কিভাবে অনলাইন তৈরি করতে হয় তার উপর চূড়ান্ত PERT চার্টের উদাহরণ এবং ওয়াকথ্রু
PERT বা প্রোগ্রাম মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল। এটি একটি ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল যা আপনাকে একটি প্রজেক্টের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে নির্ভরতার ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। এই চার্টটি ব্যবহার করার মূল উদ্দেশ্য হল বিশেষভাবে একটি প্রকল্পে ব্যয় করা সময় নিরীক্ষণ করা। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিম একটি প্রকল্পের মধ্যে কার্যকর করার জন্য কাজগুলি সংগঠিত, সময়সূচী এবং ম্যাপ আউট করতে পারে।
এই কৌশলটির একটি অগ্রাধিকার চিত্র সহ একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া বা ধারণা রয়েছে। একবার একটি কাজ সম্পন্ন হলে, আরেকটি কাজ শুরু হবে। একটি কার্যকলাপ করা হচ্ছে আগে কিছু আছে. আরও কী, একটি PERT চার্ট তৈরি করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে। এটি নোডগুলিতে মাইলস্টোন তারিখগুলি দেখাতে পারে বা তীর হিসাবে কার্যকলাপ বা কার্যগুলি উপস্থাপন করতে পারে। সম্পর্কে জানতে এই নিবন্ধে আরও ডুব দিন PERT চার্ট সংজ্ঞা আপনার প্রকল্পের কাজগুলি পরিচালনা করতে আপনাকে সাহায্য করতে। এছাড়াও, বিনামূল্যে উদাহরণ প্রদান করা হয়, যা আপনি আপনার রেফারেন্স জন্য ব্যবহার করতে পারেন.
- পার্ট 1. একটি PERT চার্ট কি
- পার্ট 2। PERT চার্ট বনাম গ্যান্ট চার্ট
- পার্ট 3। বিনামূল্যে PERT চার্টের উদাহরণ
- পার্ট 4. কিভাবে একটি PERT চার্ট আঁকবেন
- পার্ট 5। PERT চার্টে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. একটি PERT চার্ট কি?
আপনার চার্ট তৈরি করার আগে, PERT চার্ট সম্পর্কে আরও জানতে হবে এবং আপনি কখন চার্টটি ব্যবহার করবেন। যেমন বলা হয়েছে, একটি PERT চার্ট হল এমন একটি কৌশল যা প্রকল্পের কাজগুলিকে শুধুমাত্র তাদের ট্র্যাক করার জন্য এবং প্রতিটি কার্যকলাপ শেষ হতে কতটা সময় লাগবে তা অনুমান করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সংক্ষেপে, আপনি একটি সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং একটি টাইমলাইন তৈরি করতে পারেন যা আপনি স্টেকহোল্ডারদের সাথে ভাগ করতে পারেন, একটি প্রকল্প কার্যকর করার আগে প্রস্তুত।
উপরন্তু, একটি PERT চার্ট তৈরি করা বিভিন্ন ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে। এটি প্রকল্প পরিচালনা, শিক্ষামূলক প্রোগ্রাম, ওয়েবসাইট তৈরি, সফ্টওয়্যার বিকাশ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আদর্শ কাজের সময়সূচী তৈরি করার জন্য উপযুক্ত। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা এই চার্টটি ব্যবহার করে রিসোর্স মূল্যায়ন করতে, গুরুত্বপূর্ণ পথ চিহ্নিত করতে এবং প্রোজেক্টের জন্য উপকারী একটি ভাল সময়সূচী তৈরি করে। এখন, একটি PERT চার্টের উদ্দেশ্য সম্পর্কে আরও নজর দেওয়া যাক।
1. অনুমান সময় ফ্রেম
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে একটি PERT চার্ট ব্যবহার করার একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল এটি পৃথক কাজ এবং সম্পূর্ণ প্রকল্পের সমাপ্তির সময় বিবরণ দেখায়। পরিশেষে, এটি আপনাকে এমন কার্যকলাপ সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য যা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য সবচেয়ে কম সম্ভাব্য সময় গণনা করতে সবচেয়ে বেশি সময় নেয়।
2. সম্পদ মূল্যায়ন
একটি PERT চার্টের আরেকটি মূল্যবান সুবিধা হল প্রকল্পের সম্পদের মূল্যায়ন। এটির সাহায্যে, আপনি দ্রুত প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সংগ্রহ করতে পারেন এবং যেগুলি প্রয়োজনীয় নয় সেগুলি বাদ দিতে পারেন। তথ্যটি আগাম এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকার ফলে আপনি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির জন্য আরও সময় বরাদ্দ করতে পারবেন।
3. গুরুত্বপূর্ণ পথের দৃশ্যমান ম্যাপিং
