Tutorial simplificat sobre com executar el flux de treball de Scrum

Victòria Lópezdes. 07, 2023Com

En el món de la gestió de projectes, Scrum és un dels enfocaments útils. Scrm fa que les tasques complicades siguin més senzilles i manejables. Si teniu previst utilitzar-lo, heu de tenir-ne una comprensió completa. Per tant, aquesta publicació està escrita per guiar-vos. Aquí hem comentat què és Scrum, els aspectes que ha de tenir i els seus beneficis. No només això, també t'ensenyarem com executar el flux de treball de scrum. Al final, descobreix el creador de diagrames definitiu que pots utilitzar.

Com executar el flux de treball de Scrum

Part 1. Què és Scrum Workflow

Scrum és un enfocament àmpliament utilitzat en el camp de la gestió de projectes. És una seqüència de reunions, procediments i eines utilitzades pels equips per lliurar productes. A més, ofereix una forma adaptable i interactiva de gestionar els productes. Al mateix temps, destaca la flexibilitat, la col·laboració i la millora contínua. En el seu nucli, Scrum implica el concepte de sprints. Aquests sprints tenen una durada temporal en què els equips han d'acabar un volum predefinit de tasques. Aquests també es caracteritzen com el batec del cor de Scrum, ja que transforma les idees en valor tangible.

Part 2. Què hauria de tenir un flux de treball Scrum

Les següents són les parts d'un Scrum que ha de tenir:

1. Product Backlog

La cartera de productes és un registre de les tasques o funcions que cal fer. Se centra en la seva importància. També ajuda l'equip a saber què s'ha de treballar.

2. Sprints

Es tracta de períodes curts en què l'equip treballa en tasques específiques de la cartera de productes. Normalment consta de 2-4 setmanes. Els sprints ajuden a dividir el treball en trossos manejables.

3. Alliberament de l'endarreriment

El propietari del producte i l'equip treballen junts per triar quines històries d'usuari s'inclouran en un llançament de retard. Un llançament de backlog és un grup més petit de tasques que formarà part d'un llançament d'esprint més endavant.

4. Planificació Sprint

Aquí, l'equip decideix en quines tasques de l'endarreriment treballarà i com ho farà. També faran reunions d'sprint o Scrum. L'equip també fa un pla junts.

5. Rols de l'equip

Cada persona en aquesta gestió de projectes ha de tenir el seu paper. El Scrum ha de tenir el seu propietari del producte, el Scrum Master i l'equip de desenvolupament. D'aquesta manera, Scrum funcionarà de manera eficaç.

Part 3. Beneficis de Scrum

1. Resultats complets i més ràpids

Scrum fa que els equips creïn resultats petits però complets i més ràpids cada poques setmanes (sprints). També manté els equips centrats en coses reals i utilitzables. Així, permet a l'equip acabar i lliurar les coses més ràpidament.

2. Millora contínua

Un dels millors avantatges d'Scrum és que permet a l'equip millorar contínuament. Ho fa mitjançant reunions com ara ressenyes d'esprints i retrospectives. A més, els equips poden experimentar amb noves idees i maneres de millorar el seu rendiment. No només això, sinó que també els permet fer millors productes i serveis.

3. Adaptabilitat

Els equips que utilitzen Scrum poden respondre ràpidament a informació o canvis nous. Poden ajustar els seus plans fàcilment, fent-los més adaptables a situacions inesperades.

4. Més qualitat

En centrar-se en tasques més petites i revisar-les regularment, Scrum ajuda a mantenir i millorar la qualitat del treball. Així, redueix errors i problemes en el producte final.

5. Motivació de l'equip

Scrum ofereix als membres de l'equip més control sobre el seu treball. Per tant, augmenta la seva motivació a mesura que se senten més responsables i implicats en el procés.

Part 4. Com executar el flux de treball de Scrum

Per executar un flux de treball Scrum, aquí teniu els passos següents que heu de seguir.

1

Creació de backlog

Primer, heu de visualitzar la fase del vostre procés de flux de treball Scrum. Aquí, les parts interessades decidiran l'estructura del producte. Després, crearan un full de ruta per acabar el producte estructurat. Després, el propietari del producte començarà el procés Scrum. A continuació, escolliran les històries d'usuari per a la cartera de productes.

2

Allibera el backlog

A partir del full de ruta del producte creat, el propietari del producte i l'equip decidiran agrupar les històries d'usuari per publicar-les. El llançament té com a objectiu proporcionar una part de la cartera de productes anomenada llançament de la cartera.

3

Creació de Sprint Backlog i treball en Sprint

Ara, creeu un sprint a partir de l'endarreriment. El període per a cada sprint sol durar entre 2 i 4 setmanes. A continuació, treballeu a l'sprint i feu reunions de scrum. A continuació, els equips de desenvolupament faran els scrums diaris o els stand-ups diaris. D'aquesta manera, controlaran el progrés realitzat.

