Tutorial simplificado sobre cómo ejecutar el flujo de trabajo Scrum
En el mundo de la gestión de proyectos, Scrum es uno de los enfoques útiles. Scrm hace que las tareas complicadas sean más simples y manejables. Si planea utilizarlo, debe tener un conocimiento completo del mismo. Por eso, esta publicación está escrita para guiarte. Aquí hemos comentado qué es Scrum, los aspectos que debe tener y sus beneficios. No sólo eso, también te enseñaremos cómo ejecutar el flujo de trabajo scrum. Al final, descubra el creador de diagramas definitivo que puede utilizar.
- Parte 1. ¿Qué es el flujo de trabajo Scrum?
- Parte 2. ¿Qué debe tener un flujo de trabajo Scrum?
- Parte 3. Beneficios de Scrum
- Parte 4. Cómo ejecutar el flujo de trabajo Scrum
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre cómo ejecutar el flujo de trabajo Scrum
Parte 1. ¿Qué es el flujo de trabajo Scrum?
Scrum es un enfoque ampliamente utilizado en el campo de la gestión de proyectos. Es una secuencia de reuniones, procedimientos y herramientas utilizadas por los equipos para entregar productos. Además, ofrece una forma adaptable e interactiva de gestionar productos. Al mismo tiempo, enfatiza la flexibilidad, la colaboración y la mejora continua. En esencia, Scrum implica el concepto de sprints. Estos sprints tienen una duración determinada en el tiempo en la que los equipos deben finalizar un volumen predefinido de tareas. Estos también se caracterizan por ser el latido del corazón de Scrum, ya que transforma las ideas en valor tangible.
Parte 2. ¿Qué debe tener un flujo de trabajo Scrum?
Las siguientes son las partes de un Scrum que debe tener:
1. Cartera de productos
El trabajo pendiente del producto es un registro de tareas o características que deben realizarse. Se centra en su importancia. También ayuda al equipo a saber en qué se debe trabajar.
2. Carreras de velocidad
Estos son períodos cortos en los que el equipo trabaja en tareas específicas del trabajo pendiente del producto. Suele comprender de 2 a 4 semanas. Los sprints ayudan a dividir el trabajo en partes manejables.
3. Liberación de trabajos pendientes
El propietario del producto y el equipo trabajan juntos para elegir qué historias de usuario se incluirán en una versión del trabajo pendiente. Una versión de trabajo pendiente es un grupo más pequeño de tareas que pasarán a formar parte de una versión de sprint más adelante.
4. Planificación de sprints
Aquí, el equipo decide en qué tareas del trabajo pendiente trabajarán y cómo lo harán. También realizarán reuniones de sprint o Scrum. El equipo también elabora un plan en conjunto.
5. Roles de equipo
Cada individuo en esta gestión de proyectos debe tener su rol. El Scrum debe tener su producto propietario, scrum master y equipo de desarrollo. De esa forma, Scrum funcionará de forma eficaz.
Parte 3. Beneficios de Scrum
1. Resultados completos y más rápidos
Scrum hace que los equipos creen resultados pequeños pero completos y más rápidos cada pocas semanas (sprints). También mantiene a los equipos enfocados en cosas reales y utilizables. Por lo tanto, permite al equipo terminar y entregar las cosas más rápido.
2. Mejora continua
Uno de los mejores beneficios de Scrum es que permite al equipo mejorar continuamente. Para ello, utiliza reuniones como revisiones de sprint y retrospectivas. Además, los equipos pueden experimentar con nuevas ideas y formas de mejorar su desempeño. No sólo eso, sino que también les permite fabricar mejores productos y servicios.
3. Adaptabilidad
Los equipos que utilizan Scrum pueden responder rápidamente a nueva información o cambios. Pueden ajustar sus planes fácilmente, haciéndolos más adaptables a situaciones inesperadas.
4. Mayor calidad
Al centrarse en tareas más pequeñas y revisarlas periódicamente, Scrum ayuda a mantener y mejorar la calidad del trabajo. Así, reduce errores y problemas en el producto final.
5. Motivación del equipo
Scrum brinda a los miembros del equipo más control sobre su trabajo. Por tanto, aumenta su motivación al sentirse más responsables e implicados en el proceso.
Parte 4. Cómo ejecutar el flujo de trabajo Scrum
Para ejecutar un flujo de trabajo Scrum, estos son los siguientes pasos que debe seguir.
Creación de cartera de pedidos
Primero, debes visualizar la fase de tu proceso de flujo de trabajo Scrum. Aquí, las partes interesadas decidirán la estructura del producto. Luego, crearán una hoja de ruta para finalizar el producto estructurado. Posteriormente, el propietario del producto comenzará el proceso Scrum. Luego, elegirán las historias de usuarios para la cartera de productos.
Pendientes de lanzamiento
Según la hoja de ruta del producto creada, el propietario del producto y el equipo decidirán agrupar historias de usuarios para publicarlas. El lanzamiento tiene como objetivo proporcionar una parte del trabajo pendiente del producto llamado lanzamiento del trabajo pendiente.
