সাংগঠনিক চার্ট কি এবং কিভাবে কাজ করে | কিভাবে একটি করতে?

একটি সংস্থা হিসাবে, বাণিজ্য বা একটি প্রতিষ্ঠানের কাঠামো দেখতে গুরুত্বপূর্ণ। এটি কোম্পানির চেইন বোঝার মাধ্যমে কর্মীবাহিনীকে শক্তিশালী করা। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যদি একটি প্রতিষ্ঠানের শত শত কর্মী থাকে, তাহলে পর্যবেক্ষণ পূরণ করা একটু কঠিন হবে। তবে সঠিক সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে সমন্বয় ত্বরান্বিত করা অনেক সহজ হবে। সেই কারণে, একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা ব্যবসার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে। এইভাবে, শ্রেণিবিন্যাস সনাক্তকরণ চেইন অফ কমান্ডকে উন্নত করবে।

• অংশ 1. অবিকল একটি সাংগঠনিক চার্ট কি?
• পার্ট 2. কিভাবে প্রতিষ্ঠানের চার্ট ব্যবহার করা হয়?
• পার্ট 3. শীর্ষ 2 ভাল-গঠিত সাংগঠনিক চার্ট নির্মাতারা
• পার্ট 4. 7 সাংগঠনিক চার্টের সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রকার
• পার্ট 5. সাংগঠনিক চার্ট তৈরিতে ভালো-জানা তথ্য (FAQs)

অংশ 1. অবিকল একটি সাংগঠনিক চার্ট কি?

একটি অনুক্রম চার্ট বা সাংগঠনিক চার্ট একটি ডায়াগ্রাম যা একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের চাক্ষুষ কাঠামো চিত্রিত করে। এটি সংগঠনের সাথে প্রতিটি সদস্যের সম্পর্ক দেখানোর জন্য। প্রায়শই, এটিতে স্বতন্ত্র ভূমিকা এবং দায়িত্বের নির্দিষ্ট বিবরণ থাকে। যদি কোম্পানিটি সুপ্রতিষ্ঠিত এবং বিশাল হয়, আপনি প্রতিটি গ্রুপের সম্পর্ক শিখতে বিভাগ প্রতি বিভাগ দেখতে পাবেন। সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত চার্ট হল 'হায়ারার্কিক্যাল' ধরনের চার্ট। এটি সর্বোচ্চ অবস্থান থেকে তাদের নীচের স্তরের কর্মকর্তাদের র‌্যাঙ্কিং দেখায়। ব্যবহৃত কিছু চার্ট হল কোম্পানি অর্গানাইজেশন চার্ট, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট চার্ট, প্রোডাক্ট আপডেট প্ল্যান এবং ডিপার্টমেন্ট অর্গানাইজেশন ফ্লো চার্ট।

পার্ট 2. কিভাবে সংগঠন চার্ট ব্যবহার করা হয়?

একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরির ঐতিহ্যগত পদ্ধতি থেকে দূরে, বেশিরভাগ কোম্পানি সম্প্রতি এটি তৈরির আধুনিক পদ্ধতি গ্রহণ করেছে। অনেক সময়, তারা ক্লাউড বেস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সহযোগিতা এবং ডেটা সিঙ্ক করে। অর্গানোগ্রামের কিছু ব্যবহার মূলত কর্পোরেট ব্যবহারের জন্য। কেন সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করা হয় তার একটি সংস্থা হিসাবে একটি বিশেষ উদ্দেশ্য রয়েছে। তাদের মধ্যে পাঁচজন আছে। নিচের পরবর্তী পাঠ্যটি পড়ুন।

সুপারভাইজরি কমিউনিকেশনের মাধ্যমে যোগাযোগের বিন্দু চিহ্নিত করুন।

এর মাধ্যমে কর্মীরা যোগাযোগের বিন্দু চিহ্নিত করতে পারবে একটি সাংগঠনিক প্রবাহ চার্ট. এর উদ্দেশ্য সঠিক লোকেদের কাছে তথ্য প্রচার করা। এর আরেকটি সুবিধা হল প্রতিটি সদস্যের মসৃণ যোগাযোগ। যদি কেউ জানে যে কোন ব্যক্তি কোন বিভাগের অন্তর্গত, তারা সহজেই তার উপর নির্ভর করতে পারে। প্রতিটি নামের উপরে ফটো যোগ করা একে অপরের মুখ মনে রাখতে সাহায্য করবে।

