ফ্লোচার্ট প্রতীকের সংজ্ঞা: অর্থ এবং তাদের বার্তা
একটি প্রক্রিয়ার ধাপ, ক্রম এবং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে প্রদর্শিত হয় ফ্লোচার্ট প্রতীক। একত্রিত হলে, তারা একটি সর্বজনীন ভাষা তৈরি করে যা প্রক্রিয়া বিশ্লেষণকে সহজতর করে। আপনি সম্ভবত আগে ফ্লোচার্ট দেখেছেন, যা বিভিন্ন আকার, রেখা এবং তীর ব্যবহার করে একটি প্রক্রিয়ার পর্যায়গুলি, যার মধ্যে এর শুরু এবং শেষ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, চিত্রিত করে। সুতরাং, এই প্রতীকগুলির অর্থ জানা যোগাযোগ উন্নত করে, সমস্যা সমাধান সহজ করে এবং অবশেষে প্রক্রিয়ার উন্নতির দিকে পরিচালিত করে।
এই সবকিছুর সাথে, আমরা এই বিভাগে ফ্লোচার্ট প্রতীক এবং তাদের অর্থ নিয়ে আলোচনা করব। এছাড়াও, আমরা একটি ফ্লোচার্ট মেকার ব্যবহার করার বা ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট পরিবর্তন করার পরামর্শ দিচ্ছি যা আপনাকে ফ্লোচার্ট তৈরি করার সময় বিভিন্ন আকার এবং প্রতীক যোগ করতে, অপসারণ করতে এবং পরিবর্তন করতে দেয়। আমরা আপনার ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ সেরা টুলটিও অফার করি।
- পর্ব ১। সেরা ফ্লোচার্ট মেকার: MindOnMap
- পার্ট ২। সাধারণ ফ্লোচার্ট আকৃতির অর্থ
- পার্ট ৩। ফ্লোচার্ট প্রতীকের তালিকা
- পার্ট ৪। ফ্লোচার্ট প্রতীক সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পর্ব ১। সেরা ফ্লোচার্ট মেকার: MindOnMap
এই বিস্তৃত নির্দেশিকাটি শুরু করার সাথে সাথে, আমরা প্রথমে আপনাকে আপনার তৈরি করার জন্য সেরা সরঞ্জামটির সাথে পরিচয় করিয়ে দেব MindOnMap। এই ম্যাপিং টুলটি জটিলতা ছাড়াই আপনার চার্ট তৈরি করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং উপাদান সরবরাহ করে। এখানে, আপনি একটি প্রস্তাবিত ফ্লোচার্ট থিম বেছে নিতে পারেন অথবা সমস্ত উপাদান নিয়ন্ত্রণ করতে শুরু থেকে শুরু করতে পারেন। তদুপরি, এই টুলটি বিনামূল্যে এবং উচ্চমানের আউটপুট সরবরাহ করতে পারে। এটি JPEG, PNG, GIF এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিস্তৃত ফাইল ফর্ম্যাট সমর্থন করে। এটি MindOnMap এর ফ্লোচার্ট মেকারের একটি সংক্ষিপ্তসার মাত্র। আপনি যখন এটি ব্যবহার শুরু করবেন তখন আপনি এখন এটি থেকে আরও কিছু আবিষ্কার করতে পারবেন। নীচে MindOnMap এর সাথে উপভোগ করতে পারেন এমন এই সহজ মূল বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন:
মূল বৈশিষ্ট্য
• ফ্লোচার্ট তৈরি। যেকোনো বিষয়ের সাথে আপনার ফ্লোচার্টের তাৎক্ষণিক তৈরির প্রক্রিয়া।
• আগে থেকে তৈরি প্রতীক। এটি বিভিন্ন প্রতীক প্রদান করে যা আপনার ফ্লোচার্টকে সুসংহত করতে পারে।
• এক-ক্লিক এক্সপোর্ট। আপনি সহজেই আপনার তৈরি ফ্লোচার্টটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সহজেই অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
• যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে। যেকোনো জায়গায় এবং যেকোনো সময় কাজ করুন কারণ আপনি আপনার মোবাইল ফোন থেকে কম্পিউটার ডিভাইসে MindOnMap ব্যবহার করতে পারেন।
পার্ট ২। সাধারণ ফ্লোচার্ট আকৃতির অর্থ
ফ্লোচার্ট এত ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হওয়ার অন্যতম কারণ হলো, যেগুলো প্রায় সকলেই তাৎক্ষণিকভাবে চিনতে পারে এমন স্ট্যান্ডার্ডাইজড আকারের ব্যবহার। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, ফ্লোচার্টে প্রায়শই পাওয়া যায় এমন এই পাঁচটি আকার। নীচে সেগুলো দেখুন এবং তাদের সংক্ষিপ্ত কার্যকারিতা দেখুন।
