Els 5 millors programes de gestió de canvis per provar per a la vostra organització
El canvi és un aspecte inevitable de qualsevol organització dinàmica. Per tant, gestionar el canvi de manera eficient és crucial per a l'èxit sostingut. En l'entorn empresarial de ritme ràpid actual, el programari de gestió del canvi serveix com a eina estratègica. Ajuda a les organitzacions de moltes maneres. No obstant això, amb moltes eines disponibles en línia, a alguns els costa triar l'ajust perfecte per a ells. Afortunadament, has vingut al lloc correcte. Aquí podreu explorar el millor eines de gestió del canvi. Coneixeu-ne el preu, els avantatges i els contres mentre us desplaceu per aquesta publicació. Finalment, apreneu com podeu crear un diagrama per gestionar els canvis.
- Part 1. Què és la gestió del canvi
- Part 2. Eines de gestió del canvi
- Part 3. Com fer un diagrama per gestionar el canvi
- Part 4. Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de canvis
Part 1. Què és la gestió del canvi
La gestió del canvi és un enfocament sistemàtic o conjunt de processos que utilitzen les organitzacions. L'utilitzen per navegar i implementar alteracions. Es pot utilitzar en estructura, processos, tecnologies o cultura. És una disciplina estratègica destinada a ajudar les organitzacions. Permetent-los tenir una transició suau del seu estat actual a un estat futur desitjat. D'aquesta manera, poden garantir que els canvis siguin ben rebuts i s'integrin de manera eficaç.
Perquè funcioni, la gestió del canvi no es tracta només dels plans i les tasques. També es tracta d'entendre com se senten les persones sobre els canvis. Implica parlar amb tots els implicats i després assegurar-se que saben què està passant. Finalment, els dóna suport a mesura que s'acostumen a la nova manera de fer les coses. Per tant, ajuda a tothom a adaptar-se als canvis sense massa confusió ni estrès.
Part 2. Eines de gestió del canvi
Si voleu saber com gestionar el canvi, primer apreneu algunes eines que podeu utilitzar primer. A continuació es mostren alguns dels programes que podeu triar.
1. Gestió de serveis Jira
Jira és una eina versàtil de gestió de projectes. Aleshores, amplia la seva funcionalitat a la gestió del canvi. Abans, era reconegut com a Jira Service Desk; ara, molts l'anomenen Gestió de serveis Jira. Es presenta com una solució integral de gestió de serveis informàtics (ITSM). També està dissenyat per a DevOps, operacions de TI i equips de suport, per a organitzacions de diferents mides. A més, la gestió de canvis de Jira també inclou un motor avançat d'anàlisi de riscos. Utilitza l'automatització per donar puntuacions de risc per a cada canvi. Això ajuda l'usuari a esbrinar ràpidament si un canvi en particular té un risc baix, mitjà o alt.
Preu:
◆ Prova gratuïta de 7 dies
◆ A partir de $21/agent/mes
PROS
- Fluxos de treball personalitzables adaptats a processos de canvi específics.
- Integració perfecta amb altres eines d'Atlassian com Confluence i Bitbucket.
- Àmplies capacitats d'informes per fer el seguiment i l'avaluació dels canvis.
CONTRES
- La configuració inicial pot ser complexa, especialment per als usuaris nous.
- La interfície pot ser aclaparadora per a persones que no estiguin familiaritzades amb l'ecosistema de Jira.
2. Gestor de canvis de ChangeGear
ChangeGear és una solució de gestió de serveis informàtics i gestió de canvis. L'eina també es va dissenyar per a organitzacions de diferents mides. A més, utilitza automatització i controls avançats per gestionar els canvis. Al mateix temps, allibera processos en una interfície senzilla. Finalment, racionalitza els processos de canvi, assegurant l'eficiència i minimitzant les interrupcions.
Preu:
◆ Els detalls dels preus estan disponibles a petició.
PROS
- Interfície fàcil d'utilitzar que facilita l'ús.
- Els fluxos de treball personalitzables s'adapten a les diverses necessitats de gestió del canvi.
- L'automatització integrada redueix els esforços manuals en els processos de canvi.
CONTRES
- Integracions prèvies limitades en comparació amb altres eines.
- Els detalls dels preus no estan disponibles fàcilment, per tant afecta les consideracions pressupostàries.
3. WalkMe
Si busqueu una eina per gestionar tant el canvi d'empleats com de clients, feu servir WalkMe. Les seves eines us ajuden a aturar els errors, a promoure els comportaments que voleu i a acabar les tasques. A més, facilita l'ús del programari a la feina. Tanmateix, es necessita una mica de temps per configurar-se i, quan WalkMe actualitza el seu programari, sovint cal que torneu a provar manualment les vostres tasques, cosa que pot ser una mica molest.
Preu:
◆ El preu comença des de $2-3000/any.
PROS
- Ofereix opcions de personalització, que permeten a les organitzacions adaptar les vostres necessitats específiques.
- Proporciona eines d'orientació d'usuari efectives per a un procés de gestió de canvis més fluid.
- Proporciona informació sobre el comportament digital.
- L'accés fàcil al Servei d'Ajuda mitjançant WalkMe millora l'assistència als usuaris.
CONTRES
- Es necessita una mica de temps per configurar-se.
- Depèn de les actualitzacions de programari.
- La varietat de funcions i opcions pot provocar una possible sobrecàrrega d'informació.
4. Viima
Esteu buscant una eina de gestió del canvi per a la vostra petita empresa? Viima podria ser el que estàs buscant. És la millor opció per a les petites empreses perquè ofereix un punt d'entrada de baix cost i barreres mínimes. També ofereix alguns serveis de forma gratuïta mentre atén un nombre limitat d'usuaris. A més, està disponible a les plataformes Android i Apple.
