Ορισμός των συμβόλων διαγράμματος ροής: Η σημασία και τα μηνύματά τους
Τα βήματα, η ακολουθία και οι επιλογές σε μια διεργασία εμφανίζονται χρησιμοποιώντας σύμβολα διαγράμματος ροήςΌταν συνδυάζονται, δημιουργούν μια καθολική γλώσσα που διευκολύνει την ανάλυση διαδικασιών. Πιθανότατα έχετε ξαναδεί διαγράμματα ροής, τα οποία απεικονίζουν τα στάδια μιας διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της έναρξης και της λήξης της, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία σχημάτων, γραμμών και βελών. Έτσι, η γνώση της σημασίας αυτών των συμβόλων βελτιώνει την επικοινωνία, διευκολύνει την επίλυση προβλημάτων και τελικά κατευθύνει τη βελτίωση της διαδικασίας.
Με όλα αυτά, θα εξετάσουμε τα σύμβολα των διαγραμμάτων ροής και τις σημασίες τους σε αυτήν την ενότητα. Επιπλέον, συνιστούμε τη χρήση ενός εργαλείου δημιουργίας διαγραμμάτων ροής ή την τροποποίηση προτύπων διαγραμμάτων ροής που σας επιτρέπουν να προσθέτετε, να αφαιρείτε και να τροποποιείτε διάφορα σχήματα και σύμβολα κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής. Προσφέρουμε επίσης το καλύτερο διαθέσιμο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Μέρος 1. Καλύτερος δημιουργός διαγραμμάτων ροής: MindOnMap
- Μέρος 2. Κοινή σημασία σχήματος διαγράμματος ροής
- Μέρος 3. Λίστα συμβόλων διαγράμματος ροής
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα σύμβολα διαγράμματος ροής
Μέρος 1. Καλύτερος δημιουργός διαγραμμάτων ροής: MindOnMap
Καθώς ξεκινάμε αυτόν τον ολοκληρωμένο οδηγό, θα σας παρουσιάσουμε πρώτα το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία του δικού σας MindOnMapΑυτό το εργαλείο χαρτογράφησης προσφέρει διάφορες λειτουργίες και στοιχεία για τη δημιουργία του γραφήματός σας χωρίς επιπλοκές. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ένα προτεινόμενο θέμα διαγράμματος ροής ή να ξεκινήσετε από την αρχή για να ελέγξετε όλα τα στοιχεία. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο είναι δωρεάν και μπορεί να προσφέρει υψηλότερης ποιότητας αποτέλεσμα. Υποστηρίζει ευρείες μορφές αρχείων όπως JPEG, PNG, GIF και άλλα. Αυτή είναι μόνο μια επισκόπηση του Flowchart Maker του MindOnMap. Τώρα μπορείτε να ανακαλύψετε περισσότερα από αυτό όταν αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Δείτε αυτές τις απλές βασικές λειτουργίες που μπορείτε να απολαύσετε με το MindOnMap παρακάτω:
Βασικά χαρακτηριστικά
• Δημιουργία Ροής. Άμεση διαδικασία δημιουργίας του διαγράμματος ροής σας με οποιαδήποτε θέματα.
• Προκατασκευασμένα σύμβολα. Προσφέρει διάφορα σύμβολα που μπορούν να κάνουν το διάγραμμα ροής σας συνεκτικό.
• Εξαγωγή με ένα κλικ. Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ροής που δημιουργήσατε και να το μοιραστείτε εύκολα με άλλα άτομα.
• Λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή. Εργαστείτε οπουδήποτε και οποτεδήποτε, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap από τα κινητά σας τηλέφωνα έως τις συσκευές υπολογιστή.
Μέρος 2. Κοινή σημασία σχήματος διαγράμματος ροής
Η χρήση τυποποιημένων σχημάτων που σχεδόν όλοι μπορούν να αναγνωρίσουν αμέσως είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους τα διαγράμματα ροής χρησιμοποιούνται τόσο ευρέως. Σε συμφωνία με αυτό, αυτά είναι τα πέντε σχήματα που βρίσκονται συχνά στα διαγράμματα ροής. Δείτε τα παρακάτω και δείτε τις σύντομες λειτουργίες τους.