• ডিম্বাকৃতি (টার্মিনাল প্রতীক): এটি প্রক্রিয়ার শুরু বা শেষ।
• আয়তক্ষেত্র (প্রক্রিয়া প্রতীক): অপারেশন ধাপ নির্দেশ করে।
• তীর (তীর প্রতীক): ধাপের মধ্যে প্রবাহ।
• হীরা (সিদ্ধান্তের প্রতীক): হ্যাঁ অথবা না উত্তর দিতে হবে।
• সমান্তরালগ্রাম (ইনপুট/আউটপুট প্রতীক): ইনপুট বা আউটপুট ক্রিয়াকলাপের জন্য।
পার্ট ৩। ফ্লোচার্ট প্রতীকের তালিকা
একটি ফ্লোচার্টের প্রতিটি আকৃতির একটি উদ্দেশ্য থাকে; এটি কেবল রুচির বিষয় নয়! এই বিভাগটি আকৃতিটিকে একটি নাম দেবে, এটি দেখতে কেমন তা আপনাকে দেখাবে এবং তারপর এটি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করবে।
ডিম্বাকৃতি বা পিল: শেষ প্রতীক
ডিম্বাকৃতির আকৃতি, যাকে কখনও কখনও শেষ প্রতীক বলা হয়, একটি উপবৃত্ত বা বর্ধিত বৃত্তের মতো দেখায়। এর উদ্দেশ্য হল একটি ফ্লোচার্টের শুরু এবং শেষকে একটি দৃশ্যমান রেফারেন্স দেওয়া। পাঠকরা যাতে শুরু এবং শেষবিন্দু সঠিকভাবে বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার "শুরু" এবং "শেষ" জোরে বলা উচিত।
আয়তক্ষেত্র: প্রক্রিয়া প্রতীক
একটি প্রক্রিয়ার মধ্যে প্রতিটি স্বতন্ত্র কাজ বা ক্রিয়া একটি আয়তক্ষেত্র দিয়ে হাইলাইট করা হয়। আয়তক্ষেত্র, যাকে প্রক্রিয়া প্রতীকও বলা হয়, একটি প্রক্রিয়ার শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ঘটে যাওয়া ঘটনা বা ক্রিয়াকলাপের ধারাবাহিক রূপরেখা তৈরি করার জন্য অপরিহার্য। ফ্লোচার্টগুলি একটি আয়তক্ষেত্রের ভিতরে সাজিয়ে সামগ্রিক কর্মপ্রবাহে অবদান রাখে এমন নির্দিষ্ট ক্রিয়াগুলি বোঝা, অনুসরণ করা এবং মূল্যায়ন করা সহজ করে তোলে।
সমান্তরালগ্রাম: ইনপুট বা আউটপুট প্রতীক
একটি ফ্লোচার্ট একটি প্যারালেলোগ্রাম দ্বারা একটি সিস্টেমের ইনপুট এবং আউটপুট ক্রিয়াকলাপ উপস্থাপন করে। এটি এমন একটি প্রক্রিয়ার পর্যায় নির্দেশ করে যেখানে একজন ব্যবহারকারীকে একটি সিস্টেমে ডেটা ইনপুট করতে হয়, যেমন যখন একজন অনলাইন ক্রেতা তাদের নাম, ঠিকানা এবং অর্থপ্রদানের তথ্য প্রবেশ করান।
যাইহোক, পূর্ববর্তী উদাহরণে যেমন দেখানো হয়েছে, সমান্তরালগ্রামটি এমন একটি বিন্দুও নির্দেশ করতে পারে যেখানে সিস্টেম ডেটা তৈরি করে, যেমন একটি অর্ডার নিশ্চিতকরণ নম্বর। সুতরাং, প্রক্রিয়াটি ইনপুট নাকি আউটপুট তা নির্দেশ করার জন্য লেবেল বা তীর ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা।
হীরা বা রম্বস: সিদ্ধান্তের প্রতীক
একটি হীরা বা রম্বসকে সিদ্ধান্ত প্রতীক হিসাবেও উল্লেখ করা হয় কারণ এটি একটি ফ্লোচার্টে একটি সিদ্ধান্ত বিন্দুর দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করে। যখন একটি শর্তাধীন বিবৃতি থাকে, যেমন একটি সত্য বা মিথ্যা প্রশ্ন বা একটি হ্যাঁ বা না প্রশ্ন, তখন হীরা সাধারণত উপস্থিত থাকে। ফলস্বরূপ, এই প্রতীকটির সর্বদা দুটি বা ততোধিক শাখা থাকে।
তীর
একটি তীর সাধারণত দুটি আয়তক্ষেত্র, সমান্তরালগ্রাম, অথবা হীরার প্রতীককে সংযুক্ত করতে এবং একটি ক্রমিক প্রবাহকে জোর দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। তীরগুলি শুধুমাত্র আপনার ফ্লোচার্টের দৃশ্যমান দিকনির্দেশনা প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়।
পৃষ্ঠায় সংযোগকারী প্রতীক
