Com crear un diagrama de Gantt a Visio per a la gestió del temps del projecte
És fonamental planificar-ho tot amb precisió amb moltes activitats a realitzar. Això és especialment cert per a la gestió de projectes. Necessitareu una il·lustració que us ajudi a fer un seguiment de les activitats del projecte, a partir de quina activitat s'ha d'executar i quina és la següent, i quina activitat s'executarà per darrera vegada.
Aquí és on entra en joc el diagrama de Gantt. Representa una representació gràfica semblant a una línia de temps que il·lustra totes les tasques realitzades per les parts interessades realitzades contra el temps. A més, manté l'equip informat sobre els recursos necessaris. Una eina potent que us ajudarà a fer il·lustracions com el diagrama de Gantt és Visio. Dit això, aquesta publicació pretén ensenyar-vos com utilitzar-la Microsoft Visio per al diagrama de Gantt fent.
- Part 1. Com crear un diagrama de Gantt amb la millor alternativa a Visio
- Part 2. Com crear un diagrama de Gantt a Visio
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de Gantt
Part 1. Com crear un diagrama de Gantt amb la millor alternativa a Visio
Abans de submergir-nos en el tutorial del diagrama de Gantt de Visio, primer mirem la gran eina alternativa. Molts encara troben que Visio és difícil de navegar, i alguns no es poden permetre el luxe de comprar el programa perquè és bastant car. No obstant això, tenim una recomanació de programa fàcil d'utilitzar i accessible per a tothom. Aquesta eina es diu MindOnMap.
És un programa de diagrames senzill però intel·ligent que funciona en línia. Aquest programa us ajuda a fer diagrames i il·lustracions com ara diagrames de Gantt per a equips i individus. A més, podeu afegir icones per marcar esdeveniments o activitats necessàries. Podeu inserir fites, indicadors de tasques, resums, etc. A més, podeu exportar projectes a diversos formats, com ara fitxers JPG, PNG, SVG, Word o PDF.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Característiques principals de MindOnMap:
◆ Permet exportar gràfics en diferents formats d'imatge i document.
◆ Proporciona diferents icones i fitxers adjunts per als vostres gràfics.
◆ Admet un grapat de temes i dissenys.
◆ Els usuaris poden compartir projectes per comprovar-los mitjançant l'enllaç.
◆ Compatible amb tots els navegadors web principals o convencionals.
Descobriu com fer un diagrama de Gantt a Visio alternativa llegint a continuació.
Accediu al lloc web de MindOnMap
Inicieu MindOnMap des de qualsevol navegador web del vostre ordinador. Quan arribeu a la pàgina, feu clic a Crea el teu mapa mental botó per entrar a la secció de plantilles del programa.
Seleccioneu una plantilla
A la secció de plantilles, seleccioneu el disseny que millor s'adapti al vostre diagrama de Gantt per representar. A més, podeu triar de la llista de temes segons l'estil que desitgeu per al vostre diagrama de Gantt.
Editeu el vostre diagrama de Gantt
Afegiu esdeveniments mitjançant els nodes del tauler d'edició fent clic a Node botó al menú superior i ordenar-los segons el seu ordre afegint dates com a columnes. Assegureu-vos d'afegir-los segons la fila o l'activitat a què pertanyen. A continuació, podeu afegir icones per indicar quan la tasca està en curs o s'ha completat. També podeu estilitzar els nodes i tot l'aspecte de la il·lustració anant a Estil secció del panell de la dreta.
Exporteu el diagrama de Gantt acabat
Abans d'exportar el gràfic, podeu permetre que altres usuaris vegin el vostre treball. Marqueu la Compartir botó a l'extrem superior dret, obteniu l'enllaç i envieu-lo al vostre equip. Aleshores, podeu discutir i modificar les revisions necessàries. Un cop finalitzat, feu clic a Exporta botó per produir una còpia del vostre treball.