Creación de Sprint Backlog y trabajo en Sprint
Ahora, cree un sprint a partir del trabajo pendiente. El período de cada sprint suele durar de 2 a 4 semanas. Luego, trabaja en el sprint y realiza reuniones de scrum. A continuación, los equipos de desarrollo realizarán los scrums diarios o los stand-ups diarios. De esa manera, monitorearán el progreso realizado.
Seguimiento del progreso a través del gráfico de evolución
Utilizando un gráfico de evolución, realice un seguimiento del progreso del equipo. Luego, calcule la velocidad de agotamiento equiparando dos factores importantes. Incluye la cantidad de horas trabajadas en el proyecto original y la tasa de productividad de cada día.
Evaluación y demostración del producto.
Cuando llegue a la finalización del sprint, se llevará a cabo una revisión del sprint. Aquí se presentará y demostrará el software en funcionamiento. El propósito es ver si será aceptable para los clientes. Dependiendo de sus comentarios, las partes interesadas decidirán si es necesario realizar cambios.
Cómo hacer un diagrama para Scrum en MindOnMap
¿Busca una manera de representar la ejecución de su flujo de trabajo Scrum? Considere usar MindOnMap. Es una plataforma basada en web que le permite crear varios diagramas. Con él, puedes crear diagramas de flujo, mapas de árbol, diagramas de espina de pescado y más. Aparte de eso, proporciona varios íconos, formas, temas y estilos. Con estos, puedes hacer un diagrama personalizado y creativo. También admite funciones de guardado automático y uso compartido fácil. De esa manera, no perderá ningún dato crucial y compartirá fácilmente su diagrama. Además, puedes acceder a él en diferentes navegadores modernos. Al mismo tiempo, puedes descargar su versión de aplicación. Para aprender a usarlo para representar visualmente su flujo de trabajo Scrum, estos son los pasos:
Navega al sitio web oficial de MindOnMap. Luego, para usarlo en línea, haga clic en el Crear en línea botón. Para acceder a él en su computadora sin abrir ningún navegador, haga clic en el Descarga gratis botón.
Descarga segura
Descarga segura
Ahora, crea tu presentación visual de Scrum eligiendo primero una plantilla. Se presentan varios diseños en el Nuevo sección; selecciona lo que mejor se adapta a tus necesidades. En cuanto a esta guía, utilizamos el diagrama de flujo diseño.
Luego, personaliza tu diagrama agregando las formas, textos, temas y estilos que desees. Puede elegir entre varios elementos proporcionados en la plataforma.
Cuando haya terminado de crear su flujo de trabajo Scrum, diríjase a Exportar botón en la esquina superior derecha. Haga clic en él y elija el formato de salida (JPEG, PNG, PDF o SVG) para su archivo. Luego, espere hasta que finalice el proceso de exportación.
Opcionalmente, puede permitir que su equipo vea su flujo de trabajo haciendo clic en el Cuota botón. También puedes configurar el Periodo válido y Clave si lo necesitas. Finalmente, golpea el Copiar link botón.
Otras lecturas
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre cómo ejecutar el flujo de trabajo Scrum
¿Qué hace un scrum master?
Un Scrum Master es aquel que garantiza que se comprenda y siga el marco de Scrum. Como se mencionó anteriormente, también promueven y apoyan a Scrum.
¿Qué es Scrum en términos simples?
Scrum es un marco utilizado en la gestión de proyectos. Divide el trabajo en partes más pequeñas llamadas sprints. Al mismo tiempo, permite a los equipos ofrecer valor incremental y adaptarse a los cambios rápidamente.
¿Cuál es la diferencia entre Scrum y Ágil?
Agile es un enfoque más amplio cuando se trata de gestión de proyectos. Enfatiza la flexibilidad, la colaboración y los comentarios de los clientes. Scrum es un framework específico bajo la metodología Agile. Proporciona un enfoque estructurado con roles, eventos y artefactos para gestionar el trabajo.
¿Cuál es el propósito de un Scrum?
El propósito de Scrum es permitir que los equipos trabajen juntos de manera más efectiva para entregar productos valiosos. Su objetivo es mejorar la colaboración, la adaptabilidad y la calidad del producto. Divide el trabajo en tareas más pequeñas y manejables. Por lo tanto, permite una retroalimentación frecuente y una mejora continua.
¿Cómo realizar una reunión Scrum?
Para hacerlo, primero establezca un tiempo constante. A continuación, asegúrese de que todos estén incluidos y sea transparente. A continuación, manténgase enfocado y mantenga a su equipo comprometido. Finalmente, aumente la efectividad dejando que todos contribuyan.
Conclusión
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo ejecutar scrum gestión de proyectos. No sólo eso, también has descubierto MindOnMap. Cuando se trata de hacer diagramas, puedes confiar en ello. Además, el hecho de que ofrece una interfaz de usuario sencilla. Eso significa que se adaptará tanto a usuarios principiantes como profesionales.
