Πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο Visio, το Word και το καλύτερο διαδικτυακό εργαλείο

Βικτόρια Λόπεζ25 Αυγούστου 2022Πως να

Ένα διάγραμμα περιβάλλοντος σάς βοηθά να εξηγήσετε τη διαδικασία του συστήματος και τη σχέση του με τις εξωτερικές οντότητες. Είναι αρκετά δύσκολο να τα εξηγήσεις από το στόμα, ειδικά όταν δεν υπάρχει καμία απεικόνιση. Σε αυτήν τη σημείωση, σας προτείνουμε να κάνετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος όταν οι ενδιαφερόμενοι θέλουν να κατανοήσουν τα όρια και τις λεπτομέρειες ενός συστήματος που θα σχεδιαστεί σε ένα έργο.

Αυτό το οπτικό εργαλείο δείχνει τη ροή πληροφοριών μεταξύ των εξωτερικών στοιχείων και του συστήματος. Σύμφωνα με αυτό, αυτή η ανάρτηση οδηγός θα δείξει τη διαδικασία για το πώς για να φτιάξετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο Word, Visio και χρησιμοποιώντας το καλύτερο διαδικτυακό πρόγραμμα. Χωρίς να μιλήσουμε περαιτέρω, ας βουτήξουμε σε αυτήν την ανάρτηση.

Σχεδιάστε το διάγραμμα περιβάλλοντος

Μέρος 1. Σχεδιάστε διαδικτυακό διάγραμμα περιβάλλοντος

Μπορείτε να κατασκευάσετε και να αναπτύξετε το διάγραμμα περιβάλλοντος σας με την καλύτερη εφαρμογή που βασίζεται στο web, όπως π.χ MindOnMap. Επιπλέον, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συλλέγετε ιδέες, να δημιουργείτε εννοιολογικούς χάρτες, σχέδια έργων κ.λπ. Κάθε διάγραμμα ξεκινά με ένα μόνο κεντρικό θέμα όταν γίνεται από την αρχή. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να σχεδιάσετε το διάγραμμα περιβάλλοντος με προσχεδιασμένα θέματα και πρότυπα. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα επαγγελματικό και ολοκληρωμένο διάγραμμα περιβάλλοντος.

Όσον αφορά την προσαρμογή, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν κείμενο, σχήμα και να εισάγουν εικονίδια, συνδέσμους και εικόνες για να επεξεργαστούν θέματα ή σημεία. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σύμβολο διασύνδεσης χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σχέσης. Εκτός από αυτό, η εφαρμογή υποστηρίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη γρήγορη δημιουργία του διαγράμματός σας. Τώρα, ας δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος online χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Ασφαλής λήψη

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Ασφαλής λήψη

1

Πρόσβαση στον ιστότοπο του MindOnMap

Πρώτα, ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και επισκεφτείτε τον ιστότοπο του προγράμματος πληκτρολογώντας τον σύνδεσμό του στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Στη συνέχεια, θα φτάσετε στην κύρια σελίδα ή στην αρχική σελίδα του εργαλείου. Από εδώ, θα δείτε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί. Επιλέξτε το για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος περιβάλλοντος.

Ξεκινήστε τη δημιουργία διαγράμματος
2

Επιλέξτε μια διάταξη

Μετά από αυτό, θα φτάσετε στο παράθυρο του ταμπλό. Από εδώ, επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε για το διάγραμμα περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, θα σας μεταφέρει στον κύριο πίνακα επεξεργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω προτεινόμενα θέματα για να ξεκινήσετε.

Επιλέξτε Διάταξη
3

Επεξεργαστείτε κείμενο και προσαρμόστε το διάγραμμα περιβάλλοντος

Αυτή τη φορά, επεξεργαστείτε το πρότυπο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Απλώς κάντε διπλό κλικ σε έναν συγκεκριμένο κόμβο και πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το κείμενο ή το σχήμα μεταβαίνοντας στο μενού Στυλ στη δεξιά πλευρά του μενού.

Προσθήκη κειμένου Προσαρμογή διαγράμματος
4

Μοιραστείτε το διάγραμμα περιβάλλοντος

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αφήσετε άλλους να δουν το έργο σας. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω δεξιό τμήμα της διεπαφής. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης και έγκυρη ημερομηνία. Μετά από αυτό, χτυπήστε το Αντιγραφή συνδέσμου και κωδικού πρόσβασης και διανείμετε τον σύνδεσμο στα άτομα που στοχεύετε.

Κοινή χρήση διαγράμματος περιβάλλοντος
5

Εξαγωγή του διαγράμματος περιβάλλοντος

Τέλος, εξάγετε το διάγραμμα περιβάλλοντος σε διάφορες μορφές εικόνας και εγγράφου. Χτύπα το Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή προορισμού σας. Αυτός είναι ο τρόπος σχεδίασης ενός διαγράμματος περιβάλλοντος στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το MindOnMap.

