¿Qué es Microsoft Visio y cómo usarlo para hacer diagramas?
Ahora que hay muchas herramientas de creación de diagramas en línea, la visualización del flujo de trabajo, los procesos y los procedimientos es simple y fácil. Microsoft Visio está hecho solo para estos propósitos. Los especialistas en marketing y las empresas utilizan este programa en diferentes campos en todo el mundo. Se ha ganado su respeto como uno de los mejores programas de visualización debido a su impresionante gama de herramientas.
Aparte de eso, este programa también es parte de la familia de Microsoft Office. Por lo tanto, la interfaz tiene el mismo aspecto que Microsoft Word. Eso significa que si ha estado usando Word durante mucho tiempo, le resultará fácil navegar Visio de Microsoft. Si está interesado en esta herramienta y desea obtener más información sobre ella, continúe leyendo a continuación.
- Parte 1. Alternativa a Microsoft Visio: MindOnMap
- Parte 2. Reseñas de Microsoft Visio
- Parte 3. Tutorial de Microsoft Visio
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre Microsoft Visio
Parte 1. Alternativa a Microsoft Visio: MindOnMap
Aunque Microsoft Visio es un programa muy conocido, no significa que sea adecuado para todos. Existen numerosas alternativas de Microsoft Visio que también ofrecen diagramas de alta calidad y lo ayudan a visualizar procesos y datos de manera eficiente. MindOnMap es un buen sustituto gratuito de Microsoft Visio que es extremadamente amigable para principiantes y ofrece excelentes herramientas para crear diagramas y modelos profesionales.
Los usuarios pueden dibujar rápidamente mapas mentales, gráficos organizacionales, esquemas de estructura, diagramas de árbol, gráficos, gráficos de espina de pescado y mucho más con formato y temas mejorados. Además, puede compartir su trabajo con cualquiera que use el enlace en el mapa. Esta es una alternativa en línea de Microsoft Visio, por lo que no tendrás que descargarla. Además, los mapas cerebrales que estás haciendo se almacenan en la nube. Dicho esto, no consumirá espacio en disco en su computadora.
Descarga segura
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Parte 2. Reseñas de Microsoft Visio
Esta excelente herramienta merece una revisión en profundidad debido a sus excelentes funciones de diagramación. De acuerdo con esto, exploremos más sobre el fantástico mundo de Microsoft Visio. Conocerás su introducción, características, pros, contras, plataformas, precio, etc. Por lo tanto, una revisión es una forma crucial de mejorar estos aspectos. Aprenderás sobre ellos después del salto.
Breve introducción sobre Microsoft Visio
Microsoft Visio ofrece las funciones más versátiles para la creación de diagramas, lo que la convierte en la herramienta de creación de diagramas y diagramas de flujo líder en la industria. Con esta herramienta, puede elegir entre una amplia gama de potentes plantillas o comenzar desde cero. Los principiantes seguramente se beneficiarán de estas plantillas para hacer diagramas profesionales. Además, te permite realizar acciones avanzadas.
Las herramientas de colaboración le permiten a usted y a su equipo trabajar en un documento como si estuvieran trabajando en la misma sala. No conoce dispositivos ni aplicaciones de mensajería de terceros porque puede comunicarse aquí al mismo tiempo. Aparte de eso, la interfaz de usuario es completamente intuitiva, lo que la hace adecuada para principiantes y aficionados. Igualmente importante, tiene una colección completa de formas y figuras que se adaptan a cada diagrama y diagrama de flujo que está tratando de representar.
¿Para qué se utiliza Microsoft Visio?
Estamos avanzando con lo que se usa Microsoft Visio. Esta herramienta de diagramación es la mejor para visualizar procesos, datos y flujos de trabajo. Esta herramienta es beneficiosa cuando intenta crear una ilustración para mejorar el flujo de trabajo en su organización. Aparte de eso, busca comprender los datos, las relaciones y el flujo de un sistema. Por lo tanto, crea una ilustración de una manera que es fácil de entender para muchos. Podrá convertir una pieza de información compleja en una forma sencilla de entender utilizando este software.
En resumen, se utiliza Microsoft Visio para una mejor comprensión de los sistemas. Está presente principalmente en la educación y las empresas. Por lo tanto, Microsoft Visio también es para estudiantes. Ya sea que intente documentar o comprender un proceso, la herramienta puede manejarlo por usted.
Pros y contras
Con todo, Microsoft Visio es para todos los que deseen crear una ilustración completa de un sistema o proceso. Sin embargo, para evitar sesgos y equilibrar la revisión, veremos los pros y los contras de esta herramienta de diagramación.
PROS
- Colabore con otros sin importar sus dispositivos.
- Plantillas para crear diagramas y diagramas de flujo profesionales.
- Vincule datos a libros de Excel, bases de datos de SQL Server, bases de datos de Access, etc.
