আপনি কিভাবে একটি কানবান বোর্ড সেট আপ করবেন তার 3টি পদ্ধতি [সম্পূর্ণ নির্দেশিকা]
একটি কানবান বোর্ড বিভিন্ন কলাম সহ ওয়ার্কফ্লো ভিজ্যুয়ালাইজেশন হিসাবে কাজ করে। এটি আপনাকে অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে এবং আটকে থাকা কাজগুলি নির্ধারণ করতে দেয়। একই সময়ে, এটি আপনার দলকে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে দেয়। আপনি যদি একজন শিক্ষানবিস হন এবং একটি কানবান বোর্ড তৈরি করার পরিকল্পনা করেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই বিস্তৃত নিবন্ধে, আমরা একটি তৈরি করার জন্য সরঞ্জাম এবং পদক্ষেপগুলি ভাগ করব। সম্পর্কে জ্ঞানী হতে কানবান কিভাবে তৈরি করবেন জিরা এবং মাইক্রোসফ্ট টিমে বোর্ড। তা ছাড়া, একটি ব্যক্তিগতকৃত কানবান বোর্ড তৈরির সেরা বিকল্পটি খুঁজে বের করুন।
- পার্ট 1. কিভাবে জিরাতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন
- পার্ট 2. মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করব৷
- পার্ট 3। MindOnMap দিয়ে কিভাবে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন
- পার্ট 4. একটি কানবান কিভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. কিভাবে জিরাতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন
জিরা হল একটি ডিজিটাল টুল যা আপনাকে অনলাইনে কানবান বোর্ড তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি ব্যবহার করে আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা সহজ। জিরা দিয়ে, আপনি সহজভাবে এবং দৃশ্যমানভাবে কাজগুলি তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং ট্র্যাক করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি যদি বড় পরিকল্পনা বা প্রকল্প নিয়ে কাজ করেন তবে আপনি এর উন্নত রোডম্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে এটি কর্মক্ষেত্রে বা এমনকি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য দলগুলির জন্য দুর্দান্ত করে তোলে। তবুও, জিরা নতুনদের জন্য কিছুটা জটিল হতে পারে। এটির বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে তাদের অসুবিধা হতে পারে। জিরা প্রতি এজেন্ট $49.35 খরচ করে, এটি ছোট দল বা ব্যক্তিদের জন্য ব্যয়বহুল করে তোলে। তবুও, এটি এখনও একটি কানবান বোর্ড তৈরি করার একটি ভাল বিকল্প। নীচে জিরাতে একটি কানবান বোর্ড কীভাবে তৈরি করবেন তা জানুন।
জিরা সফ্টওয়্যারের অফিসিয়াল সাইটে যান এবং একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করে শুরু করুন। পরবর্তী, একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করুন। এটা করতে, যান প্রকল্প ট্যাব এবং নির্বাচন করুন একটি প্রকল্প তৈরি করুন.
