Llista d'exemples de diagrames de flux senzills per representar els treballs de procés d'una organització

Hi ha diversos diagrames de flux disponibles per visualitzar el flux de treball d'un procés de negoci o d'una organització. Els diagrames de flux són essencials per a la conceptualització d'una empresa. A més, millora la comunicació durant l'etapa de planificació intel·ligent. Amb ell, els equips podran eliminar la pèrdua de temps i esforç, afavorint un treball eficient. Per tant, és un gran pas per crear diagrames de flux.

Mentrestant, podeu tenir preparats plantilles ja fetes perquè les proveu. D'aquesta manera, podeu tenir una idea de quin format o disseny és millor per a la vostra empresa o organització. Alternativament, podeu crear un diagrama de flux des de zero si voleu. Dit això, també oferim els elements estructurals per construir un diagrama de flux. Consulteu el plantilla de diagrama de flux gratuïta exemples a continuació i els elements fonamentals del diagrama de flux sense més preàmbuls.

• Part 1. Elements comuns d'un diagrama de flux
• Part 2. Exemples de plantilles de diagrama de flux
• Part 3. Preguntes freqüents sobre exemples de diagrames de flux

Part 1. Elements comuns d'un diagrama de flux

Cada símbol o element d'un diagrama de flux representa un paper específic. Tant si creeu com si llegiu un diagrama de flux, és imprescindible conèixer aquests elements. I molts populars fabricants de diagrames de flux proporcionar els elements. D'aquesta manera, et seria molt més fàcil crear un diagrama o un diagrama de flux sorprenents i fàcils d'entendre. Aquesta secció inclourà un resum dels símbols de procés més utilitzats. Obteniu la informació necessària llegint a continuació.

1. L'Oval- també conegut com a terminador, la forma ovalada s'utilitza per mostrar el procés inicial i final en un diagrama de flux. En altres paraules, és la forma per fer els estats inicial i final d'un diagrama de flux.

2. El rectangle- el rectangle significa un pas en un procés. S'utilitza quan comenceu a fer diagrames de flux. Aquest símbol representa qualsevol fase o diverses etapes del diagrama de flux. Pot ser una activitat o funció simple en un sistema o diagrama de flux.

3. La fletxa- la fletxa connecta les formes i figures en el procés d'un diagrama de flux. També pot servir com a guia per al lector sobre com flueixen les dades a través d'un sistema. A més, dóna la mateixa importància a cada pas destacant-los en un diagrama de flux de procés. D'altra banda, es recomana utilitzar una mena de punt de fletxa per aclarir el gràfic. És per evitar qualsevol possible confusió o engany.

4. El diamant- el diagrama indica o simbolitza una decisió en un diagrama de flux de procés. Aquesta figura s'encarrega de mostrar una decisió necessària per tirar endavant. Pot incloure diverses opcions o només una simple opció de sí o no. A més, totes les opcions i opcions potencials s'han d'identificar al diagrama de flux de treball del vostre procés.

Part 2. Exemples de plantilles de diagrama de flux

Ara que heu après els elements o símbols intermedis d'un diagrama de flux, passem als exemples de diagrama de flux perquè ho proveu. Hi ha exemples de diagrames de flux per a estudiants, professors i professionals. Consulteu aquestes plantilles de diagrames de flux i consulteu les inspiracions per fer diagrames de flux.

Exemples de diagrames de flux per a l'estudiant

La il·lustració següent representa el procés d'admissió d'estudiants a una universitat. La universitat emetrà un formulari d'inscripció que l'estudiant omplirà. Després d'això, la sol·licitud serà verificada pel departament d'admissió de la universitat. La informació de l'estudiant s'emmagatzemarà a la base de dades de la universitat. A continuació, l'estudiant se sotmetrà a diversos processos, com ara la sol·licitud de visat, l'allotjament i els crèdits addicionals. Aleshores, un cop tot s'hagi configurat, l'estudiant quedarà totalment matriculat.

Plantilla de diagrama de flux empresarial

El gràfic de sota és un exemple de plantilla de diagrama de flux empresarial. Bàsicament, mostra com una empresa o empresa específica rep i envia una comanda. El client sol·licitarà un article, i aquest serà lliurat al centre de distribució. Aleshores, si l'article està disponible, el sistema imprimirà una factura i procedirà a l'enviament. D'altra banda, el sistema aconsellarà al màrqueting que reprovi i informarà al client que l'article sol·licitat no està disponible.

Plantilla de diagrama de flux de recursos humans

Aquest diagrama de flux posterior mostra el diagrama de flux del procés de contractació, un exemple de plantilla de diagrama de flux de recursos humans. Amb aquesta il·lustració, tant el sol·licitant com el personal de contractació entendran clarament el procés de contractació. Aquí, quan la sol·licitud compleixi els estàndards necessaris per al lloc de treball i superi l'entrevista, el sol·licitant serà convidat a l'oferta de feina.

Plantilla de diagrama de flux del projecte

Si busqueu una plantilla de diagrama de flux gratuïta que s'adapti a un equip de projecte, la il·lustració següent hauria de ser per a vosaltres. Aquesta plantilla promou la conceptualització i la comunicació efectiva visualitzant l'estructura de l'equip. Us ajudarà a identificar els rols i les responsabilitats de cada individu. A més, mostra a la persona a qui informar.

Plantilla de diagrama de flux del procés

Un diagrama de flux és menys conegut com a diagrama de flux de procés. Per donar-vos un exemple de plantilla, farem el procés de comanda en línia. Aquí, l'empresa entreté una transacció des de la distància. En tenir aquesta il·lustració, el personal i el client poden llegir per entendre el flux de comandes d'articles en línia. El procés consisteix a fer comandes, avaluar comandes i enviar comandes. Es poden produir canvis en el procés quan el client sol·licita comandes addicionals.

Plantilla de diagrama de flux de Swim Lane

Els diagrames de flux de Swim Lane mostren la divisió de feines, deures i responsabilitats. Sovint s'utilitza per distribuir responsabilitats per a cada departament d'una empresa. Aquest tipus de diagrama de flux també us pot ajudar a determinar els retards d'un procés. Per tant, l'empresa pot abordar el problema o l'error en el procés i millorar l'eficiència. Igual que el diagrama que es mostra a continuació, podeu utilitzar-lo per aclarir els passos i la distribució de les tasques.

Part 3. Preguntes freqüents sobre exemples de diagrames de flux