অনুক্রমিক পুনর্গঠন

ধরুন যে আপনাকে কোম্পানির লোকেদের অপসারণ বা পুনর্গঠন করতে হবে, ভূমিকা পরিবর্তন করতে হবে এবং প্রচার করতে হবে, পরিবর্তনগুলি উপস্থাপন করার জন্য চার্টগুলি সর্বোত্তম। এইভাবে, পুনর্গঠনের দ্বারা আনা পরিবর্তনগুলি বোঝা মানুষের পক্ষে সহজ হবে।

কর্মশক্তি ব্যবস্থাপনা

একটি ওয়ার্কফোর্স সংস্থার চার্ট এমন কর্মচারীদের প্রকাশ করে যেগুলি নতুন নিয়োগ করা হয়েছে, মুলতুবি থাকা আবেদনগুলি, এবং ওয়েটিং লিস্টে থাকা কর্মীদের সংকলন করে৷ প্রধানত, নিয়োগ বিভাগকে এই ধরণের চার্টগুলি ব্যবহার করতে হবে কারণ এটি ট্র্যাক করা সহজ।

মানবসম্পদ পরিকল্পনা

ভূমিকা পুনর্বিন্যাস করার ক্ষেত্রে, কোম্পানির প্রতিটি সদস্যের পরিবর্তন বা অবস্থান বাস্তবায়ন করা মানব সম্পদ দলের কাজ। প্রতিষ্ঠানের অধিকাংশ মানুষ এইচআর দলের সংগঠনের উপর নির্ভর করবে।

বংশগতি গ্রাম

পরিশেষে, বংশতালিকা গ্রাম প্রায়ই পরিবারের প্রতিটি সদস্যের সম্পর্ক উপরের থেকে নিচ পর্যন্ত দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই চার্টে, আপনি ব্যক্তিগত তথ্য যেমন নাম, জন্মদিন, এবং প্রতিষ্ঠানের অনুমতি দেওয়া অন্যান্য তথ্য যোগ করতে পারেন।

পার্ট 3. শীর্ষ 2 ভাল-গঠিত সাংগঠনিক চার্ট নির্মাতারা

কিছু কোম্পানি যেগুলি নমনীয় কাজের পরিবেশ এবং বিভিন্ন দেশের দূরবর্তী কর্মীদের অফার করে যখন প্রত্যেকে এটি অ্যাক্সেস করে তখন অনুক্রমের চিত্রটি উপযোগী বলে মনে করে। প্রতিটি কর্মচারীর চিন্তাভাবনা করার এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার সুযোগ থাকবে। এটি বলেছে, সাংগঠনিক চার্ট তৈরির সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল ক্রস-কোল্যাব। আপনি একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারের তালিকাটিও উল্লেখ করতে পারেন।

MindOnMap

একটি অনন্য সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা মজাদার MindOnMap. মাইন্ড ম্যাপ আপনাকে আপনার ধারণাগুলোকে বাস্তবে পরিণত করতে সাহায্য করবে। আরও তাই, এটি তৈরিতে আপনাকে আরও সৃজনশীল হতে সহায়তা করুন। টুলটির অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং সামঞ্জস্যতা অনস্বীকার্যভাবে নমনীয়। ওয়েবপেজে নেভিগেট না করেই যেকোনো ব্রাউজার দিয়ে অনলাইনে অ্যাক্সেস করুন। টেকি বা না, আপনি টুলটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে এটিতে ভাল হতে হবে না। এমনকি নতুনরাও অল্প সময়ের মধ্যে এটি শিখতে পারে। এটি পেশাদার বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য হোক না কেন, এটি নির্ভরযোগ্য। সেজন্য এটি যেকোনো কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ; বড় বা ছোট, আপনি সহজেই একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে পারেন। এটিতে কিছু রেডিমেড টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি অনুসরণ করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনার মধ্যে সৃজনশীলতা প্রকাশ করতে আরও সুন্দর আইকন যোগ করুন। আমরা আপনাকে দেখাব যে এই টুলটি তৈরি করা এবং অ্যাক্সেস করা কতটা সহজ সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা চার্ট. নীচের গাইড মাধ্যমে পড়ুন.