Διάγραμμα εξαγωγής

Μέρος 2. Σχεδιάστε το διάγραμμα περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το Visio

Όλοι γνωρίζουμε πόσο δημοφιλής είναι η εφαρμογή Microsoft Visio για προγράμματα διαγραμμάτων. Οι δυνατότητές του είναι προηγμένες για τη δημιουργία διανυσματικών γραφικών και διαγραμμάτων, όπως διαγράμματα περιβάλλοντος. Το εργαλείο παρέχει βασικά σύμβολα διαγραμμάτων, βήματα διαδικασίας, διαγράμματα ER και πολλά άλλα. Ωστόσο, το εργαλείο δεν περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office. Θα χρειαστεί να αγοράσετε το πρόγραμμα ξεχωριστά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για ένα γρήγορο σεμινάριο σχετικά με το πώς να κάνετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο Visio.

1

Εκκινήστε το Visio στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Διάγραμμα μοντέλου ροής δεδομένων στο παράθυρο του ταμπλό. Στη συνέχεια θα ξεκινήσει ο πίνακας επεξεργασίας.

Επιλέξτε τα Πρότυπα
2

Στη συνέχεια, προσθέστε τα σύμβολα που χρειάζεστε για τη δημιουργία ενός διαγράμματος περιβάλλοντος. Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό σύροντας και αποθέτοντας γρήγορα τα σύμβολα από το Σχήματα μενού στην αριστερή πλευρά του καμβά.

Προσθήκη σχημάτων
3

Στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα σχήματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και προσαρμόστε το μέγεθος ή το χρώμα γεμίσματος. Στη συνέχεια, προσθέστε κείμενο στο διάγραμμα περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της διεπαφής.

Επεξεργαστείτε το Κείμενο
4

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος περιβάλλοντος, μεταβείτε στο Αρχείο, ακολουθούμενη από την Εξαγωγή μενού. Τέλος, επιλέξτε την κατάλληλη μορφή. Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας ενός διαγράμματος περιβάλλοντος στο Visio.

Αποθήκευση διαγράμματος περιβάλλοντος

Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο Word

Ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενός διαγράμματος περιβάλλοντος είναι το Microsoft Word. Εκτός από τον χαρακτήρα της ως εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορες εικόνες και διαγράμματα. Η δημιουργία ενός διαγράμματος περιβάλλοντος μέσω της γραφικής λειτουργίας SmartArt του εργαλείου μπορεί να σας βοηθήσει ενδεχομένως να το κάνετε αυτό. Επιπλέον, προσφέρει σχήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη, ειδικά εάν είστε χρήστης του Microsoft Word. Από την άλλη πλευρά, εδώ είναι πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο Word.

1

Αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή Word στον υπολογιστή σας και ανοίξτε μια νέα κενή σελίδα.

Ανοίξτε το κενό έγγραφο
2

Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισάγετε καρτέλα στην κορδέλα και επιλέξτε Εξυπνη τέχνη. Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στην επιθυμητή απεικόνιση από το παράθυρο SmartArt Graphic.

Αποκτήστε πρόσβαση στο SmartArt Graphic
3

Στη συνέχεια, το πρότυπο θα προστεθεί στον κύριο πίνακα επεξεργασίας. Αυτή τη φορά, σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πρότυπο όπως θέλετε από το Σχέδιο αυτί.

Προσαρμογή διαγράμματος
4

Τέλος, πηγαίνετε στο Αρχείο > Εξαγωγή. Μετά από αυτό, επιλέξτε τη μορφή προορισμού. Αυτός είναι ο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο Word.

Αποθήκευση διαγράμματος

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία διαγραμμάτων περιβάλλοντος

Τι εννοείτε με το διάγραμμα περιβάλλοντος στο DFD;

Στο DFD, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος ή το πρώτο επίπεδο της όλης διαδικασίας. Εμφανίζει μια βασική επισκόπηση του συστήματος, επιτρέποντάς σας να το κατανοήσετε με μια ματιά.

Ποιοι είναι οι τύποι DFD;

Το διάγραμμα ροής δεδομένων διατίθεται σε δύο διαφορετικούς τύπους. Αυτό περιλαμβάνει φυσικά και λογικά διαγράμματα DFD ή ροής δεδομένων.

Τι εννοείτε με την προβολή περιβάλλοντος;

Όταν χρειάζεται να προσδιορίσετε τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ συστήματος και περιβάλλοντος, αλληλεπιδράσεις, εξαρτήσεις και σχέσεις, ονομάζουμε αυτήν την προβολή περιβάλλοντος δράσης.

συμπέρασμα

Αυτό είναι! Μόλις το έμαθες σχεδιάστε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το Visio και Word. Επιπλέον, έχετε μάθει να δημιουργείτε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος στο διαδίκτυο. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μεθόδων εκτός σύνδεσης και διαδικτυακών μεθόδων με βάση τα εισαγόμενα εργαλεία. Ωστόσο, εάν θέλετε να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα περιβάλλοντος δωρεάν στο διαδίκτυο, θα πρέπει να προχωρήσετε MindOnMap. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε το Visio και το Word εάν ο προϋπολογισμός δεν είναι πρόβλημα.

Δημιουργία χάρτη μυαλού

Δημιουργήστε τον Μυαλό Χάρτη σας όπως σας αρέσει

MindOnMap

Ένας εύχρηστος κατασκευαστής χαρτογράφησης μυαλού για να σχεδιάσετε τις ιδέες σας στο διαδίκτυο οπτικά και να εμπνεύσετε τη δημιουργικότητα!