ব্যবসায় প্রক্রিয়া ম্যাপিং: কীভাবে এবং কখন আপনার এটি ব্যবহার করা উচিত
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ম্যাপিং আপনি যদি একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করতে চান তবে আপনাকে যা জানতে হবে তার মধ্যে একটি। কেন? কারণ এমন কিছু গবেষণা রয়েছে যা দেখায় যে ম্যাপিংয়ের এই ধরনের পদ্ধতি ব্যবসায় স্বচ্ছতা, স্বচ্ছতা, পদ্ধতিগত নিয়ন্ত্রণ এবং ভাল অপারেশনাল নিয়ম দেখাতে পারে। দক্ষ কর্মচারী অনুশীলন করতে এবং আপনার আলোচনার মধ্যে দৃশ্যমানতা প্রক্রিয়া করার জন্য এই কারণগুলি অর্জন করা অপরিহার্য। যাইহোক, প্রসেস ম্যাপিং সম্পর্কে আপনার কিছু জ্ঞান থাকলে সবচেয়ে ভালো হবে কারণ এটিই প্রথম স্থানে একটি সফল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া তৈরি করার জন্য আপনার গাইড হবে। অতএব, নিজেকে বন্ধন করুন, এবং আসুন মানচিত্র প্রতীকগুলির অর্থ, ব্যবহার এবং প্রক্রিয়া বুঝতে শুরু করি।
- পার্ট 1. সঠিকভাবে প্রক্রিয়া ম্যাপিং কি?
- পার্ট 2. জনপ্রিয় প্রসেস ম্যাপ ডায়াগ্রাম চিহ্নগুলি আপনার জানা উচিত৷
- পার্ট 3। কখন প্রসেস ম্যাপ ব্যবহার করবেন
- পার্ট 4. কিভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সম্পূর্ণ নির্দেশিকা তৈরি করবেন
- পার্ট 5. প্রক্রিয়া ম্যাপিং সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. সঠিকভাবে প্রক্রিয়া ম্যাপিং কি?
প্রক্রিয়া ম্যাপিং হল একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা করার একটি কাজ যা কাজের কৌশলের মধ্যে প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহকে চিত্রিত করে। অন্য কথায়, একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র হল যেখানে আপনি কীভাবে জিনিসটি সম্পন্ন হয় তার বর্ণনা এবং চিত্রণ দেখতে পাবেন। তাই, একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের রূপরেখায় পদক্ষেপ, টাস্ক মালিকদের সনাক্তকরণ এবং কখন কাজটি শেষ হবে তার একটি সময়রেখা থাকা উচিত। এবং এই প্রক্রিয়া ম্যাপিং কি.
এছাড়াও, আপনার জানা উচিত যে বিভিন্ন ধরণের প্রক্রিয়া মানচিত্র রয়েছে। এই প্রসেস ম্যাপগুলি হল যা আপনি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করতে পারেন এবং এইগুলি হল ফ্লোচার্ট, সুইমলেন, ভ্যালু-অ্যাডেড চেইন ডায়াগ্রাম, প্রসেস ফ্লো চার্ট এবং আরও অনেক কিছু। তদনুসারে, প্রক্রিয়া মানচিত্রগুলি প্রচুর চিহ্ন সহ আসে যা প্রক্রিয়াটির অর্থ নির্দেশ করে; যাইহোক, যেহেতু আপনি সবেমাত্র শুরু করছেন, শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহার করা ভাল যা আমরা নীচে উপস্থাপন করব।
পার্ট 2. জনপ্রিয় প্রসেস ম্যাপ ডায়াগ্রাম চিহ্নগুলি আপনার জানা উচিত৷
নিম্নলিখিতগুলি একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের অনেকগুলি প্রতীকের মধ্যে কয়েকটি মাত্র। নির্দিষ্ট চিহ্নগুলি হল সেইগুলি যা একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরিতে অনেক প্রয়োজনীয় দেয়।
কার্যকলাপ - এই প্রতীকটি প্রকৃত কাজ বা কার্যের বর্ণনা। তদ্ব্যতীত, এটি প্রক্রিয়া ফ্লো ম্যাপে ঘটতে হবে প্রতি ক্রিয়াকলাপে একটি টাস্ক সহ যেকোনও ব্যর্থতার বিন্দুকে সহজেই আলাদা করতে।
টার্মিনাল কার্যকলাপ - এটি সেই প্রতীক যা প্রক্রিয়াটির শুরুর পাশাপাশি এর সমাপ্তি দেখায়। একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রে, বেশ কয়েকটি টার্মিনাল কার্যকলাপ চিহ্ন রাখা ঠিক আছে। সর্বোপরি, একটি প্রক্রিয়ায় একাধিক শুরু এবং শেষ পয়েন্ট থাকতে পারে।
সিদ্ধান্ত - এর নাম অনুসারে, এই প্রতীকটি সিদ্ধান্ত বা সমস্যার উত্তর চিত্রিত করে। এছাড়াও, এটির সাথে সংযুক্ত তীরগুলিতে হ্যাঁ বা না উত্তর থাকা উচিত।
পরিদর্শন - এই চিহ্নটি নির্দেশ করে যে প্রক্রিয়াটিতে একটি পরিদর্শন করা প্রয়োজন। এই পরিদর্শন চিহ্নটি প্রক্রিয়া মানচিত্র চিত্রে একটি অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে, বিশেষ করে অডিটিং, পরীক্ষা এবং পর্যালোচনা প্রক্রিয়ায়।
