ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা: বর্ণনা, উপাদান এবং পদ্ধতি

ব্যবসা এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জগতে, অনিশ্চয়তাই একমাত্র ধ্রুবক। যদিও আমরা সম্পূর্ণ নিশ্চিতভাবে ভবিষ্যতের ভবিষ্যদ্বাণী করতে সক্ষম নই, তবুও আমরা পদ্ধতিগতভাবে এর চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগগুলির জন্য প্রস্তুত থাকতে পারি। এখানেই একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার কথা আসে। কেবল আমলাতান্ত্রিক অনুশীলন নয়, একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এটি একটি নীলনকশা যা একটি প্রতিষ্ঠানকে সম্ভাব্য হুমকি সনাক্ত, মূল্যায়ন এবং প্রশমিত করতে এবং ক্ষতি করার আগে সম্ভাব্য ইতিবাচক দিকগুলি কাজে লাগানোর নির্দেশনা দেয়। এই তথ্যবহুল পোস্টটি এই বিষয়ে ব্যাপক অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদান এবং একটি আকর্ষণীয় ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরির সর্বোত্তম পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত করব। অতএব, আপনি যদি এই ধরণের আলোচনা সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি পড়া শুরু করা উপকারী হবে।

• অংশ ১. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করুন
• পার্ট ২. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা কী?
• অংশ ৩। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার উপাদানসমূহ
• পার্ট ৪। সাপ্লাই চেইন ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

অংশ ১. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করুন

আপনি কি সর্বোত্তম এবং ব্যাপক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করতে চান? যদি তাই হয়, তাহলে আপনার কাছে একটি নির্ভরযোগ্য হাতিয়ার থাকতে হবে যা আপনাকে কার্যকর পরিকল্পনা তৈরির প্রক্রিয়ার জন্য বিভিন্ন উপাদান ব্যবহার করতে সাহায্য করবে। সেই ক্ষেত্রে, আমরা ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি MindOnMap। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি বিভিন্ন আকার, টেবিল, রঙ, পাঠ্য, ফন্ট শৈলী এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আমরা যা পছন্দ করি তা হল সমস্ত ফাংশন নেভিগেট করা সহজ, টুলের বোধগম্য বিন্যাসের জন্য ধন্যবাদ।

অতিরিক্তভাবে, এই টুলটি আপনার ব্যবহারের জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট অফার করে। আপনি আপনার চূড়ান্ত ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাটি PDF, DOC, PNG, JPG এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন। আরেকটি বিষয়, আপনি আপনার MindOnMap অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করে পরিকল্পনাটি সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি সেরা এবং শক্তিশালী পরিকল্পনা নির্মাতা চান, তাহলে আপনার ডেস্কটপ এবং ব্রাউজারে এই টুলটি ব্যবহার করা একটি চমৎকার পছন্দ।

আরও বৈশিষ্ট্য

• টুলসের অটো-সেভিং বৈশিষ্ট্যটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং মসৃণভাবে সংরক্ষণের জন্য সহায়ক।

• এটি দ্রুত পরিকল্পনা তৈরির প্রক্রিয়ার জন্য বিভিন্ন রেডিমেড টেমপ্লেট সরবরাহ করতে পারে।

• এই টুলটির সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ, যা ব্রেনস্টর্মিং এবং ডেটা সংগ্রহের জন্য উপযুক্ত।

• এটি একটি সহজে নেভিগেটযোগ্য ইউজার ইন্টারফেস প্রদান করে, যা অ-পেশাদার ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ।

• ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রস্তুতকারক ব্রাউজার এবং ডেস্কটপ উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ।

এই MindOnMap ব্যবহার করে আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি শুরু করতে, নীচে বর্ণিত বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

আপনি চাইলে টেবিলে রঙ যোগ করার জন্য উপরের ফাংশনগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। টেক্সট সন্নিবেশ করতে, কেবল টেবিলটিতে দুবার আলতো চাপুন।

এই চমৎকার কাজের জন্য ধন্যবাদ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার হাতিয়ার, আপনি সেরা পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন। এর মাধ্যমে, আপনি বলতে পারেন যে ব্যতিক্রমী ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরির ক্ষেত্রে আপনি সর্বদা MindOnMap-এর উপর নির্ভর করতে পারেন।

পার্ট ২. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা কী?