প্রকল্পের জটিল পথ চিহ্নিত করাও একটি PERT চার্ট ব্যবহার করে প্রকল্প পরিচালকদের জন্য একটি চমৎকার সুবিধা। এটি সম্ভবত এর অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে প্রকল্পটি শেষ করতে ব্যয় করার জন্য প্রকল্পের গড় টাইমলাইন পেয়ে পুরো প্রকল্পটি স্থাপন করার আনুমানিক সময় গণনা করতে সক্ষম করে।
পার্ট 2। PERT চার্ট বনাম গ্যান্ট চার্ট
PERT চার্টটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখলে, এটি গ্যান্ট চার্টের সাথে মিল রয়েছে। এটি সময়ের বিপরীতে করা ক্রিয়াকলাপগুলিকে চিত্রিত করার একটি পদ্ধতি। এছাড়াও, এটি প্রকল্পের সময়রেখা বজায় রাখতে এবং ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।
অন্য কথায়, PERT চার্ট এবং Gantt চার্টের মিল থাকতে পারে কারণ উভয়ই পৃথক কাজ এবং সম্পূর্ণ প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য বরাদ্দ সময় গণনা করে। যাইহোক, এই দুটি চার্টের মধ্যে একটি পাতলা রেখা রয়েছে। আপনি যদি দুটি চার্টের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে আপনি নীচের PERT চার্ট বনাম গ্যান্ট চার্ট তুলনাটি দেখুন।
বেশিরভাগ লোকেরা PERT চার্টকে Gantt চার্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করে কারণ এটি একটি বিস্তৃত প্রকল্প মূল্যায়নের জন্য কাজের সময়কাল, সমাপ্তির সময় এবং বাধাগুলির মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের বিবরণ দেয়। যাইহোক, একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করার বড় সুবিধা হল যে এটি একটি PERT চার্টের চেয়ে আরও বেশি কাঠামোগত যা প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বিভিন্ন লেআউট গ্রহণ করে।
যদিও PERT চার্টগুলি কাস্টমাইজেশনের অফার করে, Gantt চার্টগুলি একটি সংস্থার মধ্যে আরও বেশি। সহজ কথায়, PERT চার্ট তৈরি করার জন্য কোন কঠোর মান নেই। আপনি সহজ লেআউট কাস্টমাইজেশন করতে পারেন যা জটিল এবং উচ্চ-স্তরের প্রকল্পগুলির সাথে ভালভাবে ফিট করে। অন্যদিকে, গ্যান্ট চার্টগুলি একটি প্রকল্পের সময়রেখার কাঠামোগতভাবে সংগঠিত চিত্র দেয়। এটি PERT চার্টের একটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হতে পারে যা আপনাকে মোকাবেলা করতে হতে পারে।
পার্ট 3। বিনামূল্যে PERT চার্টের উদাহরণ
যদি একটি PERT চার্ট তৈরি করা আপনার জিনিস না হয় তবে আপনি নীচে পূর্ব-পরিকল্পিত PERT চার্টের উদাহরণগুলি উল্লেখ করতে পারেন।
আপনি প্রত্যাশিত শুরু এবং শেষ তারিখ সহ প্রকল্পের কার্যক্রম তালিকাভুক্ত করতে এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি টাস্কটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় স্টেকহোল্ডারদের যোগ করতে পারেন এবং কত দিনে কাজটি শেষ হবে।
নিম্নলিখিত PERT চার্টের উদাহরণ টেমপ্লেটটি দলের মধ্যে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে কার্য বরাদ্দ করে। প্রতিটি নোড টাস্কের নাম বা সমাপ্তির দিনগুলির সাথে লেবেলযুক্ত অনুমানকৃত আউটপুট প্রদর্শন করে।
পার্ট 4. কিভাবে একটি PERT চার্ট আঁকবেন
হাতে এই চার্ট আঁকা একটি প্রচলিত পদ্ধতি। এটি একটি বিরক্তিকর কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন একটি বড় আকারের প্রকল্পের সাথে কাজ করা হয়। আপনি একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করবেন যা প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং সহজ করে তুলবে।
প্রস্তাবিত এক PERT চার্ট নির্মাতা MindOnMap ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার বিবেচনা করা উচিত অনলাইন বিনামূল্যের টুল। নোডের আকারগুলিকে পরিসংখ্যানে পরিবর্তন করার জন্য প্রোগ্রামটি বিভিন্ন স্টাইলিং সরঞ্জামগুলির সাথে মিশ্রিত হয়। আপনি লেআউটটি কাস্টমাইজ করতে, নোডের রঙ, সীমানা, ফন্ট শৈলী এবং আরও অনেক কিছু উন্নত করতে পারেন। এটি ব্যাকড্রপ একটি দম্পতি প্রস্তাব. আপনি প্লেইন রং এবং গ্রিড টেক্সচার নির্বাচন থেকে চয়ন করতে পারেন. সর্বোপরি, টুলটির রূপরেখা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনি দ্রুত নোডগুলি সম্পাদনা করতে পারেন যাতে প্রকল্পের তথ্য রয়েছে।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
