10 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και λογισμικό για ομάδες [Τηλέφωνο και επιφάνεια εργασίας]
Η ομαδική εργασία κάνει το όνειρο να λειτουργεί. Έτσι, η κατοχή των κατάλληλων εργαλείων για τη διαχείριση εργασιών μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά. Επίσης, αυτές τις μέρες, λογισμικό διαχείρισης εργασιών και οι εφαρμογές είναι πιο απαραίτητες από ποτέ. Επιπλέον, είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή είτε τηλέφωνο, μπορείτε ακόμα να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Ωστόσο, υπάρχουν τόνοι εργαλείων διαχείρισης εργασιών που διατίθενται μέσω του Διαδικτύου. Έτσι, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε το σωστό. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας παρέχουμε τα 10 κορυφαία εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών. Συνεχίστε να διαβάζετε καθώς εξετάζουμε αυτά τα εργαλεία για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το καλύτερο.
- Μέρος 1. Λογισμικό διαχείρισης εργασιών για επιτραπέζιους υπολογιστές
- Μέρος 2. Καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τηλέφωνο
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης εργασιών
Μέρος 1. Λογισμικό διαχείρισης εργασιών για επιτραπέζιους υπολογιστές
Υπάρχουν πολλά λογισμικά διαχείρισης εργασιών που θα βρείτε καθώς αναζητάτε. Σε αυτήν την ενότητα, συγκεντρώσαμε τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να δοκιμάσετε.
1. MindOnMap
MindOnMap είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης εργασιών. Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που επιτρέπει στις ομάδες να σχεδιάζουν, να συνεργάζονται και να παρακολουθούν έργα και εργασίες. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να αναθεωρήσετε και να συνοψίσετε σημαντικές εμπειρίες για να σημειώσετε πρόοδο. Επίσης, μπορείτε να παρακολουθείτε ένα πρόγραμμα συνεχώς με το MindOnMap. Εκτός από ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, είναι ένας δημιουργός διαγραμμάτων. Προσφέρει πρότυπα διάταξης, όπως δεντροχάρτες, διαγράμματα με ψάρια, οργανογράμματα και ούτω καθεξής. Όχι μόνο αυτό, μπορείτε να προσθέσετε και να επιλέξετε τα επιθυμητά σχήματα, γραμμές, γεμίσματα χρωμάτων και πολλά άλλα. Επιπλέον, διαθέτει μια δυνατότητα συνεργασίας που σας επιτρέπει να μοιράζεστε τη δουλειά σας με ομάδες και συνομηλίκους.
Αποκτήστε έναν πλήρη διαχειριστή εργασιών.
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην επίσημη σελίδα του MindOnMap. Επιλέξτε αν θα ΔΩΡΕΑΝ Λήψη το εργαλείο στον υπολογιστή σας ή Δημιουργία Διαδικτύου. Στη συνέχεια, εγγραφείτε για έναν λογαριασμό.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε το διάγραμμα για τη διαχείριση των εργασιών σας.
Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι, εξάγετε την εργασία σας κάνοντας κλικ στο Εξαγωγή κουμπί. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή εξόδου που προτιμάτε.
Προαιρετικά, μπορείτε να μοιραστείτε την εργασία σας, ώστε η ομάδα σας να έχει πρόσβαση σε αυτήν. Κάντε το κάνοντας κλικ Μερίδιο > Αντιγραφή συνδέσμου.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Εύκολο στη χρήση και κατανοητή διεπαφή
- Προσφέρει ολοκληρωμένες επιλογές προσαρμογής
- Παρέχει μια δυνατότητα συνεργασίας
- Έχει online και offline έκδοση
ΣΥΝ
- Έλλειψη προηγμένων λειτουργιών
2. Trello
Το Trello είναι ένα πολύ γνωστό λογισμικό διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban. Χρησιμοποιεί χαρτόνι για να αναπαραστήσει εργασίες ή ιδέες και είναι προσαρμόσιμα. Μπορείτε να τα μετακινήσετε σε άλλες κάρτες ή λίστες. Το Trello διευκολύνει επίσης τα σχέδια, την παρακολούθηση προόδου και τη συνεργασία. Επιπλέον, είναι κατάλληλο για ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών, από προσωπική έως επαγγελματική χρήση.
