একটি কর্মপ্রবাহ কি? টেমপ্লেট, উদাহরণ, ব্যবহার এবং কীভাবে এর ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
ওয়ার্কফ্লো চার্টগুলি কাজ বা প্রক্রিয়াগুলির জটিল বিবরণের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা হিসাবে কাজ করে। এইভাবে, এটি মানুষকে জিনিসগুলি সহজে বুঝতে সক্ষম করে। ব্যবসার জগতে, অনেকেরই উদ্ভাবন এবং দক্ষতার আকাঙ্ক্ষা। এবং তাই, একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম হল একটি প্রধান সরঞ্জাম যা তারা উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে ব্যবহার করে। আপনি যদি ব্যবসায়িক জগতের একজন হয়ে থাকেন, তাহলে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা একটি দক্ষতা যা আপনাকে জানতে হবে। সেই কারণে, আমরা আপনার জন্য এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করেছি। এখানে, কর্মপ্রবাহের অর্থ, এর ব্যবহার, টেমপ্লেট এবং উদাহরণের গভীরে খনন করুন। শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনি আপনার পছন্দসই তৈরি করতে শিখবেন কিভাবে ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম.
- পার্ট 1. ওয়ার্কফ্লো কি
- পার্ট 2। ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের উদাহরণ এবং টেমপ্লেট
- পার্ট 3। কিভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
- পার্ট 4. ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের ব্যবহার
- পার্ট 5। ওয়ার্কফ্লো সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. ওয়ার্কফ্লো কি
একটি কর্মপ্রবাহ হল কার্য, ক্রিয়াকলাপ বা প্রক্রিয়াগুলির একটি সংগঠিত ক্রম। অনেক ব্যবসা তাদের নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য এটি ব্যবহার করে। এই ওয়ার্কফ্লোগুলি কীভাবে জিনিসগুলি যায় এবং কাজ করে তা দেখার একটি উপায়। এটি অসমাপ্ত থেকে সম্পূর্ণ বা কাঁচা থেকে প্রক্রিয়াজাত করা শুরু হবে। এছাড়াও, এটি একটি ডায়াগ্রাম প্রদান করে যা দেখায় কিভাবে কাজ শুরু হয়, বাস্তবায়িত হয় এবং সম্পূর্ণ হয়। তাই বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ বুঝতে এবং উন্নত করার জন্য একটি পরিষ্কার কাঠামো প্রদান করে। কর্মপ্রবাহগুলিও একটি করণীয় তালিকার মতো সহজ হতে পারে। এটি যেখানে আপনি একটি বড় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দৈনন্দিন কাজ বা জটিল প্রক্রিয়া রূপরেখা দিতে পারেন। এর সাথে, আমরা বলতে পারি যে আপনি এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করতে পারেন।
এর অর্থ শেখার পরে, এখন চলুন ওয়ার্কফ্লো চার্ট টেমপ্লেট এবং উদাহরণগুলিতে এগিয়ে যাই যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
পার্ট 2। ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের উদাহরণ এবং টেমপ্লেট
1. ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট প্রক্রিয়া করুন
একটি প্রসেস ওয়ার্কফ্লোতে একাধিক টাস্ক রয়েছে যা পুনরাবৃত্তিমূলক প্যাটার্ন অনুসরণ করে। এটি আপনাকে আপনার আইটেমটি অনুসরণ করা উচিত সেই পথ সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বোঝার সুযোগ দেয়। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কর্মপ্রবাহগুলি তাদের মধ্য দিয়ে যাওয়া আইটেমগুলিকে অনুসরণ করার জন্য তৈরি করা হয়।
একটি বিস্তারিত প্রসেস ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট পান.
উদাহরণ: আসুন একটি উদাহরণ হিসাবে ক্রয় অর্ডার ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করা যাক। সুতরাং, প্রক্রিয়াটি আইটেমগুলির জন্য একটি অনুরোধের সাথে শুরু হয়। এই অনুরোধ পর্যালোচনা এবং অনুমোদিত হয়, তারপর বাজেট চেক করা হয়. ক্রয় বিভাগ একটি বিক্রেতা নির্বাচন করে। তারপরে, একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করা হয় এবং বিক্রেতা আইটেমগুলি সরবরাহ করে। পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্তির পরে অর্থ প্রদান করা হয়। আপনার রেফারেন্সের জন্য এখানে একটি টেমপ্লেট।
একটি বিস্তারিত ক্রয় আদেশ কর্মপ্রবাহ উদাহরণ পান.
