Los mejores creadores de diagramas de flujo con funciones fáciles de usar
A veces es más fácil visualizar algo gráficamente que describirlo verbalmente. Los diagramas de flujo usan símbolos y texto para explicar claramente un proceso. Además, los diagramas de flujo proporcionan una visión general rápida del flujo del proceso.
Además, diagramas de flujo son una herramienta valiosa para mejorar la eficiencia. Son ilustraciones simples que muestran cómo funcionará un proceso para que otros puedan entenderlo. También pueden usarlo para definir y analizar un proceso y crear una imagen paso a paso del mismo, que luego puede normalizar o mejorar. En particular, es una representación gráfica simple de cómo se conectan los pasos en un proceso. Como resultado, son relevantes para explicar cómo funcionan los métodos y documentar cómo se completa un trabajo específico.
- Parte 1. ¿Qué es un diagrama de flujo?
- Parte 2. Pasos comunes para hacer un diagrama de flujo
- Parte 3. Principales creadores de diagramas de flujo
- Bonificación: cómo hacer un mapa mental para aclarar su pensamiento en el diagrama de flujo
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un diagrama de flujo
Parte 1. ¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo representa los pasos personales de un proceso en una secuencia lógica. Es una herramienta básica que se puede adaptar para una variedad de propósitos y se utiliza para describir una amplia gama de procesos, incluidos procesos de fabricación, administrativos y de servicio, así como planes de proyectos. Además, un diagrama de flujo es una presentación gráfica que indica un algoritmo. Los programadores lo usan con frecuencia como una herramienta para resolver problemas.
En estas situaciones, los diagramas de flujo son útiles porque hacen que un proceso sea fácil de entender con un breve vistazo. Determinan lo que sucede en cada etapa y cómo afecta otras decisiones y acciones con solo unas pocas palabras y símbolos simples.
Parte 2. Pasos para hacer un diagrama de flujo
¿Con qué frecuencia ha considerado simplificar un proceso en su empresa pero no está seguro de por dónde empezar? Tal vez te haya costado entender un proceso cuando te lo han aclarado.
En estas situaciones, los diagramas de flujo son útiles porque hacen que un proceso sea fácil de entender con un breve vistazo. Aprenden lo que sucede en cada etapa y cómo afecta otras decisiones y acciones con solo unas pocas palabras y símbolos simples.
Estos son los pasos para crear un diagrama de flujo.
Define tu objetivo y ámbito de trabajo
¿Qué quieres lograr? ¿Estás estudiando las cosas correctas con el comienzo y el final correctos para lograr tu objetivo? Sea diligente en su investigación mientras mantiene su gráfico lo suficientemente simple para comunicarse con su público objetivo.
Organizar las tareas en una línea de tiempo
Hablar con los participantes, observar un proceso y revisar la documentación existente podría ser parte de esto. Puede anotar la escalera en un bloc de notas o comenzar un cuadro aproximado.
Organízalos según su tipo y forma.
Proceso, decisión, datos, entradas y salidas son ejemplos.
Haz tu propio gráfico
Ya sea proceso manual o con la ayuda de un programa.
Asegúrese de que su diagrama de flujo sea apropiado
Estás guiando a las personas que están involucradas en el proceso a través de los pasos. Examine el procedimiento para asegurarse de que no ha pasado por alto nada crucial para su objetivo.
Parte 3. Principales creadores de diagramas de flujo
1. Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word
Microsoft Word, un famoso creador de diagramas de flujo, puede crear y organizar varios tipos de diagramas de flujo. Al combinar varias secciones, puede crear su gráfico personalizado. También puede usar su herramienta SmartArt para crear su Diagrama de flujo con su forma y otros símbolos. Puede leer las instrucciones a continuación en crear un diagrama de flujo en Word comprender el proceso de creación de uno por completo.
Crear un nuevo documento en blanco en Microsoft Word
Para comenzar, abra Word y cree un nuevo documento.
Elija y agregue sus formas favoritas
Tiene dos opciones para comenzar a agregar formas a su Diagrama de flujo en Word. Comience seleccionando SmartArt o Formas en la pestaña Insertar de la cinta. Dentro de una galería. Los gráficos SmartArt son colecciones de formas prefabricadas. La herramienta Formas le brinda una selección esencial de objetos con forma para insertar y editar en su documento.