Preu:
◆ Prova gratuïta de 14 dies i versió gratuïta disponible.
◆ A partir de $39/mes (10 usuaris).
PROS
- Proporciona una interfície fàcil d'utilitzar,
- Viima ofereix un punt d'entrada de baix cost, per la qual cosa és una opció econòmica.
- La disponibilitat d'aplicacions d'Apple i Android garanteix que els equips puguin mantenir-se connectats.
- Admet la col·laboració en temps real.
CONTRES
- La versió gratuïta pot ser limitada.
- La idoneïtat per a les necessitats de gestió del canvi de les empreses més grans pot ser limitada.
- Els usuaris poden trobar una corba d'aprenentatge quan proveu les funcions més avançades
5. ChangeScout
Finalment, tenim l'eina ChangeScout. És una eina de gestió de canvis dedicada dissenyada per agilitzar el procés de canvi. També proporciona una plataforma centralitzada per planificar, fer el seguiment i comunicar els canvis. D'aquesta manera, podeu garantir la transparència i la responsabilitat a tota l'organització.
Preu:
◆ Els detalls dels preus estan disponibles a petició.
PROS
- Interfície fàcil d'utilitzar que facilita l'ús.
- Els fluxos de treball configurables s'adapten a les diverses necessitats de gestió del canvi.
- L'automatització integrada redueix els esforços manuals en els processos de canvi.
CONTRES
- Integracions prèvies limitades en comparació amb altres eines.
- Els detalls del preu no estan disponibles.
Part 3. Com fer un diagrama per gestionar el canvi
Per mostrar com gestioneu els canvis mitjançant un diagrama, necessiteu una eina fiable. Per tant, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. És una plataforma de mapes mentals en línia que podeu utilitzar per dibuixar les vostres idees. A continuació, podeu mostrar-ho mitjançant una presentació visual, com ara gràfics o diagrames. L'eina també ofereix diversos dissenys per crear el gràfic desitjat. Amb ell, podeu crear diagrames de flux, diagrames d'espina de peix, mapes d'arbre i molt més. A més, ofereix una funció d'estalvi automàtic. Això vol dir que la plataforma desarà tot el vostre treball després de deixar de treballar-hi en pocs segons. Així, també es presenta com una eina fiable per visualitzar exemples de gestió del canvi. A més, us permet representar informació complexa relacionada amb les vostres iniciatives.
A més, també podeu descarregar la seva versió de l'aplicació si ho necessiteu. Ara, apreneu a crear un diagrama per gestionar els canvis:
Navegueu al lloc web oficial de MindOnMap, després tria Crear en línia o Descàrrega gratuita l'aplicació. A continuació, creeu un compte gratuït per accedir completament a la plataforma.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Un cop hàgiu accedit a la interfície principal del programari, veureu diferents dissenys. A partir d'aquí, ara podeu triar la vostra plantilla desitjada per crear el vostre diagrama.
A la interfície següent, comenceu a fer el vostre diagrama per gestionar els canvis. Aquí podeu veure diverses formes, temes i anotacions que podeu utilitzar. Personalitza el teu diagrama com vulguis.
Quan hàgiu acabat, podeu desar el vostre treball fent clic a Exporta botó a la cantonada superior dreta. A continuació, podeu seleccionar entre els formats disponibles com PDF, SVG, PNG i JPEG.
Alternativament, podeu mostrar el vostre diagrama amb els vostres companys, equips i amics. Per fer-ho, premeu Compartir botó a la part superior dreta també. A més, podeu configurar el Contrasenya i Període vàlid com tu vulguis. Finalment, feu clic a Copia l'enllaç botó.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre el programari de gestió de canvis
Per què és important la gestió del canvi?
La gestió del canvi és vital per tenir una transició fluida durant els canvis organitzatius. També pot ajudar els equips a adaptar-se i després minimitzar la resistència. Finalment, maximitza les possibilitats d'execució d'una implementació.
Què és un marc de gestió del canvi?
És un enfocament estructurat que podeu utilitzar com a guia per als processos. Pot incloure la planificació, l'execució i el manteniment del canvi organitzatiu. Proporciona una manera sistemàtica d'abordar els reptes i implicar les parts interessades. Finalment, però no menys important, un marc de gestió del canvi us permetrà aconseguir els resultats desitjats.
Com es defineix una estratègia de gestió del canvi?
Una estratègia de gestió del canvi descriu el pla general per gestionar i implementar el canvi. Inclou plans de comunicació, programes de formació i altres elements. D'aquesta manera, una organització garantirà l'adopció amb èxit de nous processos o iniciatives.
Quins són els principis clau de la gestió del canvi?
Els principis clau de la gestió del canvi inclouen una comunicació eficaç. No només això, sinó també la participació activa de les parts interessades i el suport al lideratge. Altres coses són la implicació dels empleats i el reconeixement que el canvi és un procés continu. Aquests principis guien les organitzacions a fomentar una cultura positiva i adaptativa. I això durant els períodes de transformació.
Conclusió
Al final, has d'aprendre què és la gestió del canvi. A més, el diferent programari de gestió de canvis s'ha llistat perquè l'utilitzeu. Ara, si necessiteu una eina per mostrar com gestioneu els canvis mitjançant un diagrama, feu servir MindOnMap. Pot garantir que us proporcionarà una manera senzilla de fer diagrames personalitzats. Finalment, podeu utilitzar-lo fora de línia o en línia, fent-lo més còmode per a vosaltres.
