Cómo hacer un diagrama de flujo de datos usando herramientas en línea y fuera de línea
Comprender el flujo de datos en el sistema de información de una organización es crucial y esencial. Un diagrama de flujo de datos demuestra cómo se mueve la información a través de un proceso o sistema. Las entradas, salidas, almacenamiento y flujos de datos se representan mediante símbolos y terminología estandarizados en diagramas de flujo de datos. Los diagramas de flujo de datos se dividen en dos: diagramas de flujo lógico y físico. La implementación del flujo de datos del sistema se muestra en el diagrama de flujo de datos físicos. El diagrama de flujo de datos lógicos explica lo que ocurre cuando ocurren operaciones comerciales específicas. En esta guía, aprenderá como crear un diagrama de flujo de datos en Word y usando una herramienta en línea. Para obtener más información sobre esta discusión, lea este artículo completo.
- Parte 1: la forma más fácil de crear un diagrama de flujo de datos
- Parte 2: Cómo hacer un diagrama de flujo de datos en Microsoft Word 2010
- Parte 3: Preguntas frecuentes sobre la creación de un diagrama de flujo de datos
Parte 1: la forma más fácil de crear un diagrama de flujo de datos
Uno de los creadores de diagramas de flujo de datos más que puede utilizar es MindOnMap. Este software en línea tiene la capacidad de crear un diagrama de flujo de datos comprensible. Tiene las herramientas que necesita, como flechas, formas y líneas que sirven como conectores, texto, estilos y más. Además, tiene numerosas plantillas que puedes usar. Además, puedes hacer un flujo de diagrama atractivo porque también tiene temas gratuitos que puedes probar. De esta manera, su diagrama se volverá más elegante pero fácil de entender. También puede crear múltiples diagramas aquí en este software, a diferencia de otras aplicaciones que requieren una suscripción para crear diagramas ilimitados. Pero aquí, puedes utilizarlo gratis.
La parte importante de MindOnMap es que puede guardar su diagrama de flujo de datos automáticamente, lo cual es conveniente porque no tendrá que preocuparse por perder su salida accidentalmente. Además, puede exportar su diagrama en varios formatos, como PDF, SVG, PNG, JPG, etc. De esta manera, puede elegir el formato que prefiera al guardar su trabajo en su dispositivo. Otra forma de guardar su diagrama es guardarlo en su cuenta de MindOnMap para conservarlo durante mucho tiempo. Pero espera hay mas. También puede compartir su diagrama con sus colegas compartiendo el enlace de su diagrama desde su cuenta. De esta manera, puede compartir ideas y hacer una lluvia de ideas con ellos.
Además, MindOnMap no es solo un creador de diagramas de flujo de datos. Puede crear varios mapas, diagramas e ilustraciones a partir de este software, como organigramas, mapas de empatía, mapas de conocimiento, diagramas de afinidad, flujo de programas y más. Con todas estas características, puede decir que MindOnMap es la opción correcta para crear mapas, diagramas y más. Puede usar la guía simple a continuación para crear su diagrama de flujo de datos usando MindOnMap.
Descarga segura
Descarga segura
Visite el sitio web oficial de MindOnMap. Luego, cree su cuenta haciendo clic en el Crea tu mapa mental botón. Puede conectar su cuenta de correo electrónico aquí para crear una cuenta de MindOnMap fácilmente.
Después de crear una cuenta, el sitio web lo colocará automáticamente en la página principal de MindOnMap. Luego, seleccione el Nuevo opción y haga clic en el diagrama de flujo símbolo.
Para comenzar a crear su diagrama, vaya a la parte derecha de la interfaz para elegir el tema deseado. Luego, vaya a la parte izquierda para insertar formas, texto y flechas.
Si ha terminado de crear su diagrama de flujo de datos, puede mantenerlo en su cuenta haciendo clic en el Ahorrar botón. Para copiar el enlace de su diagrama, haga clic en el Cuota botón. Por último, haga clic en el Exportar para guardar su diagrama en diferentes formatos, como SVG, PDF, PNG y JPG.