4

Feu un seguiment del progrés a través del gràfic Burndown

Utilitzant un gràfic de combustió, feu un seguiment del progrés de l'equip. A continuació, calculeu la velocitat d'esgotament igualant dos factors importants. Inclou el nombre d'hores treballades en el projecte original i la taxa de productivitat de cada dia.

Gràfic de combustió
5

Avaluació i demostració del producte

Quan arribeu a la finalització de l'esprint, es farà una revisió de l'esprint. Aquí es presentarà i es mostrarà el programari de treball. L'objectiu és veure si serà acceptable per als clients. En funció de la seva opinió, les parts interessades decidiran si s'han de fer canvis.

Com fer un diagrama per a Scrum a MindOnMap

Esteu buscant una manera de representar l'execució del vostre flux de treball Scrum? Considereu l'ús MindOnMap. És una plataforma web que us permet crear diversos diagrames. Amb ell, podeu crear diagrames de flux, mapes d'arbres, diagrames d'espina de peix i molt més. A més, ofereix diverses icones, formes, temes i estils. Amb aquests, podeu fer un diagrama personalitzat i creatiu. També admet funcions d'emmagatzematge automàtic i de fàcil compartició. D'aquesta manera, no perdreu cap dada crucial i compartireu fàcilment el vostre diagrama. A més, podeu accedir-hi des de diferents navegadors moderns. Al mateix temps, podeu descarregar la seva versió de l'aplicació. Per saber com utilitzar-lo per representar visualment el vostre flux de treball Scrum, aquí teniu els passos:

1

Navegueu al lloc web oficial de MindOnMap. A continuació, per utilitzar-lo en línia, feu clic a Crear en línia botó. Per accedir-hi al vostre ordinador sense obrir cap navegador, feu clic a Descàrrega gratuita botó.

Descàrrega gratuita

Descàrrega segura

Descàrrega gratuita

Descàrrega segura

2

Ara, creeu la vostra presentació visual de Scrum escollint primer una plantilla. Es presenten diversos dissenys al Nou secció; tria el que millor s'adapti a les teves necessitats. Pel que fa a aquesta guia, fem servir el Diagrama de flux maquetació.

Seleccioneu Disseny per a Scrum
3

A continuació, personalitzeu el vostre diagrama afegint les formes, els textos, els temes i els estils que vulgueu. Podeu triar entre diversos elements que es proporcionen a la plataforma.

Afegeix formes o selecciona temes
4

Quan hàgiu acabat de crear el vostre flux de treball Scrum, aneu a Exporta botó a la cantonada superior dreta. Feu-hi clic i trieu el format de sortida (JPEG, PNG, PDF o SVG) per al vostre fitxer. A continuació, espereu fins que finalitzi el procés d'exportació.

Exporta el flux de treball de Scrum
5

Opcionalment, podeu deixar que el vostre equip vegi el vostre flux de treball fent clic a Compartir botó. També podeu configurar el Període vàlid i Contrasenya si cal. Finalment, colpeja el Copia l'enllaç botó.

Comparteix el flux de treball de Scrum

Part 5. Preguntes freqüents sobre com executar el flux de treball Scrum

Què fa un scrum master?

Un Scrum Master és el que garanteix que s'entengui i segueixi el marc de Scrum. Com s'ha esmentat anteriorment, també promouen i donen suport a Scrum.

Què és Scrum en termes senzills?

Scrum és un framework utilitzat en la gestió de projectes. Divideix el treball en parts més petites anomenades sprints. Al mateix temps, permet als equips oferir un valor incremental i adaptar-se als canvis ràpidament.

Quina diferència hi ha entre Scrum i Agile?

Àgil és un enfocament més ampli quan es tracta de la gestió de projectes. Destaca la flexibilitat, la col·laboració i els comentaris dels clients. Scrum és un marc específic sota la metodologia Agile. Proporciona un enfocament estructurat amb rols, esdeveniments i artefactes per gestionar el treball.

Quin és l'objectiu d'un Scrum?

El propòsit de Scrum és permetre als equips treballar junts de manera més eficaç per oferir productes valuosos. Pretén millorar la col·laboració, l'adaptabilitat i la qualitat del producte. Desglossa el treball en tasques més petites i manejables. Per tant, permet retroalimentació freqüent i millora contínua.

Com organitzar una reunió Scrum?

Per fer-ho, primer configureu un temps coherent. A continuació, assegureu-vos que tothom estigui inclòs i sigui transparent. A continuació, mantén la concentració i manté el teu equip compromès. Finalment, augmenta l'eficàcia deixant que tothom contribueixi.

Conclusió

Ara, això és tot el que necessites saber com executar Scrum gestió de projectes. No només això, també ho heu descobert MindOnMap. Quan es tracta de fer diagrames, podeu confiar-hi. A més, el fet que ofereix una interfície d'usuari senzilla. Això vol dir que s'adaptarà tant als usuaris principiants com als professionals.

Fes un mapa mental

Creeu el vostre mapa mental com vulgueu

MindOnMap

Un creador de mapes mentals fàcil d'utilitzar per dibuixar les vostres idees en línia visualment i inspirar la creativitat!