিক আছে সেটিংস নিশ্চিত করতে।
এর পরে, আপনি মাইলফলক যোগ করতে পারেন। লাইন মাইলস্টোন, ডায়াগ্রাম মাইলস্টোন, পিন মাইলস্টোন, ত্রিভুজ মাইলস্টোন এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন শৈলী রয়েছে।
পরবর্তী, আপনি সন্নিবেশ করতে চান বিশদ সন্নিবেশ. আপনি যখন তারিখগুলিতে ক্লিক করবেন, আপনার সংশোধন করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। চূর্ণবিচূর্ণ ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতাম।
এর পরে, এটিকে ব্যাপক করতে অন্যান্য বিবরণ সন্নিবেশ করুন। আপনি আপনার পছন্দ মত বিরতি সন্নিবেশ করতে পারেন. আপনি তাদের থেকে পেতে পারেন আকার প্যানেল
আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা ব্যক্তিগতকৃত করতে, যান ডিজাইন এবং আপনার পছন্দসই চেহারার জন্য উপযুক্ত একটি থিম নির্বাচন করুন।
অবশেষে, গিয়ে আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন ফাইল মেনু এবং আঘাত রপ্তানি. এখান থেকে, আপনি বিভিন্ন ফরম্যাট দেখতে পাবেন। শুধু আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন.
আরও পড়া
অংশ 3. প্রকল্প পরিকল্পনা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
প্রকল্প পরিকল্পনা কোথায় ব্যবহৃত হয়?
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করার আগে, আপনি কোথায় প্রকল্প পরিকল্পনা ব্যবহার করতে চান তা জানা অপরিহার্য। একটি প্রকল্প পরিকল্পনার প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল সমগ্র প্রকল্পটি কল্পনা করা। ততক্ষণে, আপনি প্রকল্পের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি কৌশল তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক জিনিস কি কি?
আগেরটা আগে. একটি সফল প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য আপনাকে উপাদানগুলি শিখতে হবে। প্রকল্পের সুযোগ এবং মেট্রিক্স স্থাপন করা ভাল। স্টেকহোল্ডার এবং বিতরণযোগ্য নির্ধারণ করুন। এছাড়াও, আপনি যদি কাজ এবং সময়সীমা নির্ধারণ করেন তবে এটি সাহায্য করবে। অবশেষে, প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রকল্পে সংশোধন প্রয়োগ করুন।
প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস কি কি?
মহান প্রকল্প পরিকল্পনা করতে, আপনি অনুপ্রেরণার জন্য অন্যান্য প্রকল্প পরিকল্পনা উল্লেখ করতে পারেন। এছাড়াও, পরিকল্পনাটি করার সময়, আপনার দলকে জড়িত করা উপকারী হবে। যেমন ক্লিচ যায়, 'একের চেয়ে দুই মাথা ভালো।' সবশেষে, পারফেকশনিস্ট হওয়ার চেষ্টা করবেন না। এই মানসিকতা প্রকল্পটি শুরু থেকে ধরে রাখতে পারে।
উপসংহার
শেখা ভিসিওতে কীভাবে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করবেন যে জটিল না. এটি অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে, তবে আপনি বেশ কয়েকটি অনুশীলন সেশনের পরে এটির হ্যাং পাবেন। ইতিমধ্যে, আপনি Visio ব্যয়বহুল বা প্রথমে শেখা চ্যালেঞ্জিং মনে হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি আরো সহজবোধ্য টুল যেমন সুইচ করতে পারে MindOnMap. আপনি বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন টুলের সাথে শালীন ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
