Què és un gràfic de CPM: característiques i com crear-lo
CPM fa referència al mètode del camí crític. I els gràfics CPM són les eines gràfiques que destaquen el procés més important d'un projecte. Sovint són necessaris quan es vol fer un pla o processar un esdeveniment. Ajuden a les persones a aclarir les relacions de les seves tasques, per tal de millorar la gestió del temps, la distribució de recursos, l'avaluació de riscos, etc. I aquest article explicarà les característiques clau d'un gràfic CPM i com fer-lo amb una eina excel·lent, MindOnMap.
- Part 1. Què és un gràfic de CPM?
- Part 2. Quina diferència hi ha entre PERT i CPM
- Part 3. Com crear un gràfic de CPM amb MindOnMap
- Part 4. Preguntes freqüents
Part 1. Què és un gràfic de CPM?
Característiques bàsiques
Un gràfic de CPM, o gràfic del mètode del camí crític, és una representació visual que promou la programació amb aspectes destacats del camí crític. Aquest camí fa referència a la seqüència particular de tasques que trigarien més temps a acabar el projecte. I normalment inclou les tasques més decisives, que afecten tota la cronologia. Per tant, el gràfic de CPM es crea per avaluar el temps que requereix, facilitant el lliurament del projecte.
Estructura bàsica
Un calendari CPM es compon principalment de quatre parts: activitats implicades, cada durada d'activitat, activitats predecessores i càlculs de camins crítics. En particular, una activitat predecessora està relacionada amb les tasques que interactuen. Sovint tenen una dependència entre si. I si voleu tractar una tasca específica, heu de completar les seves activitats predecessores per endavant. A més, els càlculs inclouen l'hora d'inici més primerenca, l'hora de finalització més primerenca, l'hora d'inici més tardana, l'hora de finalització més tardana i els valors variables. Els elements anteriors us guiaran en l'execució del pla.
Processos importants
Després d'aprendre les característiques i l'estructura d'un gràfic de CPM, podeu començar a practicar. Aquí teniu les tres etapes principals: entrada d'informació, avaluació de dades i recàlcul per minimitzar el temps i els costos. Sereu un planificador qualificat amb una bona organització d'aquests processos.
Part 2. Quina diferència hi ha entre PERT i CPM
Hi ha una altra eina visual anomenada gràfics PERT, o gràfics de tècniques d'avaluació i revisió de programes. De manera similar als gràfics CPM, els gràfics PERT també es van inventar per facilitar la programació. Tanmateix, els seus objectius difereixen entre si, convertint-los essencialment en dues coses.
En primer lloc, el PERT posa èmfasi en el control del temps, mentre que el CPM es refereix tant al temps com als costos. El primer pretén concloure la durada del projecte i la possibilitat de completar-lo en un termini determinat. Al contrari, el segon presenta un compromís temps-cost, intentant accelerar el procés a un baix cost.
En segon lloc, el PERT s'adapta a projectes nous sense certesa, mentre que el CPM s'adreça a programacions repetitives. Els programes innovadors, com els estudis científics, són difícils de processar exactament pas a pas. Per tant, la seva durada i els seus riscos es tornen imprevisibles. I és hora d'utilitzar un diagrama PERT per fer una programació dinàmica. En canvi, el CPM gestiona bé les activitats fixes, com ara la construcció d'edificis.
En tercer lloc, el CPM se centra en la ruta clau d'un projecte, mentre que el PERT s'esforça per organitzar tot el projecte. Per tant, el CPM es pot veure com un component d'una anàlisi PERT més àmplia. Podeu utilitzar un diagrama PERT per a la planificació general i prendre un diagrama CPM com a eina estadística per processar activitats establertes.
Per veure clarament les seves diferències, podeu veure els exemples dels gràfics PERT i CPM que es proporcionen aquí. Tots dos comencen a l'esquerra i s'estenen cap a la dreta. Aquestes lletres representen les vostres tasques i els cercles s'utilitzen per omplir-les. A més, les fletxes expressen les seves ordres i el temps necessari.
Fixeu-vos que les preparacions de les dues són gairebé iguals. Heu de llistar totes les tasques i esbrinar les seves interaccions. A partir d'això, podeu fer més estimacions.
Part 3. Com crear un gràfic de CPM amb MindOnMap
MindOnMap és un excel·lent programari de disseny gràfic. I, per descomptat, és un bon generador de gràfics PERT o CPM. Amb una varietat de gràfics i fletxes, us permet desenvolupar el vostre gràfic lliurement, cosa que demostra una gran flexibilitat. Podeu crear un gràfic CPM individualitzat, que s'adapti perfectament a les vostres necessitats i mostri el vostre estil. Els passos per dibuixar un gràfic CPM amb MindOnMap es descriuen a la part següent.
Aneu al lloc web de MindOnMap al vostre navegador. A continuació, feu clic a Crea en línia per obrir la interfície de l'operació. També el podeu descarregar i utilitzar als vostres dispositius.
Entra al meu diagrama de flux per preparar-te per crear un gràfic de CPM.
Aleshores podeu mirar a través del tauler de dibuix. Hi ha diverses formes a l'esquerra de la pàgina. A l'altra banda, podeu canviar el tema i l'estil del vostre llenç.
Trieu una forma que us agradi i arrossegueu-la al llenç. Repetiu l'operació fins que es formi el prototip del vostre gràfic de CPM. Si cometeu algun error, no us preocupeu, feu clic a la icona de desfer.
Després d'acabar el marc de treball, podeu fer doble clic als blocs i fletxes per introduir la vostra informació. També podeu inserir imatges i enllaços aquí.
Quan hàgiu acabat el gràfic de CPM i estigueu satisfets amb el resultat, descarregueu-lo fent clic a Exporta. A més, podeu compartir-lo amb altres persones copiant l'enllaç.
Part 4. Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre els diagrames de Gantt i els de CPM?
Tant els diagrames de Gantt com els de CPM són eines visuals de gestió de projectes. Tanmateix, Diagrames de Gantt ressaltar les tasques, les dependències i els límits de temps d'un projecte. Els gràfics de CPM, en canvi, se centren en la seqüència clau de tasques, que determina tot el temps de finalització.
Com calcular el CPM manualment?
Per obtenir la durada del camí crític, cal trobar l'hora d'inici de la primera tasca i l'hora de finalització de l'última activitat. El valor de la diferència és el resultat que es vol. Si no és tan ràpid com s'espera, es pot trobar la part que requereix més temps i intentar escurçar-la, cosa que resulta en un processament més fluid.
Conclusió
En resum, aquest article defineix un gràfic CPM i explica les seves distincions respecte a un gràfic PERT. Per a tasques fixes, podeu utilitzar un gràfic CPM per avaluar la durada. Per a la programació variable, es recomana dibuixar un gràfic PERT. Després d'aprendre les seves principals diferències, podeu utilitzar MindOnMap per començar el vostre disseny gràfic. No només enriquirà la vostra vida, sinó que també augmentarà el vostre rendiment laboral.