Ξεκινήστε δημιουργώντας διαφορετικούς πίνακες, οι οποίοι είναι γνωστοί ως χώρος εργασίας. Κάντε το κάνοντας κλικ στο Δημιουργώ κουμπί. Στη συνέχεια, επισημάνετε κάθε σανίδα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μέσα στον πίνακα που δημιουργήσατε, κάντε κλικ στο Προσθέστε μια λίστα κουμπί στη δεξιά πλευρά. Ονομάστε κάθε λίστα και πατήστε Εισαγω για να δημιουργήσετε τη λίστα.
Τώρα, κάντε κλικ στο Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ κουμπί και εισαγάγετε το όνομα της εργασίας. Χτύπα το Προσθήκη κουμπί για να δημιουργήσετε την κάρτα. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης, περιγραφές, ετικέτες και συνημμένα.
Κάντε κλικ και σύρετε μια κάρτα για να τη μετακινήσετε μεταξύ λιστών καθώς προχωρούν οι εργασίες. Μπορείτε επίσης να χτυπήσετε το Κίνηση κουμπί για να αλλάξετε τη λίστα του.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Αρκετές επιλογές προσαρμογής του ταμπλό
- Εξαιρετική σύνοψη εργασιών και έργου
- Ενσωμάτωση με διάφορες εφαρμογές τρίτων
- Οπτική διαχείριση εργασιών
ΣΥΝ
- Έλλειψη προηγμένων ενσωματωμένων λειτουργιών
- Δεν ισχύει για μεγαλύτερες ομάδες
- Καμπύλη εκμάθησης
3. Airtable
Το Airtable είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης εργασιών. Συνδυάζει τις λειτουργίες ενός υπολογιστικού φύλλου με μια βάση δεδομένων. Βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται και να οργανώνουν τις εργασίες με τον τρόπο που θέλουν. Μπορείτε να εργαστείτε μαζί σε πραγματικό χρόνο, να επισυνάψετε αρχεία και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να βρείτε πράγματα εύκολα. Είναι εξαιρετικό για ομάδες που θέλουν έναν εύκολο τρόπο χειρισμού εργασιών και έργων.
Πρώτα, κάντε κλικ στο Νέα Βάση κουμπί στο λογισμικό Airtable σας. Επιλέξτε ένα πρότυπο ή ξεκινήστε από την αρχή και πατήστε το Δημιουργία βάσης επιλογή.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη πίνακα και βάλε ετικέτα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ Προσθήκη εγγραφής για να προσθέσετε εργασίες. Συμπληρώστε τα στοιχεία που χρειάζεστε και πατήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί.
Τώρα, χρησιμοποιήστε Προβολή πλέγματος για να δείτε τις εργασίες σε μια λίστα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προσθήκη προβολής κουμπί για εναλλαγή διαφορετικών προβολών. Τέλος, προσαρμόστε τις στήλες και τα φίλτρα με βάση τις προτιμήσεις σας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Οι λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης απλοποιούν τη διαχείριση εργασιών
- Υποστηρίζει ενσωματώσεις εφαρμογών
- Οι ημερομηνίες λήξης και τα ορόσημα είναι πιο εύκολα ορατά στην προβολή ημερολογίου
ΣΥΝ
- Περιορισμένες δυνατότητες σε σύγκριση με άλλα εργαλεία διαχείρισης εργασιών προηγμένης τεχνολογίας
- Δυστυχώς, δεν διαθέτει εργαλεία αναφοράς για εις βάθος ανάλυση.
