Guia tutorial Com fer un organigrama en Word | Pas a pas
Com que cada persona en una empresa té un paper, l'organització ha de conèixer les responsabilitats i els deures de cada persona. Això es defineix a través d'un organigrama. També és una manera de comunicar-se amb les persones adequades aprenent els seus rols organitzatius. Un organigrama representa els rols dels individus i la seva relació entre ells.
Si teniu previst actualitzar el vostre organigrama o és el primer que creeu, heu trobat la pàgina correcta per llegir-lo. A continuació, parlarem de com podeu crear un organigrama a Word. A més, coneixeràs la millor alternativa de Word per fer organigrames.
- Part 1. Guia Com fer un organigrama en Word
- Part 2. Com fer un organigrama amb una excel·lent alternativa de paraula
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un organigrama a Word
Part 1. Guia Com fer un organigrama en Word
A més de ser un processador de text, Microsoft Word també és útil per crear il·lustracions, inclosos organigrames. Podeu fer-ho amb aquesta eina manualment o automàticament. Pel mètode manual, ens referim a utilitzar la biblioteca de formes integrada a l'eina per crear un organigrama a Word. Opcionalment, podeu optar per crear a partir d'una plantilla amb l'ajuda de la funció SmartArt. Aquesta funció ofereix diverses plantilles que cobreixen diferents categories.
Aquestes categories inclouen llista, matriu, relació, piràmide, jerarquia, cicle i procés. Per no parlar, podeu personalitzar fàcilment aquestes plantilles mitjançant dissenys prefabricats disponibles al programa. Tant si voleu aprendre a fer un organigrama a Word 2010 o posterior, ho podreu fer. D'altra banda, consulteu els passos següents.
Obre un document en blanc
Llança el creador d'organigrama al teu ordinador. Des de la finestra principal, premeu Document negre opció per obrir un nou document.
Accedeix al SmartArt menú
A continuació, trieu SmartArt i apareixerà un quadre de diàleg. A partir d'aquí, veureu diferents plantilles. En aquest cas, seleccioneu Jerarquia opció. A continuació, apareixerà una llista d'opcions de plantilles amb diferents dissenys. Tria la que t'agradi i colpeja D'acord.
Introduïu la informació necessària
Després, veureu a Text etiqueta a la plantilla. Marqueu-lo i introduïu la informació necessària. De vegades, també veureu una icona d'imatge que us permet pujar imatges des de la vostra carpeta de fitxers local.
Personalitza el teu organigrama
Després d'introduir la informació necessària, personalitzeu l'aspecte del gràfic anant a Disseny SmartArt pestanya. Sota aquesta pestanya, veureu diferents eines de personalització. Per modificar el color, seleccioneu Canvia els colors llista desplegable i trieu el vostre estil preferit.
Desa el teu organigrama
Després de tots els canvis, aneu a Dossier menú. Després d'això, navegueu a Exporta i seleccioneu el format adequat a les vostres necessitats. Així és com es crea un organigrama a Word.
Part 2. Com fer un organigrama amb una excel·lent alternativa de paraula
Si busqueu un creador de gràfics potent i professional, no busqueu més MindOnMap. Aquest és un programa basat en línia que us permet crear models de visualització ràpidament. A més dels organigrames, podeu crear diagrames de flux, mapes conceptuals, diagrames d'espina de peix, mapes mentals i molt més. De la mateixa manera, podeu crear visualitzacions mitjançant una plantilla per a la creació de diagrames còmoda.
Per a una major comoditat, inclou tecles d'accés ràpid que us permeten executar ràpidament ordres com ara afegir branques, tallar, desar, enganxar, inserir el node principal, la línia de relació, el resum i molts més. A més, podeu editar el color de línia del gràfic, l'emplenament de la branca, l'estil de lletra, el color, etc. També podeu inserir imatges i enllaços en afegir informació o emfatitzar. D'altra banda, aquí teniu com fer un organigrama a Word alternativa.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Inicieu l'eina en línia
Primer, accediu al programa amb qualsevol navegador que preferiu utilitzar. A continuació, escriviu l'enllaç del programa a la barra d'adreces per accedir a la pàgina principal de l'eina. Un cop arribeu a la pàgina principal, marqueu Crea el teu mapa mental botó per crear un organigrama.
Seleccioneu la disposició de l'organigrama
A la pàgina següent, veureu el tauler que presenta diferents dissenys i temes recomanats. Seleccioneu el Mapa de l'organigrama disseny i afegiu branques al tauler d'edició principal.
Afegiu les branques de l'organigrama
Seleccioneu el node principal i premeu Node botó del menú superior per afegir branques. Podeu prémer el botó Tab tecla del teclat de l'ordinador per fer el mateix. Afegiu tantes branques com calgui.
Introduïu text, icones o etiquetes a l'organigrama
Aquesta vegada, afegiu la informació necessària al vostre organigrama. Podeu afegir informació fent doble clic en un node concret. A continuació, introduïu text. A continuació, inseriu imatges fent clic al botó Imatge del menú superior i seleccionant Insereix imatge. Ara arrossegueu la foto que voleu afegir a la finestra de càrrega.
Personalitzar l'organigrama
Per aprendre a personalitzar el vostre organigrama, obriu el fitxer Estil menú a la barra d'eines de la dreta. Suposem que voleu donar forma al color, a la vora, al farciment de la branca, a l'estil de línia de connexió i al tipus de lletra. Podeu fer-les totes aquí. Sota la Menú d'estil és on també trobareu el Estructura opció. Aquí teniu les opcions de disseny i línies de connexió.
Desa i exporta el gràfic
Si estàs encantat amb el teu treball, pots compartir el teu gràfic amb altres persones. Simplement marqueu la Compartir botó i després copieu i compartiu l'enllaç. També podeu desar-lo en un altre format prement Exporta botó. Podeu triar entre fitxers JPG, PNG, SVG, Word i PDF.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un organigrama a Word
Puc editar un organigrama importat d'altres aplicacions?
Sí. Sempre que l'organigrama estigui desat com a document de Word, és possible editar-lo a Microsoft Word. Però quan un organigrama s'importa directament al programa, els formats no es mantenen normalment.
Microsoft Word té una plantilla d'organigrama?
Les plantilles per als organigrames a Word no estan disponibles. Tanmateix, quan busqueu una guia per començar, podeu obtenir-los des de la funció SmartArt.
Microsoft Word és el millor per crear organigrames?
Microsoft Word només us permet crear organigrames senzills. Si el teu objectiu és senzill, és la teva millor opció. Tanmateix, si voleu una eina dedicada que us ajudi a crear organigrames d'aspecte professional, podeu utilitzar una eina dedicada com MindOnMap.
Conclusió
Considerats útils per moltes empreses, els organigrames són de fet imprescindibles per a totes les empreses o organitzacions. Ara, crear-lo és ràpid i senzill utilitzant aplicacions com Microsoft Word. Per tant, hem preparat un tutorial sobre com fer un organigrama a Word. L'advertència és que podeu trobar-vos limitat amb les característiques i funcions. En aquest cas, hauríeu d'utilitzar MindOnMap, que és un programa desenvolupat principalment per crear models visuals com ara organigrames. Té tot el que necessiteu per crear diversos gràfics i diagrames.