Part 2. Com crear un diagrama de Gantt a Visio
El diagrama de Gantt és una il·lustració de tasques de programació per visualitzar tasques de gestió de projectes. Amb Microsoft Visio, podeu crear fàcilment un diagrama de Gantt per a la gestió de projectes. Ve amb opcions de diagrama de Gantt per establir preferències pel que fa al nombre de tasques i l'interval d'escala de temps. A més, el Creador de diagrames de Gantt pot canviar el format de la data, ja sigui dies, hores, setmanes o fins i tot especificar les hores per dia. Sense més explicacions, aquí teniu com dibuixar un diagrama de Gantt a Visio.
Configureu el diagrama de Gantt de Microsoft Visio
Baixeu i instal·leu Visio al vostre ordinador. A continuació, configureu un diagrama de Gantt anant a Nou pestanya. Apuntar Horari i tria Diagrama de Gantt.
Editeu les opcions del diagrama de Gantt
Després de la configuració, arribareu al tauler d'edició. Però abans de crear un diagrama de Gantt, haureu de configurar algunes opcions de diagrama de Gantt. Sota la Data pestanya, podeu modificar la pestanya Opcions de tasques, Opcions de durada, i Interval d'escala temporal. Hit D'acord per confirmar la configuració.
Edita les opcions de format
AA la pestanya Format, establiràs Barres de tasques opcions, incloent Forma inicial, Forma d'acabat, etc. A més, podeu canviar la forma del Fites. Finalment, modifica el Barres de resum com vulguis. Hit D'acord per confirmar la configuració. Aleshores, produirà el gràfic segons la modificació que hàgiu establert.
Editeu i deseu el diagrama de Gantt
Pas 4. Editeu i deseu el diagrama de Gantt. Ara, editeu les etiquetes segons el vostre projecte. Feu doble clic a cada element i escriviu les paraules que voleu que apareguin al diagrama de Gantt. Finalment, aneu a Dossier i colpejar Desa per guardar el vostre gràfic.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de Gantt a Visio
Hi ha una plantilla de diagrama de Gantt de Visio disponible?
De fet, Visio no ofereix plantilles. Podeu establir una plantilla pròpia mitjançant les opcions del diagrama de Gantt. Podeu configurar algunes opcions per a tasques, dates, etc., segons els vostres requisits. A continuació, podeu desar-lo a Visio com a plantilla.
Puc descarregar la plantilla de diagrama de Gantt de Visio?
Podeu desar els vostres dibuixos o plantilles de diagrama de Gantt de Visio exportant-los a SVG, EMF, JPG o PNG. Per veure els passos, aneu a l'opció Fitxer i seleccioneu Exporta. Al menú Exporta, trieu Canvia el tipus de fitxer. A continuació, seleccioneu el tipus de format d'imatge que voleu exportar el gràfic al menú Desa el dibuix. Ara, seleccioneu Desa com i seleccioneu una destinació del fitxer.
És possible la importació de diagrames de Gantt de Visio des de dades d'Excel?
Sí. Aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Importació ràpida. Premeu Navega i trieu el llibre de treball que preferiu importar. Feu clic al botó Obre seguit del botó Fet.
Conclusió
Una de les parts crucials d'un projecte és la gestió del temps. Afortunadament, podeu utilitzar el diagrama de Gantt per ajudar-vos a gestionar bé el vostre temps, especialment quan completeu un projecte. Per tant, us ho vam mostrar com crear un diagrama de Gantt a Visio. Com tots sabem, és l'eina de diagramació més prometedora però potent. Tanmateix, és possible que vulgueu fer un diagrama de Gantt fàcil. Dit això, us vam presentar la millor alternativa, ni més ni menys que MindOnMap. Eclipsa Visio en termes de comoditat perquè no cal que descarregueu cap eina. És com plug-and-play. A més, compta amb dissenys elegants que podeu incorporar als vostres gràfics. Tanmateix, depenent de les vostres necessitats, hauríeu de triar quina aplicació s'adapti millor als vostres requisits.
