Δημιουργία ροής διαδικασίας Visio με το επαγγελματικό εργαλείο της Microsoft και μια εναλλακτική λύση
Σε οτιδήποτε πρόκειται να κάνουμε, χρειαζόμαστε πάντα ένα συγκεκριμένο σχέδιο για να κάνουμε μια ομαλή διαδικασία ή ένα αποτέλεσμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα διάγραμμα ροής είναι ένα εξαιρετικό μέσο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για επαγγελματικούς ή ακαδημαϊκούς σκοπούς. Το Visio είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία γραφήματος ροής διεργασιών στην αγορά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δείξουμε τον πλήρη οδηγό για δημιουργία ροής διαδικασίας με το Microsoft Visio.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής διεργασιών στο Visio
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε μια ροή διεργασιών με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας ροής διεργασιών στο Microsoft Visio
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής διεργασιών στο Visio
Microsoft Visio ανήκει στα σπουδαία εργαλεία του Microsoft Office. Αυτό το λογισμικό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να απεικονίσει άμεσα γραφήματα ροής. Ωστόσο, αυτό το εργαλείο θα μας επιτρέψει να εργαζόμαστε προφανώς από οπουδήποτε. Επιπλέον, αυτός ο εξαιρετικός κατασκευαστής διαγραμμάτων ροής διαθέτει πολλά σύμβολα ροής διεργασιών Visio. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να προσφέρουν τεράστια βοήθεια στη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου και επαγγελματικού διαγράμματος.
Επιπλέον, το γεγονός ότι είναι από τη Microsoft σημαίνει ότι μπορούμε να περιμένουμε απόδοση υψηλής ποιότητας. Σύμφωνα με αυτό, το Visio υποστηρίζει την οπτική συνεργασία των ομάδων μας σε πραγματικό χρόνο. Είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που θα μπορούσε να μας βοηθήσει να παράγουμε περισσότερα αποτελέσματα. Για αυτό, αυτό το τμήμα στοχεύει να σας βοηθήσει με τη διαδικασία χρήσης του Visio για τη δημιουργία διαφορετικών διαγραμμάτων όπως το διάγραμμα ροής. Θα σας δώσουμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα που μπορεί να χρησιμεύσει ως κατευθυντήριες γραμμές για να καταστεί δυνατή η διαδικασία. Χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ελέγξτε τα βήματα που χρειαζόμαστε παρακάτω.
Κάντε λήψη για να εγκαταστήσετε το Microsoft Vision στη συσκευή του υπολογιστή σας. Ανοίξτε το λογισμικό για να δείτε το κεντρικό του πρόσωπο στο διαδίκτυο. Στη συνέχεια, από τη διεπαφή, εντοπίστε τα πρότυπα κάνοντας κλικ Περισσότερα πρότυπο και επιλέγοντας Βασικό διάγραμμα ροής. Στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Δημιουργώ εικόνισμα.
Στη συνέχεια, οδηγείτε τώρα στο κεντρικό τμήμα επεξεργασίας του εργαλείου. Θα δούμε διαφορετικά σύμβολα και στοιχεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για το διάγραμμα ροής μας.
Τώρα, πρόκειται να προχωρήσουμε στη διαδικασία σχεδιασμού του λογισμικού. Επίλεξε το Σχήματα θα προσθέσετε στο διάγραμμα ροής στην αριστερή πλευρά του εργαλείου. Προσθέστε όλα τα σχήματα σύροντάς τα και τοποθετώντας τα στο δεξιό τμήμα του εγγράφου διάταξης.
Είναι τώρα η ώρα να τροποποιήσουμε την εμφάνιση και την ατμόσφαιρα του διαγράμματος ροής μας. Μπορούμε να το φτιάξουμε αλλάζοντας τα χρώματα και το θέμα και προσθέτοντας περισσότερο σχέδιο στο γράφημά μας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προτίμησή σας σε αυτό το μέρος για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία για το χρώμα και παρακαλούμε να εντοπίσετε το Σχέδιο αυτί. Στη συνέχεια, θα παρατηρήσετε διάφορα εργαλεία κάτω από αυτό, συμπεριλαμβανομένου του Θέματα και χρώμα θέματος. Χρειάζεται μόνο να τα χρησιμοποιήσετε στα σωστά στοιχεία των εγγράφων.
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε το θέμα σας, πρέπει να προσθέσουμε τις λεπτομέρειες του Διαγράμματος ροής προσθέτοντας κείμενο και μια περιγραφή κάθε συμβόλου ή σχήματος. Η προσθήκη κειμένου γίνεται μεταβαίνοντας στο Εισάγετε αυτί. Στη συνέχεια, πατήστε Πλαίσιο κειμένου και προσθέστε το στο στοιχείο του εγγράφου.
Τέλος, διορθώστε το διάγραμμα ροής σας διασφαλίζοντας ότι οι λεπτομέρειες είναι σωστές. Μπορείτε επίσης να οριστικοποιήσετε το σύνολο του Διαγράμματος ροής για να αποτρέψετε τυπογραφικά λάθη και λάθη στην έξοδο. Μετά από αυτό, μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ στο Αρχείο καρτέλα για να εντοπίσετε το Αποθήκευση ως εικονίδιο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας διαγράμματος ροής στο Visio.
