3 mètodes sobre com es configura un tauler Kanban [Guia completa]
Un tauler Kanban serveix com a visualització del flux de treball amb diferents columnes. Us permet fer un seguiment del progrés i determinar les tasques que estan en espera. Al mateix temps, permet que el vostre equip millori la productivitat. Si sou un principiant i teniu previst crear un tauler Kanban, sou al lloc correcte. En aquest article complet, compartirem eines i passos per fer-ne un. Tenir coneixements com crear un Kanban tauler a Jira i Microsoft Teams. A part d'això, descobreix la millor alternativa per fer un tauler Kanban personalitzat.
- Part 1. Com crear un tauler Kanban a Jira
- Part 2. Com puc crear un tauler Kanban a Microsoft Teams
- Part 3. Com crear un tauler Kanban amb MindOnMap
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com crear un kanban
Part 1. Com crear un tauler Kanban a Jira
Jira és una eina digital que us pot ajudar a crear un tauler Kanban en línia. És més fàcil gestionar les teves tasques i projectes utilitzant-lo. Amb Jira, podeu crear, editar i fer un seguiment de les tasques de manera senzilla i visual. A més, si esteu tractant amb plans o projectes més grans, podeu utilitzar els seus fulls de ruta avançats. D'aquesta manera, és ideal per a equips de treball o fins i tot per a ús personal. Tanmateix, Jira pot ser una mica complexa per als principiants. Pot ser que els sigui difícil aprendre a utilitzar les seves funcions. Jira costa $49.35 per agent, cosa que fa que sigui car per a petits equips o individus. No obstant això, segueix sent una bona opció per crear un tauler Kanban. Descobriu com crear un tauler kanban a Jira a continuació.
Aneu al lloc oficial del programari Jira i comenceu registrant-vos per obtenir un compte. A continuació, creeu un nou projecte. Per fer-ho, aneu a Projectes pestanya i seleccioneu Crea un projecte.
A continuació, seleccioneu Desenvolupament de software com a plantilla del vostre projecte. A continuació, trieu el Kanban opció de plantilla. A continuació, feu clic a Utilitzeu la plantilla botó.
Per crear un projecte nou, heu de seleccionar un tipus de projecte per al vostre tauler Kanban. Trieu entre les opcions Gestionat per equip i Gestionat per l'empresa. Després de la selecció, introduïu el nom del vostre equip o empresa. Toca el Pròxim botó.
Ara teniu el vostre tauler Kanban a punt. Afegeix-hi el teu equip convidant-los. A continuació, configureu-lo omplint els detalls necessaris com el nom, el filtre, les tasques i la ubicació.
A més, el vostre tauler Kanban té columnes predeterminades, com ara Per fer, En curs i Fet. Podeu personalitzar-lo per adaptar-lo al vostre flux de treball. Finalment, comença a gestionar el teu treball.
Part 2. Com puc crear un tauler Kanban a Microsoft Teams
Una altra manera de crear un tauler Kanban és mitjançant Microsoft Teams. És una eina popular que ajuda a la gent a comunicar-se i treballar junts. Tanmateix, també podeu utilitzar-lo per crear un tauler Kanban. Microsoft Team té aplicacions de tauler Kanban gratuïtes i de pagament. Ofereix complements de tercers amb la mateixa funcionalitat. Tot i que el podeu utilitzar per a taulers Kanban, hi ha alguns inconvenients. Primer, no té funcions avançades per crear un tauler Kanban. A més, necessiteu una subscripció a Microsoft Teams. Tot i així, segueix sent una eina útil per fer un tauler Kanban senzill.
Primer, engegueu el Microsoft Teams aplicació al vostre ordinador. A continuació, inicieu sessió al vostre compte. A la interfície principal de l'eina, feu clic a Aplicacions botó al menú esquerre.
Ara, escriviu i cerqueu Virto Kanban opció. A continuació, seleccioneu-lo i instal·leu-lo. Virto Kanban serà una aplicació addicional als vostres equips MS.
