La millor manera de crear un diagrama de Gantt a Smartsheet amb èxit
Un diagrama de Gantt és una eina important per a la gestió de tasques i projectes. Pot ajudar l'equip a fer un seguiment del progrés del projecte, visualitzar els terminis i gestionar les tasques de manera eficient. Quan es crea un diagrama, una de les consideracions clau és l'eina que s'utilitzarà. Amb això, un dels creadors de diagrames de Gantt més potents als quals podeu accedir és Smartsheet. És una plataforma de gestió del treball fiable. Fins i tot pot oferir funcions de diagrama de Gantt, cosa que us permet optimitzar la planificació de projectes. Si voleu utilitzar aquesta eina, podeu llegir aquesta publicació. Us ensenyarem com crear un Diagrama de Gantt a SmartsheetA més d'això, també aprendràs els avantatges i els inconvenients de l'eina a l'hora de crear el millor gràfic. També aprendràs l'alternativa perfecta a l'eina. Per tant, si vols descobrir-ho tot sobre el tema, comença a llegir aquest contingut ara mateix!
- Part 1. Com crear un diagrama de Gantt a Smartsheet
- Part 2. Avantatges i inconvenients de Smartsheet
- Part 3. Millor alternativa a Smartsheet
- Part 4. Preguntes freqüents sobre el diagrama de Gantt de Smartsheet
Part 1. Com crear un diagrama de Gantt a Smartsheet
Si voleu crear un diagrama de Gantt a Smartsheet, podeu consultar aquesta secció. Tanmateix, abans d'això, us oferirem una visió senzilla de l'eina. Smartsheet és una de les plataformes versàtils de gestió de projectes i tasques que ofereix capacitats de diagrama de Gantt. Aquesta eina és l'opció adequada per a equips empresarials i gestors de projectes que volen visualitzar cronologies, gestionar dependències i fer un seguiment del progrés. La part bona aquí és que podeu utilitzar totes les funcions de manera efectiva durant el procés de creació. També podeu adjuntar tota la informació necessària, com ara la durada del projecte, l'equip o les persones responsables de completar la tasca, la data i qualsevol altre detall rellevant.
Ara, si voleu començar a crear el millor diagrama de Gantt, podeu seguir les instruccions detallades que us hem proporcionat a continuació.
El primer que has de fer és accedir a Full intel·ligent al vostre navegador. Després d'això, podeu utilitzar la versió gratuïta. A continuació, creeu el vostre compte de Smartsheet connectant el vostre compte de Google.
Un cop hàgiu acabat, l'eina mostrarà la seva interfície. Feu clic a Més símbol i seleccioneu la plantilla de diagrama de Gantt de Smartsheet.
Quan aparegui la interfície principal, podeu començar a crear el diagrama de Gantt. Podeu inserir tota la informació necessària. Podeu inserir tasques, estats, durades i més.
Si voleu afegir color al gràfic, podeu utilitzar Color de fons funció anterior. També podeu utilitzar altres funcions per millorar el gràfic, com ara l'estil de la lletra, el color de la lletra i els filtres.
Un cop estigueu satisfets amb el diagrama de Gantt, podeu procedir a desar-lo. Navegueu a la interfície superior i feu clic al botó Desa botó. Després d'això, ja podeu tenir el diagrama de Gantt al vostre Smartsheet.
Feu clic aquí per veure el diagrama de Gantt complet dissenyat per MindOnMap.
Després de seguir aquestes instruccions, podeu veure que Smartsheet és un dels millors Creadors de diagrames de Gantt en què podeu confiar per completar la tasca. Fins i tot pot oferir totes les funcions que necessiteu, cosa que la fa més potent i destacable. L'únic inconvenient aquí és que hi ha nombrosos processos implicats abans de poder accedir a l'eina.
Part 2. Avantatges i inconvenients de Smartsheet
Voleu saber-ne més sobre Smartsheet? En aquest cas, llegiu aquesta secció. Us donarem informació detallada sobre els avantatges i els inconvenients de les eines. Sense més preàmbuls, llegiu aquí i obteniu-ne més informació.
Bon punt sobre Smartsheet
Diagrama de Gantt interactiu
L'eina pot oferir una funció d'arrossegar i deixar anar. Permet als usuaris ajustar i modificar la barra de cronologia, especialment quan es canvia la durada d'una tasca. La part bona aquí és que l'eina també admet una funció de desament automàtic. Amb aquesta funció, l'eina pot desar automàticament tots els canvis durant el procés de creació del gràfic. Amb això, podeu evitar la pèrdua d'informació.