তারপর, নির্বাচন করুন সফটওয়্যার উন্নয়ন আপনার প্রকল্প টেমপ্লেট হিসাবে। তারপর, নির্বাচন করুন কানবন টেমপ্লেট বিকল্প। তারপর, ক্লিক করুন টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বোতাম
একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করতে, আপনাকে আপনার কানবান বোর্ডের জন্য একটি প্রকল্পের ধরন নির্বাচন করতে হবে। অপশন থেকে বেছে নিন দল-পরিচালিত এবং কোম্পানি-পরিচালিত. নির্বাচন করার পরে, আপনার দল বা কোম্পানির নাম লিখুন। আঘাত পরবর্তী বোতাম
এখন, আপনার কানবান বোর্ড প্রস্তুত। তাদের আমন্ত্রণ জানিয়ে আপনার দল যোগ করুন. তারপরে, নাম, ফিল্টার, কাজ এবং অবস্থানের মতো প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করে এটি সেট আপ করুন।
এছাড়াও, আপনার কানবান বোর্ডে ডিফল্ট কলাম রয়েছে, যেমন করণীয়, অগ্রগতিতে এবং সম্পন্ন। আপনি আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে মানানসই এটি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন. অবশেষে, আপনার কাজ পরিচালনা শুরু করুন।
পার্ট 2. মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করব৷
কানবান বোর্ড তৈরি করার আরেকটি উপায় মাইক্রোসফ্ট টিমের মাধ্যমে। এটি একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার যা মানুষকে যোগাযোগ করতে এবং একসাথে কাজ করতে সাহায্য করে। তবুও, আপনি একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমের বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের উভয় কানবান বোর্ড অ্যাপ রয়েছে। এটি একই কার্যকারিতা সহ তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন অফার করে। যদিও আপনি এটি কানবান বোর্ডের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, তবে এর কিছু ত্রুটি রয়েছে। এক, এটি একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে উন্নত ফাংশন অভাব. এছাড়াও, আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট টিম সদস্যতা প্রয়োজন। তবুও, এটি এখনও একটি সাধারণ কানবান বোর্ড তৈরি করার জন্য একটি দরকারী টুল।
প্রথম, চালু করুন মাইক্রোসফট টিম আপনার কম্পিউটারে অ্যাপ। তারপর, আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন. টুলের প্রধান ইন্টারফেসে, ক্লিক করুন অ্যাপস বাম মেনুতে বোতাম।
এখন, টাইপ করুন এবং অনুসন্ধান করুন ভার্তো কানবান বিকল্প তারপরে, এটি নির্বাচন করুন এবং ইনস্টল করুন। Virto Kanban আপনার MS টিমের জন্য একটি অতিরিক্ত অ্যাপ হবে।
পরে, ক্লিক করুন একটি দল যোগ করুন বোতাম এরপরে, আপনার দল বা চ্যানেলের নাম সেট করুন। তারপর, আঘাত একটি ট্যাব সেট আপ করুন আপনার বর্তমান উইন্ডোর নীচে-বাম কোণে বোতাম। ক্লিক করুন আপনার টিম সাইটে কানবান অ্যাপ যোগ করুন, এবং এটি আপনাকে নির্দেশ করবে শেয়ারপয়েন্ট স্টোর.
উপরে শেয়ারপয়েন্ট স্টোর, খোঁজো ভার্টো কানবান বোর্ড এবং এটি যোগ করুন। কানবান বোর্ডের জন্য MS টিম অ্যাপ এবং একটি নতুন ট্যাব খুলুন।
অবশেষে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী কানবান বোর্ড ব্যক্তিগতকৃত করুন।
পার্ট 3। MindOnMap দিয়ে কিভাবে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন
উপরে উল্লিখিত দুটি পদ্ধতি ছাড়াও, আপনার পছন্দসই কানবান বোর্ড তৈরি করার আরেকটি উপায় রয়েছে। এর সহায়তার মাধ্যমে MindOnMap. এটি এমন একটি টুল যা আপনাকে যেকোনো ধরনের ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয় কিন্তু প্রকল্প পরিচালনার জন্যও কাজ করে। টুলটি ক্রমাগত একটি প্রোগ্রাম অনুসরণ করতে পারে। এইভাবে এটি কানবানের জন্য নিখুঁত করে তোলে কারণ এটি ক্রমাগত উন্নতিতে ফোকাস করে। উপরন্তু, এটি প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করে এবং অগ্রগতি তৈরি করতে প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। আপনি যদি অন্যান্য ডায়াগ্রাম তৈরি করতে চান তবে এটি বিভিন্ন টেমপ্লেট প্রদান করে। এটি দিয়ে, আপনি একটি ফিশবোন ডায়াগ্রাম, ট্রিম্যাপ, সাংগঠনিক চার্ট এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, অনেকগুলি উপলব্ধ আকার এবং উপাদান রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, আপনাকে আপনার কাজকে ব্যক্তিগতকৃত করতে দেয়।
আরও কি, আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার দলের সাথে আপনার চিত্রটিও দেখাতে পারেন শেয়ার করুন ফাংশন এইভাবে, তারা তাদের রেফারেন্স হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারে। শেষ পর্যন্ত, টুলটি আপনার কাজকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, যার মানে এটি যেকোনও ডেটার ক্ষতি হতে বাধা দেয়। এখন, আপনি কীভাবে এটির সাথে একটি কানবান বোর্ড সেট আপ করবেন তা জানতে, নীচের নির্দেশিকাটি অনুসরণ করুন।
একটি বিস্তারিত কানবান বোর্ড পান.