4. Ασάνα
Το Asana είναι ένα άλλο δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Το Asana είναι μια καλή επιλογή για όσους δίνουν προτεραιότητα στην οργάνωση εργασιών και την τήρηση προθεσμιών. Διατηρεί τις εργασίες του έργου σας στο επίκεντρο, σας βοηθά να θέσετε προτεραιότητες και προσφέρει πολλαπλές προβολές εργασιών. Το Asana είναι ένα λογισμικό που έχει καθιερωθεί για αποτελεσματική διαχείριση ομαδικών εργασιών.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το Asana πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Νέο Έργο κουμπί στο αριστερό μέρος της διεπαφής του εργαλείου. Ονομάστε το για να δημιουργήσετε το έργο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη Εργασίας κουμπί. Στη συνέχεια, ονομάστε την εργασία και προσθέστε τις σημαντικές λεπτομέρειες.
Ανοίξτε μια συγκεκριμένη εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ημερομηνία λήξης στα στοιχεία του για να ορίσετε ημερομηνία. Τέλος, χτυπήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί. Σύρετε τις εργασίες σε διαφορετικές στήλες όπως απαιτείται.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Εύκολο στη χρήση διεπαφή
- Ενεργοποιεί την ενοποίηση με εφαρμογές τρίτων
- Αναπτύξτε πρακτικά χρονοδιαγράμματα έργων χρησιμοποιώντας γραφήματα Gantt
ΣΥΝ
- Τα εργαλεία επικοινωνίας χρειάζονται βελτίωση
- Οι χρήστες μπορεί να βρουν τις υπερβολικές ειδοποιήσεις μέσω email απογοητευτικές
5. Κάντε κλικ επάνω
ClickUp είναι ένας άλλος χρήσιμος διοργανωτής για τις εργασίες και τα έργα σας. Χειρίζεται τα πάντα, από τις καθημερινές σας εργασίες μέχρι μεγάλα έργα, ακόμα και όλη τη διαδικασία. Έτσι θα σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τι πρέπει να γίνει, πότε πρέπει και ποιος είναι υπεύθυνος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε την εργασία σας, να παραμείνετε οργανωμένοι και να εργαστείτε καλύτερα με την ομάδα σας. Διαθέτει επίσης πολλές προσαρμόσιμες επιλογές.
Αρχικά, ανοίξτε το ClickUp εργαλείο στον προσωπικό σας υπολογιστή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία χώρου κουμπί και τοποθετήστε την ετικέτα.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος κουμπί στο Χώρος έχετε δημιουργήσει. Στη συνέχεια, ονομάστε το και κάντε κλικ τώρα στο Νέα λίστα εντός του φακέλου.
Εισαγάγετε το όνομα για τη νέα λίστα που δημιουργήθηκε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέα εργασία κουμπί και συμπληρώστε τα απαιτούμενα στοιχεία. Τέλος, χτυπήστε το Δημιουργία Εργασίας να το σώσει.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Διαφορετικές προβολές για βελτιωμένη οπτικοποίηση
- Περισσότερες από 15 προσαρμόσιμες επιλογές προβολής εργασιών
- Προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα ιδανικό για ιδιώτες
- Ολοκληρωμένες ευκαιρίες για εξατομίκευση
ΣΥΝ
- Απότομη καμπύλη εκμάθησης
- Η διεπαφή χρήστη χρειάζεται βελτιώσεις
- Ορισμένοι χρήστες βρίσκουν τη σειρά των χαρακτηριστικών συντριπτική
Μέρος 2. Καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τηλέφωνο
1. Τοδοίστας
Το Todoist διαθέτει μια έκδοση εφαρμογής για κινητά για προγραμματισμό εργασιών και λίστες υποχρεώσεων. Είναι μια εφαρμογή που μπορεί να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ιεραρχήσετε εργασίες. Μπορείτε να κάνετε εργασίες, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε προτεραιότητες και να τις κατηγοριοποιήσετε σε έργα. Οι εργασίες μπορούν να κυμαίνονται από απλές εργασίες και υπενθυμίσεις έως πιο σύνθετα έργα με δευτερεύουσες εργασίες. Επιπλέον, μπορείτε να ομαδοποιήσετε εργασίες που σχετίζονται.
Υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα:
◆ iOS (iPhone και iPad) και συσκευές Android.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Προσβάσιμο σε τηλέφωνα iOS και Android, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών
- Διαισθητική και καθαρή διεπαφή χρήστη που είναι εύκολη στην πλοήγηση
- Είναι διαθέσιμη η δυνατότητα κοινής χρήσης εργασιών και συνεργασίας
ΣΥΝ
- Ορισμένες προηγμένες λειτουργίες απαιτούν συνδρομή επί πληρωμή
- Δεν διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου για πιο λεπτομερή διαχείριση έργου.
- Η απότομη καμπύλη μάθησης για νέους χρήστες
2. Ομάδες Evernote
Η εφαρμογή Evernote Teams για κινητά προωθεί την παραγωγικότητα και τη συνεργασία της ομάδας. Και αυτό γίνεται μέσω της κοινής χρήσης σημειώσεων, της διαχείρισης εργασιών και της οργάνωσης περιεχομένου. Μπορείτε να κάνετε και να μοιράζεστε σημειώσεις και αρχεία, να βελτιώσετε την επικοινωνία της ομάδας και να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου. Με αυτό, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες με λίστες υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών λήξης, περιγραφών, προτεραιοτήτων και πολλά άλλα. Το ταμπλό του παρέχει επίσης ένα οπτικό στιγμιότυπο της αξιολόγησης του φόρτου εργασίας και της ιεράρχησης εργασιών.
Υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα:
◆ Διαθέσιμο σε συσκευές iOS και Android
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Ενσωματώστε τη διαχείριση εργασιών με τη λήψη σημειώσεων
- Υποστηρίζει τόσο λειτουργικά συστήματα Android όσο και iOS
- Προσφέρει εξαιρετικά οργανωτικά χαρακτηριστικά, όπως σημειωματάρια, ετικέτες και δυνατότητες αναζήτησης
- Μπορεί να χειριστεί διάφορους τύπους περιεχομένου
ΣΥΝ
- Οι εκτεταμένες δυνατότητες και επιλογές μπορεί να είναι συντριπτικές για αρχάριους
- Ορισμένες προηγμένες λειτουργίες απαιτούν premium συνδρομή και είναι δαπανηρή
- Μπορεί να μην ταιριάζει στις σύνθετες ανάγκες διαχείρισης έργου
3. Microsoft To Do
Το Microsoft To Do είναι μια εφαρμογή για κινητά που σας βοηθά να οργανώνετε και να χειρίζεστε τις εργασίες, τις λίστες υποχρεώσεων και τις υπενθυμίσεις σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ημερήσιο προγραμματιστή για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών «My Day» για να εστιάσετε σε σημαντικές καθημερινές εργασίες. Επίσης, μπορείτε να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε λίστες εργασιών με άλλους για ομαδική εργασία και επικοινωνία. Τέλος, διαχειριστείτε εργασίες με ημερομηνίες λήξης, σημειώσεις και προτεραιότητες και λάβετε υπενθυμίσεις για βελτιωμένη παραγωγικότητα.
Υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα:
◆ Διαθέσιμο σε συσκευές Android και iOS
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Απλό και διαισθητικό περιβάλλον χρήστη
- Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες εφαρμογές του Microsoft 365
- Υποστηρίζει τη δυνατότητα κοινής χρήσης και συνεργασίας
ΣΥΝ
- Προσφέρει μόνο βασικά χαρακτηριστικά
- Περιορισμένες επιλογές προσαρμογής
- Εξαρτάται από τη βαθιά ενοποίηση με τη Microsoft
4. Οποιοδήποτε.κάνω
Το Any.do είναι μια άλλη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που εστιάζει στην απλότητα και τη λειτουργικότητα. Μπορεί να είναι μια πρώτης τάξεως λύση για να δημιουργήσετε εργασίες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να διατηρήσετε τις εργασίες οργανωμένες. Περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία ημερολογίου για να διατηρείτε τις εργασίες και τα συμβάντα σας σε ένα μέρος. Επίσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπική διαχείριση εργασιών.
Υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα:
◆ Υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα iOS και Android
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Εύκολη πλοήγηση διεπαφή
- Λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης
- Συνδυάστε εργασίες και συμβάντα σε μία προβολή
- Ενσωματώνεται με δημοφιλείς πλατφόρμες, όπως το Ημερολόγιο Google, το WhatsApp κ.λπ..
ΣΥΝ
- Ορισμένες προηγμένες λειτουργίες απαιτούν premium συνδρομή
- Οι δυνατότητες ομαδικής συνεργασίας είναι περιορισμένες.
- Κατασκευασμένο για προσωπική χρήση
- Ορισμένοι χρήστες ανέφεραν τεχνικά προβλήματα και αργή υποστήριξη πελατών
5. Έννοια
Το Notion είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή για κινητά για παραγωγικότητα. Συνδυάζει τη λήψη σημειώσεων, τη διαχείριση εργασιών, τη συνεργασία και την οργάνωση γνώσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη δομή και τη δημιουργία μιας σειράς περιεχομένου. Μπορείτε να ξεκινήσετε από σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων έως βάσεις δεδομένων και όχι μόνο. Διαθέτει α Πίνακας Kanban που δείχνει τις εργασίες οπτικά. Διαθέτει επίσης ημερολόγιο που εμφανίζει προθεσμίες.
Υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα:
◆ Υποστηρίζεται και σε συσκευές Android και iOS
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Ευέλικτο εργαλείο για τη δημιουργία προσαρμοσμένης διαχείρισης εργασιών, βάσης δεδομένων και πολλά άλλα.
- Υποστηρίζει λειτουργίες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο
- Χρησιμοποιεί στυλ wiki, κατάλληλο για διαχείριση γνώσης και τεκμηρίωση.
ΣΥΝ
- Προσφέρει τόνους χαρακτηριστικών που μπορούν να οδηγήσουν σε απότομη καμπύλη μάθησης
- Οι προηγμένες λειτουργίες απαιτούν να αγοράσετε μια συνδρομή.
- Η εφαρμογή του για κινητά ενδέχεται να μην προσφέρει το ίδιο επίπεδο λειτουργικότητας και ευκολίας χρήσης με την έκδοση Ιστού.
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης εργασιών
Σε τι χρησιμοποιείται το λογισμικό διαχείρισης εργασιών;
Το λογισμικό διαχείρισης εργασιών χρησιμοποιείται για την οργάνωση, την παρακολούθηση και την ιεράρχηση εργασιών και έργων. Αυξάνει την παραγωγικότητα και διασφαλίζει την αποτελεσματική ολοκλήρωση της εργασίας.
Έχει η Google πρόγραμμα σχεδιασμού εργασιών;
Ναί. Η Google διαθέτει ένα πρόγραμμα σχεδιασμού εργασιών που ονομάζεται Google Tasks. Και ενσωματώνεται με άλλες υπηρεσίες της Google όπως το Gmail και το Ημερολόγιο Google.
Τι κάνει ένα καλό σύστημα διαχείρισης εργασιών;
Είναι όταν προσφέρει ευκολία στη χρήση, οργάνωση εργασιών, δυνατότητες συνεργασίας, ευελιξία και ενοποίηση με άλλα εργαλεία. Θα πρέπει να βοηθά τους χρήστες να παραμένουν οργανωμένοι, να δίνουν προτεραιότητα στις εργασίες και να παρακολουθούν αποτελεσματικά την πρόοδο.
συμπέρασμα
Συμπερασματικά, πρέπει να γνωρίζετε διαφορετικά προγράμματα διαχείρισης εργασιών μπορείς να χρησιμοποιήσεις. Για να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο για εσάς, φροντίστε να λάβετε υπόψη τον προϋπολογισμό και τις διαχειριστικές σας ανάγκες. Αν ψάχνετε για ένα διαισθητικό και απλό πρόγραμμα, MindOnMap είναι ο ένας. Είτε είστε επαγγελματίας είτε αρχάριος στη διαχείριση εργασιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πλήρεις δυνατότητες του.