পাওয়ারপয়েন্ট স্মার্টআর্ট

ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করা ছাড়াও, আপনি কি জানেন যে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের রিবন থেকে একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে স্মার্ট শিল্প? যদিও অন্তর্ভুক্ত টেমপ্লেটগুলি অন্যদের তুলনায় কম, তবুও তথ্যগুলি দেখতে ভাল৷ বিশেষ করে যদি আপনি এটি একটি উপস্থাপনা করছেন অর্গ চার্ট নির্মাতা, আপনি সহজেই এটি যোগ করতে পারেন. টেমপ্লেটগুলি সহজ এবং অন্তর্ভুক্ত করা সহজ। এছাড়াও, প্রতিটি টেমপ্লেট সম্পাদনাযোগ্য, আপনি প্রতিটি নোড, লাইন এবং এমনকি আপনি যে ফন্টটি ব্যবহার করবেন তার রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি প্রায়শই PPT এর বৈশিষ্ট্যগুলি ব্রাউজ না করেন তবে আপনি এটি লক্ষ্য করবেন। ইতিমধ্যে, SmartArt খুঁজে পাওয়া এবং ব্যবহার করা সহজ। নীচের লিখিত নির্দেশনা ব্যবহার করে একটি শ্রেণিবিন্যাস গ্রাফ তৈরি করা শুরু করুন।

অন্যদিকে, আপনি যদি টেমপ্লেটটি নিয়ে আত্মবিশ্বাসী না হন বা সন্তুষ্ট না হন এবং সেখানে আর কী আছে তা পরীক্ষা করতে চান, এখানে সাংগঠনিক চার্টের কিছু প্রকার রয়েছে।

পার্ট 4. 7 সাংগঠনিক চার্টের সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রকার

অনুক্রমিক কাঠামো

কাঠামোর মধ্যে, হায়ারার্কিক্যাল স্ট্রাকচারটি চার্টের সাংগঠনিক ধরণের জন্য সবচেয়ে বিখ্যাত। এই কাঠামোতে, কর্মচারীদের সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। তা বাদ দিয়ে, প্রতিটি কর্মচারীকে বিভাগ এবং ফাংশন অনুসারে গ্রুপ করা হয়। এতে এইচআর, অ্যাকাউন্টিং, রিক্রুটমেন্ট, অ্যাডমিন এবং কোম্পানির সবচেয়ে ছোট গ্রুপ বা ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এছাড়াও, অন্যান্য দেশের সাথে অংশীদারিত্ব থাকলে আপনি বিভিন্ন অঞ্চলের কর্মচারীদের গ্রুপ করতে পারেন। উপরন্তু, এই কাঠামো ব্যবহার করে শুধুমাত্র মানুষ র্যাঙ্ক করা যাবে না, এমনকি পণ্য. আপনি এটি কভার করা পরিষেবাগুলির জন্য পণ্য অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন।

অনুভূমিক বা সমতল কাঠামো

স্টার্টআপ বা ছোট সংস্থাগুলি সাধারণত সমতল কাঠামো বা অনুভূমিক কাঠামো ব্যবহার করে। একটি কারণ হল এই ধরনের মডেলের জন্য একটি বৃহত্তর কর্মশক্তির রূপরেখা তৈরি করা জটিল হবে। যেহেতু লেআউটটি অনুভূমিক, প্রতিবার আপনি যখন একটি নোড বা সাবনোড যোগ করেন, এটি একটি দৈর্ঘ্যের কাঠামোতে প্রসারিত হয়। আপনি যদি এটি আরও যোগ করেন তবে এটি অপ্রতিরোধ্য দেখাবে। এছাড়াও, সহজতম বা সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বিভাগে লোকেরা যেতে পারে তা দেখানোর জন্য শ্রেণিবিন্যাস থেকে অনেক কিছু বাদ দেওয়া হয়।

