Τι είναι ένα γράφημα CPM: Χαρακτηριστικά και πώς να το δημιουργήσετε
Το CPM αναφέρεται στη Μέθοδο Κρίσιμης Διαδρομής. Και τα διαγράμματα CPM είναι τα γραφικά εργαλεία που επισημαίνουν την πιο σημαντική διαδικασία ενός έργου. Συχνά χρειάζονται όταν πρόκειται να κάνετε ένα σχέδιο ή να επεξεργαστείτε ένα συμβάν. Βοηθά τους ανθρώπους να διευκρινίσουν τις σχέσεις των εργασιών τους, έτσι ώστε να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου, την κατανομή των πόρων, την αξιολόγηση κινδύνου κ.λπ. Και αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τα βασικά χαρακτηριστικά ενός διαγράμματος CPM και πώς να το δημιουργήσετε με ένα εξαιρετικό εργαλείο, το MindOnMap.
- Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα CPM
- Μέρος 2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ PERT και CPM
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα CPM με το MindOnMap
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις
Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα CPM
Βασικά Χαρακτηριστικά
Ένα διάγραμμα CPM ή διάγραμμα μεθόδου κρίσιμης διαδρομής είναι μια οπτική αναπαράσταση που προωθεί τον προγραμματισμό σας με επισημάνσεις στην κρίσιμη διαδρομή. Αυτή η διαδρομή αναφέρεται στη συγκεκριμένη ακολουθία εργασιών που θα χρειαστούν τον μεγαλύτερο χρόνο για να ολοκληρωθεί το έργο. Και συνήθως περιλαμβάνει τις πιο καθοριστικές εργασίες, επηρεάζοντας ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα. Έτσι, το διάγραμμα CPM δημιουργείται για να αξιολογήσει τον χρόνο που απαιτείται, εξομαλύνοντας την παράδοση του έργου.
Βασική Δομή
Ένα χρονοδιάγραμμα CPM αποτελείται κυρίως από τέσσερα μέρη: τις εμπλεκόμενες δραστηριότητες, τη διάρκεια κάθε δραστηριότητας, τις προγενέστερες δραστηριότητες και τους υπολογισμούς των κρίσιμων διαδρομών. Συγκεκριμένα, μια προγενέστερη δραστηριότητα σχετίζεται με αυτές τις αλληλεπιδρώσες εργασίες. Συχνά έχουν μια εξάρτηση η μία από την άλλη. Και αν θέλετε να ασχοληθείτε με μια συγκεκριμένη εργασία, πρέπει να ολοκληρώσετε τις προγενέστερες δραστηριότητές της εκ των προτέρων. Επιπλέον, οι υπολογισμοί περιλαμβάνουν την νωρίτερη ώρα έναρξης, την νωρίτερη ώρα λήξης, την τελευταία ώρα έναρξης, την τελευταία ώρα λήξης και τους κινητήρες μεταβλητής. Τα παραπάνω στοιχεία θα σας καθοδηγήσουν στην εκτέλεση του σχεδίου.
Κύριες Διαδικασίες
Αφού μάθετε τα χαρακτηριστικά και τη δομή ενός γραφήματος CPM, μπορείτε να ξεκινήσετε την εξάσκηση. Ακολουθούν τα τρία κύρια στάδια: εισαγωγή πληροφοριών, αξιολόγηση δεδομένων και επανυπολογισμός για την ελαχιστοποίηση του χρόνου και του κόστους. Θα είστε ένας εξειδικευμένος σχεδιαστής με καλή οργάνωση αυτών των διαδικασιών.
Μέρος 2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ PERT και CPM
Υπάρχει ένα άλλο οπτικό εργαλείο που ονομάζεται διαγράμματα PERT ή διαγράμματα Τεχνικής Αξιολόγησης και Αναθεώρησης Προγράμματος. Παρόμοια με τα διαγράμματα CPM, τα διαγράμματα PERT επινοήθηκαν επίσης για να διευκολύνουν τον προγραμματισμό. Ωστόσο, οι εστίες τους διαφέρουν μεταξύ τους, καθιστώντας τα ουσιαστικά δύο πράγματα.
Πρώτον, η PERT δίνει έμφαση στον έλεγχο του χρόνου, ενώ η CPM αφορά τόσο τον χρόνο όσο και το κόστος. Η πρώτη στοχεύει στην ολοκλήρωση της διάρκειας του έργου και στην πιθανότητα ολοκλήρωσής του εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Αντίθετα, η δεύτερη παρουσιάζει μια αντιστάθμιση χρόνου-κόστους, προσπαθώντας να επιταχύνει τη διαδικασία με χαμηλό κόστος.
Δεύτερον, το PERT ταιριάζει σε νέα έργα χωρίς βεβαιότητα, αλλά το CPM στοχεύει σε επαναλαμβανόμενα χρονοδιαγράμματα. Τα καινοτόμα προγράμματα, όπως οι επιστημονικές μελέτες, είναι δύσκολο να επεξεργαστούν ακριβώς βήμα προς βήμα. Επομένως, η διάρκεια και οι κίνδυνοί τους καθίστανται απρόβλεπτοι. Και είναι καιρός να χρησιμοποιηθεί ένα διάγραμμα PERT για να δημιουργηθεί ένα δυναμικό χρονοδιάγραμμα. Αντίθετα, το CPM χειρίζεται καλά σταθερές δραστηριότητες, όπως οι κατασκευές κτιρίων.