একটি ফ্লোচার্টের অন-পেজ সংযোগকারী প্রতীক হল বৃত্ত বলার একটি অভিনব উপায়। একটি ফ্লোচার্টে, এই ফর্মটি দুটি বা ততোধিক স্বতন্ত্র পথকে সংযুক্ত করে, লম্বা, ক্রসিং লাইনের প্রয়োজন ছাড়াই যা ফ্লোচার্টটি পড়তে কঠিন করে তুলতে পারে। বৃত্তটিকে একটি সংযোগকারী সেতু হিসাবে বিবেচনা করুন।
অফ-পেজ সংযোগকারী প্রতীক
পাঁচটি বিন্দু বিশিষ্ট বহুভুজ হল অফ-পেজ সংযোগকারী। জটিল বহু-পৃষ্ঠার ফ্লোচার্টগুলি সাধারণত পরবর্তী পৃষ্ঠায় প্রক্রিয়াটি অব্যাহত থাকে তা দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। পাঠককে প্রক্রিয়াটি যেখানে চলতে থাকে সেই সুনির্দিষ্ট স্থানে নির্দেশ করার জন্য, অফ-পেজ সংযোগটি সাধারণত একটি রেফারেন্স পয়েন্ট দ্বারা সংযুক্ত থাকে, যেমন একটি পৃষ্ঠা নম্বর, বিভাগ সনাক্তকরণ, বা বিশেষ কোড।
ডকুমেন্ট প্রতীক
নথির প্রতীকটি একটি আয়তক্ষেত্র যার নীচে একটি তরঙ্গায়িত রেখা রয়েছে। প্রক্রিয়াটির জন্য ডকুমেন্টেশন অপরিহার্য এমন একটি কর্মপ্রবাহ বিন্দু চিহ্নিত করার উদ্দেশ্যের দিকে ইঙ্গিত করার পাশাপাশি, এর ফর্মটি কাগজের একটি শীট অনুকরণ করার জন্য তৈরি। প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, গুণমান নিশ্চিতকরণ পদ্ধতি, অথবা অন্য যেকোনো প্রক্রিয়া যেখানে ডকুমেন্টেশন এবং রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণ অপরিহার্য, সেখানে ডকুমেন্ট প্রতীকটি বিশেষভাবে সহায়ক।
মার্জ প্রতীক
দুই বা ততোধিক তালিকাকে একটি একক প্রবাহে একত্রিত করতে, মার্জ প্রতীক ব্যবহার করুন, যা একটি ত্রিভুজ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। একাধিক ইনপুট বা ক্রম একত্রিত করাকে মার্জ প্রতীক দিয়ে প্রকাশ করা যেতে পারে। ত্রিভুজটি একটি মার্জিংয়ের অবস্থান এবং এর সূক্ষ্ম প্রান্তটি প্রবাহের দিকে মুখ করে থাকার কারণে সৃষ্ট একীভূত প্রক্রিয়া চিত্রিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কোলেট প্রতীক
বালিঘড়ির আকৃতির কোলেট চিহ্নটি একটি নির্দিষ্ট ক্রম বা ক্রম অনুসারে বস্তুর সংগ্রহ, বিন্যাস বা কাঠামো নির্দেশ করে। যখন তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বা পরীক্ষা করার আগে সাজানোর প্রয়োজন হয়, তখন এই প্রতীকটি সহায়ক হতে পারে।
বাছাই প্রতীক
দুটি সমদ্বিবাহু ত্রিভুজ তাদের দীর্ঘতম দিকে সংযুক্ত হয়ে একটি সাজানোর প্রতীক তৈরি করে। যেসব পদ্ধতিতে তথ্য বা বস্তুকে শ্রেণীবদ্ধ এবং সাজানোর প্রয়োজন হয় যাতে পরবর্তী পদক্ষেপ বা সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়, সেখানে এই প্রতীকটি সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকদের মতামত কীভাবে অগ্রাধিকার বিভাগে সাজানো হয় বা পণ্যগুলি মজুদ করার আগে কীভাবে বিভাগ অনুসারে সাজানো হয় তা দেখানোর জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
ম্যানুয়াল অপারেশন প্রতীক
ট্র্যাপিজয়েডের বর্ধিত উপরের দিকটি এমন একটি অ-স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপ নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয় যা ম্যানুয়ালি পরিচালনা বা হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয়। ট্র্যাপিজয়েডটি এমন ক্ষেত্রগুলি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে মানব সম্পদের প্রয়োজন হয় এবং/অথবা যেখানে কায়িক শ্রম বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
পার্ট ৪। ফ্লোচার্ট প্রতীক সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
ফ্লোচার্ট কী?
