Ένας αναλυτικός οδηγός για το τι είναι ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης και πώς να το δημιουργήσετε

Όταν σχεδιάζετε για έναν στόχο στην εταιρεία σας, πρέπει να γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένες εργασίες ή δραστηριότητες. Η οργάνωση ομάδων ή προσωπικού είναι ένα από τα βασικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε ένα έργο ή μια δραστηριότητα. Και σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε την καλύτερη διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα που θα βοηθήσει αποτελεσματικά την εταιρεία σας να σχεδιάσει και να δημιουργήσει έναν νοητικό χάρτη για το σχέδιό σας. Παρακάτω, θα μάθετε για το διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης και πώς να δημιουργήσετε ένα.

• Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης;
• Μέρος 2. Πρότυπα διαγραμμάτων λωρίδας κολύμβησης
• Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης
• Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι είναι το διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης

Μέρος 1. Τι είναι ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης;

Τι είναι το διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης; Ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης είναι ένα διάγραμμα ροής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε ή να σχεδιάσετε ένα έργο που θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε τα άτομα στα οποία θα ανατεθεί μια εργασία. Δείχνει τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος, ευθυγραμμισμένη με τους ανθρώπους που θα εργαστούν. Το διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης ονομάζεται κολυμβητική λωρίδα επειδή είναι πιθανόν μια πισίνα με λωρίδες για κάθε κολυμβητή. Φανταστείτε έναν αγώνα κολύμβησης, και υπάρχει ένας κολυμβητής σε κάθε λωρίδα. Και από εκεί προέρχεται το διάγραμμα λωρίδων κολύμβησης.

Το διάγραμμα λωρίδων κολύμβησης έχει οριζόντιες και κάθετες λωρίδες ευθυγραμμισμένες με ένα άτομο ή εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Επιπλέον, αυτό το διάγραμμα χαρτογράφησης μυαλού μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να ελέγξουν την ευθύνη τους μαζί με το καθιερωμένο σχέδιο. Είναι επίσης σημαντικό για τους εργαζόμενους γιατί θα ξέρουν πώς ταιριάζει ο ρόλος τους σύμφωνα με τον στόχο.

Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός διαγράμματος λωρίδας κολύμβησης:

◆ Περιγράψτε τις ευθύνες που ανήκουν στους εργαζόμενους ή στα τμήματα.

◆ Θα σας βοηθήσει να μάθετε τα σημεία συμφόρησης, τις απολύσεις και τα ξένα βήματα.

◆ Θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι κάθε τμήμα ή προσωπικό εμπλέκεται σε μια διαδικασία.

◆ Συστηματοποίηση και τεκμηρίωση της διαδικασίας εργασίας του έργου ή του στόχου σας.

Όταν μια διαδικασία περιλαμβάνει περισσότερα από δύο άτομα, είναι σημαντικό να μπορείτε να παρακολουθείτε σε ποιον έχει ανατεθεί μια συγκεκριμένη εργασία.

Μέρος 2. Πρότυπα διαγραμμάτων λωρίδας κολύμβησης

Για να δημιουργήσετε έναν αποτελεσματικό χάρτη διαδικασίας κολυμβητικής λωρίδας, πρέπει να έχετε ένα κατάλληλο πρότυπο για τον οργανισμό σας, το οποίο μπορείτε εύκολα να ακολουθήσετε και να το γεμίσετε. Υπάρχουν πολλά πρότυπα διαγραμμάτων λωρίδων κολύμβησης που μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο. Και σε αυτό το μέρος, θα σας παρουσιάσουμε μερικά από τα καλύτερα και πιο χρήσιμα πρότυπα για διαφορετικούς οργανισμούς.

Λειτουργική Αποσύνθεση

Λειτουργική Αποσύνθεση είναι ένα παράδειγμα προτύπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν αναλύσετε πολύπλοκες διαδικασίες σε ένα πιο απλό στοιχείο. Επιπλέον, θα βοηθήσει τα ενδιαφερόμενα μέρη να γνωρίσουν καλύτερα τη διαδικασία. Επιτρέπει επίσης στον οργανισμό να μειώσει τον αριθμό των λαθών αναγνωρίζοντας τις απαιτήσεις των ανθρώπων. Ακολουθεί ένα παράδειγμα λειτουργικού προτύπου αποσύνθεσης που μπορείτε επίσης να κάνετε.

