Lightning Decision Jam: Definició i creació de flux de treball LDJ
Jam de decisions llampec, o LDJ, és un mètode de taller estructurat dissenyat per ajudar els equips a resoldre ràpidament un problema i prendre decisions de manera col·laborativa. En lloc de discussions interminables, LDJ utilitza una sèrie d'exercicis cronometrats per identificar obstacles, prioritzar solucions i acordar un enfocament accionable. Per tant, si voleu obtenir més informació sobre LDJ, seria millor que ho llegíssiu tot en aquesta publicació. Ho cobrim tot, inclosa la seva definició, beneficis, principis bàsics, com executar-lo, quan utilitzar-lo i molt més. També aprendràs a crear un flux de treball LDJ utilitzant el millor creador de diagrames de flux. Continua llegint per obtenir més informació.
- Part 1. Què és un "Llamp Decision Jam"?
- Part 2. Com organitzar una reunió de decisions llampec
- Part 3. Bones pràctiques, errors comuns i quan utilitzar Lightning Decision Jam
- Part 4. Crea un diagrama de flux per a una decisió llampec amb MindOnMap
- Part 5. Preguntes freqüents sobre Lightning Decision Jam
Part 1. Què és un "Llamp Decision Jam"?
Una Lightning Decision Jam és un format de taller estructurat dissenyat per ajudar els equips a identificar diversos reptes, crear solucions i acordar passos accionables sense cap discussió. Aquest model substitueix les discussions obertes per exercicis cronometrats que fomenten la claredat i el treball en equip. A més, en centrar-se en la resolució de problemes en lloc de la discussió de problemes, Lightning Decision Jam garanteix que totes les veus dels participants siguin escoltades.
Beneficis de Lightning Decision Jam
Voleu explorar els beneficis de LDJ? Aleshores, podeu consultar tota la informació a continuació.
- • Eficiència – El bo de LDJ és que pot reduir les reunions llargues a un procediment clar i amb un termini limitat.
- • Claredat – Un altre avantatge que pots obtenir és que garanteix que tots els participants puguin aportar les seves idees, no només algú que tingui una veu alta.
- • Inclusió – LDJ pot oferir un camí estructurat des de la identificació del problema fins a solucions accionables.
- • Impuls – El Lightning Decision Jam permet a l'equip marxar amb un següent pas concret en lloc de discussions sense resoldre.
Principis bàsics de Lightning Decision Jam
Després d'aprendre els beneficis de Lightning Jam, continueu aquí per obtenir més informació sobre els seus principis bàsics.
- • Estructura sobre caos – LDJ utilitza una seqüència fixa de pràctiques per evitar que les reunions es desviïn. Assegura que l'equip avanci pas a pas sense cap problema.
- • Acció per sobre de la conversa – L'enfocament se centra en la generació de solucions i decisions, no en discussions interminables.
- • Participació igualitària – Cada membre de l'equip té l'oportunitat de compartir idees per tal que ningú pugui dominar la conversa.
- • Col·laboració visual – Tant els problemes com les solucions es capturen visualment. Això fa que la presa de decisions sigui transparent i fàcil de seguir.
Part 2. Com organitzar una reunió de decisions llampec
Voleu saber com organitzar una Lightning Decision Jam? Doncs, llegiu tots els passos d'aquesta secció.
Pas 1. Estructurar el tema del taller (de 5 a 10 minuts)
Heu de triar una àrea de l'equip per millorar o resoldre. Heu de mantenir el tema donat prou centrat per guiar les contribucions sense suggerir cap solució per endavant.
Pas 2. Capturar el problema (de 5 a 10 minuts)
El següent pas és capturar el problema. Doneu a tots els participants un breu període de temps per pensar. A continuació, demaneu-los que afegeixin problemes relacionats amb el tema. Centreu-vos en tornar a plantejar els problemes en lloc de tenir una discussió.
Pas 3. Prioritzar els problemes (5 minuts)
Ara podeu utilitzar un mètode de votació per punts. Tots els participants reben un nombre fix de vots per atorgar al problema. El problema més votat serà la màxima prioritat.
Pas 4. Reformular els problemes (5 minuts)
Després de seleccionar el problema, podeu començar a convertir-lo en indicacions orientades a la solució. Per exemple, si el problema o qüestió és "Les revisions de codi triguen molt", convertiu-lo en "Com podríem accelerar les revisions de codi?".
Pas 5. Generar solucions (10 minuts)
Aquest és el moment en què heu de fer una pluja d'idees amb tot l'equip. Podeu utilitzar una nota adhesiva per idea/solució. Un dels exemples és "suggerir una llista de comprovació de revisió" i "automatitzar el linting". Utilitzant diferents tècniques de pluja d'idees pot ajudar els participants a generar idees de manera independent abans de discutir-les i prioritzar-les en grup.
Pas 6. Prioritzar les solucions (5 minuts)
Podeu tornar a votar per punts per determinar les idees o solucions més ideals.
Pas 7. Esforç vs. Impacte (10 minuts)
En aquest pas, heu de representar gràficament les solucions. Podeu utilitzar una quadrícula de 2×2 que mostri l'esforç i l'impacte, com a l'exemple següent. Per a decisions que impliquen diverses opcions en competència, un Matriu de Pugh pot ajudar els equips a comparar alternatives amb criteris coherents.
Pas 8. Converteix l'acció en elements (5 minuts)
Per al darrer pas, ara podeu començar a assignar propietaris i terminis a les millors solucions. Per exemple, el control de qualitat ha de conduir a la implementació de l'automatització del linting per al següent sprint.
Podeu consultar l'exemple següent sobre LDJ.
