স্মার্টশিটে সফলভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার সেরা উপায়
কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। এটি টিমকে প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে, সময়সীমা কল্পনা করতে এবং দক্ষতার সাথে কাজ পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। একটি চার্ট তৈরি করার সময়, মূল বিবেচ্য বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল ব্যবহার করার সরঞ্জাম। এর সাহায্যে, আপনি যে সবচেয়ে শক্তিশালী গ্যান্ট চার্ট নির্মাতাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন তা হল স্মার্টশিট। এটি একটি নির্ভরযোগ্য কর্ম ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম। এটি এমনকি গ্যান্ট চার্ট বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করতে পারে, যা আপনাকে প্রকল্প পরিকল্পনাকে সহজতর করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এই পোস্টটি পড়তে পারেন। আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে একটি তৈরি করতে হয় স্মার্টশিটে গ্যান্ট চার্ট। এর পাশাপাশি, সেরা চার্ট তৈরি করার সময় আপনি টুলটির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলিও শিখবেন। আপনি টুলের নিখুঁত বিকল্পটিও শিখবেন। সুতরাং, আপনি যদি বিষয় সম্পর্কে সবকিছু জানতে চান, তাহলে এখনই এই বিষয়বস্তুটি পড়া শুরু করুন!

- পার্ট ১. স্মার্টশিটে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
- পার্ট ২। স্মার্টশিটের সুবিধা এবং অসুবিধা
- পার্ট ৩। স্মার্টশিটের সেরা বিকল্প
- পার্ট ৪। স্মার্টশিট গ্যান্ট চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট ১. স্মার্টশিটে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
আপনি যদি স্মার্টশিটে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি এই বিভাগটি দেখতে পারেন। তবে, তার আগে, আসুন আপনাকে এই টুলটি সম্পর্কে একটি সহজ ধারণা দেই। স্মার্টশিট হল বহুমুখী প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি যা গ্যান্ট চার্টের ক্ষমতা প্রদান করে। এই টুলটি ব্যবসায়িক দল এবং প্রকল্প পরিচালকদের জন্য সঠিক পছন্দ যারা সময়রেখা কল্পনা করতে, নির্ভরতা পরিচালনা করতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে চান। এখানে ভালো দিক হল যে আপনি তৈরি প্রক্রিয়ার সময় সমস্ত বৈশিষ্ট্য কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্যও সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন প্রকল্পের সময়কাল, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য দায়ী দল বা ব্যক্তি, তারিখ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ।
এখন, আপনি যদি সেরা গ্যান্ট চার্ট তৈরি শুরু করতে চান, তাহলে আপনি নীচে দেওয়া বিস্তারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল অ্যাক্সেস করা স্মার্টশিট আপনার ব্রাউজারে। এরপর, আপনি এর বিনামূল্যের সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। তারপর, আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে আপনার স্মার্টশিট অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
একবার আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, টুলটি তার ইন্টারফেস প্রদর্শন করবে। ক্লিক করুন প্লাস প্রতীকটি নির্বাচন করুন এবং স্মার্টশিট গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।

যখন প্রধান ইন্টারফেসটি প্রদর্শিত হবে, তখন আপনি গ্যান্ট চার্ট তৈরি শুরু করতে পারেন। আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি কাজ, স্ট্যাটাস, সময়কাল এবং আরও অনেক কিছু সন্নিবেশ করতে পারেন।

আপনি যদি চার্টে রঙ যোগ করতে চান, তাহলে আপনি ব্যবহার করতে পারেন পটভূমির রঙ উপরে বৈশিষ্ট্যটি। আপনি চার্টটি উন্নত করার জন্য অন্যান্য ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ফন্ট স্টাইল, ফন্টের রঙ এবং ফিল্টার।

একবার আপনি গ্যান্ট চার্টের সাথে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে এগিয়ে যেতে পারেন। উপরের ইন্টারফেসে নেভিগেট করুন এবং টিপুন সংরক্ষণ বোতাম। এর পরে, আপনি এখন আপনার স্মার্টশিটে গ্যান্ট চার্ট পেতে পারেন।