ফ্লোচার্ট হলো একটি গ্রাফিক চিত্র যা একটি পদ্ধতির প্রতিটি ক্রিয়া বা পছন্দের বিন্দু তালিকাভুক্ত করে। ফ্লোচার্টগুলিকে আপনার কর্মপ্রবাহের রুট ম্যাপ হিসাবে বিবেচনা করুন। যদি আপনি খুঁজছেন সেরা ফ্লোচার্ট নির্মাতা, তাহলে এখনই MindOnMap এর সাথে যান।
একটি ফ্লোচার্টের ইনপুট/আউটপুট বলতে কী বোঝায়?
ফ্লোচার্ট ইনপুট/আউটপুট ব্যবহার করে দেখায় যে কখন ডেটা সিস্টেমে প্রবেশ করে বা প্রস্থান করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অনলাইন বুকিং সিস্টেমে, ব্যবহারকারীরা যেখানে তাদের তথ্য প্রবেশ করান সেটিকে Enter Booking Details লেবেলযুক্ত একটি সমান্তরালগ্রাম দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় এবং আউটপুট, যেখানে সিস্টেম গ্রাহককে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠায়, সেটি Send Email Confirmation নামক আরেকটি সমান্তরালগ্রাম দ্বারা নির্দেশিত হয়।
কোন ফ্লোচার্ট চিহ্নটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
ফ্লোচার্টিং শুরু করার সাথে সাথেই আয়তক্ষেত্রটি আপনার পছন্দের প্রতীক হয়ে ওঠে। এটি ফ্লোচার্ট ডায়াগ্রামের মূল ভিত্তি এবং আপনি যে প্রক্রিয়াটি চার্ট করছেন তার যেকোনো পর্যায়ের প্রতিনিধিত্ব করে। আয়তক্ষেত্রগুলি প্রক্রিয়ার পর্যায়গুলি রেকর্ড করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন রুটিন কার্যকলাপ বা ক্রিয়া।
ফ্লোচার্ট প্রতীকের তাৎপর্য কী?
তারা প্রমিতকরণ এবং স্পষ্টতা প্রদানের মাধ্যমে প্রক্রিয়ার পর্যায়গুলির যোগাযোগকে সহজতর করে। আপনি যদি সঠিক প্রতীক ব্যবহার করেন তবে আপনার চার্টটি দল বা শিল্প জুড়ে বোধগম্য এবং অভিন্ন হবে।
আমি কি ফ্লোচার্টে প্রতীকগুলি পরিবর্তন করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি MindOnMap এর মতো অনেক প্রোগ্রামে প্রতীকগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন, কিন্তু ভুল বোঝাবুঝি রোধ করার জন্য, সাধারণ আকারগুলি ব্যবহার করাই ভালো।
উপসংহার
সর্বশ্রেষ্ঠ বিনামূল্যের ফ্লোচার্ট নির্মাতা হলেন MindOnMap, যা কার্যকর এবং বোধগম্য উভয় ধরণের ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য সহজেই ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে। যৌক্তিক এবং সুসংগঠিত কর্মপ্রবাহ ডিজাইন করার জন্য জনপ্রিয় ফ্লোচার্ট আকার এবং প্রতীকগুলির বোঝার প্রয়োজন। MindOnMap এর ব্যবহারকারী-বান্ধব বৈশিষ্ট্য এবং সম্পাদনাযোগ্য টেমপ্লেট ব্যবহারকারীদের জন্য অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ চার্ট তৈরি করা সহজ করুন। আপনি কি আপনার ধারণা এবং পদ্ধতিগুলিকে দৃশ্যত সরল করতে প্রস্তুত? আপনার ফ্লোচার্টগুলিকে সহজেই জীবন্ত করে তুলতে এখনই MindOnMap দিয়ে শুরু করুন!