নেটওয়ার্ক স্ট্রাকচার

আগের কাঠামোর তুলনায়, এটি আরও জটিল। নেটওয়ার্ক কাঠামো আপনাকে আরও বিস্তারিত এবং নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিভাগ দেবে। নেটওয়ার্ক স্ট্রাকচার দ্বারা অনুপ্রাণিত একটি সোশ্যাল নেটওয়ার্ক স্ট্রাকচার কম শ্রেণীবদ্ধ, এবং কখনও কখনও লোকেরা এটিকে জটিল বলে মনে করে। যাইহোক, যদিও এই চার্টের ভিজ্যুয়াল জটিলতা এবং বিকেন্দ্রীকরণ বোঝা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, এটি আরও তথ্যপূর্ণ এবং সংস্থার উপর আরও নিয়ন্ত্রণকে চিত্রিত করে।

ম্যাট্রিক্স গঠন

ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার বা তারা গ্রিড স্ট্রাকচার বলে। ঐতিহ্যগত অনুক্রমের অগ্রাধিকারে, এটি বেশ নমনীয়। এই কাঠামোতে, র‌্যাঙ্কিংয়ে লোকদের অন্তর্ভুক্তি হাতে নেওয়া হয়। তার মানে অভিন্ন দক্ষতার লোকদের বিভিন্ন অ্যাসাইনমেন্টে নেওয়া হয়। এক একটি বিভাগে সীমাবদ্ধ নয়; পরিবর্তে, তারা যে কোন জায়গায় বরাদ্দ করা নমনীয়। নমনীয় কর্মীদের অন্য বিভাগের সাথে সংযুক্ত করার সময় সেই সম্পর্কটি দেখানোর জন্য ডটেড লাইনগুলি সাধারণত ব্যবহৃত হয়।

বিভাগীয় গঠন

একটি বিভাগীয় কাঠামো একটি কোম্পানির একটি বিভাগের ক্ষমতায়নের জন্য একটি ভাল সুপারিশ। একটি বিশাল কর্পোরেশন প্রায়ই এই চার্ট ব্যবহার করে। বিশেষ করে যদি কোম্পানির একাধিক উপ-কোম্পানী বা বোন কোম্পানি থাকে, প্রতিটি বিভাগ পৃথকভাবে কাজ করে, বিভাগগুলি একে অপরের থেকে স্বাধীন করে। বিপণন, বিক্রয়, আইটি, নিয়োগ ইত্যাদি সহ প্রতিটি বিভাগের তার অপারেশনাল টিম রয়েছে। চার্টের ফোকাস কোম্পানির চাহিদার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। সাধারণত, যা প্রয়োজন তা অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। আপনি তিন ধরনের বিভাগীয় কাঠামো ব্যবহার করতে পারেন: বাজার-ভিত্তিক, পণ্য-ভিত্তিক এবং ভৌগলিক-ভিত্তিক।

লাইন সাংগঠনিক কাঠামো

লাইন অর্গানাইজেশনাল স্ট্রাকচার হল org চার্টের সবচেয়ে সাধারণ এবং পুরানো ফর্ম। গঠনটি একটি উল্লম্ব প্রবাহ। হায়ারার্কিক্যাল স্ট্রাকচারের মতো, সংস্থাটি কর্তৃত্ব এবং অবস্থান অনুসারে সাজানো হয়, উপরে থেকে নীচে, নীচের সর্বনিম্ন-র্যাঙ্কের কর্মচারী পর্যন্ত। যেহেতু এটি একটি বিশুদ্ধ লাইন, তাই নোডগুলি বাদ দিয়ে সৃজনশীলতা এবং অন্যান্য আইকন নেই। শুধুমাত্র টেক্সট এবং লাইন ব্যবহার করা হয়. এই কারণেই এটিকে সাংগঠনিক লাইন অঙ্কনও বলা হয় কারণ এটি সোজা।

দল ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো

কম অনুক্রমিক এবং পুরো সংস্থার একটি সারাংশের মতো। কাঠামোটি শুরু হয় সিইও, অপারেশনাল ম্যানেজার, ম্যানেজার, তারপর টিম লিডারদের দিয়ে। যদিও তারা একটি দল হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, তারা স্বতন্ত্র ভূমিকা পালন করে। আজকাল, অনেক কর্পোরেশন কোম্পানি গঠনের জন্য একটি নতুন উপায় অবলম্বন করে, বিশেষ করে যখন ব্যবসাগুলি পরিষেবা এবং সরবরাহকারীদের সাথে লেনদেন করে।

পার্ট 5. সাংগঠনিক চার্ট (FAQs) তৈরিতে তথ্য জেনে রাখা ভালো