Οδηγός εκμάθησης Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Word | Βήμα βήμα
Καθώς κάθε άτομο σε μια εταιρεία έχει έναν ρόλο, ο οργανισμός πρέπει να γνωρίζει τις ευθύνες και τα καθήκοντα κάθε ατόμου. Αυτό ορίζεται μέσα από ένα οργανόγραμμα. Είναι επίσης ένας τρόπος επικοινωνίας με τα σωστά άτομα μαθαίνοντας τους οργανωτικούς τους ρόλους. Ένα οργανόγραμμα απεικονίζει τους ρόλους των ατόμων και τη σχέση τους μεταξύ τους.
Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το οργανόγραμμα σας ή είναι το πρώτο που δημιουργείτε, μεταβήκατε στη σωστή σελίδα για να διαβάσετε. Παρακάτω, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Word. Επιπλέον, θα μάθετε για την καλύτερη εναλλακτική λύση του Word για τη δημιουργία οργανογραμμάτων.
- Μέρος 1. Οδηγός Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Word
- Μέρος 2. Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα με το Excellent Word Alternative
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο Word
Μέρος 1. Οδηγός Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Word
Εκτός από επεξεργαστής κειμένου, το Microsoft Word είναι επίσης χρήσιμο στη δημιουργία εικονογραφήσεων, συμπεριλαμβανομένων οργανογραμμάτων. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο χειροκίνητα ή αυτόματα. Με τη μη αυτόματη μέθοδο, εννοούμε τη χρήση της ενσωματωμένης βιβλιοθήκης σχημάτων στο εργαλείο για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος στο Word. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε από ένα πρότυπο με τη βοήθεια της δυνατότητας SmartArt. Αυτή η δυνατότητα προσφέρει διάφορα πρότυπα που καλύπτουν διαφορετικές κατηγορίες.
Αυτές οι κατηγορίες περιλαμβάνουν τη λίστα, τη μήτρα, τη σχέση, την πυραμίδα, την ιεραρχία, τον κύκλο και τη διαδικασία. Για να μην αναφέρουμε, μπορείτε εύκολα να εξατομικεύσετε αυτά τα πρότυπα χρησιμοποιώντας προκατασκευασμένα σχέδια που είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα. Είτε θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε ένα οργανόγραμμα στο Word 2010 ή μεταγενέστερο, θα μπορείτε να το κάνετε. Από την άλλη πλευρά, ελέγξτε τα παρακάτω βήματα.
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο
Εκκινήστε το δημιουργός οργανογραμμάτων στον υπολογιστή σου. Από το κεντρικό παράθυρο, πατήστε το Μαύρο έγγραφο επιλογή ανοίγματος νέου εγγράφου.
Πρόσβαση στο Εξυπνη τέχνη μενού
Στη συνέχεια, επιλέξτε SmartArt και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Από εδώ, θα δείτε διαφορετικά πρότυπα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το Ιεραρχία επιλογή. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών προτύπων με διαφορετικές διατάξεις. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει και χτυπήστε Εντάξει.
Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα Κείμενο ετικέτα στο πρότυπο. Σημειώστε το και πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες. Μερικές φορές, θα δείτε επίσης ένα εικονίδιο εικόνας που σας επιτρέπει να ανεβάσετε εικόνες από τον τοπικό σας φάκελο αρχείων.
Προσαρμόστε το οργανόγραμμα σας
Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, προσαρμόστε την εμφάνιση του γραφήματος μεταβαίνοντας στο SmartArt Design αυτί. Κάτω από αυτήν την καρτέλα, θα δείτε διαφορετικά εργαλεία προσαρμογής. Για να τροποποιήσετε το χρώμα, επιλέξτε το Αλλαγή χρωμάτων αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε.
Αποθηκεύστε το οργανόγραμμά σας
Μετά από όλες τις αλλαγές, μεταβείτε στο Αρχείο μενού. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε ένα οργανόγραμμα στο Word.
Μέρος 2. Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα με το Excellent Word Alternative
Εάν αναζητάτε έναν ισχυρό και επαγγελματία κατασκευαστή χαρτών, μην ψάξετε περισσότερο MindOnMap. Αυτό είναι ένα διαδικτυακό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε μοντέλα οπτικοποίησης γρήγορα. Εκτός από οργανογράμματα, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, εννοιολογικούς χάρτες, διαγράμματα ψαριών, χάρτες μυαλού και πολλά άλλα. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο για εύκολη δημιουργία διαγραμμάτων.