• Οβάλ (Σύμβολο τερματικού): Είναι η αρχή ή το τέλος της διαδικασίας.
• Ορθογώνιο (Σύμβολο διεργασίας): Υποδηλώνει το βήμα λειτουργίας.
• Βέλος (Σύμβολο βέλους): Ροή μεταξύ των βημάτων.
• Διαμάντι (Σύμβολο Απόφασης): Απαιτείται απάντηση με ναι ή όχι.
• Παραλληλόγραμμο (Σύμβολο εισόδου/εξόδου)Για λειτουργίες εισόδου ή εξόδου.
Μέρος 3. Λίστα συμβόλων διαγράμματος ροής
Κάθε σχήμα σε ένα διάγραμμα ροής εξυπηρετεί έναν σκοπό. Δεν είναι απλώς θέμα γούστου! Αυτή η ενότητα θα δώσει στο σχήμα ένα όνομα, θα σας δείξει πώς μοιάζει και στη συνέχεια θα εξηγήσει πώς λειτουργεί.
Οβάλ ή Χάπι: Το Σύμβολο του Τερματικού
Η οβάλ μορφή, που μερικές φορές αναφέρεται ως σύμβολο τερματικού, μοιάζει με έλλειψη ή εκτεταμένο κύκλο. Σκοπός της είναι να δώσει μια οπτική αναφορά στην αρχή και το τέλος ενός διαγράμματος ροής. Θα πρέπει να πείτε δυνατά τις λέξεις "Έναρξη" και "Τέλος" για να βεβαιωθείτε ότι οι αναγνώστες κατανοούν σωστά την αρχή και το τέλος.
Ορθογώνιο: Το σύμβολο της διαδικασίας
Κάθε ξεχωριστή εργασία ή ενέργεια μέσα σε μια διαδικασία επισημαίνεται με ένα ορθογώνιο. Το ορθογώνιο, που αναφέρεται επίσης ως σύμβολο διαδικασίας, είναι απαραίτητο για την περιγραφή της σειράς συμβάντων ή λειτουργιών που συμβαίνουν από την αρχή έως το τέλος μιας διαδικασίας. Τα διαγράμματα ροής διευκολύνουν την κατανόηση, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση συγκεκριμένων ενεργειών που συμβάλλουν στη συνολική ροή εργασίας, τακτοποιώντας τες μέσα σε ένα ορθογώνιο.
Παραλληλόγραμμο: Το σύμβολο εισόδου ή εξόδου
Ένα διάγραμμα ροής αναπαριστά τις λειτουργίες εισόδου και εξόδου ενός συστήματος με ένα παραλληλόγραμμο. Υποδεικνύει το στάδιο μιας διαδικασίας όπου ένας χρήστης πρέπει να εισάγει δεδομένα σε ένα σύστημα, όπως όταν ένας αγοραστής στο διαδίκτυο εισάγει το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία πληρωμής του.
Ωστόσο, όπως αποδείχθηκε στο προηγούμενο παράδειγμα, το παραλληλόγραμμο μπορεί επίσης να υποδηλώνει ένα σημείο στο οποίο το σύστημα δημιουργεί δεδομένα, όπως έναν αριθμό επιβεβαίωσης παραγγελίας. Επομένως, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε ετικέτες ή βέλη για να υποδείξετε εάν η διεργασία είναι είσοδος ή έξοδος.
Διαμάντι ή Ρόμβος: Σύμβολο Απόφασης
Ένα διαμάντι ή ρόμβος αναφέρεται επίσης ως σύμβολο απόφασης επειδή εφιστά την προσοχή σε ένα σημείο απόφασης σε ένα διάγραμμα ροής. Όταν υπάρχει μια υπό όρους δήλωση, όπως μια ερώτηση Σωστό ή Λάθος ή μια ερώτηση Ναι ή Όχι, συνήθως υπάρχουν διαμάντια. Συνεπώς, αυτό το σύμβολο έχει πάντα δύο ή περισσότερους κλάδους.