এই চিত্রটি আঁকতে, আপনি এই PERT চার্ট মেকার ব্যবহার করতে এবং একটি অনলাইন তৈরি করতে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন।
PERT চার্ট মেকার অ্যাক্সেস করুন
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনার কম্পিউটারে একটি ব্রাউজার ব্যবহার করে MindOnMap চালু করুন। আঘাত আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন টুলের ইন্টারফেস খুলতে বোতাম। আপনি যদি প্রথমবারের মতো ব্যবহারকারী হন তবে আপনাকে দ্রুত নিবন্ধনের মাধ্যমে চালানোর প্রয়োজন হতে পারে। এর পরে, আপনি আপনার PERT চার্ট আঁকা শুরু করতে পারেন।
একটি লেআউট নির্বাচন করুন
টুলটির সম্পাদনা প্যানেলে পৌঁছানোর আগে, আপনাকে একটি লেআউট নির্বাচন করতে হবে বা পরবর্তী প্যানেলের বৈশিষ্ট্যযুক্ত থিমগুলি থেকে বেছে নিতে হবে যেখানে আপনি পৌঁছাবেন৷
PERT চার্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করুন
যখন আপনি সম্পাদনা প্যানেলে পৌঁছান তখন আপনার PERT চার্টের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যান এবং উপাদানগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনি সম্পাদনা প্যানেলের ডানদিকে আকারগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনি একটি PERT চার্ট চিত্রিত করতে স্টাইল ট্যাবে নোডের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এর পরে, খুলুন রূপরেখা এবং নোডের তথ্য যেমন টাস্কের নাম, প্রত্যাশিত তারিখ, দিনের সংখ্যা ইত্যাদি সম্পাদনা করুন। তারপর, সম্পর্ক লাইন ব্যবহার করে নোডগুলিকে সংযুক্ত করুন।
চার্ট সংরক্ষণ করুন
একবার আপনার PERT চার্ট সম্পাদনা করা হয়ে গেলে, ডায়াগ্রামের চূড়ান্ত সংস্করণটি সংরক্ষণ করুন। এক্সপোর্টে ক্লিক করুন এবং পিআরটি চার্টটিকে পিডিএফ, ওয়ার্ড, এসভিজি এবং ইমেজ ফাইলে সংরক্ষণ করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি পূর্বরূপ বা চেক করার জন্য এটি আপনার বন্ধুদের এবং সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে পারেন।
আরও পড়া
পার্ট 5। PERT চার্টে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় একটি PERT চার্ট কি?
একটি PERT চার্ট তৈরি করা হয়েছে যাতে প্রকল্প পরিচালকদের কাজের সময়কাল, সমাপ্তির সময় এবং প্রকল্প চালু করার আগে সম্ভাব্য সমস্যার সম্মুখীন হওয়ার মতো দিকগুলি চিহ্নিত করে সম্পূর্ণ প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় নির্ধারণ করতে সহায়তা করা হয়।
আমি কিভাবে Excel এ একটি PERT চার্ট তৈরি করব?
এই প্রোগ্রামে প্রদত্ত আকারগুলি ব্যবহার করে এক্সেলে একটি PERT চার্ট তৈরি করা সম্ভব। এছাড়াও, আপনি রেডিমেড লেআউট ব্যবহার করতে SmartArt গ্রাফিক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে Word এ PERT চার্ট তৈরি করবেন?
যেহেতু এক্সেল এবং ওয়ার্ড একই পণ্য সরবরাহকারী থেকে এসেছে, তাই আপনি আপনার নিজস্ব PERT চার্ট তৈরি করতে আকার এবং পূর্ব-পরিকল্পিত স্মার্টআর্ট লেআউট ব্যবহার করতে পারেন। তবুও, আপনি যদি অবিলম্বে একটি PERT চার্ট তৈরি করতে চান, MindOnMap হল সুস্পষ্ট উত্তর।
কিভাবে একটি PERT চার্ট পড়তে হয়?
নোডগুলি একটি প্রকল্পে সম্পন্ন করা কাজগুলিকে উপস্থাপন করে। তীরগুলি প্রকল্পের কার্যক্রমের প্রবাহ এবং ক্রম দেখায়। প্রতিটি নোড বা ভেক্টরের ভিতরে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য নির্ধারিত দিন এবং সময়ের সংখ্যা আসে।
উপসংহার
PERT চার্টগুলি বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনাকারী বেশিরভাগ প্রকল্প পরিচালকদের জন্য অপরিহার্য, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য বরাদ্দকৃত সময় স্পষ্টভাবে পরিচালনা করে। আপনার সুবিধার জন্য, আপনি ব্যবহার করতে পারেন MindOnMap, সেরা বিনামূল্যে PERT চার্ট নির্মাতা উপলব্ধ, দ্রুত আপনার প্রথম বা পরবর্তী PERT চার্ট আঁকতে। সেরা অংশ হল টেমপ্লেট উদাহরণগুলি উল্লেখ করা যদি একটি PERT চার্ট তৈরি করা আপনার চায়ের কাপ না হয়।