Adición de texto/información
Sin embargo, debe considerar incluir instrucciones sobre cómo hacer un diagrama de flujo en Word. Comience a ingresar texto usando un diseño SmartArt haciendo clic en el texto de relleno. Según la cantidad de texto que coloque dentro de la forma, la forma y la fuente se ajustarán automáticamente para adaptarse. Además, para agregar texto a una forma, haga doble clic en el formulario y comience a escribir. También puede cambiar los lectores que ingresó usando la caja de herramientas que aparece cuando se selecciona la forma deseada.
Se deben agregar líneas
El siguiente paso para crear un diagrama de flujo de Word es agregar las líneas. Esta forma indica la dirección del diagrama de flujo. Para lograr grandes diagramas de flujo, deben incluirse en una secuencia lógica. Vaya a Insertar > Formas, seleccione su estilo de línea y haga clic en la página para agregar líneas a su proyecto.
El arreglo final puede luego ser verificado y organizado manualmente, y también puede usar su SmartArt para tener más opciones y hacer su tarea más accesible si lo prefiere.
2. Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es el programa de software de referencia para muchos estudiantes, profesores y profesionales, y por una buena razón. Por otro lado, PowerPoint está muy limitado a la hora de crear diagramas de flujo; no fue diseñado para la tarea. Los diagramas de flujo se pueden hacer usando solo PowerPoint de dos maneras: SmartArt o biblioteca de formas. Este tutorial repasará ambos métodos y algunas de las ventajas y desventajas de cada uno.
Aquí hay un tutorial básico sobre usando PowerPoint para hacer un diagrama de flujo para una mejor comprensión.
En el menú desplegable de SmartArt, elija un diagrama de flujo
Vaya a la diapositiva en la que desea agregar un diagrama de flujo en MS PowerPoint. Para abrir una lista desplegable con varios tipos de diagramas, vaya a Insertar > SmartArt. Para ver las diferentes opciones del diagrama de flujo, pase el mouse sobre "Proceso". Haga clic en uno de estos diagramas para insertarlo.
Hacer un diagrama de flujo con texto y formas
Al hacer clic en el centro de la forma en su gráfico SmartArt, puede agregarle texto.
Haz que tu diagrama de flujo sea único
Una vez que selecciona un gráfico SmartArt, aparecen dos pestañas en la barra de herramientas: Diseño y formato de SmartArt Haga clic en el primero para cambiar el tipo de diagrama. Elija entre un conjunto de formas y esquemas de colores básicos. La pestaña de formato, por otro lado, permite personalizaciones más detalladas, como cambiar el color de formas individuales, texto, color y fuente.
3. Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Excel
Las hojas de cálculo de Excel contienen una gran cantidad de datos valiosos pero complicados. Los diagramas de flujo pueden ayudarlo a visualizar las relaciones entre varios puntos de datos en sus hojas de cálculo y facilitar su comprensión.
Este tutorial mostrará claramente cómo hacer un diagrama de flujo en Excel.
hacer una cuadrícula
Poner una cuadrícula en Excel hará que la creación de diagramas de flujo y diagramas sea un poco más fácil, pero no es necesario, especialmente si ya está familiarizado con el programa. Cuando da formato a una cuadrícula, cambia el ancho de columna para que coincida con las alturas de fila predeterminadas, lo que hace que las formas agregadas sean más uniformes y proporcionadas.
Se deben agregar formas
En Excel, puede usar SmartArt o Formas en la pestaña Insertar para agregar formas a un diagrama de flujo. Los gráficos SmartArt son grupos de formas prefabricados que incluyen estilo y lógica. Las exclusivas que se pueden agregar a una hoja de cálculo y editar según sea necesario se conocen como formas. Consulte nuestra guía de notaciones y símbolos de diagramas de flujo para familiarizarse con las formas más utilizadas.
Añadir texto
Para agregar texto a su diagrama de flujo, haga clic en el símbolo del diagrama de flujo que desea usar y comience a escribir. Los cuadros de texto y los tamaños de fuente de SmartArt cambiarán automáticamente de tamaño según la cantidad de texto que agregue. Seleccione las opciones de fuente en el menú de inicio de la cinta o en el cuadro de diálogo junto a las formas para editar su texto.
El diagrama de flujo debe formatearse
Una vez que haya agregado las formas, el texto y las líneas de su diagrama de flujo a su hoja de Excel, la cinta de opciones en la parte superior le brinda más opciones de color, estilo y formato. Con la pestaña Insertar, puede cambiar el grosor de línea, los estilos de fuente, los colores y la transparencia de sus líneas y formas.
