Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε με επιτυχία ένα διάγραμμα Gantt στο Smartsheet
Ένα διάγραμμα Gantt είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών και έργων. Μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να παρακολουθεί την πρόοδο του έργου, να οπτικοποιεί χρονοδιαγράμματα και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις εργασίες. Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος, ένα από τα βασικά κριτήρια είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί. Με αυτόν τον τρόπο, ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία δημιουργίας διαγραμμάτων Gantt στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση είναι το Smartsheet. Είναι μια αξιόπιστη πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας. Μπορεί ακόμη και να προσφέρει λειτουργίες διαγραμμάτων Gantt, επιτρέποντάς σας να βελτιστοποιήσετε τον προγραμματισμό του έργου. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση. Θα σας διδάξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα Γράφημα Gantt στο SmartsheetΕπιπλέον, θα μάθετε επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του εργαλείου κατά τη δημιουργία του καλύτερου γραφήματος. Θα μάθετε επίσης την τέλεια εναλλακτική λύση για το εργαλείο. Έτσι, αν θέλετε να ανακαλύψετε τα πάντα σχετικά με το θέμα, ξεκινήστε να διαβάζετε αυτό το περιεχόμενο αμέσως!
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt στο Smartsheet
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Smartsheet
- Μέρος 3. Η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Smartsheet
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα Gantt του Smartsheet
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt στο Smartsheet
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Smartsheet, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν την ενότητα. Ωστόσο, πριν από αυτό, ας σας δώσουμε μια απλή εικόνα για το εργαλείο. Το Smartsheet είναι μια από τις ευέλικτες πλατφόρμες διαχείρισης έργων και εργασιών που προσφέρουν δυνατότητες γραφημάτων Gantt. Αυτό το εργαλείο είναι η σωστή επιλογή για επιχειρηματικές ομάδες και διαχειριστές έργων που θέλουν να οπτικοποιήσουν χρονοδιαγράμματα, να διαχειριστούν εξαρτήσεις και να παρακολουθήσουν την πρόοδο. Το καλό εδώ είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες αποτελεσματικά κατά τη διαδικασία δημιουργίας. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως τη διάρκεια του έργου, την ομάδα ή τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση της εργασίας, την ημερομηνία και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές λεπτομέρειες.
Τώρα, αν θέλετε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το καλύτερο διάγραμμα Gantt, μπορείτε να ακολουθήσετε τις λεπτομερείς οδηγίες που παρέχουμε παρακάτω.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να έχετε πρόσβαση στο Έξυπνο φύλλο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοσή του. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον λογαριασμό σας Smartsheet συνδέοντας τον λογαριασμό σας Google.
Μόλις τελειώσετε, το εργαλείο θα εμφανίσει τη διεπαφή του. Κάντε κλικ στο Συν σύμβολο και επιλέξτε το πρότυπο γραφήματος Gantt του Smartsheet.
Όταν εμφανιστεί η κύρια διεπαφή, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του γραφήματος Gantt. Μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες, καταστάσεις, διάρκειες και άλλα.
Αν θέλετε να προσθέσετε χρώμα στο διάγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χρώμα φόντου παραπάνω λειτουργία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες συναρτήσεις για να βελτιώσετε το γράφημα, όπως στυλ γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς και φίλτρα.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το διάγραμμα Gantt, μπορείτε να προχωρήσετε στην αποθήκευσή του. Μεταβείτε στην επάνω διεπαφή και πατήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί. Μετά από αυτό, μπορείτε πλέον να έχετε το γράφημα Gantt στο Smartsheet σας.
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το πλήρες διάγραμμα Gantt που σχεδιάστηκε από το MindOnMap.
Αφού ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να καταλάβετε ότι το Smartsheet είναι από τα καλύτερα Δημιουργοί γραφημάτων Gantt μπορείτε να βασιστείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Μπορεί ακόμη και να προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε, καθιστώντας το πιο ισχυρό και αξιοσημείωτο. Το μόνο μειονέκτημα εδώ είναι ότι εμπλέκονται πολλές διαδικασίες πριν αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Smartsheet
Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Smartsheet; Σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε αυτήν την ενότητα. Θα σας δώσουμε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των εργαλείων. Χωρίς άλλη καθυστέρηση, διαβάστε εδώ και μάθετε περισσότερα.
Καλό σημείο για το Smartsheet
Διαδραστικό Διάγραμμα Gantt
Το εργαλείο μπορεί να προσφέρει λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν και να τροποποιούν τη γραμμή χρονοδιαγράμματος, ιδιαίτερα όταν αλλάζουν τη διάρκεια μιας εργασίας. Το καλό εδώ είναι ότι το εργαλείο υποστηρίζει επίσης μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Με αυτήν τη λειτουργία, το εργαλείο μπορεί να αποθηκεύει αυτόματα κάθε αλλαγή κατά τη διαδικασία δημιουργίας γραφήματος. Με αυτό, μπορείτε να αποτρέψετε την απώλεια πληροφοριών.
Προσαρμόσιμη προβολή
Ένα άλλο πράγμα που μας αρέσει εδώ είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό και πολύχρωμο γράφημα Gantt. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση τόσο στις λειτουργίες χρώματος φόντου όσο και γραμματοσειράς, καθώς και σε φίλτρα και μορφοποίηση υπό όρους. Έτσι, αν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του γραφήματος Gantt στο Smartsheet, μπορείτε να το κάνετε.