MindOnMap দ্বারা ডিজাইন করা সম্পূর্ণ Gantt চার্ট দেখতে এখানে ক্লিক করুন।.
এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করার পর, আপনি বলতে পারবেন যে স্মার্টশিট সেরাগুলির মধ্যে একটি গ্যান্ট চার্ট নির্মাতারা আপনি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য এর উপর নির্ভর করতে পারেন। এটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্যও অফার করতে পারে, যা এটিকে আরও শক্তিশালী এবং অসাধারণ করে তোলে। এখানে একমাত্র অসুবিধা হল যে আপনি টুলটি অ্যাক্সেস করার আগে অসংখ্য প্রক্রিয়া জড়িত থাকে।
পার্ট ২। স্মার্টশিটের সুবিধা এবং অসুবিধা
আপনি কি স্মার্টশিট সম্পর্কে আরও জানতে চান? সেক্ষেত্রে, এই বিভাগটি পড়ুন। আমরা আপনাকে টুলগুলির সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেব। আর দেরি না করে, এখানে পড়ুন এবং আরও জানুন।
স্মার্টশিট সম্পর্কে ভালো দিক
ইন্টারেক্টিভ গ্যান্ট চার্ট
এই টুলটিতে একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের টাইমলাইন বার সামঞ্জস্য এবং পরিবর্তন করতে দেয়, বিশেষ করে যখন কোনও কাজের সময়কাল পরিবর্তন করা হয়। এখানে ভালো দিক হল যে এই টুলটি একটি অটো-সেভিং বৈশিষ্ট্যও সমর্থন করে। এই বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, টুলটি চার্ট তৈরির প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রতিটি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারে। এর সাহায্যে, আপনি তথ্যের ক্ষতি রোধ করতে পারেন।
কাস্টমাইজেবল ভিউ
এখানে আমাদের আরেকটি পছন্দের বিষয় হলো, আপনি সবকিছু কাস্টমাইজ করতে পারেন। এমনকি আপনি একটি আকর্ষণীয় এবং রঙিন গ্যান্ট চার্টও তৈরি করতে পারেন। আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ফন্টের রঙের বৈশিষ্ট্য, সেইসাথে ফিল্টার এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস উভয়ই অ্যাক্সেস করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি স্মার্টশিটে গ্যান্ট চার্টের রঙ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি তা করতে পারেন।
সরল বিন্যাস
এই টুলটি একটি বিস্তৃত ইউজার ইন্টারফেসও প্রদান করতে পারে। আপনি একজন দক্ষ বা অ-পেশাদার ব্যবহারকারী হোন না কেন, আপনি সহজেই একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন।
স্মার্টশিটের অসুবিধাগুলি
ব্যয়বহুল সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান
এই টুলটি 100% বিনামূল্যের নয়। এটি শুধুমাত্র 30 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল ভার্সন অফার করতে পারে। এর পরে, আপনাকে টুলটি ক্রমাগত ব্যবহার করার জন্য এর প্রিমিয়াম ভার্সনটি পেতে হবে। তবে, টুলটি একটু ব্যয়বহুল। আরও কার্যকর ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য অন্য একটি টুল ব্যবহার করা ভালো হবে।
অফলাইন মোড নেই
এই টুলটির জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। অতএব, চার্ট তৈরি করার সময় আরও ভালো পারফরম্যান্স অর্জনের জন্য সর্বদা ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপনের কথা বিবেচনা করুন।
জটিল প্রকল্পের জন্য খাড়া শেখার বক্ররেখা
যদি আপনি একটি বৃহৎ প্রকল্পে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে এই টুলটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট জ্ঞানী হতে হবে। কারণ এর কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা জটিল।
পার্ট ৩। স্মার্টশিটের সেরা বিকল্প
আপনি কি স্মার্টশিটের সেরা বিকল্প খুঁজছেন? সেই ক্ষেত্রে, আমরা সুপারিশ করছি MindOnMap। এটি একটি আকর্ষণীয় Gantt চার্ট তৈরির জন্য সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য টুলগুলির মধ্যে একটি। স্মার্টশিটের তুলনায়, এই টুলটি একটি অফলাইন সংস্করণ অফার করে। এর সাহায্যে, আপনার ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় চার্টটি সহজেই তৈরি করতে পারেন। এখানে ভালো দিক হল এটিতে বোধগম্য বৈশিষ্ট্য সহ একটি সহজ UI রয়েছে। আপনি তৈরির প্রক্রিয়া চলাকালীন বিভিন্ন উপাদানও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আকার, লাইন, বার, স্টাইল এবং আরও অনেক কিছু অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি আপনার চার্টটি PDF, PNG, SVG, DOC, JPG এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন। তাই, যদি আপনার স্মার্টশিটের একটি চমৎকার বিকল্পের প্রয়োজন হয়, তাহলে MindOnMap ছাড়া আর দেখার দরকার নেই।
একটি কার্যকর গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে শিখতে নীচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন।
প্রথমে, ডাউনলোড করুন MindOnMap আপনার ডেস্কটপে। আপনি নীচের ক্লিকযোগ্য বোতামগুলি ব্যবহার করে তাৎক্ষণিকভাবে সফ্টওয়্যারটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
তারপর, ক্লিক করুন নতুন > ফ্লোচার্ট ফাংশন। এর সাথে, টুলের প্রধান ইন্টারফেসটি আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

