Qué es y cómo funcionan los organigramas | ¿Cómo hacer uno?

Como organización, es vital ver la estructura del comercio o establecimiento. Es fortalecer la fuerza de trabajo entendiendo la cadena de la empresa. Lo que es más importante, si una organización tiene cientos de empleados, el monitoreo será demasiado difícil de cumplir. Pero con la estructura organizativa adecuada, acelerar la coordinación será mucho más fácil. Por esa razón, realizar un Organigrama ayudará a aumentar la eficiencia del negocio. Por lo tanto, identificar la jerarquía mejorará la cadena de mando.

• Parte 1. ¿Qué es Precisamente un Organigrama?
• Parte 2. ¿Cómo se utilizan los organigramas?
• Parte 3. Los 2 mejores creadores de organigramas bien estructurados
• Parte 4. Los 7 tipos de organigrama más utilizados
• Parte 5. Información útil para hacer organigramas (FAQ)

Parte 1. ¿Qué es Precisamente un Organigrama?

Un gráfico de jerarquía o organigrama es un diagrama que representa la estructura visual del sistema interno de una empresa. Es mostrar la relación de cada miembro con la organización. Más a menudo, tiene detalles específicos de roles y responsabilidades individuales. Si la empresa está bien establecida y es grande, verá divisiones por departamento para conocer la relación de cada grupo. El gráfico más utilizado es el tipo de gráfico 'jerárquico'. Muestra la clasificación de los funcionarios desde la posición más alta hasta el nivel más bajo por debajo de ellos. Algunos de los gráficos utilizados son el organigrama de la empresa, el organigrama de gestión de proyectos, el plan de actualización de productos y los diagramas de flujo de organización de departamentos.

Parte 2. ¿Cómo se utilizan los Organigramas?

Lejos de la forma tradicional de hacer un organigrama, la mayoría de las empresas adoptaron recientemente la forma moderna de hacerlo. Muchas veces, usan software basado en la nube para colaborar y sincronizar datos. Algunos de los usos de los organigramas son principalmente para uso corporativo. Hay un propósito particular como organización sobre por qué se utilizan los organigramas. Hay cinco de ellos. Lea el siguiente texto a continuación.

Identificar el punto de Comunicación a través de la Comunicación de Supervisión.

De esta forma, los empleados podrán identificar el punto de comunicación a través de un organigrama de flujo. Su propósito es difundir la información a las personas adecuadas. Otro beneficio de esto es la comunicación fluida de cada miembro. Si uno sabe qué persona pertenece a qué departamento, puede confiar fácilmente en ello. Agregar fotos encima de cada nombre también ayudará a recordar las caras de los demás.

Reconstrucción Jerárquica

Suponga que necesita eliminar o reconstruir a las personas que pertenecen a la empresa, cambiar roles y promover, los gráficos son los mejores para representar los cambios. De esta manera, será más fácil que la gente entienda los cambios que trajo la Reconstrucción.

Administración de personal

Un organigrama de Workforce revela los empleados recién contratados, las solicitudes pendientes y compila a los que están en la lista de espera. Principalmente, el Departamento de Reclutamiento necesita utilizar este tipo de gráficos porque es más fácil de rastrear.

Planeamiento de Recursos Humanos

Cuando se trata de reorganizar roles, es trabajo del equipo de Recursos Humanos implementar los cambios o posiciones de cada miembro de la empresa. La mayoría de las personas de la institución confiarán en la organización del equipo de recursos humanos.

Gramo de genealogía

Finalmente, el gramo genealógico se usa a menudo para mostrar la relación de cada miembro de la familia de arriba a abajo. En este cuadro, puede agregar información personal como nombre, fecha de nacimiento y otra información que permita la institución.

Parte 3. Los 2 mejores creadores de organigramas bien estructurados

Algunas empresas que ofrecen entornos de trabajo flexibles y empleados remotos de diferentes países encuentran útil el diagrama de jerarquía cuando todos acceden a él. Todos los empleados tendrán la oportunidad de intercambiar ideas y ser más productivos. Dicho esto, la colaboración cruzada es uno de los métodos más efectivos para hacer Organigramas. También puede consultar la lista de software basado en la nube que puede usar para crear un organigrama.

MindOnMap

Hacer un organigrama único es divertido con MindOnMap. Mind Map te ayudará a convertir tus ideas en realidad. Más aún, te ayuda a ser más creativo al hacerlo. La accesibilidad y compatibilidad de la herramienta son innegablemente flexibles. Acceda a él en línea con cualquier navegador sin dudarlo, navegue en la página web. Techy o no, podrá utilizar la herramienta. No tienes que ser bueno en eso para usarlo. Incluso los principiantes pueden aprenderlo en poco tiempo. Ya sea para uso profesional o personal, es confiable. Es por eso que este es ideal para cualquier empresa u organización; grande o pequeño, puede hacer fácilmente un organigrama con facilidad. También tiene algunas plantillas listas para usar que puede seguir y editar. Agregue más íconos lindos para dar rienda suelta a la creatividad dentro de usted. Le mostraremos lo fácil que puede ser esta herramienta para hacer y acceder a la organigrama de gestión. Lea la guía a continuación.

