Millor manera de fer un diagrama de flux del procés de contractació [amb exemples]
Vols crear el millor? diagrama de flux del procés de contractacióUn procés de contractació ben dissenyat i estructurat pot oferir diversos avantatges. Pot ajudar-vos a atraure els millors talents i garantir l'eficiència durant el procés de contractació. A més, la millor manera d'optimitzar i visualitzar el procés de contractació és creant un diagrama de flux del procés de contractació atractiu. Aquest tipus d'eina visual pot guiar els reclutadors i els responsables de contractació a optimitzar els processos, identificar els colls d'ampolla i mantenir la coherència en les pràctiques de contractació. Amb això, si esteu interessats en obtenir més informació sobre el mètode més reeixit per crear un diagrama de flux excel·lent, seria millor que comencéssiu a llegir tot el que hi ha en aquest article.
- Part 1. Què és un diagrama de flux del procés de contractació?
- Part 2. Passos del procés de contractació
- Part 3. Com crear el millor diagrama de flux del procés de contractació
Part 1. Què és un diagrama de flux del procés de contractació?
Un diagrama de flux del procés de contractació és una eina visual que descriu la guia pas a pas o les etapes de la contractació de nous empleats o talent. Comença amb la identificació d'una vacant de treball i acaba amb la incorporació dels candidats seleccionats. Es poden observar diversos elements mitjançant aquesta eina visual. Alguns d'ells són formes, línies de connexió, fletxes, text, accions, decisions i més.
Per què necessiteu un diagrama de flux del procés de contractació?
Hi ha diversos avantatges de crear un diagrama de flux per al procés de contractació. Consulteu tots els desglossaments aquí per obtenir més informació.
Claredat i coherència
El diagrama de flux garanteix que tots els responsables de contractació i els equips de recursos humans segueixin el mateix enfocament estructurat.
Eficiència
També pot millorar l'eficiència identificant acomiadaments, colls d'ampolla en el procés de contractació i retards. Fer un diagrama de flux pot fer que el procés de contractació sigui més fluid i fàcil.
Transparència
Pot proporcionar una visió general clara per als accionistes, inclosos els candidats, els responsables de contractació i els reclutadors.
Millorar la qualitat de la contractació
Un enfocament de contractació ben estructurat pot ajudar a identificar els millors candidats, garantint que posseeixin totes les qualificacions necessàries per ocupar el lloc de treball desitjat.
Donar suport al creixement empresarial
Contractar el talent adequat empodera l'empresa, impulsant el creixement sostenible i la resiliència operativa. Analitzant i optimitzant acuradament cada pas del procediment de contractació, les empreses poden reunir un equip d'alt rendiment que impulsi els objectius estratègics i s'adapti a les necessitats canviants del mercat.
Part 2. Passos del procés de contractació
Quan creeu un procés de selecció de personal de recursos humans, cal tenir en compte diversos passos clau. Podeu revisar la informació següent i obtenir més informació sobre els passos del procés de contractació.
Identificar les necessitats de contractació
El més important que has de tenir en compte és el que necessita la teva empresa. Has de tenir en compte que els diferents llocs de treball dins de l'empresa poden tenir funcions diferents. Per això, identificar les necessitats de contractació és crucial a l'hora de buscar el millor talent. En aquest pas, seria beneficiós comunicar-se amb els responsables de contractació i discutir el lloc de treball requerit i els plans de futur. Finalment, identificar el lloc de treball que necessites pot ajudar-te a obtenir més idees sobre quin tipus d'empleat contractaràs.
Crea una descripció de feina
Un altre pas important que no has d'oblidar és la creació d'una descripció del lloc de treball. Tenir una idea clara del candidat ideal et pot impulsar a escriure una descripció del lloc de treball que parli el seu idioma. Pot actuar com un imant, atraient totes les persones amb talent que s'adapten al rol que necessita l'empresa. A més, a l'hora de fer una descripció del lloc de treball, has de centrar-te en el "què" i el "perquè". És essencial descriure clarament totes les responsabilitats clau i destacar l'impacte del rol en l'equip i l'empresa.
Comença la cerca de talents
Amb la teva descripció de feina destacada preparada, és el moment perfecte per buscar els millors candidats! Pots trobar candidats a través de dos canals principals. És aprofitant el teu grup de talent intern i explorant el mercat laboral extern.
Cerca interna: Els vostres empleats actuals poden ser els vostres millors reclutadors. Fomenteu les recomanacions de l'equip amb incentius satisfactoris; el personal satisfet sovint té connexions amb aspirants a talent.