Després, feu clic a Afegeix a un equip botó. A continuació, definiu el nom del vostre equip o canal. Llavors, premeu Configura una pestanya botó a la cantonada inferior esquerra de la finestra actual. Feu clic a Afegeix l'aplicació Kanban al lloc del teu equip, i us dirigirà a Botiga de SharePoint.
A la Botiga de SharePoint, troba el Tauler Virto Kanban i afegeix-ho. Obriu l'aplicació MS Teams i una pestanya nova per al tauler Kanban.
Finalment, personalitzeu el tauler Kanban segons les vostres preferències.
Part 3. Com crear un tauler Kanban amb MindOnMap
A part dels dos mètodes esmentats anteriorment, hi ha una altra manera de crear el vostre tauler Kanban desitjat. És a través de l'assistència de MindOnMap. És una eina que permet crear qualsevol tipus de diagrama però també funciona per a la gestió de projectes. L'eina pot fer el seguiment d'un programa contínuament. Per tant, el fan perfecte per a Kanban, ja que se centra en la millora contínua. A més, també revisa el procés i resumeix les experiències essencials per crear progrés. Si voleu fer altres diagrames, ofereix diverses plantilles. Amb ell, podeu crear un diagrama d'espina de peix, un mapa d'arbre, un organigrama i molts més. A més, hi ha un munt de formes i elements disponibles que podeu utilitzar, que us permeten personalitzar el vostre treball.
A més, també podeu mostrar el vostre diagrama amb el vostre equip mitjançant el seu Compartir funció. D'aquesta manera, poden utilitzar-lo com a referència. Finalment, l'eina desa automàticament el vostre treball, el que significa que evita que es produeixi cap pèrdua de dades. Ara, per saber com configureu un tauler Kanban amb ell, seguiu la guia següent.
Obteniu un tauler Kanban detallat.
Comenceu navegant al lloc oficial de MindOnMap. A partir d'aquí, tria entre els En línia gratuït i Crear en línia botons. A continuació, creeu un compte gratuït.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
A la secció del menú, seleccioneu la plantilla que voleu crear un tauler Kanban. A continuació, se us dirigirà a la interfície del disseny que hàgiu triat.
A continuació, creeu el vostre tauler Kanban utilitzant les icones, els colors o les etiquetes proporcionades a l'eina.
Ara, deseu el vostre treball fent clic a Exporta botó a la cantonada superior dreta de la vostra interfície actual. Finalment, seleccioneu el format de sortida desitjat.
Per permetre que el vostre equip vegi el vostre tauler Kanban, premeu el botó Compartir botó. Finalment, feu clic a Copia l'enllaç i comparteix-ho amb el teu equip.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre com crear un kanban
Com puc crear un tauler Kanban a Excel?
Per crear un tauler Kanban a Excel, comenceu preparant el vostre llibre de treball d'Excel. A continuació, feu columnes de flux de treball. A continuació, creeu targetes Kanban o targetes de tasques. Personalitzeu-los afegint farciments de color. Finalment, comenceu a utilitzar i gestionar el tauler Kanban.
Com puc crear un sistema Kanban senzill?
Per crear un sistema Kanban senzill, hi ha passos que heu de seguir. Primer, visualitzeu el vostre flux de treball actual. A continuació, apliqueu els límits de treball en procés (WIP). Ara, fer les polítiques explícites. Després, gestionar i mesurar el flux. Finalment, optimitzeu iterativament amb dades.
Quines 4 columnes hauria de tenir un tauler Kanban?
De fet, podeu afegir tantes columnes com vulgueu. Però les 4 columnes que ha de tenir un tauler Kanban són Backlog, Doing, Review i Done.
Conclusió
En resum, ho has après com crear un Kanban tauler a Jira i Microsoft Teams. Tot i això, aquestes eines requereixen una subscripció i poden ser massa cares. Si voleu una eina en línia gratuïta, MindOnMap és la millor opció per a vostè. Amb ell, no cal gastar diners per accedir a les seves funcions completes. A més, és una plataforma senzilla que també és perfecta per a principiants i professionals.