4. Cómo hacer un diagrama de flujo en Google Docs
Los estudiantes utilizan Google Docs y profesionales locales de todo el mundo para compartir contenido y colaborar en tiempo real. Por otro lado, el texto no siempre transmite ideas o información. Además, los diagramas de flujo y otras imágenes agregan interés a los documentos con mucho texto y ayudan a los lectores a comprender rápidamente su mensaje, por lo que es comprensible por qué desea incluir uno en esos documentos.
Estos son los principales pasos para hacer un diagrama de flujo en Google Docs.
Abre tus Documentos de Google
Abre Google Docs y elige dónde quieres que aparezca el diagrama de flujo en el documento.
Seleccione Insertar
La opción de menú Gráfico puede estar visible aquí. El menú Gráfico es para crear otros gráficos, como gráficos circulares y gráficos de barras, por mucho que tenga sentido ir allí para crear un diagrama de flujo.
Ir a Dibujos
Agregue líneas, formas y texto. Usa el menú y otros elementos para hacer el diagrama de flujo. Vaya a la página de Dibujos de Google si prefiere trabajar allí (más herramientas allí, incluidas las plantillas de diagramas de flujo).
Guardar y cerrar
Para importarlo a su documento, seleccione Guardar y cerrar. Si necesita Dibujos para crear el diagrama de flujo, búsquelo en el menú Insertar > Dibujo > Desde Drive.
Bonificación: cómo hacer un mapa mental para aclarar su pensamiento en el diagrama de flujo
Generalmente, hacer una diagrama de flujo en línea no es difícil ni complicado de hacer. Usar el programa correcto es mucho más fácil para que usted haga este trabajo. Habiendo dicho eso, aquí hay una guía instructiva detallada para ayudarlo a crear un diagrama de flujo usando una de las mejores herramientas de mapas mentales, MindOnMap.
Descarga segura
Descarga segura
Visite la Web
Puede obtener el programa visitando MindOnMapsitio web oficial de .
Iniciar sesión en MindOnMap
Para comenzar, cree su mapa mental e inicie sesión con su cuenta de Gmail.
Elige tus Plantillas
Después de iniciar sesión, puede comenzar a trabajar en su mapa mental y seleccionar qué mapas usar. (Org-ChartMap, Mapa de la izquierda, Mapa de la derecha, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Haz tu diagrama de flujo
Haga clic para agregar nodos y nodos libres según sea necesario para que el mapa mental sea más preciso y flexible una vez que haya tomado una decisión. También puede agregar imágenes y enlaces a su mapa mental y elegir entre una variedad de temas, estilos e íconos recomendados.
Comparte y exporta tu diagrama de flujo
Puede compartir el mapa mental y exportarlo a imágenes, documentos de Word, archivos PDF y otros formatos.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un diagrama de flujo
¿Cómo ayuda Flowchart en la resolución de problemas?
Es un diagrama de la solución a un problema dado, pero también proporciona un desglose de los pasos necesarios para resolver el problema. Los diagramas de flujo pueden ayudarlo a identificar las etapas cruciales al mismo tiempo que brindan una imagen más completa al diseñarlo y planificarlo.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un diagrama de flujo?
Cuando un programa tiene complejidades lógicas, indica lo que se hace. Esta tecla es necesaria para una programación adecuada. Es una herramienta esencial para diseñar y planificar un nuevo sistema. Especifica el papel que se juega en cada nivel.
¿Todavía es posible usar diagramas de flujo?
Los diagramas de flujo tradicionales rara vez se dibujan en estos días. Lo que las generaciones más jóvenes no se dan cuenta de los diagramas de flujo es que estaban acostumbrados a resolver un problema que ya no se aplica porque fue reemplazado por tecnología.
Conclusión
Los diagramas de flujo son útiles cuando se analizan técnicas y estudios orientados a plazos porque el diagrama muestra las áreas donde los trabajos requieren una mayor eficiencia y las regiones donde la finalización de una tarea depende de la finalización de otra. Además, los diagramas de flujo que analizan el tiempo son útiles cuando se necesitan varios equipos en un proyecto y la comunicación es fundamental para la finalización del proyecto. Comprender cuánto tiempo lleva cada proceso permite a los miembros del equipo utilizar mejor su jornada laboral. Esta publicación también recomienda el mejor creador de diagramas de flujo en línea: MindOnMap.