Divulgació externa: Amplia la teva cerca publicant ofertes de treball a les principals plataformes de treball i aprofitant les xarxes professionals, com ara LinkedIn, Goodjobs, Indeed i altres. Per a llocs de treball especialitzats, considera assistir a fires de treball o treballar amb empreses de contractació per accedir a candidats amb talent.
Selecció de candidats
La selecció de candidats juga un paper important en el procés de contractació. Aquest pas implica avaluar acuradament els currículums, les cartes de presentació i els materials de sol·licitud per determinar si els sol·licitants posseeixen els requisits essencials per al lloc de treball. A més, una selecció eficaç va més enllà de simplement marcar caselles. Ha d'avaluar l'adequació cultural, l'experiència rellevant i la capacitat de cada candidat per prosperar en el rol a llarg termini.
Entrevistar el candidat
Després de seleccionar el talent en funció de les seves habilitats, que figuren als seus currículums o cartes de presentació, és hora de veure si també poden destacar a l'entrevista. En aquest pas, podeu sol·licitar tota la informació necessària que necessiteu. Fins i tot podeu comprovar el seu comportament, la manera com parlen i el seu enfocament. A més, heu de tenir en compte que aquest pas és de doble sentit. Mentre avalueu l'experiència i les habilitats del candidat, també avaluen la vostra empresa i el lloc de treball en si.
Fes una oferta de feina i incorpora el nou talent
Ara que ja heu seleccionat els millors candidats, podeu procedir a fer-los una oferta de feina. Si el candidat accepta l'oferta de treball, es signarà el contracte. Un cop fet tot, el procés final és la incorporació del nou empleat. Aquest és el moment en què l'empleat ja forma part de l'equip i de l'empresa.
Part 3. Com crear el millor diagrama de flux del procés de contractació
Voleu crear un diagrama de flux eficaç per al procés de contractació de Recursos Humans? Si és així, heu de tenir un creador de diagrames de flux fiable. Si no esteu segurs de quina eina utilitzar, us recomanem MindOnMapAquest creador de diagrames de flux és capaç d'oferir totes les millors funcions que necessiteu per crear la vostra obra mestra. Podeu utilitzar formes bàsiques i avançades, línies de connexió, fletxes, estils i mides de lletra, i molt més. La millor part aquí és que podeu accedir a la seva funció Tema. És una funció ideal per crear un diagrama de flux colorit. Fins i tot pot proporcionar plantilles ja fetes, cosa que el fa adequat per a usuaris professionals i no professionals.
A més, compta amb un disseny intuïtiu i fàcil d'utilitzar per a un flux de treball més fluid durant el procés de creació del diagrama de flux. Finalment, podeu desar el diagrama de flux final en diversos formats, com ara PDF, PNG, JPG, SVG, DOC i altres. També podeu conservar el diagrama de flux al vostre compte de MindOnMap, cosa que el fa ideal per preservar la representació visual.
Per crear el millor diagrama de flux del procés de contractació, seguiu les instruccions detallades a continuació.
El primer que cal fer és tocar el botó de Descàrrega gratuïta que hi ha a sota per accedir-hi. MindOnMap a l'escriptori. Després de la instal·lació, comenceu el procés de creació del diagrama de flux.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Quan aparegui la interfície, feu clic al botó Següent i seleccioneu l'opció Diagrama de flux funció. Aleshores, la nova interfície apareixerà a la pantalla de l'ordinador.
Ara podeu crear el diagrama de flux del procés de contractació. Podeu procedir a la General secció i utilitzeu tots els elements que necessiteu, com ara formes, fletxes, línies de connexió i més. També podeu utilitzar les funcions anteriors per afegir colors a les formes i al text.
També podeu inserir el text a l'interior fent doble clic a la forma.
Un cop estigueu satisfets amb el diagrama de flux del procés de contractació d'empleats que heu creat, podeu desar-lo tocant el botó Desa botó de dalt.
També podeu utilitzar el Exporta funció per desar el diagrama de flux a l'escriptori en un format diferent.
Amb aquesta instrucció, podeu aconseguir la tasca utilitzant aquest excepcional creador de diagrames de fluxFins i tot et pot proporcionar tots els elements necessaris, cosa que el fa encara més potent. Per tant, confia sempre en MidnOnMap a l'hora de fer la millor representació visual.
Conclusió
El diagrama de flux del procés de contractació és crucial per crear una representació visual ben estructurada durant el procés de contractació. Pot ajudar-vos a millorar la qualitat de la contractació, augmentar l'eficiència, la transparència i molt més. A més, si voleu crear un diagrama de flux atractiu, el millor seria confiar en MindOnMap. Aquest creador de diagrames de flux us pot ajudar a assolir el vostre objectiu principal després del procés de creació, ja que ofereix totes les funcions que necessiteu, fent-lo més destacable.
