Què és un flux de treball? Plantilles, exemples, usos i com fer el seu diagrama
Els gràfics de flux de treball serveixen com a presentació visual de detalls complexos de tasques o processos. Per tant, permet a la gent entendre les coses més fàcilment. En el món dels negocis, molts desitgen la innovació i l'eficiència. Per tant, un diagrama de flux de treball és una de les principals eines que utilitzen per millorar la productivitat. Si sou dels que estan en l'àmbit empresarial, crear un flux de treball és una habilitat que necessiteu saber. Per aquest motiu, hem preparat aquest article per a tu. Aquí, aprofundeix en el significat del flux de treball, els seus usos, plantilles i exemples. Per últim, però no menys important, aprendràs a generar el que vulguis diagrama de flux de treball.
- Part 1. Què és un flux de treball
- Part 2. Exemples i plantilles de diagrames de flux de treball
- Part 3. Com crear un diagrama de flux de treball
- Part 4. Usos del diagrama de flux de treball
- Part 5. Preguntes freqüents sobre el flux de treball
Part 1. Què és un flux de treball
Un flux de treball és una seqüència organitzada de tasques, activitats o processos. Moltes empreses l'utilitzen per assolir els seus objectius i objectius específics. Aquests fluxos de treball també són una manera de veure com van i com funcionen les coses. Començarà des d'estar inacabat fins a completar-se o en brut a processat. A més, proporciona un diagrama que mostra com comença, s'implementa i s'ha completat el treball. Per tant, proporciona un marc clar per entendre i millorar les diferents activitats. Els fluxos de treball també poden ser tan senzills com una llista de tasques pendents. És on podeu esbossar tasques diàries o processos complexos dins d'una gran organització. Amb això, podem dir que el podeu utilitzar tant en contextos personals com professionals.
Després d'aprendre el seu significat, anem ara a la plantilla del gràfic de flux de treball i als exemples que podeu utilitzar.
Part 2. Exemples i plantilles de diagrames de flux de treball
1. Plantilla de flux de treball del procés
Un flux de treball de procés conté una sèrie de tasques que segueixen un patró repetitiu. Us permet tenir una comprensió clara del camí que ha de seguir el vostre article. Els fluxos de treball dels processos empresarials es fan per seguir tones d'elements que hi passen.
Obteniu una plantilla de flux de treball de procés detallada.
Exemple: Utilitzem el flux de treball de la comanda de compra com a exemple. Per tant, el procés comença amb una sol·licitud d'articles. Aquesta sol·licitud es revisa i s'aprova, després es revisa el pressupost. El departament de compres selecciona un proveïdor. Aleshores, es crea una comanda de compra i el venedor lliura els articles. El pagament es realitza en rebre els béns o serveis. Aquí teniu una plantilla per a la vostra referència.
Obteniu un exemple detallat del flux de treball de la comanda de compra.
2. Plantilla de flux de treball del projecte
Els projectes segueixen una ruta estructurada com els processos, però sovint ofereixen més flexibilitat. Proporciona un enfocament sistemàtic per a la gestió de projectes. A més, assegura que totes les accions necessàries es duen a terme en l'ordre correcte per assolir els objectius del projecte. Els fluxos de treball del projecte es caracteritzen per la flexibilitat. Això es deu al fet que sovint impliquen tasques i requisits únics específics de cada projecte.
Obteniu una plantilla completa de flux de treball del projecte.
Exemple: Prenem com a exemple un projecte de desenvolupament de programari. Imagineu que esteu llançant una nova aplicació mòbil per a un telèfon intel·ligent. Per tant, amb un flux de treball del projecte, és essencial no perdre's cap pas crucial. Inclou concepte, inici, iteracions de construcció, transicions, producció i retirada del producte.
Obteniu un exemple detallat de flux de treball de desenvolupament de programari.