2. প্রকল্প ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট
প্রকল্পগুলি প্রক্রিয়াগুলির মতো একটি কাঠামোগত রুট অনুসরণ করে, তবে তারা প্রায়শই আরও নমনীয়তা দেয়। এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির প্রদান করে। এছাড়াও, এটি নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ সঠিক ক্রমে নেওয়া হয়েছে। প্রকল্প কর্মপ্রবাহ নমনীয়তা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়. এটি কারণ তারা প্রায়শই প্রতিটি প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট অনন্য কাজ এবং প্রয়োজনীয়তা জড়িত।
একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট পান.
উদাহরণ: উদাহরণ হিসেবে একটি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রজেক্ট নেওয়া যাক। কল্পনা করুন আপনি একটি স্মার্টফোনের জন্য একটি নতুন মোবাইল অ্যাপ চালু করছেন। সুতরাং, একটি প্রকল্পের কর্মপ্রবাহের সাথে, কোনো গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মিস না করা অপরিহার্য। এতে ধারণা, সূচনা, নির্মাণের পুনরাবৃত্তি, রূপান্তর, উত্পাদন এবং পণ্যের অবসর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একটি বিস্তারিত সফ্টওয়্যার উন্নয়ন কর্মপ্রবাহ উদাহরণ পান.
পার্ট 3। কিভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করবেন
বিকল্প 1. MindOnMap-এ একটি ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করুন
একটি ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করা সেই চ্যালেঞ্জিং হওয়া উচিত নয়। অনেক সরঞ্জাম আপনাকে আপনার পছন্দসই ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। সেরা উদাহরণ এক MindOnMap. এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ যা আপনাকে বিনামূল্যে যেকোনো চার্ট তৈরি করতে দেয়। আপনি সাফারি, ক্রোম, এজ এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন ব্রাউজারে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। টুলটি আপনার ডায়াগ্রামকে ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য বিভিন্ন আকার, লাইন, রঙ পূরণ ইত্যাদিও অফার করে। আরও, এটি অনেকগুলি লেআউট টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনি চয়ন করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি ট্রিম্যাপ, ফিশবোন ডায়াগ্রাম, সাংগঠনিক চার্ট এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে। শুধু তাই নয়, আপনি আপনার চার্টেও ছবি এবং লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন! এবং তাই, আপনি এটি আরো স্বজ্ঞাত করতে অনুমতি দেয়.
MindOnMap-এর আরেকটি উল্লেখযোগ্য অফার হল স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য। এর মানে হল যে টুলটি আপনি এটিতে কাজ করা বন্ধ করার পরে আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবে৷ সুতরাং, এটি আপনাকে কোনও প্রয়োজনীয় ডেটা হারাতে বাধা দেয়। অবশেষে, এটি একটি সহজ ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যও অফার করে। এটি এমন একটি ফাংশন যা আপনাকে আপনার বন্ধু, সহকর্মী বা সহকর্মীদের সাথে আপনার কাজ শেয়ার করতে দেয়। এইভাবে এটি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে, এবং লোকেরা আপনার কাজের ধারণা অর্জন করতে পারে।
শুরু করতে, অফিসিয়াল পেজে যান MindOnMap. সেখান থেকে, আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি যদি অনলাইনে কাজ করতে চান তবে ক্লিক করুন অনলাইন তৈরি করুন বোতাম টুলটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে, টিপুন বিনামুল্যে ডাউনলোড আপনার কম্পিউটারে এটি ইনস্টল করার বিকল্প।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
