Los 5 mejores software de gestión de cambios para probar en su organización
El cambio es un aspecto inevitable de cualquier organización dinámica. Por lo tanto, gestionar el cambio de manera eficiente es crucial para un éxito sostenido. En el acelerado entorno empresarial actual, el software de gestión de cambios sirve como una herramienta estratégica. Ayuda a las organizaciones de muchas maneras. Sin embargo, con tantas herramientas disponibles en línea, a algunas personas les resulta difícil elegir la opción perfecta para ellas. Afortunadamente, has venido al lugar correcto. Aquí podrás explorar lo mejor herramientas de gestión de cambios. Conozca su precio, ventajas y desventajas a medida que avanza en esta publicación. Finalmente, aprenda cómo puede crear un diagrama para gestionar los cambios.
- Parte 1. ¿Qué es la gestión del cambio?
- Parte 2. Herramientas de gestión de cambios
- Parte 3. Cómo hacer un diagrama para gestionar el cambio
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de cambios
Parte 1. ¿Qué es la gestión del cambio?
La gestión del cambio es un enfoque sistemático o un conjunto de procesos que emplean las organizaciones. Lo utilizan para navegar e implementar modificaciones. Puede usarse en estructura, procesos, tecnologías o cultura. Es una disciplina estratégica orientada a ayudar a las organizaciones. Permitiéndoles tener una transición fluida desde su estado actual a un estado futuro deseado. De esa manera, pueden garantizar que los cambios sean bien recibidos y se integren de manera efectiva.
Para que funcione, la gestión del cambio no se trata solo de planes y tareas. También se trata de comprender cómo se sienten las personas ante los cambios. Implica hablar con todos los involucrados y luego asegurarse de que sepan lo que está sucediendo. Finalmente, les ayuda a acostumbrarse a la nueva forma de hacer las cosas. Por lo tanto, ayuda a todos en una empresa a adaptarse a los cambios sin demasiada confusión o estrés.
Parte 2. Herramientas de gestión de cambios
Si desea saber cómo gestionar el cambio, primero aprenda algunas herramientas que puede utilizar. A continuación se muestran algunos de los programas entre los que puede elegir.
1. Gestión de servicios Jira
Jira es una herramienta versátil de gestión de proyectos. Luego, extiende su funcionalidad a la gestión de cambios. Antes era reconocido como Jira Service Desk; ahora muchos lo llaman Jira Service Management. Se presenta como una solución integral de gestión de servicios de TI (ITSM). También está diseñado para DevOps, operaciones de TI y equipos de soporte, y atiende a organizaciones de distintos tamaños. Aparte de eso, la gestión de cambios de Jira también viene con un motor de análisis de riesgos avanzado. Utiliza la automatización para otorgar puntuaciones de riesgo para cada cambio. Esto ayuda al usuario a determinar rápidamente si un cambio en particular tiene un riesgo bajo, medio o alto.
Precio:
◆ Prueba gratuita de 7 días
◆ Desde $21/agente/mes
PROS
- Flujos de trabajo personalizables adaptados a procesos de cambio específicos.
- Integración perfecta con otras herramientas de Atlassian como Confluence y Bitbucket.
- Amplias capacidades de generación de informes para rastrear y evaluar cambios.
CONTRAS
- La configuración inicial puede resultar compleja, especialmente para los nuevos usuarios.
- La interfaz puede resultar abrumadora para las personas que no están familiarizadas con el ecosistema de Jira.
2. Administrador de cambios ChangeGear
ChangeGear es una solución de gestión de cambios y gestión de servicios de TI. La herramienta también fue diseñada para organizaciones de diversos tamaños. Además, utiliza controles y automatización avanzados para gestionar los cambios. Al mismo tiempo, libera procesos en una interfaz sencilla. Finalmente, agiliza los procesos de cambio, asegurando la eficiencia y minimizando las interrupciones.
Precio:
◆ Los detalles de precios están disponibles a pedido.
PROS
- Interfaz amigable que facilita el uso.
- Los flujos de trabajo personalizables se adaptan a diversas necesidades de gestión de cambios.
- La automatización incorporada reduce los esfuerzos manuales en los procesos de cambio.
CONTRAS
- Integraciones listas para usar limitadas en comparación con otras herramientas.
- Los detalles sobre los precios no están disponibles, lo que afecta las consideraciones presupuestarias.
3. Camina conmigo
Si está buscando una herramienta para gestionar los cambios de empleados y clientes, utilice WalkMe. Sus herramientas le ayudan a detener errores, promover los comportamientos que desea y ayudarle a finalizar tareas. Además, facilita el uso del software en el trabajo. Sin embargo, la configuración lleva algo de tiempo y, cuando WalkMe actualiza su software, a menudo es necesario volver a probar manualmente las tareas, lo que puede resultar un poco complicado.
Precio:
◆ El precio comienza desde $2-3000/anualmente.
PROS
- Ofrece opciones de personalización, lo que permite a las organizaciones adaptar sus necesidades específicas.
- Proporciona herramientas eficaces de orientación al usuario para un proceso de gestión de cambios más fluido.
- Proporciona información sobre el comportamiento digital.
- El fácil acceso a la mesa de ayuda a través de WalkMe mejora la asistencia al usuario.
CONTRAS
- Se necesita algo de tiempo para configurarlo.
- Depende de las actualizaciones de software.
- La variedad de funciones y opciones puede provocar una posible sobrecarga de información.