Vista personalitzable
Una altra cosa que ens agrada aquí és que ho podeu personalitzar tot. Fins i tot podeu crear un diagrama de Gantt atractiu i ple de color. Podeu accedir tant a les funcions de color de fons com de lletra, així com a filtres i format condicional. Per tant, si voleu canviar el color del diagrama de Gantt a Smartsheet, podeu fer-ho.
Disseny senzill
L'eina també pot proporcionar una interfície d'usuari completa. Tant si sou un usuari expert com si no ho sou, podeu crear un diagrama de Gantt sense problemes.
Inconvenients de Smartsheet
Pla de subscripció car
L'eina no és gratuïta. Només ofereix una versió de prova gratuïta de 30 dies. Després d'això, cal obtenir la versió premium per utilitzar l'eina de manera contínua. Tanmateix, l'eina és una mica cara. Seria millor utilitzar una altra eina per crear una representació visual més efectiva.
Sense mode fora de línia
L'eina requereix una connexió a Internet. Per tant, sempre cal tenir en compte la possibilitat de connectar-se a Internet per aconseguir un millor rendiment a l'hora de crear un gràfic.
Corba d'aprenentatge pronunciada per a un projecte complicat
Si esteu treballant en un projecte a gran escala, heu de tenir prou coneixements per utilitzar l'eina de manera eficaç. Això és degut a que algunes de les seves funcions són complicades d'utilitzar.
Part 3. Millor alternativa a Smartsheet
Esteu buscant la millor alternativa a Smartsheet? En aquest cas, us recomanem MindOnMapÉs una de les eines més destacables que podeu utilitzar per crear un diagrama de Gantt atractiu. En comparació amb Smartsheet, l'eina ofereix una versió fora de línia. Amb això, fins i tot si no teniu connexió a Internet, podeu crear el gràfic que necessiteu sense problemes. El bo d'això és que té una interfície d'usuari senzilla amb funcions comprensibles. Fins i tot podeu utilitzar diversos elements durant el procés de creació. Podeu accedir a formes, línies, barres, estils i molt més. També podeu exportar el vostre gràfic a diversos formats, com ara PDF, PNG, SVG, DOC, JPG i més. Per tant, si necessiteu una alternativa excel·lent a Smartsheet, no busqueu més enllà de MindOnMap.
Segueix els procediments següents per aprendre a crear un diagrama de Gantt eficaç.
Primer, descarrega MindOnMap a l'escriptori. Podeu utilitzar els botons que es poden fer clic a continuació per accedir al programari a l'instant.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
A continuació, feu clic a Nou > Diagrama de flux funció. Amb això, la interfície principal de l'eina apareixerà a la pantalla.
Pots començar a fer el diagrama de Gantt. Fes servir el General funció per accedir a totes les formes que necessiteu. A continuació, feu-hi doble clic per inserir el text.
També podeu afegir colors mitjançant la funció Color d'emplenament i font que hi ha a sobre.
Després del procés, toqueu Desa per desar el diagrama de Gantt a la plataforma MindOnMap. També podeu desar el diagrama en diversos formats marcant la funció Exporta.
Si vols aprendre com crear un diagrama de Gantt, podeu confiar en aquest procediment. També podeu utilitzar totes les funcions de forma gratuïta, cosa que el fa ideal per a tots els usuaris. Per tant, si voleu crear un gràfic atractiu, accediu a MindOnMap immediatament.
Part 4. Preguntes freqüents sobre el diagrama de Gantt de Smartsheet
Puc exportar un diagrama de Gantt des de Smartsheet?
Definitivament, sí. Podeu exportar el diagrama de Gantt des de Smartsheet. Fins i tot podeu exportar el gràfic com a fitxer PNG o PDF. Per fer-ho, aneu a l'opció Fitxer i toqueu la funció Exporta. A continuació, podeu triar el format que preferiu.
Com s'afegeix una fita al diagrama de Gantt de Smartsheet?
La manera més fàcil és prémer la tecla Inserir del teclat per afegir una fila. Després d'això, veureu una fila en blanc on podeu afegir una fita. Finalment, podeu introduir informació de la fita i definir la durada a "0 dies".
És segur crear un diagrama de Gantt a Smartsheet?
Absolutament, sí. Smartsheet és una de les eines més fiables per gestionar projectes. Garanteix que tota la vostra informació estigui segura i protegida.
Conclusió
Aquí ho teniu! Per crear un Diagrama de Gantt a Smartsheet, seguiu els tutorials detallats que es proporcionen en aquesta publicació. També podeu obtenir més informació sobre els avantatges i els inconvenients de l'eina. A més, si preferiu crear un diagrama de Gantt més fàcilment, us suggerim que utilitzeu MindOnMap. Aquesta eina és més ideal, ja que ofereix una versió d'escriptori que permet als usuaris crear gràfics sense dependre d'Internet, cosa que la converteix en un millor creador de diagrames de Gantt.