মধ্যে নতুন বিভাগে, আপনার ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে আপনি যে লেআউটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি টুলের প্রধান ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করার পরে আপনি সমস্ত উপলব্ধ টেমপ্লেট পরীক্ষা করতে পারেন। (দ্রষ্টব্য: এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ফ্লোচার্ট বিকল্পটি ব্যবহার করব।)
এরপরে, আপনার ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করুন। ইন্টারফেসের বাম অংশে, আপনি বিভিন্ন আকার দেখতে পাবেন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। তা ছাড়া, আপনি আপনার চার্টে যোগ করতে ডানদিকে থিম, শৈলী ইত্যাদি বেছে নিতে পারেন। তারপর, আপনি আপনার বর্তমান ইন্টারফেসের উপরে উপলব্ধ টীকা ব্যবহার করতে পারেন।
একবার আপনি সম্পন্ন হলে, ক্লিক করে আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন রপ্তানি বোতাম এর পরে, PNG, JPEG, SVG, বা PDF থেকে আপনার পছন্দসই আউটপুট বিন্যাস চয়ন করুন। তারপর, সংরক্ষণ প্রক্রিয়া শুরু হবে।
সংক্ষেপে বলা যায়, MindOnMap হল সেই টুল যা আমরা অত্যন্ত সুপারিশ করব। প্রধান কারণ হল এর কাস্টমাইজেশন বিকল্প এবং বহুমুখিতা। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি সহজেই ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন! প্রকৃতপক্ষে, এই টুলটি নতুন এবং পেশাদার উভয়ের জন্যই উপযুক্ত। সুতরাং, আপনি যদি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ডায়াগ্রাম মেকার চান তবে এটি আপনার জন্য সঠিক।
বিকল্প 2. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি লেখার জন্য এবং একটি ওয়ার্ড প্রসেসর হিসাবে একটি পরিচিত হাতিয়ার। এটি প্রায় সব কম্পিউটারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সময়ের সাথে সাথে, Word বিকশিত হয়েছে, এবং এখন এটি আপনাকে অনেক কিছু করতে সক্ষম করে। সুতরাং, আপনি কি জানেন যে আপনি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন? ঠিক আছে, এটি আপনাকে মৌলিক ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে বর্গাকার এবং তীরের মতো আকার আঁকতে এবং আপনার চার্ট তৈরি করতে সেগুলিকে সংযুক্ত করতে দেয়। প্রতিটি ধাপ কী করে তা ব্যাখ্যা করতে আপনি প্রতিটি আকৃতিকে শব্দ দিয়ে লেবেল করতে পারেন। অভিনব সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন ছাড়াই সাধারণ ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য এটি সহজ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ওয়ার্কফ্লোতে প্রক্রিয়াটি কল্পনা করার জন্য একটি অ্যাক্সেসযোগ্য উপায় অফার করে। Word-এ কিভাবে ওয়ার্কফ্লো করতে হয় তা জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
প্রথমত, চালু করুন শব্দ আপনার কম্পিউটারে. তারপর, একটি খুলুন ফাঁকা নথি, যেখানে আপনি আপনার চার্ট তৈরি করবেন।
উপরের মেনুতে, ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব ক্লিক করুন স্মার্ট শিল্প বিকল্প এবং নির্বাচন করুন প্রক্রিয়া. এখন, এটি আপনার নথিতে একটি মৌলিক তিন-পদক্ষেপ পদ্ধতি সন্নিবেশ করবে। এছাড়াও, চয়ন করার জন্য উপলব্ধ অন্যান্য শৈলী আছে. বেছে নিন যেটি আপনার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে ভালো হবে। তারপর, আঘাত ঠিক আছে বোতাম
বিকল্পভাবে, যদি আপনার নির্বাচিত আকারগুলি আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য যথেষ্ট না হয়, তাহলে ক্লিক করুন নতুন আকার যোগ করুন বোতাম আপনি আপনার বর্তমানে নির্বাচিত আকৃতির আগে, উপরে এবং নীচে আকারগুলি যোগ করতে পারেন৷
এখন, আপনি যে কোনও আকারে যে পাঠ্যটি চান তা যুক্ত করুন। তারপরে, আপনি তীরগুলিতে ক্লিক করে আপনার আকৃতির দিক পরিবর্তন করতে পারেন। এর পরে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। যান ডিজাইন ট্যাব এবং নির্বাচন করুন রং পরিবর্তন করুন.
একবার আপনি আপনার কর্মপ্রবাহে সন্তুষ্ট হলে, নথিটি সংরক্ষণ করুন। এটি করতে, ফাইল বোতামে ক্লিক করুন এবং চাপুন সংরক্ষণ বোতাম এটাই!
