Aprenda los pasos sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint fácilmente
El diagrama de Gantt es una herramienta que se suele utilizar para la gestión de proyectos. Es una de las formas más estándar de mostrar actividades o tareas dentro del tiempo que desea que se realicen. Verá esto en la parte izquierda de las actividades de su Diagrama de Gantt. Y en la parte superior del diagrama de Gantt está la escala de tiempo. Además, los diagramas de Gantt le muestran las actividades o proyectos que deben realizarse primero. Los diagramas de Gantt son muy efectivos para planificar proyectos programados, pero a continuación te enseñamos si no sabes los pasos para crear uno. Lea esta guía completa para conocer los sencillos pasos para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint.
- Parte 1. Bonificación: Creador de gráficos en línea gratuito
- Parte 2. Cómo crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
- Parte 3. Pros y contras de usar PowerPoint para hacer un diagrama de Gantt
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
Parte 1. Bonificación: Creador de gráficos en línea gratuito
Es más conveniente usar una herramienta en línea para crear diagramas de Gantt. Se puede acceder a las herramientas en línea en su navegador, lo que le permite ahorrar espacio de almacenamiento para su dispositivo. Pero si estás buscando una aplicación que te permita hacer diferentes tipos de gráficos, entonces mejor continúa leyendo esta parte.
Descarga segura
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Cómo usar MindOnMap
En su navegador, busque MindOnMap en el cuadro de búsqueda. Puede hacer clic en este enlace para ser dirigido a la página principal. Luego, en la primera interfaz, inicie sesión o regístrese en su cuenta, luego haga clic en el Crea tu mapa mental botón.
Y luego haga clic en el Nuevo botón y seleccione el diagrama de flujo opción para crear su plan de gestión de proyectos.
Utilizando la rectángulo forma, cree un gráfico similar al diagrama de Gantt. También puede crear divisiones a partir de los rectángulos usando el líneas. Puede utilizar las formas que proporciona MindOnMap para crear su plan de gestión de proyectos.
Después, haga clic en el Texto del panel General para ingresar el contenido de su plan de gestión de proyectos.
Ahora, agregaremos el hitos al plan de gestión del proyecto. Utilizar el rectángulo redondeado y cambiar el color de relleno de la misma.
Y, por último, haga clic en el botón para guardar su salida y exportarla a diferentes plataformas. Puede seleccionar el formato de salida que desee para su proyecto.
Parte 2. Cómo crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
Antes de usar PowerPoint para crear un Gráfico de gantt, primero debe completar sus datos usando Microsoft Excel. Una vez que complete los datos en Excel, puede guardarlos e importarlos a Microsoft PowerPoint. Seleccione la pestaña Insertar y haga clic en Gráficos en el menú desplegable resultante. Luego, verá las opciones de gráficos que puede usar para sus datos.
Y luego, haga clic en el Color del borde en la esquina inferior izquierda de la pantalla para cambiar los colores de los bordes. Se volverá azul una vez que los resaltes. Después, también puede colocar líneas de borde o puntos en sus datos. Haga clic en el Mas opciones al lado de Estilo de borde, donde contiene lo siguiente: Línea discontinua (predeterminado), Línea punteada (predeterminado), Borde doble (sin efecto) y Ninguno (sin borde).
Importe el gráfico de datos que creó con Microsoft Excel. Y ahora, crearemos un Diagrama de Gantt en PowerPoint.
Pasos para crear un Diagrama de Gantt usando Microsoft PowerPoint
Si Microsoft PowerPoint no está descargado en su escritorio, descargue e instale este Creador de diagramas de Gantt en tu ordenador. Inicie la aplicación una vez que esté instalada.
Y luego, debe elegir la plantilla de Diagrama de Gantt que desea utilizar. Hay muchas plantillas de diagramas de Gantt que puede encontrar para la gestión de proyectos. También puedes crear uno desde cero. Cualquiera que sea la plantilla que utilice, debe tener los detalles y la información correctos en cada barra.
Utilizar el Guía inteligente función para alinear los elementos en su Diagrama de Gantt. Utilizar el Formato para cambiar los estilos de fuente, los colores, la alineación y los bordes de los cuadros de texto. Y en la pestaña de inserción, hay elementos que puede usar, como imágenes y formas.
A continuación, agregaremos hitos a su Diagrama de Gantt. Haga clic derecho en la barra de tareas, seleccione el Insertar tarea, entonces escoge Hito. Allí, puede modificar su Milestone y agregarle características adicionales.
Y luego, agregue barras a su Diagrama de Gantt haciendo clic en el Pestaña de barras en el Cinta icono. Verá dos tipos de barras: Tarea (o Inicio) y Duración (o Finalización).
Y finalmente, agregaremos gráficos a su diagrama de Gantt para agregar algo de chispa. Utilice algunas imágenes de personas o íconos que representen cada una de las tareas enumeradas en su Diagrama de Gantt. Al hacer esto, puede hacer que su proyecto sea más atractivo.
Y así es como se hace un Diagrama de Gantt en PowerPoint. Simplemente siga estos pasos y podrá crear su propio diagrama de Gantt.
Parte 3. Pros y contras de usar PowerPoint para hacer un diagrama de Gantt
A continuación se presentan las ventajas y desventajas de usar PowerPoint para crear un diagrama de Gantt.
PROS
- Puede crear su Diagrama de Gantt fácilmente con su sencilla interfaz de usuario.
- Puede diseñar y personalizar las barras de tareas.
- Puedes usar otras plantillas.
- PowerPoint es compatible con todos los sistemas operativos, como Windows y Mac.
- Puede agregar imágenes y formas para mejorar su proyecto.
CONTRAS
- Primero debe crear sus datos desde Excel antes de hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint.
- Primero debe cargar una plantilla antes de crear un diagrama de Gantt.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
¿Puedo crear una línea de tiempo del proyecto usando PowerPoint?
Sí. Con Microsoft PowerPoint, puede crear una fantástica línea de tiempo del proyecto que puede usar para administrar sus tareas con respecto a sus fechas de vencimiento.
¿Es mejor crear un Diagrama de Gantt en Excel o PowerPoint?
Es mejor y más fácil crear un diagrama de Gantt en Microsoft Excel porque con Microsoft Excel, puede crear fácilmente su diagrama de Gantt utilizando el gráfico de barras de la herramienta.
¿Cuáles son las tres cosas que debe incluir en su diagrama de Gantt?
Los elementos esenciales que debe tener tu diagrama de Gantt son las actividades o tareas (eje izquierdo), los hitos (eje superior o inferior) y las barras de tareas.
Conclusión
No es complicado construir un Diagrama de Gantt en PowerPoint; siguiendo los pasos proporcionados anteriormente, puede crear fácilmente su propio diagrama de Gantt con Microsoft PowerPoint. Sin embargo, Microsoft PowerPoint no tiene plantillas listas para usar que pueda usar para su Diagrama de Gantt, y primero necesita usar Excel para sus datos. Pero si desea hacer un plan de gestión de proyectos en línea, MindOnMap es la mejor herramienta para usar.