আপনি গ্যান্ট চার্ট তৈরি শুরু করতে পারেন। ব্যবহার করুন সাধারণ আপনার প্রয়োজনীয় সকল আকার অ্যাক্সেস করার জন্য ফাংশন। তারপর, টেক্সট সন্নিবেশ করতে সেগুলিতে ডাবল-ক্লিক করুন।

আপনি উপরের ফিল এবং ফন্ট কালার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেও রঙ যোগ করতে পারেন।
প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার পরে, আলতো চাপুন সংরক্ষণ আপনার MindOnMap প্ল্যাটফর্মে Gantt চার্ট রাখতে। আপনি Export বৈশিষ্ট্যটি টিক দিয়ে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে চার্টটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

যদি তুমি শিখতে চাও কিভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন, আপনি এই পদ্ধতির উপর নির্ভর করতে পারেন। আপনি সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন, এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য আদর্শ করে তোলে। তাই, আপনি যদি একটি আকর্ষণীয় চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে এখনই MindOnMap অ্যাক্সেস করুন।
পার্ট ৪। স্মার্টশিট গ্যান্ট চার্ট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি স্মার্টশিট থেকে একটি গ্যান্ট চার্ট রপ্তানি করতে পারি?
অবশ্যই, হ্যাঁ। আপনি স্মার্টশিট থেকে গ্যান্ট চার্টটি এক্সপোর্ট করতে পারেন। আপনি চার্টটি পিএনজি বা পিডিএফ ফাইল হিসাবেও এক্সপোর্ট করতে পারেন। এটি করতে, ফাইল বিকল্পে যান এবং এক্সপোর্ট ফাংশনটি ট্যাপ করুন। তারপর, আপনি আপনার পছন্দের ফর্ম্যাটটি বেছে নিতে পারেন।
স্মার্টশিট গ্যান্ট চার্টে কীভাবে একটি মাইলফলক যোগ করবেন?
সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার কীবোর্ডের "Insert" কী টিপে একটি সারি যোগ করা। এরপর, আপনি একটি ফাঁকা সারি দেখতে পাবেন যেখানে আপনি একটি মাইলস্টোন যোগ করতে পারবেন। অবশেষে, আপনি মাইলস্টোন তথ্য প্রবেশ করতে পারেন এবং সময়কাল '0 দিন' সেট করতে পারেন।
স্মার্টশিটে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা কি নিরাপদ?
অবশ্যই, হ্যাঁ। স্মার্টশিট প্রকল্প পরিচালনার জন্য সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার সমস্ত তথ্য নিরাপদ এবং সুরক্ষিত।
উপসংহার
এই নাও! তৈরি করতে স্মার্টশিটে গ্যান্ট চার্ট, এই পোস্টে দেওয়া বিস্তারিত টিউটোরিয়ালগুলি অনুসরণ করুন। আপনি টুলটির সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে আরও অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন। এছাড়াও, যদি আপনি আরও সহজে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আমরা MindOnMap ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। এই টুলটি আরও আদর্শ কারণ এটি একটি ডেস্কটপ সংস্করণ অফার করে যা ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেটের উপর নির্ভর না করেই চার্ট তৈরি করতে দেয়, এটিকে একটি ভাল Gantt চার্ট নির্মাতা করে তোলে।