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী? ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা মূলত অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য একটি প্রকল্পের গেম প্ল্যান। এটি এমন একটি নথি যেখানে একটি গোষ্ঠী/দল ভুল হতে পারে এমন সমস্ত জিনিস লিখে রাখে, যাকে 'ঝুঁকি'ও বলা হয়, যেমন একটি মূল সরবরাহকারীর দেরি হওয়া বা বাজেটের বেশি খরচ করা। তবে এটি কেবল উদ্বেগের তালিকা নয়; এটি সমাধানের একটি তালিকাও। প্রতিটি সম্ভাব্য সমস্যার জন্য, দল/গোষ্ঠী আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা এটি সম্পর্কে কী করবে, তাই তারা অবাক হয় না।

সহজ কথায় বলতে গেলে, এই পরিকল্পনা অনুমানকে একটি স্পষ্ট, সুগঠিত পদ্ধতিতে রূপান্তরিত করে। ঝুঁকিগুলি আগে থেকেই বিবেচনা করে, দলটি সমস্যাগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রতিরোধ করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারে অথবা অন্তত তাদের প্রভাব কমাতে পারে। এর অর্থ এই নয় যে খারাপ কিছু ঘটবে না, তবে এটি নিশ্চিত করে যে যখন তা ঘটবে, তখন দলটি প্রস্তুত থাকে এবং ঠিক কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তা জানে, প্রকল্পটি ট্র্যাকে এবং নিয়ন্ত্রণে রাখে।

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অপরিহার্য কারণ এটি বিস্ময়কে এমন সমস্যায় পরিণত করে যার জন্য আপনি প্রস্তুত। কিছু ভুল হলে হতবাক হওয়ার পরিবর্তে, আপনার দল শান্ত থাকতে পারে এবং ইতিমধ্যেই পদক্ষেপ নেওয়ার একটি তালিকা তৈরি করতে পারে। এখানে ভালো দিক হল এটি অনেক সময়, অর্থ এবং চাপ সাশ্রয় করে কারণ আপনি ছোট সমস্যাগুলি বড় বিপর্যয়ে পরিণত হওয়ার আগেই সমাধান করছেন। তদুপরি, এই পরিকল্পনাটি থাকা সকলের আত্মবিশ্বাস বাড়ায়। এটি দেখায় যে আপনি আগে থেকেই চিন্তা করেছেন এবং নিয়ন্ত্রণে আছেন, এমনকি যখন জিনিসগুলি নিখুঁতভাবে এগোয় না। এটি দল/দলকে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে, প্রকল্পের সাফল্যের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে এবং সম্ভাব্য ব্যর্থতাগুলিকে পরিচালনাযোগ্য পরিস্থিতিতে রূপান্তরিত করে।

অংশ ৩। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার উপাদানসমূহ

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায়, বেশ কয়েকটি মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এগুলো হল সংজ্ঞা, পদ্ধতি, দলের ভূমিকা, বাজেট, ঝুঁকি ভাঙ্গন কাঠামো, ঝুঁকি নিবন্ধন এবং সারাংশ। এই উপাদানগুলি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে নীচে প্রদত্ত বিশদটি দেখুন।

সংজ্ঞা

আপনার ঝুঁকির রেটিং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে নিশ্চিত করুন যে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে। সংজ্ঞা বিভাগে, আপনি আপনার সিস্টেমের প্রতিটি স্তরের আসলে কী অর্থ তা ব্যাখ্যা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখ করুন যে 'খুব কম' স্কোর এমন কিছু ঘটার সম্ভাবনা কম তা নির্ধারণ করে, যখন 'উচ্চ' স্কোর এমন একটি সমস্যা চিহ্নিত করে যা সম্ভাব্য এবং মনোযোগের প্রয়োজন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে গ্রুপের ঝুঁকি মূল্যায়ন সর্বত্র সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