আপনি যদি একটি সাধারণ ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করতে চান তবে আপনি Microsoft Word এর উপর নির্ভর করতে পারেন। এটা নতুন যারা একটি চান জন্য সুপারিশ করা হয় মৌলিক চার্ট নির্মাতা. তবে আপনার যদি আরও কাস্টমাইজযোগ্য এবং বিশেষায়িত ডায়াগ্রাম মেকারের প্রয়োজন হয় তবে ওয়ার্ড সেরা বিকল্প নাও হতে পারে।
পার্ট 4. ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের ব্যবহার
1. প্রক্রিয়া ভিজ্যুয়ালাইজেশন
ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম লোকেদের দেখতে এবং বুঝতে সাহায্য করে কিভাবে একটি প্রক্রিয়া কাজ করে। তারা একটি পরিষ্কার এবং চাক্ষুষ উপায়ে পদক্ষেপের ক্রম দেখানোর জন্য সাধারণ আকার এবং লাইন ব্যবহার করে। সুতরাং, তারা জটিল প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।
2. টাস্ক ম্যানেজমেন্ট
আপনি টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামও ব্যবহার করতে পারেন। সেগুলোও করণীয় তালিকার মতো। তারা ব্যক্তি এবং দলকে কাজ এবং দায়িত্বগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। এইভাবে কে কী এবং কখন করে তা জানা সহজ করে তোলে।
3. মান নিয়ন্ত্রণ
উত্পাদন বা পরিষেবা শিল্পে, গুণমান নিশ্চিত করার জন্য ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে যেখানে ভুল হতে পারে এবং প্রক্রিয়া উন্নতির জন্য অনুমতি দেয়।
4. প্রকল্প পরিকল্পনা
আপনার যখন একটি বড় প্রকল্প থাকে, তখন ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম আপনাকে এটির পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি কাজ, তাদের নির্ভরতা, এবং ম্যাপ করতে পারেন সময়রেখা. এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করবেন যে সবকিছু সঠিক ক্রমে ঘটে।
5. সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট
সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্টে, ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামগুলি সফ্টওয়্যার অ্যাপগুলির ডিজাইন এবং বিকাশে সহায়তা করে। তারা ডেভেলপারদের তথ্যের প্রবাহ বুঝতে সাহায্য করে। শুধু তাই নয় সফটওয়্যারের মধ্যে ব্যবহারকারীর মিথস্ক্রিয়াও। তাই ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং দক্ষ অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা সহজ।
পার্ট 5। ওয়ার্কফ্লো সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
3 ধরনের প্রক্রিয়া প্রবাহ চিত্র কি কি?
3 ধরনের প্রক্রিয়া প্রবাহ ডায়াগ্রাম হল ওয়ার্কফ্লো, সুইমলেন এবং ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম। প্রতিটি প্রকার নির্দিষ্ট তথ্য জানাতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, আপনি যে প্রক্রিয়াটির উপর জোর দিতে চান তার প্রেক্ষাপট এবং দিকগুলির উপর ভিত্তি করে এটি নির্বাচন করা হয়।
আমি কোথায় একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম আঁকতে পারি?
অনেক সফটওয়্যার টুল আছে যেখানে আপনি একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম আঁকতে পারেন। এর মধ্যে কয়েকটি হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং অনলাইন ডায়াগ্রামিং টুল। কিন্তু আমরা আপনাকে ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ করা সেরা টুল MindOnMap. আপনি এটি অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন।
আমি কিভাবে Excel এ একটি কর্মপ্রবাহ তৈরি করব?
Excel এ একটি ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম তৈরি করতে, প্রথমে সফ্টওয়্যারটি চালু করুন। তারপর, সেল A1 থেকে শুরু করে কলামে আপনার কর্মপ্রবাহের ধাপগুলি লিখুন। এর পরে, সন্নিহিত কলামগুলিতে বিশদ বা বিবরণ যোগ করুন। পরে, ক্লিক করুন ঢোকান আকার এবং তীর যোগ করতে এবং তাদের সংযোগ করতে ট্যাব। এখন, প্রয়োজন অনুযায়ী ওয়ার্কশীট ফরম্যাট এবং কাস্টমাইজ করুন। অবশেষে, আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন।
উপসংহার
সংক্ষেপে বলতে গেলে, ওয়ার্কফ্লো কী তা বোঝা আপনাকে কার্যকরভাবে কাজগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। এছাড়াও, এই পোস্টে, আপনি কীভাবে ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করবেন তা শিখেছেন। এখন, একটি চার্ট তৈরি করা আগের চেয়ে সহজ। প্রদত্ত সরঞ্জামগুলির মধ্যে, MindOnMap সবচেয়ে বেশি দাঁড়িয়েছে। এটি কারুশিল্পের জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম. আসলে, শুধু ওয়ার্কফ্লোই নয় অন্যান্য ধরনের ডায়াগ্রাম। অবশেষে, এটি একটি সহজবোধ্য টুল যা নতুন এবং পেশাদার উভয়ের জন্য উপযুক্ত। সুতরাং, এর সম্পূর্ণ ক্ষমতা এবং বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও জানতে, এখনই চেষ্টা করুন!