স্টোরেজ - আপনি যদি এমন কিছু দেখাতে চান যা বেশ কিছু সময়ের জন্য সংরক্ষিত আছে, এই প্রতীকটি আপনার ব্যবহার করা উচিত। এটি আইটেমটির বর্ণনা, এটি কোথা থেকে এসেছে এবং এর গন্তব্য নির্দেশ করা উচিত।
ইনপুট বা আউটপুট - এর নাম অনুসারে, এই চিহ্নটিতে পদ্ধতির পূর্ববর্তী অক্ষরগুলির প্রতিক্রিয়া হিসাবে ইনপুট এবং আউটপুট রয়েছে।
সংযোগ লাইন - এই লাইনটি আপনাকে লিঙ্ক করতে প্রয়োজনীয় চিহ্নগুলিকে সংযুক্ত করবে। উপরন্তু, এটি প্রক্রিয়ার পথ নির্দেশ করে, এবং পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি আপনার প্রক্রিয়া প্রবাহ মানচিত্রে সিদ্ধান্তের উত্তর চিহ্নিত করে এই সংযোগকারী লাইনে নোট রাখতে পারেন।
পার্ট 3। কখন প্রসেস ম্যাপ ব্যবহার করবেন
কখন আপনি একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র ব্যবহার করা উচিত? ঠিক আছে, আপনি যদি একজন ব্যবসার মালিক হন, আপনি ইতিমধ্যেই মানুষ এবং স্টক পরিচালনা করার সাথে সাথে আপনার একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র ব্যবহার করা উচিত। কারণ, আমরা আপনাকে আগেই বলেছি, ব্যবসার একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র আপনার চলমান ব্যবসায় স্বচ্ছতা দেখাবে। এছাড়াও, এটি পদ্ধতিতে ত্রুটিগুলিও কমিয়ে দেবে কারণ সবাই মানচিত্রটি দেখতে এবং অধ্যয়ন করতে সক্ষম হবে৷ শুধু তাই নয়, আপনার ব্যবস্থাপনার বিষয়ের অতিরিক্ত এবং অসঙ্গতি সনাক্ত করতে, এই প্রক্রিয়া মানচিত্রটি একটি দুর্দান্ত সহায়ক হবে। উপরের প্রক্রিয়া মানচিত্র চিহ্নগুলি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত সেই কারণগুলি সনাক্ত করতে পারবেন যেগুলির পুঙ্খানুপুঙ্খ তদন্তের প্রয়োজন৷
পার্ট 4. কিভাবে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সম্পূর্ণ নির্দেশিকা তৈরি করবেন
আপনি যদি এইমাত্র যা শিখেছেন তা অনুশীলন করতে চাইলে, আমরা আপনাকে বিশ্বব্যাপী এক নম্বর প্রক্রিয়া ম্যাপিং টুল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, MindOnMap. তদ্ব্যতীত, এই টুলটি আপনাকে সবচেয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য পদ্ধতির মধ্যে পেশাদার-মতো প্রক্রিয়া মানচিত্রের অভিজ্ঞতা দেবে যা অপেশাদাররা সহজেই অনুসরণ করতে পারে। MinOnMap হল একটি অনলাইন টুল যা আরও বেশি সংখ্যক ব্যবহারকারীকে পরিবর্তন করে। কেন? কারণ, অন্যান্য ওয়েব-ভিত্তিক ম্যাপিং টুলের বিপরীতে, MindOnMap এখন পর্যন্ত সবচেয়ে নিরাপদ এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এনকাউন্টার দেয়। কল্পনা করুন যে আপনি কোনো বাগিং বিজ্ঞাপনের সম্মুখীন হবেন না যা আপনাকে বাধা দেবে।
আরও কি, আপনি এই টুলটির প্রসেস ম্যাপ চিহ্নগুলি ব্যবহার করে উপভোগ করবেন, কারণ এটি চমৎকার আকার, রঙ, সংযোগকারী, আইকন এবং শৈলী অফার করে যা আপনি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন! ওহ, আরও অ্যাক্সেসযোগ্য উপস্থাপনা এবং আপনার দলের সাথে সহযোগিতার জন্য আপনার মানচিত্র অনলাইনে ভাগ করার ক্ষমতা উল্লেখ না করা! তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্রের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন, তারপর অবিলম্বে নীচের পদক্ষেপটি অনুসরণ করুন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
আপনার ব্রাউজারে যান এবং এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান। একবার আপনি এটি পৌঁছানোর, ক্লিক করুন আপনার মনের মানচিত্র তৈরি করুন ট্যাব, এবং আপনার ইমেল ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
একবার লগ ইন, যান নতুন ট্যাব এবং আপনার প্রক্রিয়া প্রবাহ মানচিত্রের জন্য একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে শুরু করুন। এই নোটে, নির্বাচন করা ভাল অর্গ-চার্ট ম্যাপ (নিচে).