Part 3. Bones pràctiques, errors comuns i quan utilitzar Lightning Decision Jam
Voleu saber-ne més sobre Lightning Decision Jam? Si és així, continueu en aquesta secció, on us donem tots els detalls sobre les seves millors pràctiques, errors comuns i quan utilitzar-lo.
Millors pràctiques de Lightning Decision Jam
- • Marca el temps per a cada pas – Fa que la sessió sigui curta. Això manté la concentració i l'impuls.
- • Imposar silenci durant la pluja d'idees – També evita les veus dominants/fortes. Permet que cada membre pensi sense cap interferència.
- • Ús d'eines visuals – LDJ utilitza diverses eines visuals, com ara notes adhesives i pissarres digitals, fent que les idees siguin tangibles i fàcils de recopilar.
- • Vota amb intenció – Té un nombre limitat de vots per membre, cosa que garanteix la igualtat i evita discussions.
Errors comuns de Lightning Decision Jam
- • Saltar-se el pas "Què funciona" – Començar immediatament amb el problema pot generar negativitat i reduir la participació.
- • Permetre una discussió anticipada – És millor mantenir la ideació en silenci fins al procediment de votació.
- • Ignorar els límits de temps – Utilitzar un temporitzador és millor per a la disciplina i per no passar-se dels passos.
- • Sense seguiment visual – Sense taulers o notes visibles, alguns membres es poden confondre. Feu servir un seguiment visual per a una millor claredat.
Quan s'ha d'utilitzar Lightning Decision Jam
- • Sessions d'alineació d'equips – Podeu utilitzar LDJ per a sessions d'alineació d'equips, especialment si necessiteu prioritats o propers passos.
- • Taller de millora de processos – Si voleu determinar en què cal treballar i què cal millorar, utilitzar LDJ és ideal.
- • Reunions remotes o híbrides – Si voleu col·laborar digitalment, també podeu utilitzar LDJ, ja que és perfecte per al treball en equip/pluja d'idees.
Us pregunteu quines són les diferències entre Lightning Decision Jam i Mind Mapping? Aleshores, podeu consultar la taula següent.
| Jam de decisions llampec | Mapes mentals | |
| Enfocament bàsic | Flux de treball pas a pas amb votació i priorització | Diagrama no lineal que connecta idees al voltant d'un tema central |
| Focus | Identificació de problemes i solucions actuables | Exploració d'idees i mapatge de relacions |
| Estil de col·laboració | Ideació silenciosa + votació en grup | Pluja d'idees oberta, sovint expansió col·laborativa |
| Millor per | Presa de decisions, priorització, alineació d'equips | Pluja d'idees en fase inicial, planificació de continguts, pensament creatiu |
Part 4. Crea un diagrama de flux per a una decisió llampec amb MindOnMap
Voleu crear un diagrama de flux de Lightning Decision Jam com a guia per a la vostra sessió? En aquest cas, podeu utilitzar Creador de diagrames de flux de MindOnMapAquesta eina és ideal a l'hora de crear el resultat que necessiteu. Això és degut a que pot oferir totes les funcions que necessiteu, com ara formes, colors, línies, temes i molt més. Fins i tot podeu accedir a diverses plantilles per fer el procés més fluid i senzill. El que ens agrada aquí és que podeu utilitzar MindOnMap per fer brainstorming amb altres membres, ja que pot proporcionar la seva funció de col·laboració. També pot desar el vostre diagrama de flux en altres formats, com ara JPG, PNG, PDF i més. Per tant, si voleu comprovar la seva capacitat com a creador de diagrames de flux, podeu seguir les instruccions següents.
Accés MindOnMap al vostre navegador. També podeu tocar el botó de sota per utilitzar la versió d'escriptori. Després d'iniciar la interfície, comenceu a crear el vostre compte.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
A continuació, procediu a la Nou secció i escolliu Diagrama de flux funció. La interfície d'usuari principal apareixerà a la pantalla.
Podeu començar a crear un diagrama de flux Lightning Decision Jam. Podeu seleccionar totes les formes que necessiteu de la General secció. A continuació, afegiu text fent doble clic a les formes.
També podeu afegir color a la font i a les formes utilitzant el Font i Color de farciment funcions.
Un cop hàgiu acabat de crear el diagrama de flux LDJ, podeu començar a fer clic al botó Desa botó per desar el diagrama de flux al vostre compte. Per desar-lo al dispositiu, utilitzeu el Exporta botó.
Feu clic aquí per veure el diagrama de flux de Lightning Decision Jam dissenyat per MindOnMap.
Part 5. Preguntes freqüents sobre Lightning Decision Jam
Quins són els materials necessaris per a Lightning Decision Jam?
Necessiteu diversos materials, com ara notes adhesives, retoladors, notes de votació, un temporitzador i una pissarra digital.
Qui hauria de facilitar la reunió Lightning Decision Jam?
La persona que facilita la sessió de grup llarg (LDJ) ha de ser neutral i capaç de gestionar el temps, guiar el grup a través de tots els passos i fer complir el silenci durant la sessió i la pluja d'idees.
Quina és la millor eina per a LDJ?
Avui dia, és millor utilitzar una eina digital que us ajudi a desar tota la informació. Per tant, si necessiteu la millor eina per a LDJ, us suggerim que utilitzeu MindOnMap. Aquesta eina us pot ajudar a introduir tota la informació i crear un resultat ben estructurat, fent que la sessió sigui més atractiva i millor.
Conclusió
Ara, ho has après tot Jam de decisions llampec, juntament amb els seus beneficis i principis, les millors pràctiques, els errors comuns i altra informació. A més, heu descobert MidnOnMap com una eina fiable per crear un diagrama de flux de Lightning Decision Jam ben dissenyat i complet. Per tant, si voleu obtenir més informació sobre la discussió i l'eina de visualització, utilitzeu sempre aquesta publicació com a referència.