পদ্ধতি এবং পদ্ধতি

আপনার প্রকল্পের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায়, আপনাকে অবশ্যই ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এটি ঝুঁকি সনাক্তকরণ এবং পরিচালনার জন্য আপনার দলের পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করে। এই অংশে, আপনি আপনার দল দ্বারা ব্যবহৃত নির্দিষ্ট সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি সন্নিবেশ করতে এবং অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, সেই সাথে আপনার তৈরি করার পরিকল্পনা করা ডেলিভারেবলগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার সময়, আপনি ট্র্যাকিং এবং যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত প্রকল্পের বিবরণও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

দলের ভূমিকা এবং দায়িত্ব

এই উপাদানটি দলের সদস্যদের উপর অর্পিত ভূমিকা বা কাজগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার অধীনে, এই বিষয়গুলি আপনার গ্রুপ দ্বারা নির্ধারিত ঝুঁকি পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে। আপনি RACI ম্যাট্রিক্সও ব্যবহার করতে পারেন। এর অর্থ হল দায়িত্বশীল, জবাবদিহিমূলক, পরামর্শপ্রাপ্ত এবং অবহিত। দলকে প্রকল্পের ভূমিকাগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে এবং প্রতিটি সদস্যকে কাজ বরাদ্দ করতে হবে। অতিরিক্তভাবে, আপনি এমন কিছু ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে পারেন যাদের কাজের প্রক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত বা পরামর্শের প্রয়োজন হতে পারে।

বাজেট এবং সময়সূচী

একটি শক্তিশালী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অবশ্যই আপনার প্রকল্পের বাজেট এবং সময়সীমার উপর এর প্রভাবের হিসাব রাখবে। এর সহজ অর্থ হল সমস্যা প্রতিরোধ বা সমাধানের সম্ভাব্য খরচ অনুমান করা, যেমন বিশেষায়িত সরঞ্জাম কেনা বা অতিরিক্ত কর্মী নিয়োগ করা। আপনার আলোচনা করা উচিত যে কীভাবে এই ঝুঁকিগুলি বিলম্বের কারণ হতে পারে বা অতিরিক্ত তহবিলের প্রয়োজন হতে পারে। এই উপাদানটি ব্যবহার করে, আপনি সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জগুলির জন্য প্রস্তুত একটি আরও বাস্তবসম্মত সময়সূচী এবং বাজেট তৈরি করেন।

ঝুঁকি ভাঙ্গন কাঠামো

ঝুঁকি ভাঙ্গন কাঠামো হল এমন একটি চার্ট যা সম্ভাব্য এবং সম্ভাব্য প্রকল্প সমস্যাগুলিকে বিভাগ এবং উপশ্রেণীতে বিভক্ত করে। এটি সমস্ত ঝুঁকির একটি স্পষ্ট, স্তরযুক্ত দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করে, যা তাদের সনাক্তকরণ এবং মোকাবেলা করা সহজ করে তোলে। বিভিন্ন স্তরে ঝুঁকি সংজ্ঞায়িত করার ফলে দলটি প্রতিটি ঝুঁকির উৎপত্তি এবং এর সাথে সম্পর্কিত প্রভাবগুলি বুঝতে সাহায্য করে। এই সুগঠিত পদ্ধতিটি প্রথমে কোন ঝুঁকিগুলি মোকাবেলা করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করা আরও সহজ করে তোলে। কিছু সাধারণ ঝুঁকি বিভাগ হল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, প্রযুক্তিগত, সাংগঠনিক এবং বাহ্যিক ঝুঁকি।

ঝুঁকি নিবন্ধন

ঝুঁকি নিবন্ধন হল একটি টেবিল যা সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকির জন্য একটি কেন্দ্রীয় লগ হিসেবে কাজ করে। এতে বিভিন্ন ঝুঁকি, পরিকল্পিত সমাধান এবং কাজের জন্য দায়ী ব্যক্তির একটি তালিকা রয়েছে। এই টেবিলটি সম্পূর্ণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাকে একটি বিস্তৃত সারসংক্ষেপে সংগঠিত করে, যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণের একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে।

এছাড়াও অন্বেষণ করুন: সেরা সময় ব্যবস্থাপনার টিপস সকলের জন্যে.

পার্ট ৪। সাপ্লাই চেইন ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী