Com dur a terme un taller OKR: establir objectius i resultats clau
Resposta ràpida
Un taller OKR és una sessió col·laborativa perquè els equips creïn conjuntament objectius qualitatius i resultats clau mesurables. Alinea el treball en equip amb la visió de l'empresa, aclareix les prioritats i evita el compromís excessiu. Seguiu passos estructurats per dur a terme la sessió i observeu els errors comuns. Podeu documentar i visualitzar els resultats d'OKR amb eines basades en diagrames de flux com ara MindOnMap.
L'alineació dels objectius mesurables de l'equip es pot fer mitjançant un Taller OKRAquesta és una eina potent que mostra tots els fonaments que necessiteu per assolir objectius a través de la col·laboració. És per això que aquest article us ajudarà a navegar per tots els aspectes essencials, com la seva definició, propòsit i els conceptes bàsics del marc d'objectius i resultats clau. A més, destacarem els errors comuns que heu d'evitar i consells pràctics que podeu seguir per ser eficaços amb el vostre taller OKR. Finalment, coneixerem aquesta eina increïble. MindOnMap i com ens pot ajudar a crear materials visuals amb facilitat.
- Part 1: Què és un taller OKR?
- Part 2: Com dur a terme un taller OKR
- Part 3: Errors comuns, consells pràctics, avantatges i inconvenients
- Part 4: MindOnMap per planificar els OKR
- Preguntes freqüents sobre el taller OKR
Part 1: Què és un taller OKR?
Taller OKR
Tal com definim el Taller OKR, es tracta del procés de col·laboració i realització d'una sessió on tots els equips cocrearan. Aquí és on faran una pluja d'idees sobre objectius, com ara l'ambició i els seus objectius qualitatius. A més, el Resultats clau, si es tracta de resultats específics i mesurables. Una de les grans diferències d'aquest enfocament en comparació amb el tradicional és la seva capacitat d'emfatitzar l'alineació de la propietat, la claredat i la garantia d'un terreny comú amb tothom.
Objectiu del taller OKR
Ara us donarem una visió general dels seus propòsits i de com aquest enfocament us pot beneficiar:
- • Connecta correctament la visió de l'empresa amb l'execució de l'equip.
- • Estableix la prioritat i defineix què és més important per a l'equip.
- • Converteix els objectius en resultats rastrejables.
- • Evita el compromís excessiu i pot mantenir l'equip alineat tot el temps.
Conceptes bàsics d'OKR
| Element | Definició | Exemple |
| Objectiu | Declaració qualitativa del que es vol aconseguir. | Converteix-te en el soci de referència per a la tecnologia cívica accessible a l'Amèrica Llatina. |
| Resultat clau | Indicador d'èxit específic, mesurable i amb un termini definit. | • Llançament en 3 països nous abans del tercer trimestre. • Assolir un NPS de 60+. • Reduir el temps d'incorporació a menys de 2 dies. |
| Iniciatives | Projectes concrets que impulsen els resultats clau. | Automatitzar la incorporació i ampliar les col·laboracions regionals. |
Part 2: Com dur a terme un taller OKR
Passos per dur a terme un taller OKR
Has d'establir un objectiu clar. És important definir els objectius del teu taller amb claredat.
Després d'això, si us plau, reuniu els participants. Això pot incloure els líders, els gestors i els col·laboradors.
Demana al teu equip que facin una pluja d'idees sobre els objectius junts. Cal que recopileu objectius ambiciosos i qualitatius.
Ara podeu definir els resultats clau traduint els objectius en resultats mesurables.
Ara podem alinear i finalitzar cada detall. En aquest pas, heu de revisar els vostres OKR amb l'estratègia, prioritzar les iniciatives i documentar-les.
Exemples i plantilles
| Equip | Objectiu | Resultats clau | Iniciatives |
| Màrqueting | Augmentar el coneixement de la marca. | Augmenta els seguidors a les xarxes socials amb 30% i aconsegueix 50.000 visites mensuals al blog. | Llança un calendari de continguts i executa una campanya d'influencers. |
| Desenvolupament de productes | Llançar un producte d'alta qualitat. | Publicar la versió 2.0 abans del tercer trimestre i reduir l'acumulació d'errors abans del 40%. | Planificació de sprints i configuració de l'automatització del control de qualitat. |
| Vendes | Augmentar els ingressos trimestrals. | Tanca $2M en noves operacions i augmenta la taxa de conversió de 15% a 25%. | Millorar els scripts de demostració i ampliar les campanyes de divulgació. |
Part 3: Errors comuns, pràctica, consells, avantatges i inconvenients
Errors comuns
- • Tenir massa objectius et pot impedir concentrar-te.