Απλή διάταξη
Το εργαλείο μπορεί επίσης να παρέχει ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον χρήστη. Είτε είστε έμπειρος είτε μη επαγγελματίας χρήστης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt ομαλά.
Μειονεκτήματα του Smartsheet
Ακριβό πρόγραμμα συνδρομής
Το εργαλείο δεν είναι δωρεάν 100%. Προσφέρει μόνο μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών. Μετά από αυτό, θα πρέπει να αποκτήσετε την premium έκδοση για να χρησιμοποιείτε το εργαλείο συνεχώς. Ωστόσο, το εργαλείο είναι λίγο ακριβό. Θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο για να δημιουργήσετε μια πιο αποτελεσματική οπτική αναπαράσταση.
Δεν υπάρχει λειτουργία εκτός σύνδεσης
Το εργαλείο απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο. Επομένως, να λαμβάνετε πάντα υπόψη τη σύνδεση στο διαδίκτυο για να επιτύχετε καλύτερη απόδοση κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος.
Απότομη καμπύλη μάθησης για περίπλοκο έργο
Εάν εργάζεστε σε ένα έργο μεγάλης κλίμακας, πρέπει να έχετε αρκετές γνώσεις για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το εργαλείο. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένες από τις δυνατότητές του είναι περίπλοκες στη χρήση.
Μέρος 3. Η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Smartsheet
Ψάχνετε την καλύτερη εναλλακτική λύση για το Smartsheet; Σε αυτή την περίπτωση, σας προτείνουμε MindOnMapΕίναι ένα από τα πιο αξιοσημείωτα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενός ελκυστικού γραφήματος Gantt. Σε σύγκριση με το Smartsheet, το εργαλείο προσφέρει μια έκδοση εκτός σύνδεσης. Με αυτό, ακόμα κι αν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο, μπορείτε να δημιουργήσετε το γράφημα που χρειάζεστε ομαλά. Το καλό εδώ είναι ότι διαθέτει ένα απλό περιβάλλον χρήστη με κατανοητές λειτουργίες. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε διάφορα στοιχεία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημιουργίας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σχήματα, γραμμές, γραμμές, στυλ και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να εξάγετε το γράφημά σας σε διάφορες μορφές, όπως PDF, PNG, SVG, DOC, JPG και άλλα. Έτσι, αν χρειάζεστε μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Smartsheet, μην ψάχνετε άλλο από το MindOnMap.
Ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό διάγραμμα Gantt.
Πρώτα, κατεβάστε MindOnMap στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω κουμπιά με δυνατότητα κλικ για άμεση πρόσβαση στο λογισμικό.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο > Διάγραμμα ροής λειτουργία. Με αυτό, η κύρια διεπαφή του εργαλείου θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
Μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το διάγραμμα Gantt. Χρησιμοποιήστε το Γενικός συνάρτηση για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα σχήματα που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτά για να εισαγάγετε το κείμενο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρώματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Γέμισμα και Χρώμα Γραμματοσειράς παραπάνω.
Μετά τη διαδικασία, πατήστε Αποθηκεύσετε για να διατηρήσετε το διάγραμμα Gantt στην πλατφόρμα MindOnMap. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το διάγραμμα σε διάφορες μορφές επιλέγοντας τη λειτουργία Εξαγωγή.
Αν θέλεις να μάθεις πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt, μπορείτε να βασιστείτε σε αυτήν τη διαδικασία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες δωρεάν, γεγονός που την καθιστά ιδανική για όλους τους χρήστες. Έτσι, αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό διάγραμμα, αποκτήστε αμέσως πρόσβαση στο MindOnMap.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα Gantt του Smartsheet
Μπορώ να εξαγάγω ένα γράφημα Gantt από το Smartsheet;
Σίγουρα, ναι. Μπορείτε να εξαγάγετε το γράφημα Gantt από το Smartsheet. Μπορείτε ακόμη και να εξαγάγετε το γράφημα ως αρχείο PNG ή PDF. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε στην επιλογή Αρχείο και πατήστε τη λειτουργία Εξαγωγή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που προτιμάτε.
Πώς να προσθέσετε ένα ορόσημο στο γράφημα Gantt του Smartsheet;
Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε το πλήκτρο Insert στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε μια γραμμή. Στη συνέχεια, θα δείτε μια κενή γραμμή όπου μπορείτε να προσθέσετε ένα ορόσημο. Τέλος, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες ορόσημου και να ορίσετε τη διάρκεια σε «0 ημέρες».
Είναι ασφαλές να δημιουργήσω ένα γράφημα Gantt στο Smartsheet;
Απολύτως, ναι. Το Smartsheet είναι ένα από τα πιο αξιόπιστα εργαλεία για τη διαχείριση έργων. Διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες σας είναι ασφαλείς.
συμπέρασμα
Ορίστε! Για να δημιουργήσετε ένα Γράφημα Gantt στο Smartsheet, ακολουθήστε τα λεπτομερή σεμινάρια που παρέχονται σε αυτήν την ανάρτηση. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του εργαλείου. Επίσης, αν προτιμάτε να δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt πιο εύκολα, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικότερο, καθώς προσφέρει μια έκδοση για υπολογιστές που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν γραφήματα χωρίς να βασίζονται στο διαδίκτυο, καθιστώντας το ένα καλύτερο εργαλείο δημιουργίας γραφημάτων Gantt.