- La integración de aplicaciones es compatible y conecta proyectos con productos de Microsoft.
- Plantillas, formas y objetos incorporados para trabajar.
- Ofrece una versión web para la creación de diagramas en línea.
- Importa imágenes, crea folletos, diagramas en 3D, etc.
CONTRAS
- Puede ser un desafío compartir mapas en diferentes organizaciones.
- Carece de ayuda telefónica o un chat en vivo para soporte técnico.
- El programa es caro para una herramienta de diagramación.
Planes y Precios
Quizás se pregunte cuánto cuesta Microsoft Visio. Si eres un usuario nuevo, tienes varias opciones. Puedes tener dos planes mensuales y dos licencias permanentes.
Las suscripciones mensuales consisten en Visio Plan 1 y Vision Plan 2. Ambos se basan en un modelo por usuario. Estos no implementan contratos de bloqueo, lo que significa que no está obligado a renovar su plan una vez que finaliza. Visio Plan 1 cuesta $5.oo por usuario cada mes si paga el plan anualmente. $1.00 adicional con pagos mensuales. La inclusión comprende almacenamiento OneDrive de 2 GB con la capacidad de crear diagramas simples.
Vision Plan 2 le costará 15,00 por mes si se paga anualmente. Con pagos mensuales, deberá agregar $3.00, un total de $18.00. Le permite acceder a la aplicación de escritorio Visio y a una amplia selección de herramientas adecuadas para pequeñas y grandes empresas para crear diagramas avanzados.
Por otro lado, Microsoft Visio viene con dos licencias permanentes. El primero es el estándar y el otro es profesional. Registrarse en Visio Standard Visio 2019 cuesta $280 con acceso a las funciones básicas del programa. Con él, puede usar su escritorio y dispositivos táctiles para crear diagramas sin verse privado de las herramientas necesarias.
La versión más cara de Microsoft Visio, Visio Professional 2019, le costará $530. Esta licencia ofrece funciones avanzadas, como herramientas de colaboración. Además, es muy apropiado para empresas más grandes. Es solo que solo una computadora puede utilizar esta licencia.
Parte 3. Tutorial de Microsoft Visio
Si ha comprado Microsoft Visio, sería mejor tener una guía sobre su proceso paso a paso sobre cómo usarlo. No importa el tamaño de la empresa en la que se encuentre, la herramienta será útil. Por otro lado, aquí tienes una guía tutorial de Microsoft Visio.
Adquiere el programa en tu computadora
Primero, vaya a la página de descarga del programa y obtenga su instalador. Después de eso, instálalo y ejecútalo en tu computadora. La interfaz principal debe mostrar el tablero del programa.
Seleccione una plantilla
Ahora, ve a Archivo > Nuevo. Tu puedes elegir Diagrama base para empezar desde cero o navegar a través de las plantillas de la Categorías sección. Ingrese los términos que desea buscar para su plantilla preferida.
Agregar y organizar formas
Seleccione y arrastre las formas desde la plantilla al lienzo en la ventana Formas para crear su diagrama. Con Autoconectar flechas, puede conectar fácilmente las formas. Es posible que deba activar esta función primero desde el Hogar pestaña.
Pase el mouse sobre una forma y seleccione una forma del menú que aparecerá. Luego, se conectará automáticamente a la flecha que seleccionó.
Etiquete las formas y los conectores.
Para agregar detalles a sus formas, etiquete las formas agregando textos. Haga doble clic en las formas deseadas e ingrese el texto. presione el Esc botón clave cuando haya terminado.
Personaliza tu diagrama de Visio
Esta vez, personalice su diagrama de Visio. Bajo la Diseño pestaña, seleccione un tema para darle estilo a su diagrama.
Guarde su diagrama de Microsoft Visio
Por último, navegue hasta el Expediente menú y elige el Exportar opción. Desde aquí, podrá seleccionar un formato apropiado.
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre Microsoft Visio
¿Visio tiene una versión para Mac?
Microsoft Visio está disponible para Windows, pero no es compatible con macOS. Puede usar la versión web del programa en sus computadoras Windows o Mac.
¿Microsoft Visio es gratis?
Desafortunadamente, Microsoft Visio no tiene una versión gratuita. Solo ofrece una prueba gratuita de 30 días. Después del período de prueba, debe decidir si continúa comprando un plan o finaliza la sesión de uso.
¿Quién usa la aplicación Visio?
Microsoft Visio es famoso entre los gerentes comerciales y los profesionales de TI que trabajan en diagramas de flujo, planos de planta y sitios.
Conclusión
El contenido trata principalmente de una extensa revisión de Visio de Microsoft. No se puede negar que Visio es una herramienta poderosa y robusta para crear diagramas y diagramas de flujo. Mientras tanto, es posible que esté buscando una alternativa de Microsoft Visio. MindOnMap es un programa recomendado que ofrece características decentes sin costo alguno.