Τρίτον, το CPM επικεντρώνεται στη βασική διαδρομή ενός έργου, ενώ το PERT προσπαθεί να οργανώσει ολόκληρο το έργο. Έτσι, το CPM μπορεί να θεωρηθεί ως στοιχείο μιας ευρύτερης ανάλυσης PERT. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα PERT για τον συνολικό σχεδιασμό και να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα CPM ως στατιστικό εργαλείο για την επεξεργασία των καθορισμένων δραστηριοτήτων.
Για να κατανοήσετε καλύτερα τις διαφορές τους, μπορείτε να δείτε τα παραδείγματα γραφημάτων PERT και CPM που παρέχονται εδώ. Και τα δύο ξεκινούν από τα αριστερά και εκτείνονται προς τα δεξιά. Αυτά τα γράμματα αντιπροσωπεύουν τις εργασίες σας και οι κύκλοι χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωσή τους. Επιπλέον, τα βέλη εκφράζουν τη σειρά τους και τον χρόνο που απαιτείται.
Παρατηρήστε ότι οι προετοιμασίες και των δύο είναι σχεδόν ίδιες. Απαιτείται να απαριθμήσετε όλες τις εργασίες και να καταλάβετε τις αλληλεπιδράσεις τους. Με βάση αυτό, μπορείτε να κάνετε περαιτέρω εκτιμήσεις.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα CPM με το MindOnMap
MindOnMap είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό γραφιστικής. Και είναι, φυσικά, μια καλή γεννήτρια γραφημάτων PERT ή CPM. Με μια ποικιλία γραφικών και βελών, σας επιτρέπει να αναπτύξετε το γράφημά σας ελεύθερα, κάτι που δείχνει μεγάλη ευελιξία. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο γράφημα CPM, που να καλύπτει τέλεια τις ανάγκες σας και να αναδεικνύει το στυλ σας. Τα βήματα σχεδίασης ενός γραφήματος CPM με το MindOnMap περιγράφονται στο ακόλουθο μέρος.
Μεταβείτε στον ιστότοπο MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Online για να ανοίξετε τη διεπαφή της λειτουργίας. Επίσης, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε στις συσκευές σας.
Μπείτε στο Διάγραμμα Ροής μου για να προετοιμαστείτε για τη δημιουργία ενός διαγράμματος CPM.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κοιτάξετε μέσα από τον πίνακα σχεδίασης. Πολλά σχήματα παρέχονται στα αριστερά της σελίδας. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα και το στυλ του καμβά σας.
Επιλέξτε ένα σχήμα που σας αρέσει και σύρετέ το στον καμβά. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να σχηματιστεί το πρωτότυπο του γραφήματος CPM. Εάν κάνετε κάποιο λάθος, μην ανησυχείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναίρεσης.
Αφού ολοκληρώσετε το πλαίσιο, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στα μπλοκ και τα βέλη για να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες και συνδέσμους εδώ.
Όταν ολοκληρώσετε το γράφημα CPM και είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κατεβάστε το κάνοντας κλικ στην επιλογή Εξαγωγή. Επιπλέον, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους αντιγράφοντας τον σύνδεσμο.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των γραφημάτων Gantt και CPM;
Τόσο τα διαγράμματα Gantt όσο και τα διαγράμματα CPM είναι οπτικά εργαλεία διαχείρισης έργων. Ωστόσο, Διαγράμματα Gantt επισημαίνουν εργασίες, εξαρτήσεις και χρονικά όρια για ένα έργο. Τα γραφήματα CPM, από την άλλη πλευρά, εστιάζουν στην βασική ακολουθία εργασιών, η οποία καθορίζει ολόκληρο τον χρόνο ολοκλήρωσης.
Πώς να υπολογίσετε το CPM χειροκίνητα;
Για να υπολογίσετε τη διάρκεια της κρίσιμης διαδρομής, υποτίθεται ότι θα πρέπει να βρείτε την ώρα έναρξης της πρώτης εργασίας και την ώρα λήξης της τελευταίας δραστηριότητας. Η τιμή διαφοράς είναι το αποτέλεσμα που θέλετε. Εάν δεν είναι τόσο γρήγορο όσο περιμένετε, μπορείτε να βρείτε το πιο χρονοβόρο μέρος και να προσπαθήσετε να το συντομεύσετε, με αποτέλεσμα ομαλότερη επεξεργασία.
συμπέρασμα
Συνοπτικά, αυτό το άρθρο ορίζει ένα διάγραμμα CPM και εξηγεί τις διαφορές του από ένα διάγραμμα PERT. Για σταθερές εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα CPM για να αξιολογήσετε τη διάρκεια. Για μεταβλητό προγραμματισμό, προτείνεται να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα PERT. Αφού μάθετε τις κύριες διαφορές τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap για να ξεκινήσετε τον γραφικό σας σχεδιασμό. Δεν θα εμπλουτίσει μόνο τη ζωή σας, αλλά θα ενισχύσει και την απόδοση στην εργασία σας.