- • Els resultats clau vagues us permetran tenir una mala gestió del temps en el progrés.
- • No facis mai un seguiment dels resultats ni del progrés.
- • Hi ha confusió entre iniciatives i resultats.
Consells pràctics
- • Podeu limitar els objectius a tres o cinc per cicle d'equip.
- • Utilitzeu xifres i terminis per fer que els resultats clau siguin mesurables.
- • Cal maximitzar col·laboració per a un millor treball en equip.
- • Cal fer un seguiment del progrés mensualment o fins i tot trimestralment.
Pros i contres
PROS
- Assegura que la visió de l'empresa estigui connectada amb els objectius de l'equip.
- Les prioritats són transparents i mesurables
- Els equips cocreen i són els protagonistes dels seus OKR.
- Evita el sobrecompromis i les distraccions.
- Seguiment del progrés amb mètriques clares.
CONTRES
- Pot sentir-se forçat si el lideratge no hi està compromès.
- Risc de simplificar massa objectius complexos.
- Els tallers que requereixen molt de temps poden alentir l'execució.
- Un enfocament estret pot passar per alt les oportunitats emergents.
- Pressió si els resultats no són realistes o estan mal establerts.
Part 4: MindOnMap per planificar els OKR
Ara coneixem tots els detalls del Taller OKR. Podem veure com pot ser un mètode excel·lent per permetre que tot l'equip col·labori amb facilitat. Per tant, convertir totes aquestes idees, objectius i resultats clau en materials visuals és una manera excel·lent de facilitar l'observació del progrés. És bo que tinguem... MindOnMap ment en aquesta era, on podem utilitzar totes les seves funcions per crear un tauler de taller clar i presentable. En aquesta part, us mostrarem com de fàcil és d'utilitzar i com d'efectiu és per al vostre projecte. Vegeu els passos següents:
Baixeu i instal·leu MindOnMap des del seu lloc web oficial ara. És gratuït i ja el podeu obtenir.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Obriu l'eina a l'ordinador i accediu a la seva interfície principal. Obteniu el Diagrama de flux funció ara. T'ajudarà a crear un mapa amb control total.
Ara podeu afegir formes al teu llenç a mesura que comences la base principal del teu mapa. Afegeix tantes formes com necessitis.
Ara afegim els detalls de cada forma utilitzant el Text funció. Assegureu-vos que afegiu els detalls correctes. Aleshores, podeu establir connexions amb cada detall mitjançant la funció Fletxa element.
Reviseu el material i, a continuació, definiu l'aspecte general amb el TemaFinalment, deseu-ho fent clic al botó Exporta i desant-lo en el format de fitxer que preferiu.
Aquesta és la capacitat de MindOnMap per convertir el nostre taller OKR en una presentació visual. Ara el podem utilitzar gratuïtament. És una eina fàcil d'utilitzar, de manera que qualsevol persona la pot utilitzar sense coneixements previs de cap plataforma d'edició.
Preguntes freqüents sobre el taller OKR
P: Quants OKR es recomanen per trimestre?
AL'equip hauria de tenir d'un a tres objectius per trimestre. Cada objectiu també hauria de tenir de dos a quatre resultats clau. Tenir-ne més de cinc podria diluir l'enfocament i reduir l'impacte del projecte.
P: Hi ha alguna diferència entre els OKR i els KPI?
ASí. El vostre KPI pot fer un seguiment de la vostra salut operativa contínua. Els OKR són un enfocament que pot mesurar els vostres canvis de direcció. No heu de confondre els dos. Tingueu en compte que els OKR estan desacoblats de les qualificacions de rendiment individuals. Aquest és l'enfocament clàssic de Google, dissenyat per eliminar la por i motivar els equips a establir objectius ambiciosos. Una puntuació baixa d'OKR no equival automàticament a un rendiment deficient.
P: Amb quina freqüència hauríem de fer un taller OKR?
AEn necessiteu aproximadament un per trimestre. Això hauria d'estar alineat amb el cicle OKR. Tot i això, les revisions a mig cicle són el moment en què heu d'ajustar les vostres iniciatives i fer un seguiment del progrés.
Conclusió
En conclusió, ara podeu veure els fonaments de la Taller OKR i per què és important per a una col·laboració eficaç amb l'equip. També repassem alguns errors comuns que cal evitar i consells a seguir per fer-ho més eficaç. A més, tenim MindOnMap, que ofereix funcions excel·lents que ens poden ajudar a crear una presentació visual de tots els detalls que necessiteu. És gratuït i ja el podeu utilitzar.