Part 3. Com crear un diagrama de flux de treball
Opció 1. Creeu un gràfic de flux de treball a MindOnMap
Crear un gràfic de flux de treball no hauria de ser tan difícil. Moltes eines us poden ajudar a crear el diagrama desitjat. Un dels millors exemples és MindOnMap. És una aplicació basada en web que us permet crear qualsevol gràfic de manera gratuïta. Podeu accedir-hi des de diversos navegadors, com ara Safari, Chrome, Edge i més. L'eina també ofereix diverses formes, línies, farcits de colors, etc., per personalitzar el vostre diagrama. A més, ofereix moltes plantilles de disseny que podeu triar i utilitzar. Inclou mapes d'arbre, diagrames d'espina de peix, organigrames, etc. No només això, sinó que també podeu inserir imatges i enllaços als vostres gràfics! I per tant, us permet fer-ho més intuïtiu.
Una altra oferta notable de MindOnMap és la funció d'estalvi automàtic. Significa que l'eina desarà tots els canvis que hàgiu fet després de deixar de treballar-hi. Per tant, evita que perdi dades essencials. Finalment, també ofereix una funció fàcil de compartir. És una funció que us permet compartir el vostre treball amb els vostres amics, companys o companys. Així, fent-lo accessible, i la gent pot adquirir idees en el teu treball.
Per començar, aneu a la pàgina oficial de MindOnMap. A partir d'aquí, veureu dues opcions. Si preferiu treballar en línia, feu clic a Crear en línia botó. Per accedir a l'eina fora de línia, premeu el botó Descàrrega gratuita opció per instal·lar-lo al vostre ordinador.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
En el Nou secció, seleccioneu el disseny que voleu utilitzar per crear el vostre diagrama de flux de treball. Podeu comprovar totes les plantilles disponibles un cop accediu a la interfície principal de l'eina. (Nota: en aquest tutorial, utilitzarem l'opció de diagrama de flux.)
A continuació, creeu el vostre diagrama de flux de treball. A la part esquerra de la interfície, veureu diverses formes que podeu utilitzar. A part d'això, podeu triar temes, estils, etc., al costat dret per afegir-los al vostre gràfic. A continuació, podeu utilitzar les anotacions disponibles a sobre de la vostra interfície actual.
Un cop hàgiu acabat, deseu el vostre treball fent clic a Exporta botó. Després d'això, trieu el format de sortida desitjat entre PNG, JPEG, SVG o PDF. Aleshores, s'iniciarà el procés d'emmagatzematge.
En resum, MindOnMap és l'eina que recomanarem molt. El motiu principal és per les seves opcions de personalització i versatilitat. També garanteix que podeu crear diagrames de flux de treball amb facilitat! De fet, aquesta eina és perfecta tant per a principiants com per a professionals. Per tant, si voleu un creador de diagrames fàcil d'utilitzar, és el adequat per a vosaltres.
Opció 2. Feu un diagrama de flux de treball a Microsoft Word
Microsoft Word és una eina familiar per escriure documents i com a processador de textos. També és compatible amb gairebé tots els ordinadors. Amb el pas del temps, Word s'ha desenvolupat i ara et permet fer moltes coses. Aleshores, sabíeu que també podeu utilitzar-lo per crear diagrames de flux de treball? Bé, us pot ajudar a fer diagrames de flux de treball bàsics. Et permet dibuixar formes com quadrats i fletxes i connectar-les per fer el teu gràfic. Podeu etiquetar cada forma amb paraules per explicar què fa cada pas. És útil per fer diagrames de flux de treball senzills sense necessitat de programari elegant. Microsoft Word ofereix una manera accessible de visualitzar el procés en el flux de treball. Per saber com fer el flux de treball a Word, seguiu els passos següents.
En primer lloc, llançar el Paraula al teu ordinador. A continuació, obriu a Document en blanc, on crearàs el teu gràfic.
Al menú superior, feu clic a Insereix pestanya. Feu clic a SmartArt opció i seleccioneu Procés. Ara, inserirà un procediment bàsic de tres passos al vostre document. A més, hi ha altres estils disponibles per triar. Trieu el que millor s'adapti a les vostres necessitats. Llavors, premeu D'acord botó.
Alternativament, si les formes escollides no són suficients per al vostre flux de treball, feu clic a Afegeix noves formes botó. Podeu afegir formes abans, a sobre i a sota de la forma seleccionada actualment.