PowerPoint SmartArt

Además de confiar en el software basado en la nube, ¿sabía que Microsoft PowerPoint tiene una característica específica de la cinta llamada ¿Arte inteligente? Aunque las plantillas incluidas son menores que otras, sigue siendo bueno ver la información. Más especialmente si está haciendo una presentación en este Creador de organigramas, puede agregarlo fácilmente. Las plantillas son simples y fáciles de incorporar. Además, cada plantilla es editable, puedes cambiar el color de cada nodo, línea e incluso la fuente que usarás. Si no navega con frecuencia por las características de PPT, lo habrá notado. Mientras tanto, SmartArt es fácil de encontrar y usar. Comience a hacer un gráfico de jerarquía usando las instrucciones escritas a continuación.

Por otro lado, si no estás seguro o satisfecho con la plantilla y quieres comprobar qué más hay, aquí tienes algunos de los tipos de organigramas.

Parte 4. Los 7 tipos de organigrama más utilizados

Estructura jerarquica

Entre las estructuras, la Estructura Jerárquica es la más conocida por el tipo organizativo de Gráfico. En esta estructura, los empleados se clasifican de mayor a menor. Aparte de eso, cada empleado se agrupa según el departamento y la función. Incluye Recursos Humanos, Contabilidad, Reclutamiento, Administración y hasta el grupo o individuo más pequeño de la empresa. Además de eso, puede agrupar empleados de diferentes regiones si tiene asociaciones con otros países. Además, no solo las personas pueden clasificarse con esta estructura, sino también los productos. Puede categorizar según el producto hasta los servicios que cubre.

Estructura Horizontal o Plana

Las empresas emergentes o las organizaciones pequeñas suelen utilizar una estructura plana o una estructura horizontal. Una de las razones es que será complicado perfilar una plantilla mayor a este tipo de modelo. Dado que el diseño es Horizontal, cada vez que agrega un nodo o subnodo, se expande en una estructura longitudinal. Si le agregas más, se verá abrumador. Además, se elimina mucho de la jerarquía para mostrar el departamento más simple o esencial al que puede acudir la gente.

Estructura de red

En comparación con la estructura anterior, esta es más complicada. La estructura de la red le brindará departamentos internos y externos más detallados y específicos. Una estructura de red social inspirada en la Estructura de red es menos jerárquica y, a veces, a las personas les resulta compleja. Sin embargo, aunque la complejidad visual y la descentralización de este gráfico pueden ser difíciles de entender, es más informativo y representa un mayor control sobre la organización.

Estructura de matriz

Estructura Matrix, o ellos llaman Estructura Grid. En preferencia a la jerarquía tradicional, esta es bastante flexible. En esta estructura, la inclusión de las personas en el ranking se selecciona a mano. Eso significa que las personas con habilidades idénticas son llevadas a tareas diferentes. Uno no está limitado a un departamento; en cambio, son flexibles para ser asignados en cualquier lugar. Las líneas punteadas se usan comúnmente para mostrar esa relación cuando se conectan empleados flexibles con otro departamento.

Estructura divisional

Una estructura divisional es una buena recomendación para empoderar a una división en una empresa. Una gran corporación a menudo usa este gráfico. Más especialmente si la empresa tiene varias subempresas o empresas hermanas, cada división opera individualmente, haciendo que las divisiones sean independientes entre sí. Cada división tiene su equipo operativo, que incluye marketing, ventas, TI, reclutamiento, etc. El enfoque del gráfico varía según las necesidades de la empresa. Por lo general, se prioriza lo que se necesita. Puede utilizar tres tipos de estructura divisional: basada en el mercado, basada en el producto y basada en la geografía.

Estructura organizativa de línea

La estructura organizativa de línea es la forma más común y antigua de organigrama. La estructura es un flujo vertical. Al igual que la estructura jerárquica, la organización se organiza de acuerdo con la autoridad y la posición, de arriba a abajo, hasta el empleado de menor rango. Dado que es una línea pura, no hay creatividad ni otros íconos aparte de los nodos. Solo se utilizan texto y líneas. Es por eso que también se le llama dibujo lineal organizacional porque es sencillo.

Estructura organizativa basada en equipos

Menos jerárquico y más como un resumen de toda la organización. La estructura comienza con el Gerente General, los Gerentes Operativos, los Gerentes y luego los Líderes de Equipo. Aunque están categorizados como un equipo, se comprometen con roles individuales. En estos días, muchas corporaciones adoptan una nueva forma de estructurar la empresa, especialmente cuando las empresas tratan con servicios y proveedores.

Parte 5. Es bueno saber información al hacer organigramas (FAQ)