Parte 2: Cómo hacer un diagrama de flujo de datos en Microsoft Word 2010
¿Quiere crear un diagrama de flujo de datos utilizando un software descargable? Puedes usar Microsoft Word. Esta herramienta facilita la creación de un diagrama porque proporciona varios elementos como formas, líneas, flechas, texto, diseños y más. Además, Microsoft Word ofrece más funciones que crear un diagrama de flujo de datos. Puede usar fácilmente esta herramienta fuera de línea para mantener su investigación, hacer una carta simple, un esquema, un plan y más. También puede crear varios mapas, presentaciones, ilustraciones y diagramas, como organigramas, numerosos diagramas de flujo, mapas de conocimiento y diferentes mapas de pensamiento. Utilizar este creador de diagramas de flujo de datos es simple porque tiene una interfaz comprensible con procedimientos sencillos, que es adecuada para usuarios profesionales y no profesionales. También puede acceder a esta aplicación tanto en Windows como en Mac para usarla convenientemente.
Sin embargo, Microsoft Word no ofrece ejemplos de diagramas de flujo de datos o plantillas. Si desea crear su diagrama aquí, comenzará desde cero, lo que lleva mucho tiempo. Además, debe comprar la aplicación para utilizarla. Pero comprar un plan es costoso. Además de eso, el proceso de instalación tiene procedimientos complicados, lo que lo hace confuso para los usuarios. Use las guías completas a continuación para aprender cómo crear un diagrama de flujo de datos en Word 2010.
Ve a tu navegador y busca Microsoft Word. Luego, instale la aplicación en su Windows o Mac después de comprarla.
Selecciona el Documento en blanco para crear su diagrama de flujo de datos después de iniciar la aplicación.
Cuando esté en la interfaz principal, vaya a la Insertar opción en la parte superior de la interfaz. Luego, haga clic en el formas para elegir las formas que desea utilizar.
Después de insertar formas y flechas en el diagrama, haga clic con el botón derecho en las formas con el mouse. Luego, seleccione el Añadir texto opción para insertar texto dentro de las formas.
Navegar a la Expediente opción en la parte superior izquierda de la interfaz. Luego, seleccione el Ahorrar como botón y guarde el diagrama de flujo de datos en la ubicación de archivo deseada.
Parte 3: Preguntas frecuentes sobre la creación de un diagrama de flujo de datos
1. ¿Cómo hacer un diagrama de flujo de datos en Excel?
Descarga Microsoft Excel en tu Windows o Mac. Abra un documento en blanco y vaya a la pestaña Insertar y localice el icono Formas. Después de eso, usa estas formas para crear tu diagrama. Las formas incluyen flechas o conectores. Luego, para insertar la información dentro de las formas, haga clic derecho en las formas y seleccione la opción Agregar texto. Si desea cambiar el color de la forma, vaya a Opciones de formato en la parte superior de la interfaz. Luego, cuando esté satisfecho con su diagrama de flujo de datos, vaya a la pestaña Archivo y haga clic en el botón Guardar como para conservar su diagrama.
2. ¿Cuál es la diferencia entre un diagrama de flujo y un diagrama de flujo de datos?
La distinción entre un diagrama de flujo de datos y un diagrama de flujo es sustancial. El diagrama de flujo muestra cómo programar los flujos de control de los módulos. Los diagramas de flujo de datos muestran cómo se mueven los datos a través de un sistema en diferentes niveles. Los elementos de control o rama están ausentes de los diagramas de flujo de datos.
3. ¿Cuáles son los niveles en el diagrama de flujo de datos?
el nivel de la diagrama de flujo de datos es 0, 1 y 2. El diagrama de nivel 0 también se conoce como diagrama de contexto. Pretende ser una visión abstracta que presenta el sistema como un proceso solitario con conexiones a entidades externas. Representa el sistema completo como una sola burbuja con flechas de entrada/salida que designan los datos de entrada y salida. El diagrama de contexto se divide en muchas burbujas y procesos en un diagrama de 1 nivel. Y por último, el diagrama de flujo de datos de 2 niveles. Partes de DFD de 1 nivel se exploran más a fondo en DFD de 2 niveles. Puede usarlo para planificar o realizar un seguimiento de información precisa o esencial sobre el trabajo del sistema.
Conclusión
Las formas mencionadas anteriormente son la mejor opción que puede tener. Estos métodos te enseñan como crear un diagrama de flujo de datos. Pero en Microsoft Word, no puede usar una plantilla gratuita, por lo que debe crear su plantilla, lo que lleva mucho tiempo. Si desea una plantilla de diagrama de flujo de datos accesible, puede usar MindOnMap.