এর অফিসিয়াল সাইটে নেভিগেট করে শুরু করুন MindOnMap. সেখান থেকে, এর মধ্যে বেছে নিন মুক্ত অনলাইন এবং অনলাইন তৈরি করুন বোতাম তারপর, একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন.
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
মেনু বিভাগে, আপনি একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে চান এমন টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনাকে আপনার নির্বাচিত লেআউটের ইন্টারফেসে নির্দেশিত করা হবে।
তারপরে, টুলে দেওয়া আইকন, রং বা লেবেল ব্যবহার করে আপনার কানবান বোর্ড তৈরি করুন।
এখন, ক্লিক করে আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন রপ্তানি আপনার বর্তমান ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে বোতাম। অবশেষে, আপনার পছন্দসই আউটপুট বিন্যাস নির্বাচন করুন।
আপনার দলকে আপনার কানবান বোর্ড দেখতে দিতে, টিপুন শেয়ার করুন বোতাম অবশেষে, ক্লিক করুন লিংক কপি করুন এবং আপনার দলের সাথে শেয়ার করুন।
আরও পড়া
পার্ট 4. একটি কানবান কিভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কিভাবে আমি এক্সেলে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করব?
এক্সেলে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক প্রস্তুত করে শুরু করুন। এরপরে, ওয়ার্কফ্লো কলাম তৈরি করুন। তারপরে, কানবান কার্ড বা টাস্ক কার্ড তৈরি করুন। রঙ পূরণ যোগ করে তাদের কাস্টমাইজ করুন. অবশেষে, কানবান বোর্ড ব্যবহার এবং পরিচালনা শুরু করুন।
আমি কিভাবে একটি সাধারণ কানবান সিস্টেম তৈরি করব?
একটি সাধারণ কানবান সিস্টেম তৈরি করতে, আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপ রয়েছে। প্রথমত, আপনার বর্তমান কর্মপ্রবাহটি কল্পনা করুন। এরপরে, ওয়ার্ক-ইন-প্রসেস (WIP) সীমা প্রয়োগ করুন। এখন, নীতিগুলি স্পষ্ট করুন। পরে, প্রবাহ পরিচালনা এবং পরিমাপ করুন। অবশেষে, ডেটা দিয়ে পুনরাবৃত্তিমূলকভাবে অপ্টিমাইজ করুন।
একটি কানবান বোর্ডের কি 4টি কলাম থাকা উচিত?
বাস্তবে, আপনি যত খুশি তত কলাম যোগ করতে পারেন। কিন্তু একটি কানবান বোর্ডে যে 4টি কলাম থাকতে হবে তা হল ব্যাকলগ, ডুয়িং, রিভিউ এবং ডন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আপনি শিখেছেন কানবান কিভাবে তৈরি করবেন জিরা এবং মাইক্রোসফ্ট টিমে বোর্ড। তবুও, এই সরঞ্জামগুলির একটি সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন এবং খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনি যদি একটি বিনামূল্যে অনলাইন টুল চান, MindOnMap আপনার জন্য সেরা পছন্দ. এটির সাথে, এর সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে অর্থ ব্যয় করতে হবে না। এছাড়াও, এটি একটি সহজবোধ্য প্ল্যাটফর্ম যা নতুন এবং পেশাদারদের জন্যও উপযুক্ত।