Για μεγαλύτερη ευκολία, συνοδεύεται από πλήκτρα πρόσβασης που σας επιτρέπουν να εκτελείτε γρήγορα εντολές όπως προσθήκη κλάδων, αποκοπή, αποθήκευση, επικόλληση, εισαγωγή γονικού κόμβου, γραμμή σχέσης, σύνοψη και πολλά άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε το χρώμα γραμμής του γραφήματος, το γέμισμα του κλάδου, το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα και ούτω καθεξής. Μπορείτε επίσης να εισάγετε εικόνες και συνδέσμους όταν προσθέτετε πληροφορίες ή δίνετε έμφαση. Από την άλλη πλευρά, εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Word εναλλακτικό.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Εκκινήστε το διαδικτυακό εργαλείο
Πρώτα, αποκτήστε πρόσβαση στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης προτιμάτε να χρησιμοποιείτε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον σύνδεσμο του προγράμματος στη γραμμή διευθύνσεων για να μεταβείτε στην κύρια σελίδα του εργαλείου. Μόλις φτάσετε στην κύρια σελίδα, επιλέξτε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα.
Επιλέξτε διάταξη οργανογράμματος
Στην επόμενη σελίδα, θα παρατηρήσετε τον πίνακα εργαλείων που παρουσιάζει διαφορετικές διατάξεις και προτεινόμενα θέματα. Επίλεξε το Οργανόγραμμα Χάρτης διάταξη και προσθέστε κλάδους στον κύριο πίνακα επεξεργασίας.
Προσθέστε τους κλάδους του οργανογράμματος
Επιλέξτε τον κύριο κόμβο και πατήστε το Κόμβος κουμπί στο επάνω μενού για να προσθέσετε κλάδους. Μπορείτε να πατήσετε το Αυτί πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας για να κάνετε το ίδιο. Προσθέστε όσα κλαδιά θέλετε.
Εισαγάγετε κείμενο, εικονίδια ή ετικέτες στο οργανόγραμμα
Αυτή τη φορά, προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες στο οργανόγραμμα σας. Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες κάνοντας διπλό κλικ σε έναν συγκεκριμένο κόμβο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε κείμενο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε εικόνες κάνοντας κλικ στο κουμπί Εικόνα στο επάνω μενού και επιλέγοντας Εισαγωγή εικόνας. Τώρα, σύρετε τη φωτογραφία που θέλετε να προσθέσετε στο παράθυρο μεταφόρτωσης.
Εξατομικεύστε το οργανόγραμμα
Για να μάθετε να προσαρμόζετε το οργανόγραμμά σας, ανοίξτε το Στυλ μενού στη δεξιά γραμμή εργαλείων. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαμορφώσετε χρώμα, περίγραμμα, γέμισμα διακλάδωσης, στυλ γραμμής σύνδεσης και γραμματοσειρά. Μπορείτε να τα κάνετε όλα εδώ. Σύμφωνα με το Μενού στυλ είναι όπου θα βρείτε επίσης το Δομή επιλογή. Εδώ είναι οι επιλογές διάταξης και γραμμών σύνδεσης.
Αποθηκεύστε και εξάγετε το γράφημα
Εάν είστε ευχαριστημένοι με τη δουλειά σας, μπορείτε να μοιραστείτε το γράφημά σας με άλλους. Απλώς σημειώστε το Μερίδιο κουμπί και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και μοιραστείτε τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε σε άλλη μορφή πατώντας το Εξαγωγή κουμπί. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αρχείων JPG, PNG, SVG, Word και PDF.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο Word
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα οργανόγραμμα που έχει εισαχθεί από άλλες εφαρμογές;
Ναί. Με την προϋπόθεση ότι το οργανόγραμμα αποθηκεύεται ως έγγραφο του Word, είναι δυνατή η επεξεργασία του στο Microsoft Word. Αλλά όταν ένα οργανόγραμμα εισάγεται απευθείας στο πρόγραμμα, οι μορφές δεν διατηρούνται συνήθως.
Έχει το Microsoft Word πρότυπο οργανογράμματος;
Τα πρότυπα για οργανογράμματα στο Word δεν είναι διαθέσιμα. Ωστόσο, όταν αναζητάτε έναν οδηγό για να ξεκινήσετε, μπορείτε να τον αποκτήσετε από τη λειτουργία SmartArt.
Είναι το Microsoft Word το καλύτερο για τη δημιουργία οργανογραμμάτων;
Το Microsoft Word σάς επιτρέπει μόνο να δημιουργείτε απλά οργανογράμματα. Εάν ο στόχος σας είναι απλός, τότε είναι η καλύτερη επιλογή σας. Ωστόσο, εάν θέλετε ένα ειδικό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε οργανογράμματα με επαγγελματική εμφάνιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο όπως το MindOnMap.
συμπέρασμα
Θεωρούνται χρήσιμα από πολλές εταιρείες, τα οργανογράμματα είναι πράγματι απαραίτητο για κάθε εταιρεία ή οργανισμό. Τώρα, η δημιουργία του είναι γρήγορη και εύκολη χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το Microsoft Word. Ως εκ τούτου, ετοιμάσαμε ένα σεμινάριο για πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα στο Word. Η προειδοποίηση είναι ότι μπορεί να περιοριστείτε με τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε MindOnMap, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα που αναπτύχθηκε κυρίως για τη δημιουργία οπτικών μοντέλων όπως οργανογράμματα. Έχει όλα όσα χρειάζεστε για την κατασκευή διαφόρων γραφημάτων και διαγραμμάτων.
