Pasos para crear un organigrama en Google Docs [Guía detallada]
En muchas empresas, se ve y se usa comúnmente un organigrama. Representa la jerarquía de los individuos junto con sus roles, responsabilidades y posición social. La jerarquía comienza desde lo más alto en la parte superior del gráfico y sus líneas descendentes indican las posiciones más bajas. Además, es una forma de informar a otras personas o al personal nuevo en la empresa sobre con quién hablar o tratar sobre una situación determinada.
Si es una organización grande, puede ser una tarea bastante laboriosa. Además, crearlo manualmente a mano es inconveniente. Afortunadamente, Google Docs viene con una herramienta de dibujo que te ayudará a hacer gráficos y diagramas. Aquí, le mostraremos los pasos para crear un organigrama en Google Docs. Además, aprenderá sobre su gran alternativa, hecha explícitamente para crear organigramas, mapas y diagramas. Échales un vistazo a continuación.
- Parte 1. Guía sobre cómo hacer un organigrama en Google Docs
- Parte 2. Cómo hacer un organigrama con la mejor alternativa de Google Docs
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el organigrama
Parte 1. Guía sobre cómo hacer un organigrama en Google Docs
Google Docs se puede utilizar para hacer un organigrama. Es una herramienta basada en Internet creada principalmente para procesar texto de la página web. Por lo tanto, no tienes que descargar Creador de organigramas en su dispositivo. Por otro lado, viene con una herramienta de dibujo para crear ilustraciones o dibujar diferentes diagramas. La mejor parte es que el programa es de uso gratuito y solo necesita una cuenta de Google registrada para usar la herramienta de forma gratuita.
Además, ofrece símbolos para formas, flechas, rótulos y ecuaciones. Básicamente, puede hacer cualquier ilustración que desee directamente desde la página web. Además, los usuarios pueden agregar imágenes a sus gráficos y diagramas. Sin más preámbulos, entremos en el proceso de cómo hacer un organigrama en Google Docs.
Navegar por la página de la herramienta
Primero, visite el sitio web del programa usando cualquier navegador en su computadora. Simplemente escriba el nombre en la barra de direcciones del navegador para acceder a la página principal.
Abrir un documento en blanco
Una vez que llegue a la página, presione el ícono más debajo del Iniciar un nuevo documento parte de la interfaz. Luego, aparecerá un nuevo documento en blanco en la página siguiente.
Acceder a la ventana de Dibujo
Ahora, marque el botón Insertar en el menú superior y coloque el cursor sobre el Dibujo opción. Desde aquí, seleccione Nuevoy aparecerá el cuadro de diálogo Dibujo.
Crear un organigrama
Luego, haga clic en el Forma botón y añadir elementos de la formas pestaña. Para esta tarea, agregaremos formas circulares para representar a las personas en el organigrama. Luego, conecte los elementos haciendo clic en la opción Línea. Pase el mouse para ver que la línea apunta al punto de destino de otro elemento.
Agregar texto al organigrama
A continuación, haga doble clic en las formas y agregue la información necesaria. Las opciones de personalización también aparecerán en el menú, lo que le permitirá ajustar el tamaño, el tamaño y el estilo de la fuente.
Personaliza el gráfico
Ahora, personalice el gráfico ajustando el color y el tamaño de los nodos. Puede hacerlo haciendo clic en el elemento y el Color de relleno o arrastrando los controladores de tamaño en el tamaño del elemento. Por último, golpea el Guardar y cerrar en la esquina superior derecha para finalizar el proceso. Así es como es fácil crear un organigrama en Google Docs.
Parte 2. Cómo hacer un organigrama con la mejor alternativa de Google Docs
Si está buscando otro programa de creación de organigramas gratuito, fácil de usar y conveniente, MindOnMap es tu mejor opción. Asimismo, es un programa en línea que ofrece funciones y características esenciales para crear varios gráficos y diagramas. Ofrece plantillas listas para usar que son adecuadas para diferentes tipos y tipos de diagramas y gráficos. Aparte de eso, el programa también se completa previamente con varios diseños, por lo que no tiene que pensar y crear desde cero. De hecho, una herramienta conveniente, especialmente si es la primera vez que crea.
Además, puede agregar sabor a sus gráficos insertando íconos, figuras e imágenes. Además, la herramienta le permitirá compartir su trabajo con otros. Por lo tanto, sus colegas y amigos pueden ver su trabajo. Sin mencionar que la herramienta brinda a los usuarios la capacidad de exportar sus proyectos a varios formatos. Hay formatos para documentos e imágenes. Esta función hace que el gráfico sea más utilizable y compartible, lo que le permite insertar un organigrama en Google Docs. Por otro lado, aquí hay un conjunto completo de pasos sobre cómo hacer un organigrama de Google Docs con una herramienta alternativa.
Visite el sitio web oficial del programa.
En primer lugar, acceda al sitio web oficial de la herramienta. Simplemente abra un navegador y escriba el nombre del programa en la barra de direcciones de su navegador. Luego, acceda inmediatamente a la herramienta presionando el Crear en línea botón. También puede obtener la versión de escritorio haciendo clic en Descarga gratis botón.
Descarga segura
Descarga segura
Acceder al menú de diseño
En la siguiente ventana, verá un menú de diseños y temas recomendados. Como estamos haciendo un organigrama, elegiremos el Mapa de organigrama diseño.
Agregar nodos al gráfico
A continuación, agregue nodos presionando el botón Nodo en el menú anterior o seleccionando el nodo principal y presionando Pestaña en el teclado de su computadora. Luego, haga doble clic en cada nodo e ingrese la información necesaria
Personaliza tu organigrama
Acceda al menú Estilo en el menú de la barra lateral derecha. Puede cambiar las propiedades de las formas, las ramas y la fuente. También puede navegar por el tema para cambiar la apariencia de su organigrama o cambiar el fondo.
Guardar el organigrama
Finalmente, marque la Exportar en la esquina superior derecha y seleccione el formato apropiado. Así es como se hace un organigrama en la alternativa de Google Docs.
Otras lecturas
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el organigrama en Google Docs
¿Cómo es una estructura organizativa tradicional?
En una estructura de organigrama tradicional, el nivel de jerarquía comienza desde la posición más alta, como CEO o fundador, seguido por la gerencia intermedia. En la parte inferior están los rangos o trabajadores de nivel inferior.
¿Qué es una estructura organizacional funcional?
En un gráfico de estructura de organización funcional, las personas se dividen en función de su conjunto de habilidades. Por lo tanto, verá diferentes departamentos con sus especializaciones o funciones.
¿Cuáles son las formas de una estructura organizacional?
Hay cinco formas de una estructura organizativa. Tiene estructuras divisionales, matriciales, de equipo, de red y funcionales.
Conclusión
Los organigramas ayudan a alcanzar los objetivos organizacionales. Ayuda a la organización a hacer el trabajo de una manera rentable y eficiente. Ahora, no tienes que hacerlo manualmente porque un Organigrama de Documentos de Google se puede crear utilizando el tutorial anterior. Mientras tanto, si está buscando una herramienta dedicada para hacer diferentes gráficos y diagramas, MindOnMap se recomienda para usted.