Βέλος
Ένα βέλος χρησιμοποιείται συνήθως για να συνδέσει δύο ορθογώνια, παραλληλόγραμμα ή σύμβολα διαμαντιού και να τονίσει μια διαδοχική ροή. Τα βέλη χρησιμοποιούνται μόνο για να παρέχουν την οπτική κατεύθυνση του διαγράμματος ροής σας.
Σύμβολο σύνδεσης στη σελίδα
Το σύμβολο σύνδεσης στη σελίδα ενός διαγράμματος ροής είναι ένας φανταχτερός τρόπος να πούμε τον κύκλο. Σε ένα διάγραμμα ροής, αυτή η μορφή ενώνει δύο ή περισσότερες ξεχωριστές διαδρομές χωρίς την ανάγκη για μακριές, διασταυρούμενες γραμμές που θα μπορούσαν να κάνουν το διάγραμμα ροής δυσανάγνωστο. Θεωρήστε τον κύκλο ως μια γέφυρα που συνδέει.
Σύμβολο σύνδεσης εκτός σελίδας
Ένα πολύγωνο με πέντε σημεία είναι ο σύνδεσμος εκτός σελίδας. Τα σύνθετα διαγράμματα ροής πολλαπλών σελίδων χρησιμοποιούνται συνήθως για να δείξουν ότι η διαδικασία συνεχίζεται σε μια επόμενη σελίδα. Για να κατευθυνθεί ο αναγνώστης στο ακριβές σημείο όπου συνεχίζεται η διαδικασία, η σύνδεση εκτός σελίδας συνήθως συνοδεύεται από ένα σημείο αναφοράς, όπως έναν αριθμό σελίδας, έναν αναγνωριστικό ενότητας ή έναν ειδικό κωδικό.
Σύμβολο εγγράφου
Το σύμβολο για το έγγραφο είναι ένα ορθογώνιο με μια κυματιστή γραμμή από κάτω. Εκτός από το ότι υποδηλώνει τον σκοπό του να προσδιορίζει ένα σημείο ροής εργασίας όπου η τεκμηρίωση είναι απαραίτητη για τη διαδικασία, η μορφή του έχει ως στόχο να μιμηθεί ένα φύλλο χαρτιού. Για διοικητικές διαδικασίες, μεθόδους διασφάλισης ποιότητας ή οποιαδήποτε άλλη διαδικασία όπου η τεκμηρίωση και η τήρηση αρχείων είναι απαραίτητες, το σύμβολο εγγράφου είναι ιδιαίτερα χρήσιμο.
Σύμβολο συγχώνευσης
Για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες λίστες σε μία μόνο ροή, χρησιμοποιήστε το σύμβολο συγχώνευσης, το οποίο αναπαρίσταται με ένα τρίγωνο. Η συγχώνευση πολλών εισόδων ή ακολουθιών μπορεί να εκφραστεί με το σύμβολο συγχώνευσης. Το τρίγωνο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απεικονίσει τη θέση μιας συγχώνευσης και την ενοποιημένη διαδικασία που προκύπτει επειδή το αιχμηρό άκρο της είναι στραμμένο προς την κατεύθυνση της ροής.
Σύμβολο συρραφής
Το σύμβολο συρραφής σε σχήμα κλεψύδρας υποδηλώνει τη συλλογή, την τακτοποίηση ή τη δομή αντικειμένων σε μια συγκεκριμένη σειρά ή ακολουθία. Όταν οι πληροφορίες πρέπει να τακτοποιηθούν πριν από την επεξεργασία ή την εξέτασή τους, αυτό το σύμβολο μπορεί να είναι χρήσιμο.
Σύμβολο Ταξινόμησης
Δύο ισοσκελή τρίγωνα συνδεδεμένα στη μεγαλύτερη πλευρά τους σχηματίζουν ένα σύμβολο ταξινόμησης. Σε διαδικασίες όπου πληροφορίες ή αντικείμενα πρέπει να κατηγοριοποιηθούν και να ταξινομηθούν για να διευκολυνθούν οι επόμενες ενέργειες ή αποφάσεις, αυτό το σύμβολο είναι χρήσιμο. Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για να δείξει πώς ταξινομούνται οι πληροφορίες των πελατών σε κατηγορίες προτεραιότητας ή πώς ταξινομούνται τα προϊόντα ανά κατηγορία πριν από την αποθεματοποίηση.