Αυτό είναι το απίστευτο MS Visio όσον αφορά τη δημιουργία ενός βασικού διαγράμματος ροής. Μπορούμε να δούμε πόσο πολύτιμο και εύκολο είναι να χρησιμοποιηθεί το εργαλείο. Επομένως, μπορείτε να το κάνετε γνωστό κατεβάζοντας και εγγραφείτε στις προσφορές του τιμοκαταλόγου. Είναι υπέροχο να κάνουμε καθώς θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τις πλήρεις δυνατότητες του. Το λογισμικό μπορεί να είναι λίγο ακριβό, αλλά αξίζει να το δοκιμάσετε—δεν είναι περίεργο γιατί πολλοί χρήστες επιλέγουν αυτά τα εργαλεία επανειλημμένα για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Επομένως, μεταβείτε και αποκτήστε το Microsoft Visio για να ξεκινήσετε την επαγγελματική και ολοκληρωμένη διαδικασία δημιουργίας διαφορετικών διαγραμμάτων.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε μια ροή διαδικασίας με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
Είναι προφανές πόσο εκπληκτικό είναι το Microsoft Visio στη δημιουργία διαφορετικών γραφημάτων. Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν αντέξουν οικονομικά το εργαλείο λόγω της τιμής του. Μερικοί από τους χρήστες δεν έχουν τόσα πολλά χρήματα για να χρησιμοποιήσουν την πλήρη δυνατότητα του MS Visio. Εξαιτίας αυτού, θα έχουμε μια απίστευτη εναλλακτική στο MS Visio. MindOnMap είναι ένα φανταστικό διαδικτυακό εργαλείο που μας βοηθά να δημιουργήσουμε διαφορετικά διαγράμματα.
Αυτό που είναι πιο εκπληκτικό με αυτό το εργαλείο είναι η προσφορά δωρεάν υπηρεσίας. Επομένως, μπορούμε πλέον να χρησιμοποιήσουμε όλες τις δυνατότητες του δωρεάν. Πράγματι, μια προσιτή συσκευή που μπορεί να μας δώσει εξόδους υψηλής ποιότητας. Σύμφωνα με αυτό, εγγραφείτε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Visio. Τώρα θα σας παρουσιάσουμε τη φανταστική διαδικασία του MindOnMap.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Αποκτήστε πρόσβαση στο MindOnMap χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, δείτε την κύρια διεπαφή του. Από εκεί, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί.
Στη συνέχεια, θα οδηγηθείτε τώρα σε μια νέα καρτέλα όπου μπορούμε να ξεκινήσουμε την κύρια διαδικασία δημιουργίας του διαγράμματος ροής μας. Επίλεξε το Νέος τμήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη δομή που χρειάζεστε. Συνιστούμε τη χρήση του TreeMap σε αυτή τη διαδικασία.
Θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα, όπου μπορείτε να δείτε τη δική σας Κύριος Κόμβος στο κεντρικό τμήμα της οθόνης. Αυτό θα χρησιμεύσει ως το σημείο εκκίνησης σας. Κάντε κλικ σε αυτό και προσθέστε Κόμβος/Υποκόμβος καθώς ξεκινάτε τη διαδικασία διάταξης του Διαγράμματος ροής σας.
Εάν το περίγραμμά σας είναι τώρα έτοιμο, πρέπει να το συμπληρώσουμε με το κείμενο και τις λεπτομέρειες για το περιεχόμενο του διαγράμματος ροής μας. Βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε κάθε νόμιμη λεπτομέρεια στο γράφημά σας.
Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε το θέμα του γραφήματος σας. Είναι δυνατό με την αλλαγή του Χρώματα και Θέματα. Χρειάζεται μόνο να επιλέξετε ανάμεσα στα διαθέσιμα άρθρα στη δεξιά πλευρά των εργαλείων.
Εάν το γράφημά σας είναι έτοιμο, κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή αρχείου για το γράφημά σας.
Αυτό είναι το απίστευτο εργαλείο MindOnMap. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό διαδικτυακό εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη δημιουργία διαφόρων γραφημάτων και διαγραμμάτων. Μπορούμε να δούμε τα ευέλικτα στοιχεία του που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε αμέσως. Πράγματι, αυτό το εργαλείο είναι για όλους. Χρειάζεται μόνο να αποκτήσουμε πρόσβαση μέσω του διαδικτύου και να το χρησιμοποιήσουμε χωρίς να πληρώσουμε ούτε ένα σεντ. Δοκίμασέ το τώρα!
Για περισσότερα Εναλλακτικές λύσεις Visio, μπορείτε να τα βρείτε εδώ.
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας ροής διεργασιών στο Microsoft Visio
Ποια είναι τα παραδείγματα ροής διεργασιών Visio;
Ακολουθούν μερικές επεξηγήσεις μιας ροής διαδικασίας που μπορούμε να λάβουμε με το Visio. Αυτά τα παραδείγματα είναι το διάγραμμα ροής επιχειρηματικής διαδικασίας Visio και το διάγραμμα ροής χημικής διεργασίας Visio. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα είδη διαγραμμάτων διαδικασιών για επιχειρηματικές και επιστημονικές διαδικασίες που πρέπει να κάνουμε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το MS Visio δωρεάν;
Ναί. Ωστόσο, είναι μόνο μια δωρεάν δοκιμή για πολύ λίγες ημέρες. Επομένως, πρέπει να εγγραφούμε στη λίστα σχεδίων του για να το χρησιμοποιούμε συνεχώς μετά από αυτό.
Το MS Visio υποστηρίζει τη συνεργασία;
Ναί. Δυνατότητα σούπερ συνεργασίας του Microsoft Visio όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασίες με την ομάδα μας. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι εξαιρετικό για την παραγωγή εξόδων υψηλής ποιότητας.
συμπέρασμα
Η άμεση δημιουργία του διαγράμματος ροής σας είναι πλέον δυνατή χρησιμοποιώντας το Microsoft Visio και MindOnMap. Ελπίζουμε ότι θα φέρουμε τεράστια βοήθεια με το έργο σας. Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο για να βοηθήσουμε και άλλους χρήστες.