Ara, afegiu el text que vulgueu a qualsevol forma. A continuació, podeu canviar la direcció de la vostra forma fent clic a les fletxes. Després d'això, podeu canviar els colors del vostre flux de treball. Aneu a la Disseny pestanya i tria Canvia els colors.
Quan estigueu satisfet amb el vostre flux de treball, deseu el document. Per fer-ho, feu clic al botó Fitxer i premeu Desa botó. Això és!
Si voleu crear un gràfic de flux de treball senzill, podeu confiar en Microsoft Word. També es recomana per a principiants que vulguin a creador de gràfics bàsics. Però si necessiteu un creador de diagrames més personalitzable i especialitzat, és possible que Word no sigui la millor opció.
Part 4. Usos del diagrama de flux de treball
1. Visualització de processos
Els diagrames de flux de treball ajuden la gent a veure i entendre com funciona un procés. Utilitzen formes i línies senzilles per mostrar l'ordre dels passos d'una manera clara i visual. Per tant, faciliten el seguiment de processos complexos.
2. Gestió de tasques
També podeu utilitzar diagrames de flux de treball per a la gestió de tasques. També són com llistes de tasques pendents. Ajuden les persones i els equips a fer un seguiment de les tasques i responsabilitats. Així, és més fàcil saber qui fa què i quan.
3. Control de qualitat
A les indústries manufactureres o de serveis, es poden utilitzar diagrames de flux de treball per garantir la qualitat. Ajuden a identificar els punts on es poden produir errors i permeten millorar els processos.
4. Planificació de projectes
Quan teniu un projecte gran, els diagrames de flux de treball us poden ajudar a planificar-lo. Podeu mapejar les tasques, les seves dependències i el cronologia. D'aquesta manera, us assegurareu que tot passa en l'ordre correcte.
5. Desenvolupament de programari
En el desenvolupament de programari, els diagrames de flux de treball ajuden en el disseny i desenvolupament d'aplicacions de programari. Ajuden els desenvolupadors a comprendre el flux d'informació. No només això, sinó també les interaccions dels usuaris dins del programari. Així, és més fàcil crear aplicacions fàcils d'utilitzar i eficients.
Part 5. Preguntes freqüents sobre el flux de treball
Quins són els 3 tipus de diagrama de flux del procés?
Els 3 tipus de diagrames de flux de processos són diagrames de flux de treball, carril de natació i diagrames de flux de dades. Cada tipus s'utilitza per transmetre informació específica. A més, s'escull en funció del context i dels aspectes del procés que es vol destacar.
On puc dibuixar un diagrama de flux de treball?
Hi ha moltes eines de programari on podeu dibuixar un diagrama de flux de treball. Alguns d'aquests són Microsoft Word, PowerPoint i eines de diagramació en línia. Però la millor eina que us recomanem que utilitzeu és MindOnMap. Podeu utilitzar-lo tant en línia com fora de línia.
Com puc crear un flux de treball a Excel?
Per crear un diagrama de flux de treball a Excel, primer inicieu el programari. A continuació, introduïu els passos del vostre flux de treball en columnes, començant per la cel·la A1. A continuació, afegiu detalls o descripcions a les columnes adjacents. Després, feu clic a Insereix pestanya per afegir formes i fletxes i connectar-les. Ara, formateu i personalitzeu el full de treball segons sigui necessari. Finalment, deseu el vostre fitxer.
Conclusió
En resum, entendre què és un flux de treball us pot ajudar a organitzar les tasques de manera eficaç. A més, en aquesta publicació, heu après a fer gràfics de flux de treball. Ara, generar un gràfic és més fàcil que mai. Entre les eines proporcionades, MindOnMap és el que més destaca. Ofereix diverses opcions per fer manualitats diagrames de flux de treball. De fet, no només el flux de treball sinó altres tipus de diagrames. Finalment, és una eina senzilla que s'adapta tant a principiants com a professionals. Per tant, per saber més sobre les seves capacitats i característiques completes, proveu-ho ara!