Σύμβολο χειροκίνητης λειτουργίας
Η εκτεταμένη άνω πλευρά του τραπεζοειδούς χρησιμοποιείται για να υποδείξει μια μη αυτοματοποιημένη λειτουργία που πρέπει να αντιμετωπιστεί ή να παρέμβει χειροκίνητα. Το τραπεζοειδές μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιορίσει περιοχές που απαιτούν ανθρώπινο δυναμικό ή/και όπου η χειρωνακτική εργασία μπορεί να προκαλέσει σημεία συμφόρησης.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα σύμβολα διαγράμματος ροής
Τι είναι ένα διάγραμμα ροής;
Ένα διάγραμμα ροής είναι μια γραφική απεικόνιση που παραθέτει κάθε ενέργεια ή σημείο επιλογής σε μια διαδικασία. Θεωρήστε τα διαγράμματα ροής ως τον χάρτη διαδρομής της ροής εργασίας σας. Αν ψάχνετε για το καλύτερος δημιουργός διαγραμμάτων ροής, τότε χρησιμοποιήστε το MindOnMap τώρα.
Τι σημαίνει η είσοδος/έξοδος ενός διαγράμματος ροής;
Τα διαγράμματα ροής χρησιμοποιούν δεδομένα εισόδου/εξόδου για να δείξουν πότε τα δεδομένα εισέρχονται ή εξέρχονται από ένα σύστημα. Για παράδειγμα, σε ένα σύστημα ηλεκτρονικών κρατήσεων, η είσοδος όπου οι χρήστες εισάγουν τα στοιχεία τους αναπαρίσταται από ένα παραλληλόγραμμο με την ένδειξη Εισαγωγή λεπτομερειών κράτησης και η έξοδος, όπου το σύστημα στέλνει στον πελάτη ένα email επιβεβαίωσης, υποδεικνύεται από ένα άλλο παραλληλόγραμμο που ονομάζεται Αποστολή email επιβεβαίωσης.
Ποιο σύμβολο στο διάγραμμα ροής είναι το πιο κρίσιμο;
Μόλις ξεκινήσετε τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, το ορθογώνιο γίνεται το προτιμώμενο σύμβολο σας. Είναι το βασικό στοιχείο του διαγράμματος ροής και αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας που σχεδιάζετε. Τα ορθογώνια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή φάσεων της διαδικασίας, όπως δραστηριότητες ή ενέργειες ρουτίνας.
Ποια είναι η σημασία των συμβόλων των διαγραμμάτων ροής;
Διευκολύνουν την επικοινωνία των φάσεων της διαδικασίας προσφέροντας τυποποίηση και σαφήνεια. Το γράφημά σας θα είναι κατανοητό και ομοιόμορφο σε όλες τις ομάδες ή τους κλάδους, εάν χρησιμοποιείτε τα σωστά σύμβολα.
Μπορώ να αλλάξω τα σύμβολα σε ένα διάγραμμα ροής;
Ναι, μπορείτε να εξατομικεύσετε σύμβολα σε πολλά προγράμματα όπως το MindOnMap, αλλά για να αποφύγετε παρεξηγήσεις, είναι προτιμότερο να επιμείνετε σε κοινά σχήματα.
συμπέρασμα
Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων ροής είναι το MindOnMap, το οποίο παρέχει εύχρηστα εργαλεία για τη δημιουργία οπτικών διαγραμμάτων που είναι αποτελεσματικά και κατανοητά. Ο σχεδιασμός λογικών και καλά οργανωμένων ροών εργασίας απαιτεί κατανόηση δημοφιλών σχημάτων και συμβόλων διαγραμμάτων ροής. Οι φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες και η δυνατότητα επεξεργασίας του MindOnMap... πρότυπα Κάντε εύκολο για τους χρήστες να δημιουργούν εύστοχα γραφήματα. Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε οπτικά τις έννοιες και τις διαδικασίες σας; Ξεκινήστε με το MindOnMap τώρα για να ζωντανέψετε εύκολα τα γραφήματα ροής σας!