Διάγραμμα ροής με Swimlanes

Με τη χρήση Διάγραμμα ροής με Swimlanes πρότυπο, θα γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση κάθε εργασίας που ανατίθεται στο προσωπικό σας, χρησιμοποιώντας κολυμβητές. Αυτό το πρότυπο μοιάζει με μια ορθογώνια πισίνα σε μια εναέρια όψη. που περιέχει κολυμβητές για να υποδείξει τη διαδικασία ή την εργασία κάθε ατόμου. Ακολουθεί ένα δείγμα προτύπου Διαγράμματος ροής με Swimlanes που μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα.

Σχέδιο υπηρεσίας με χρονοδιάγραμμα

Αυτό το πρότυπο διαγράμματος swimlane μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τις συνδέσεις μεταξύ των υπηρεσιών που αντιμετωπίζουν οι πελάτες σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, θα γνωρίζετε επίσης τις αδυναμίες στις υπηρεσίες ή τα έργα σας. Έτσι, εάν θέλετε να σχεδιάσετε τη μελλοντική σας διαδικασία για να προχωρήσετε τις εμπειρίες των πελατών σας.

Ανάλυση ροής προστιθέμενης αξίας με ευθύνες

Ένα άλλο πρότυπο διαγράμματος ροής λωρίδων κολύμβησης μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε τις ευθύνες των ανθρώπων σας. Σας επιτρέπει να διαχωρίζετε τα βήματα προστιθέμενης αξίας και τα βήματα μη αξίας από την οπτική γωνία του πελάτη σας. Η ανάλυση ροής προστιθέμενης αξίας με ένα πρότυπο ευθυνών μπορεί επίσης να προσδιορίσει την ομάδα ή την ομάδα που είναι υπεύθυνη για κάθε διαδικασία που αναθέτετε. Επιπλέον, αυτό το πρότυπο σάς βοηθά να κάνετε τη διαδικασία σας πιο αποτελεσματική και ευκολότερη.

Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης

Εάν είστε νέοι στη δημιουργία νοητικών χαρτών ή διαγραμμάτων, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Διαβάζοντας αυτό το μέρος θα μάθετε πώς να κάνετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης. Αλλά ποιο εργαλείο συνιστάται περισσότερο όταν πρόκειται για τη δημιουργία διαγραμμάτων λωρίδων κολύμβησης; Παρακάτω, θα σας παρουσιάσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης χρησιμοποιώντας το πιο φανταστικό λογισμικό.

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα Swim Lane Online με το MindOnMap

MindOnMap είναι ένα από τα αγαπημένα εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων των Google, Firefox και Safari. Επιπλέον, διαθέτει ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας, καθιστώντας το ένα εργαλείο φιλικό για αρχάριους. Το MindOnMap έχει έτοιμα θέματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα swimlane. Και με το καθαρό περιβάλλον χρήστη του, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στις λειτουργίες που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη χαρτογράφηση μυαλού.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ των κόμβων σας έτσι ώστε το διάγραμμα ροής σας να μην είναι βαρετό. Για να ξεκινήσετε το διάγραμμα λωρίδων κολύμβησης με το MindOnMap, πρέπει να συνδεθείτε ή να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό. Αλλά μην ανησυχείτε, γιατί αυτή η εφαρμογή είναι δωρεάν και ασφαλής. Αυτό που είναι ακόμα πιο εντυπωσιακό σε αυτήν την ηλεκτρονική εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να εξάγετε την έξοδο σας ως αρχεία JPG, PNG, SVG, Word ή PDF. Έτσι, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κορυφαίο εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το MindOnMap:

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας το PowerPoint

PowerPoint είναι επίσης μια εφαρμογή όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδων κολύμβησης. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να δημιουργήσει εντυπωσιακές παρουσιάσεις. μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης. Αν και αυτή η εφαρμογή μπορεί να δημιουργήσει διαγράμματα λωρίδων κολύμβησης, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την διαδικτυακή εφαρμογή Mind on Map επειδή δεν είναι ιδανικό εργαλείο για χαρτογράφηση μυαλού. Επίσης, πρέπει να βάλετε σχήματα και βέλη, κάτι που λειτουργεί αρκετά με το χέρι. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο εάν θέλετε να κάνετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης στο PowerPoint:

Στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έξοδο στη συσκευή σας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις PowerPoint για να φτιάξετε έναν εννοιολογικό χάρτη πολύ.

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι είναι το διάγραμμα λωρίδας κολύμβησης