এখন প্রধান ইন্টারফেসে, নোড যোগ করে মানচিত্র প্রসারিত করা শুরু করুন। আঘাত ট্যাব একটি নোড যোগ করার জন্য কী। তারপর, আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রতিটি নোড বেস অবাধে সংগঠিত করুন।
এখন, এটিকে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে মৌলিক চিহ্নগুলি অনুসরণ করা যাক। নোডের আকৃতি এবং রং পরিবর্তন করুন। প্রতিটি নোড ক্লিক করুন এবং যান মেনু বার আকৃতি পরিবর্তন করতে। তারপর, ক্লিক করুন শৈলী, এবং এর অধীনে নির্বাচনগুলির মধ্যে নির্বাচন করুন৷ আকৃতি. এছাড়াও, রং পরিবর্তন করতে, যান এবং নেভিগেট করুন পেইন্ট আকৃতির পাশে নির্বাচন।
আপনি ঐচ্ছিকভাবে আপনার প্রক্রিয়া প্রবাহ মানচিত্রে একটি পটভূমি প্রয়োগ করতে পারেন। একই মেনু বারে, সরান থিম, তারপর ক্লিক করুন ব্যাকড্রপ. আপনি চান সুন্দর রং এবং গ্রিড টেক্সচার মধ্যে চয়ন করুন.
অবশেষে, প্রক্রিয়া মানচিত্র সংরক্ষণ বা রপ্তানি. আঘাত CTRL+S সংরক্ষণ করতে আপনার কীবোর্ডে, ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম, এবং একটি বিন্যাস নির্বাচন করতে বেছে নিন।
পার্ট 5. প্রক্রিয়া ম্যাপিং সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি প্রক্রিয়া ম্যাপিং এ PowerPoint ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, কারণ এটি একটি স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যাতে তৈরি টেমপ্লেট থাকে।
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির অসুবিধা কি?
একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির অসুবিধা হল প্রক্রিয়া নিজেই কারণ একটি মানচিত্র তৈরি করা সময় ব্যয় করবে। এছাড়াও, যদি আপনি ব্যবহার করার জন্য প্রতীকগুলির সাথে পরিচিত হন তবে এটি সর্বোত্তম হবে।
এক্সেলে একটি মৌলিক ফ্লোচার্টের জন্য একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের একটি বিনামূল্যে টেমপ্লেট আছে?
হ্যাঁ. এক্সেল একটি মৌলিক ফ্লো চার্টের জন্য উপলব্ধ প্রক্রিয়া মানচিত্র টেমপ্লেট আছে. সেগুলি খুঁজতে সন্নিবেশ>চিত্র>স্মার্টআর্ট-এ যান। অথবা আপনি আরো উপলব্ধ অন্বেষণ করতে এখানে ক্লিক করতে পারেন মানচিত্র টেমপ্লেট প্রক্রিয়া করুন.
উপসংহার
আপনার এখনই প্রসেস ম্যাপিংয়ের মৌলিক বিষয়গুলো জানা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, এটি তৈরি করতে জ্ঞান এবং দক্ষতা প্রয়োজন। এই কারণেই আমরা আপনার সাথে পরিচয় করিয়ে দিয়েছি আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সেরা সঙ্গী, যার জন্য MindOnMap একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করুন সহজে এইভাবে, এই কাজটি সুবিধাজনক করতে, এখনই সেরা টুলটি চেষ্টা করুন!