4. Viima
¿Está buscando una herramienta de gestión de cambios para su pequeña empresa? Viima podría ser el que estás buscando. Es la mejor opción para las pequeñas empresas porque ofrece un punto de entrada de bajo costo y barreras mínimas. También proporciona algunos servicios de forma gratuita y atiende a un número limitado de usuarios. Además, está disponible en las plataformas Android y Apple.
Precio:
◆ Prueba gratuita de 14 días y versión gratuita disponible.
◆ Desde $39/mes (10 usuarios).
PROS
- Proporciona una interfaz fácil de usar,
- Viima ofrece un punto de entrada de bajo costo, lo que la convierte en una opción económica.
- La disponibilidad de aplicaciones de Apple y Android garantiza que los equipos puedan permanecer conectados.
- Admite la colaboración en tiempo real.
CONTRAS
- La versión gratuita puede ser limitada.
- La idoneidad para las necesidades de gestión del cambio de las empresas más grandes puede ser limitada.
- Los usuarios pueden enfrentar una curva de aprendizaje al probar las funciones más avanzadas.
5. Explorador de cambios
Por último, tenemos la herramienta ChangeScout. Es una herramienta de gestión de cambios dedicada diseñada para agilizar el proceso de cambio. También proporciona una plataforma centralizada para planificar, rastrear y comunicar cambios. De esa manera, puede garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en toda la organización.
Precio:
◆ Los detalles de precios están disponibles a pedido.
PROS
- Interfaz amigable que facilita el uso.
- Los flujos de trabajo configurables se adaptan a diversas necesidades de gestión de cambios.
- La automatización incorporada reduce los esfuerzos manuales en los procesos de cambio.
CONTRAS
- Integraciones listas para usar limitadas en comparación con otras herramientas.
- Los detalles del precio no están disponibles.
Parte 3. Cómo hacer un diagrama para gestionar el cambio
Para mostrar cómo se gestiona el cambio a través de un diagrama, necesita una herramienta confiable. Por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que utilice MindOnMap. Es una plataforma de mapas mentales en línea que puedes utilizar para dibujar tus ideas. Luego, puedes mostrarlo a través de una presentación visual, como cuadros o diagramas. La herramienta también ofrece varios diseños para crear el gráfico que desee. Con él, puedes crear diagramas de flujo, diagramas de espina de pescado, mapas de árbol y más. Además, ofrece una función de guardado automático. Eso significa que la plataforma guardará todo tu trabajo después de que dejes de trabajar en él en unos segundos. Por lo tanto, también se presenta como una herramienta confiable para visualizar ejemplos de gestión de cambios. Además, le permite representar información compleja relacionada con sus iniciativas.
Además, también puedes descargar su versión app si lo necesitas. Ahora, aprenda cómo crear un diagrama para gestionar los cambios:
Navega al sitio web oficial de MindOnMap, luego elige Crear en línea o Descarga gratis la aplicación. Luego, crea una cuenta gratuita para acceder a la plataforma por completo.
Descarga segura
Descarga segura
Una vez que haya accedido a la interfaz principal del software, verá diferentes diseños. Desde allí, ahora puede elegir la plantilla que desee para crear su diagrama.
En la siguiente interfaz, comience a crear su diagrama para gestionar el cambio. Aquí puede ver varias formas, temas y anotaciones que puede utilizar. Personaliza tu diagrama como desees.
Cuando haya terminado, puede guardar su trabajo haciendo clic en el Exportar botón en la esquina superior derecha. A continuación, puede seleccionar entre los formatos disponibles como PDF, SVG, PNG y JPEG.
Alternativamente, puede mostrar su diagrama a sus colegas, equipos y amigos. Para hacerlo, presione el Cuota Botón en la parte superior derecha también. Además, puede configurar el Clave y Periodo válido como desées. Finalmente, haga clic en el Copiar link botón.
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de cambios
¿Por qué es importante la gestión del cambio?
La gestión del cambio es vital para tener una transición fluida durante los cambios organizacionales. También puede ayudar a los equipos a adaptarse y luego minimizar la resistencia. Finalmente, maximiza las posibilidades de una implementación exitosa.
¿Qué es un marco de gestión del cambio?
Es un enfoque estructurado que puede utilizar como guía para los procesos. Puede incluir la planificación, ejecución y mantenimiento del cambio organizacional. Proporciona una forma sistemática de abordar los desafíos e involucrar a las partes interesadas. Por último, pero no menos importante, un marco de gestión del cambio le permitirá lograr los resultados deseados.
¿Cómo se define una estrategia de gestión del cambio?
Una estrategia de gestión del cambio describe el plan general para gestionar e implementar el cambio. Incluye planes de comunicación, programas de capacitación y otros elementos. De esa manera, una organización asegurará la adopción exitosa de nuevos procesos o iniciativas.
¿Cuáles son los principios clave de la gestión del cambio?
Los principios clave de la gestión del cambio incluyen una comunicación eficaz. No sólo eso, sino también la participación activa de las partes interesadas y el apoyo del liderazgo. Otras cosas son la participación de los empleados y el reconocimiento de que el cambio es un proceso continuo. Estos principios guían a las organizaciones a la hora de fomentar una cultura positiva y adaptativa. Y esto es durante los períodos de transformación.
Conclusión
Al final, debes aprender qué es la gestión del cambio. Además, los diferentes software de gestión de cambios ha sido incluido para su uso. Ahora, si necesita una herramienta para mostrar cómo gestiona el cambio a través de un diagrama, utilice MindOnMap. Puede garantizar que le proporcionará una forma sencilla de crear diagramas personalizados. Finalmente, puedes usarlo en línea o sin conexión, lo que te resultará más conveniente.
